SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PUBLICZNE SEKTOROWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku w trybie przetargu nieograniczonego PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA MĄCZKI KAMIENIA WAPIENNEGO DO PGE GÓRNICTWO i ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. ODDZIAŁ ELETROWNIA BEŁCHATÓW NA LATA 2016-2017 Numer postępowania: GKP/PGE/0022/2016 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. ul. Mysia 2 00-496 Warszawa Departament Zakupów Warszawa, Czerwiec 2016 r.
Strona 2 z 53 SPIS TREŚCI: 1. Zamawiający... 3 2. Tryb postępowania... 3 3. Opis Przedmiotu zamówienia... 4 4. Oferty częściowe... 4 5. Oferty Wariantowe... 5 6. Termin wykonania zamówienia... 5 7. Podwykonawcy... 5 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum)... 5 9. Warunki udziału w postępowaniu... 6 10. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej... 9 11. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania... 10 12. Wymagania dotyczące wadium... 11 13. Termin związania ofertą... 12 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Organizatora postępowania z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami.... 12 15. Opis sposobu przygotowania ofert... 13 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 16 17. Opis sposobu oceny ofert... 16 18. Opis kryteriów, którymi Organizator Postępowania będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 17 19. Aukcja elektroniczna... 18 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia... 20 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 20 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia... 21 22. Inne informacje... 21 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia... 21 24. Załączniki do SIWZ... 21
Strona 3 z 53 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym w ramach niniejszego postępowania jest: 1. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie, 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, pod numerem KRS: 0000032334, NIP: 769-050-24-95, wysokość kapitału zakładowego 6 936 865 700 zł, kapitał w całości wpłacony, wraz z oddziałem: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Rogowcu, Rogowiec, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5 1.2. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia (Organizator Postępowania, Zarządzający) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Pełnomocnictwa Nr 155/2012 Zarządu Spółki PGE GiEK S.A., zgodnie z treścią Uchwały Nr 450/V/2012 Zarządu Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z dnia 27.04.2012 r. 1.3. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 2. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawą ) w trybie przetargu nieograniczonego. 2.2. Przetarg nieograniczony jest podstawowym trybem udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2.3. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ lub Specyfikacja ). 2.4. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Organizator Postępowania/Zarządzający oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.; Ofercie należy przez to rozumieć ofertę składaną przez Wykonawców podlegającą ocenie i porównaniu wg kryteriów oceny wskazanych w pkt 18 SIWZ; Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 r., poz. 2164 ze zm.); Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w pkt 3 SIWZ oraz Załączniku Nr 1 do SIWZ; Postępowaniu - należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie sektorowe wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu w celu dokonania wyboru Oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego o udzielenie Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; Wykonawcy - należy przez to rozumieć podmiot, który złożył Ofertę lub zawarł umowę w sprawie Zamówienia; Specyfikacji lub SIWZ oznacza niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; Najkorzystniejszej ofercie oznacza to zgodnie z art. 2 pkt 5 Ustawy Ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do Przedmiotu
Strona 4 z 53 Zamówienia, określonego w pkt 3 niniejszej SIWZ; Oddział Zamawiającego oznacza to jednostkę wytwórczą Zamawiającego wykonującą czynności będące następstwem niniejszego postępowania (PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Rogowiec, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. Partia Towaru dostarczona transportem kolejowym - ilość surowca dostarczonego w przesyłce wagonowej za jednym listem przewozowym; Partia Towaru dostarczona transportem samochodowym - suma ilości surowca dostarczonego w ciągu jednej doby przez jednego dostawcę do Oddziału Zamawiającego; Podwykonawcy - oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie części Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy); Realizacji Przedmiotu Zamówienia - oznacza czynności prowadzone przez Wykonawcę w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy). Realizacja Przedmiotu Zamówienia zwana jest w Umowie Realizacją Przedmiotu Umowy ; Strona/y - oznacza Zamawiającego lub Organizatora Postępowania albo Wykonawcę; Umowa/y - oznacza uzgodnione pomiędzy Organizatorem Postępowania, a Wykonawcą na piśmie i podpisane przez obie Strony warunki wykonania Przedmiotu Umowy dla danej części zamówienia wraz ze wszystkimi Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mączki kamienia wapiennego (CPV 44921300-5) do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w ilości 240 000 Mg i terminach zgodnych z załącznikami. 3.1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 2 do Umowy (Załącznik techniczny). 3.2. Dostawy mączki kamienia wapiennego odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z harmonogramami przesyłanymi przez Zarządzającego. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości podanych w pkt. 3.1 maksymalnie o 30%. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE 4.1. Organizator Postępowania dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwie) Części, które dodatkowo zostały podzielone na równe Pakiety. Szczegółowy podział na Części i Pakiety przedstawia tabela poniżej: Nr Części Nazwa części zamówienia Ilość (Mg) na okres trwania Umowy I Dostawa mączki kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów transportem samochodowym. 160 000 Podział na Pakiety (Mg)* 1. 40 000 2. 40 000 3. 40 000 4. 40 000 Dostawa mączki kamienia wapiennego do PGE II 1. 40 000 Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział 80 000 Elektrownia Bełchatów transportem kolejowym lub 2. 40 000 samochodowym. * ilość Mg z każdego pakietu jest do zrealizowania w równych częściach na każdy rok trwania umowy
Strona 5 z 53 4.2. Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II zamówienia deklaruje w Ofercie ilość Pakietów, którą może dostarczyć do Zamawiającego w okresie trwania umowy bez wskazywania numeru Pakietu przy czym dla Części I (transport samochodem) nie może złożyć zamówienia na więcej niż równowartość dwóch (2) Pakietów tj. 80 000 Mg. 4.3. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty osobno na Pakiet w ramach danej Części Przedmiotu Zamówienia. 4.4. W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Organizator Postępowania zastrzega prawo do unieważnienia postępowanie tylko w danym Pakiecie w ramach Części. 4.5. Wykonawca składając ofertę dla Części I oraz II będzie zobowiązany do określenia ceny za jeden Pakiet szczegóły dotyczące sposobu określania ceny zostały opisane w pkt 17 SIWZ. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Wymagany termin realizacji dostaw sukcesywne dostawy od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2017 roku. 6.2. Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych dostaw w ramach wykonania przedmiotu zamówienia określa umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ) o zamówienie publiczne zawarta przez Zarządzającego z Wykonawcą. 7. PODWYKONAWCY 7.1. Organizator Postępowania żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7.2. Brak informacji, o której mowa w ppkt 7.1 powyżej będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył Ofertę. 8. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE (KONSORCJUM) 8.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem; 3) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Strona 6 z 53 8.2. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania Oferty wspólnej: 1) dokumenty wspólne, takie jak: a) Oferta, b) oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik (w imieniu całego konsorcjum); 2) oświadczenia i dokumenty, takie jak: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, c) zaświadczenia z US, ZUS, d) informacje z KRK, e) lista podmiotów z grupy kapitałowej, składa każdy z członków konsorcjum w imieniu swojej firmy. 3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający informuje, iż w związku z: wejściem w życie w dniu 18.04.2016 r. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych oraz rekomendacją Urzędu Zamówień Publicznych zawartą w komunikacie Urzędu Zamówień Publicznych (dalej UZP) z dnia 17.04.2016 r. (https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/test) w ramach prowadzonego postępowania przetargowego na dostawę mączki kamienia wapiennego do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. na lata 2016-2017 będzie akceptował oświadczenie własne wykonawców składane w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). UWAGA: Złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia jest fakultatywne. Oznacza to, iż do skutecznego złożenia oferty wymagane jest złożenie oświadczeń oraz dokumentów określonych w SIWZ poniżej. 9.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze Zamówienie muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Organizator Postępowania odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków
Strona 7 z 53 udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Pkt 9.1.1.a) SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; Organizator Postępowania uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał bądź wykonuje dostawy mączki kamienia wapiennego w ilości min. 40 000 Mg. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia dostawy mączki kamienia wapiennego w łącznej ilości co najmniej 40 000 Mg bez względu na ilość pakietów, na które składa ofertę. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 9.1.1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Ustawy złożyć wraz z Ofertą: a) oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone przez wszystkich członków konsorcjum lub Pełnomocnika (w imieniu całego konsorcjum). b) wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw mączki kamienia wapiennego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załączniki Nr 5 do niniejszej SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią wspólnie warunek w ilości wymienionej w pkt.9.1.2). 9.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w Ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz informacji, o których odpowiednio mowa w pkt 9 SIWZ, dotyczących tych podmiotów. W celu oceny czy stosunek łączący wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
Strona 8 z 53 charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9.3. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 Ustawy Organizator Postępowania wymaga pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Ustawy złożenia wraz z Ofertą dokumentów i oświadczeń: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie przedmiotowe oświadczenie musi być złożone dla każdego z nich. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 7) Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o braku powiązań z grupa kapitałową wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w Ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 9.4. Wykonawcy o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy mający swoją siedzibę na terytorium RP a osoby uprawnione do ich reprezentacji mają miejsce zamieszkania poza
Strona 9 z 53 terytorium RP w zakresie dokumentów o których mowa w pkt 9.3.5) powyżej niniejszego rozdziału składają w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.5. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązku zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 9.6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia wymagania określone Ustawą i niniejszą Specyfikacją. 9.7. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do Oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 10. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 10.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 1) zamiast dokumentów o których mowa w Pkt 9.3.2)-4) i 6) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; b) oświadczenie, iż nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert; c) oświadczenie, iż nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; 2) zamiast dokumentu o którym mowa w Pkt 9.3.5) SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby,
Strona 10 z 53 której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. 10.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.1.1)-2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia dokumentu, stosuje się odpowiednio. 10.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Organizator Postępowania może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU I/LUB WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 11.1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące art. 22 ust. 1 Ustawy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 11.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania art. 24 ust. 1 Ustawy (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 11.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.4. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11.5. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 11.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.8. Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw mączki kamienia wapiennego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załączniki Nr 5 do niniejszej SIWZ).
Strona 11 z 53 11.9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o braku powiązań z grupą kapitałową (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na każdy zadeklarowany Pakiet zamówienia zarówno w Części I jak i w Części II Zamówienia. Wykonawca składający Ofertę na więcej niż jeden Pakiet zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości sumy Pakietów, na które składa Ofertę w danej Części. 12.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z zm.). 12.3. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Organizatora Postępowania: Bank Handlowy w Warszawie S.A., ul. Senatorska 16, 00-923 Warszawa, Nr konta bankowego: 16 1030 1508 0000 0005 0004 7003 12.4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem potwierdzającego wniesienie wadium należy załączyć do Oferty w sposób umożliwiający jej wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą. 12.5. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, a jego Oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy. 12.6. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone. 12.7. Wadium powinno być wystawione na PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. działającego jako Pełnomocnik Zamawiającego. 12.8. ZATRZYMANIE WADIUM: Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
Strona 12 z 53 w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12.9. ZWROT WADIUM: 1) Organizator Postępowania zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3) Organizator Postępowania zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12.10. PONOWNE WNIESIENIE WADIUM Organizator Postępowania żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Organizatora Postępowania. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13.1. Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert. 13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Organizatora Postępowania może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Organizator Postępowania może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 14.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: 1) w formie pisemnej; 2) lub drogą elektroniczną na adres: katarzyna.kurpiewska@gkpge.pl; 14.2. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia Oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Organizatora Postępowania o zmianie lub wycofaniu Oferty; 3) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty; 5) wniesienia środków ochrony prawnej. 14.3. Wykonawca może zwrócić się do Organizatora Postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ. Organizator Postępowania udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania Ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Organizatora postępowania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku złożenia zapytania w formie pisemnej
Strona 13 z 53 lub faksem Organizator Postępowania prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres: katarzyna.kurpiewska@gkpge.pl 14.4. Odpowiedzi na zapytania Wykonawców zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej Organizatora postępowania (www.gkpge.pl/bip/przetargi), bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące. 14.5. W uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej, na której została udostępniona Specyfikacja. 14.6. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Katarzyna Kurpiewska Departament Zakupów PGE, tel. (0-22) 340-18-83, e-mail: katarzyna.kurpiewska@gkpge.pl 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 15.1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie Części zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę w danej Części zamówienia. Jeżeli Wykonawca na daną Część zamówienia złoży więcej niż jedną Ofertę, tj. samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone. 15.2. Opakowanie i adresowanie Oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Departament Zakupów ul. Mysia 2 00-496 Warszawa OFERTA NA DOSTAWĘ MĄCZKI KAMIENIA WAPIENNEGO DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW Numer sprawy: GKP/PGE/0022/2016 Nie otwierać przed terminem otwarcia Ofert, tj. 15 lipca 2016 r., godz. 10:30. UWAGA: Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 15.3. Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej; 2) osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo. 15.4. Pełnomocnictwo.
Strona 14 z 53 W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia. 15.5. Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, Oferta, Pełnomocnictwo), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), podpisanych przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które korzystają z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy lub podmiotów, które polegają na zdolności finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 2) dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione - podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy. 15.6. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy Oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu Oferty (ostatnie w ofercie lub osobno). Wykonawca musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania; 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 15.7. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 2) Ofertę należy złożyć w jednym (1) egzemplarzu (oryginał), oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych wersji Oferty za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4) Organizator Postępowania wymaga, aby Oferta zawierała:
Strona 15 z 53 a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z załącznikami, którego wzór zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; c) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego; d) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy; g) Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw mączki kamienia wapiennego wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw wzór wykazu stanowi Załącznik 5 do SIWZ; h) oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ; i) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ; j) Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ; k) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt b); l) potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w gwarancji - nie wpinane). 5) Oferta musi być złożona: a) w języku polskim; b) w formie pisemnej; c) napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 15.8. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście Oferty (i w załącznikach do Oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo; 2) każda zapisana strona Oferty (wraz z załącznikami do Oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami; 3) kartki Oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część Oferty); 4) Oferta została opracowana wg wzoru załączonego do Specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ) - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia Oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej Ofercie zawrzeć wszystkie dane podane przez Organizatora Postępowania we wzorze; 5) w przypadku załączenia do Oferty innych materiałów niż wymagane przez Organizatora Postępowania (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) stanowiły one odrębną część niezłączoną z Ofertą. 15.9. Zmiana / wycofanie Oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać Ofertę; 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania Oferty przed terminem składania Ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania;
Strona 16 z 53 3) pismo informujące o zmianie lub wycofaniu Oferty należy złożyć (przed terminem składania Ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale 15.2. niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY ; 4) do pisma o wycofaniu Oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 15.10. Zwrot Oferty bez otwierania: Organizator Postępowania niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania art. 84 ust. 2 Ustawy. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 16.1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii PGE S.A. przy ul. Mysiej 2 w Warszawie, w terminie do dnia 15 lipca 2016 roku, godz. 10ºº. 16.2. UWAGA za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty do Organizatora Postępowania, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 16.3. Złożona Oferta zostanie zarejestrowana (dzień i godzina przyjęcia). 16.4. Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi dnia 15 lipca 2016 r., godz. 10.30 w siedzibie Organizatora Postępowania (Warszawa, ul. Mysia 2) w sali 600. 16.5. Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Organizator Postępowania poda kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia odrębnie dla każdego pakietu zamówienia. 16.6. Podczas otwarcia Ofert Organizator Postępowania poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w Ofertach. 16.7. Informacje, o których mowa w pkt 16.5. oraz 16.6. przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu Ofert, na ich wniosek. 17. OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 17.1. Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami pkt 9 SIWZ oraz spełnienia wymagań merytorycznych SIWZ. 17.2. Ocena Ofert po uprzednim sprawdzeniu wymagań formalnych nastąpi na podstawie kryteriów wymienionych w pkt 18 SIWZ. 17.3. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. W cenie powinny być uwzględnione wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. Podana cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z umowy w sprawie zamówienia, której projekt stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 17.4. Składając ofertę na Część I lub/i II Część zamówienia, bez względu na deklarowaną ilość surowca, Wykonawca określi cenę realizacji Przedmiotu Zamówienia poprzez wskazanie wartości netto i brutto za 40 000 Mg surowca wraz z transportem oraz ceny jednostkowej netto i brutto. Tym samym Wykonawca określa cenę za jeden Pakiet zamówienia w danej Części. Jednocześnie Wykonawca deklaruje jaką ilość surowca (tj. ile Pakietów) jest w stanie dostarczyć Zamawiającemu w okresie realizacji umowy, przy czym dla Części I ta ilość nie może przekraczać równowartości dwóch Pakietów, tj. 80 000 Mg. Dla Części II Zamówienia Wykonawca dodatkowo określa rodzaj transportu dostawy surowca. UWAGA: Przy określaniu
Strona 17 z 53 ceny realizacji Przedmiotu Zamówienia dla Części II zamówienia dotyczącego dostaw mączki do Oddziału Bełchatów transportem kolejowym, należy zapoznać się z załączoną umową na obsługę bocznicy kolejowej z Przedsiębiorstwem "Betrans i uwzględnić ceny tam zawarte szczegóły dotyczące sposobu obliczania transportu kolejowego w Części II znajdują się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Wyliczenie ceny Oferty należy dokonać zgodnie z tabelą zamieszczoną we wzorze Formularza Oferty Załącznik Nr 6 do SIWZ. 17.5. Organizator Postępowania przy ocenie Ofert dla Części I oraz II będzie brał pod uwagę cenę brutto (wartość brutto) przedstawioną przez Wykonawcę dla Pakietu bez względu na zadeklarowaną ilość (tj. za 40 000 Mg surowca wraz z transportem), która musi obejmować całkowity koszt wraz z podatkiem VAT, wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 17.6. Cena Oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 18.1. Spośród ofert nie odrzuconych, Organizator Postępowania wybierze oferty kierując się kryterium: CENA BRUTTO o wadze 100%. 18.2. W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C min - najniższa z zaoferowanych przez Wykonawców cena brutto C = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt C o - cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany C - liczba punktów przyznanych danemu Wykonawcy w kryterium Cena brutto w danym Zamówieniu 100 - maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Cena brutto 18.3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18.4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. 18.5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Za najkorzystniejszą Ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 18.6. Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie udzielone zamówienie w ilości (w tylu Pakietach) w danej Części odpowiadającej ilości zadeklarowanej przez Wykonawcę w Ofercie. Pozostałe Pakiety zamówienia w danej Części zostaną udzielone Wykonawcom, którzy wg rankingu oceny ofert uzyskali kolejne miejsca, aż do momentu, w którym zostanie wyczerpana łączna ilość Mg sorbentu w danej Części lub pula środków przeznaczonych na realizację zamówienia w danym Pakiecie. Zamawiający informuje jednocześnie, iż deklaracja Wykonawcy dotycząca możliwości dostarczenia ilości większej niż równowartość jednego Pakietu nie gwarantuje Wykonawcy - w przypadku wyboru jego oferty - udzielenia zamówienia w tylu Pakietach na ile się zadeklarował, i tym samym nie stwarza obowiązku po stronie Zamawiającego do wyboru tylu Pakietów, które zadeklarował Wykonawca. O ilości
Strona 18 z 53 dostarczonego surowca (a tym samym o ilości udzielonych Pakietów) Wykonawca zostanie poinformowany przez Organizatora na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej. 18.7. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli Oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach. 18.8. W toku badania i oceny ofert Organizator Postępowania może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. 18.9. W przypadku pojawienia się w tekście Oferty oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegającej na niezgodności Oferty z SIWZ, Organizator Postępowania poprawi ją zgodnie z art. 87 Ustawy i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona. 18.10. Organizator Postępowania przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny Ofert dla Pakietu zamówienia zarówno w Części I oraz II Zamówienia. 18.11. W przypadku złożenia Oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Organizatora Postępowania zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Organizator Postępowania w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. AUKCJA ELEKTRONICZNA 19.1. Organizator Postępowania przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej Oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie z art. 91 a ust. 1 Ustawy Organizator Postępowania po dokonaniu oceny Ofert w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli w danej Części złożono co najmniej 3 Oferty niepodlegające odrzuceniu. 19.2. Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu. 19.3. Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią Podręcznika Oferenta. 19.4. Organizator Postępowania zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Organizator Postępowania poinformuje Wykonawców o: 1) pozycji złożonych przez nich Ofert i otrzymanej punktacji, 2) stronie internetowej, na której odbędzie aukcja, 3) minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 4) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, 5) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 6) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej. 19.5. Organizator Postępowania informuje, iż parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie cena (wartość netto) Pakietu. 19.6. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie zgłoszonych postąpień na punktową ocenę ofert w zakresie kryterium Cena, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej za kryterium Cena brutto. 19.7. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców przystępujących do udziału w aukcji: