Załącznik do uchwały Nr XXIV/211 /16 Rady Gminy Zamość z dnia 25 lipca 2016 r. Statut Młodzieżowej Rady Gminy Zamość 1
Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w niniejszym statucie mowa jest o: 1. Radzie należy przez to rozumieć Młodzieżową Radę Gminy Zamość. 2. Prezydium należy przez to rozumieć Prezydium Młodzieżowej Rady Gminy Zamość. 3. Przewodniczącym lub Wiceprzewodniczącym Rady należy przez to rozumieć Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Prezydium Młodzieżowej Rady Gminy Zamość. 4. Członku Rady należy przez to rozumieć Członka Młodzieżowej Rady Gminy Zamość. 2. 1. Statut określa zasady działania, cel i zadania Młodzieżowej Rady Gminy Zamość, oraz tryb wyboru jej członków. 2. Rada działa w szczególności na podstawie art. 5b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. Nr 446). 3. Rada nie jest związana z żadną partią polityczną lub ugrupowaniem politycznym. 3. 1. Rada składa się z 30 radnych, przedstawicieli młodzieży szkół gimnazjalnych zamieszkałych na terenie Gminy Zamość. 2. W dniu wyboru Radni muszą być uczniami szkół publicznych lub niepublicznych. 3. Kadencja Młodzieżowej Rady trwa 2 lata, z tym że okres pierwszej kadencji kończy się w 31 marca 2019 roku. 4. Okres kadencji liczony jest od dnia ukonstytuowania się Młodzieżowej Rady. 5. W skład Młodzieżowej Rady pierwszej kadencji wchodzą dodatkowo przedstawiciele klas III gimnazjów roku szkolnego 2015/2016 w liczbie: a) Zespół Szkół w Żdanowie 3; b) Niepubliczne Gimnazjum w Zawadzie 2; c) Zespół Szkół w Sitańcu 1; d) Zespół Szkół w Płoskiem 1; e) Zespół szkół w Wysokiem 1. 4. 1. Wójt Gminy Zamość zabezpiecza funkcjonowanie Młodzieżowej Rady, oraz powołuje jej opiekuna. 2. Zadaniem opiekuna Młodzieżowej Rady jest wspieranie Radnych w ich obowiązkach, oraz koordynacja współpracy Młodzieżowej Rady z Wójtem Gminy, oraz Radą Gminy. 3. W każdej szkole zostanie wyznaczony nauczyciel koordynator działań młodzieżowych radnych reprezentujących daną szkołę. 5. Głównym celem działania Młodzieżowej Rady jest opiniowanie projektów decyzji dotyczących młodzieży, podejmowanych przez Organy Gminy Zamość i jej Jednostki Organizacyjne. Celami działania Młodzieżowej Rady są w także: 1. Upowszechnianie zasad działania samorządu terytorialnego wśród młodzieży; 2. Podejmowanie działań na rzecz zaspakajania potrzeb i oczekiwań młodych mieszkańców Gminy Zamość 2
3. Organizacja aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu Gminy Zamość 6. 1. Do zadań Młodzieżowej Rady należy: a) przedstawianie opinii w sprawach dotyczących młodzieży wobec organów administracji samorządowej Gminy Zamość; b) inicjowanie i promowanie działań o charakterze społecznym, edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, rekreacyjnym, ekologicznym i charytatywnym. Rozdział II Tryb wyboru Młodzieżowej Rady Gminy Wybory przeprowadza się w roku kalendarzowego, w którym kończy się kadencja Rady, z tym że wybory uzupełniające przeprowadza się w terminach określonych w 24 niniejszego statutu. 7. 8. 1. Radnym może być każdy uczeń, mieszkaniec Gminy Zamość, uczęszczający do szkoły gimnazjalnej. 2. Każdy niepełnoletni kandydat na młodzieżowego radnego powinien posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. 9. Bierne prawo wyborcze przysługuje każdemu uczniowi klas gimnazjalnych, będącemu mieszkańcem Gminy Zamość. 10. 1. Do końca marca roku w którym przypadają wybory do Młodzieżowej Rady Dyrektor szkoły zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić wybory. 2. Wybory do Młodzieżowej Rady pierwszej kadencji odbywają się do końca listopada 2016 roku. 11. 1. Najpóźniej dwa miesiące przed końcem kadencji Młodzieżowej Rady, Wójt Gminy w drodze zarządzenia ogłasza wybory do Młodzieżowej Rady. 2. Wybory do Młodzieżowej Rady pierwszej kadencji Wójt ogłasza w terminie do 30 października 2016 roku. 3. W zarządzeniu, o którym mowa w 5 Wójt: a) podaje kalendarz wyborczy; b) wskazuje szkoły biorące udział w wyborach do Młodzieżowej Rady wraz ze wskazaniem, przysługującej każdej szkole, liczby mandatów proporcjonalnie do liczby uczniów; c) podaje tryb i formę zgłaszania kandydatów do Młodzieżowej Rady. 3
12. 1. Przed głosowaniem każdemu z kandydatów przysługuje prawo do przeprowadzenia kampanii wyborczej. Kampania wyborcza może trwać maksymalnie 7 dni i musi zakończyć się przed terminem wyborów. 2. Kampania wyborcza powinna być przeprowadzona z poszanowaniem zasad demokracji. 3. W czasie kampanii wyborczej zabronione jest wykorzystywanie logotypów, nazw, programów i innych elementów związanych z funkcjonowaniem partii politycznych i ugrupowań politycznych. 13. Wybory radnych przeprowadzane są w miejscach wyznaczonych na ternie szkół Gminy Zamość, które na czas wyborów stanowią odrębne okręgi wyborcze. Wybory są bezpośrednie, tajne, równe, powszechne. 14. Głosy oddawane są na przygotowanych, opieczętowanych kartach do głosowania, zawierających wszystkie nazwiska kandydatów poprawnie zarejestrowanych w danym okręgu, ułożone w porządku alfabetycznym,. 15. 1. Karty do głosowania wydawane są po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, zawierającej dane potwierdzające prawo do udziału w wyborach. 2. Uczeń potwierdza pobranie karty do głosownia podpisując się w rubryce obok swojego nazwiska w przygotowanym spisie uczniów. 16. Każdy głosujący może oddać głos wyłącznie na jednego kandydata z listy. 17. 1. W szkołach powoływane są Szkolne Komisje Wyborcze, składające się z 4 członków powołanych przez Dyrektora szkoły do pełnienia tej funkcji. Ze swojego grona członkowie komisji wybierają Przewodniczących. 2. Zadaniem Szkolnej Komisji Wyborczej jest organizacja wyborów, czuwanie nad ich prawidłowym przebiegiem, w tym przygotowanie miejsca do głosowania, przeprowadzenie głosowania, zliczenie głosów oraz podanie do publicznej wiadomości wyników głosowania. 3. Członkiem Szkolnej Komisji Wyborczej nie może być kandydat do Młodzieżowej Rady. 18. Po oddaniu głosu, karty do głosowania umieszczane są w zapieczętowanych urnach. Po zakończeniu głosowania, urny są rozpieczętowywane przez członków komisji wyborczej, którzy następnie dokonują komisyjnego przeliczenia głosów. 19. Mandat radnego otrzymują osoby, którzy otrzymają największą liczbę głosów. 4
20. Szkolna Komisja Wyborcza zobowiązana jest sporządzić protokół z dokonanego wyboru młodzieżowych radnych, podpisany przez Przewodniczącego. 21. Dyrektorzy szkół podają do wiadomości wynik głosowania w danym okręgu niezwłocznie po przeliczeniu głosów, poprzez wywieszenie na terenie szkoły i/lub opublikowanie informacji na stronie internetowej szkoły. 22. Informacje z podaniem nazwisk osób wybranych do Młodzieżowej Rady oraz kopię protokołu wyborczego Szkolnej Komisji Wyborczej Dyrektor przesyła Wójtowi Gminy Zamość w terminie do trzech dni od daty zakończenia wyborów. 23. Wybór uzupełniający do Rady przeprowadzany jest w szkole, w której mandat radnego wygasa. 24. 1. Wygaśnięcie mandatu członka Rady następuje wskutek: a) Śmierci radnego, b) Zrzeczenia się mandatu, c) Utraty praw ucznia. 25. 1. W przypadku wygaśnięcia mandatu przeprowadza się zgodnie z 2 wybory uzupełniające do Rady w terminie nie dłuższym niż 30 dni. 2. Wyborów uzupełniających nie przeprowadza się w przypadku, gdy od daty wygaśnięcia mandatu radnego do daty wyborów zwykłych upłynęłoby mniej niż 60 dni. 26. 1. Wybory przedstawicieli do Młodzieżowej Rady pierwszej kadencji klas III gimnazjum roku szkolnego 2015/2016 przeprowadza się wśród uczniów tych klas w sposób ustalony w Szkołach. 2. Protokół z wyboru przedstawicieli wskazanych w pkt.1 Dyrektor Szkoły dostarcza Wójtowi Gminy wraz z protokołem Szkolnej Komisji Wyborczej, o którym mowa w 21 niniejszego Statutu. Rozdział III Organizacja Młodzieżowej Rady Gminy Zamość Organem Młodzieżowej Rady jest Prezydium. 27. 5
1. Prezydium składa się z: a) przewodniczącego; b) 3 wiceprzewodniczących; c) sekretarza 2. Do kompetencji Prezydium Rady należy: a) kierowanie jej bieżącymi sprawami b) przygotowywanie kalendarza prac c) przygotowanie i zwołanie obrad Rady. 3. Sposób wyboru Prezydium określa Rada. 28. 29. 1. Rada odbywa sesje w razie potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, z przerwą w okresie wakacji letnich i ferii zimowych. 2. Sesje przygotowuje i zwołuje Przewodniczący Rady ustalając projekt porządku obrad oraz miejsce, dzień i godzinę rozpoczęcia sesji. 3. Przewodniczący Rady zwołuje sesje z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 5 radnych. 4. O sesji powiadamia się radnych najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem wysyłając zawiadomienia wraz z projektami uchwał, a także innymi materiałami niezbędnymi radnym. Zawiadomienia przekazuje się drogą mailową, za potwierdzeniem odbioru. 30. 1. Pierwszą sesję nowej Rady zwołuje Przewodniczący Rady poprzedniej w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników wyborów. 2. Pierwszą sesję Rady pierwszej kadencji zwołuje Wójt Gminy w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników wyborów. 31. Obrady Rady są jawne. Miejsce, termin i przedmiot obrad Prezydium Rady podaje do wiadomości publicznej. 32. 1. Rada jest zdolna do podejmowania uchwał w obecności co najmniej połowy Radnych. 2. W przypadku stwierdzenia braku quorum w trakcie obrad, Przewodniczący podejmuje decyzję o przerwaniu sesji, wyznaczając jej nowy termin. 33. 1. Sesję otwiera i prowadzi jej obrady Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 2. Otwarcie sesji następuje po wypowiedzeniu przez Przewodniczącego formuły: Otwieram sesję Młodzieżowej Rady Gminy Zamość. 34. Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem i zachowaniem właściwego porządku obrad. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Rady, porządek może być zmieniony zwykłą większością głosów. 6
35. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady w głosowaniu jawnym. 36. Z inicjatywą podjęcia uchwały może występować Prezydium lub co najmniej 5 członków Rady. 1. Uchwała Rady powinna zawierać: a) Datę i tytuł b) Podstawę prawną c) Rozstrzygnięcie d) Sposób wykonania e) Termin wejścia w życie f) Uzasadnienie 37. 38. Uchwałę podpisuje Przewodniczący obrad Rady. Oryginały uchwał ewidencjonuje się i przechowuje wraz z protokołem sesji. 39. 1. Członkowie Rady mogą w istotnych sprawach składać interpelacje. 2. Interpelacje składa się na piśmie lub ustnie w trakcie obrad Rady. 3. Odpowiedź na interpelacje powinna być udzielona najpóźniej na kolejnej sesji Rady. 40. 1. W czasie obrad członkowie Rady mogą składać zapytania. 2. W miarę możliwości Przewodniczący lub wyznaczone przez niego osoby udzielają odpowiedzi na zapytania w końcowej części obrad Rady. W przypadku niemożliwości udzielenia odpowiedzi na sesji należy jej udzielić na następnej. 41. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący kończy sesję MRGZ wypowiadając formułę Zamykam Sesję Młodzieżowej Rady Gminy Zamość". 42. 1. Z każdej sesji Sekretarz sporządza protokół, będący zapisem przebiegu obrad i podejmowanych przez Radę rozstrzygnięć. Do protokołu dołącza się listę obecności oraz teksty podjętych uchwał. 2. Protokół przyjmowany jest przez Radę na kolejnej sesji. Członkowie Rady mogą zgłaszać poprawki do protokołu. 3. Protokoły z sesji są publikowane na stronie www.gminazamosc.pl w zakładce Młodzieżowa Rada Gminy Zamość. 7
Rozdział IV Radni Młodzieżowej Rady Gminy Zamość 43. 1. Radny ma prawo: a) zgłaszać postulaty i inicjatywy; b) uzyskać każdą informację dotyczącą prac Rady; c) zgłaszać interpelacje; d) proponować tematy i sprawy do dyskusji, które uważa za społecznie pilne i uzasadnione, zwłaszcza te, które wynikają z postulatów młodzieży gminy. 44. 1. Radny ma obowiązek: a) przestrzegać Statutu; b) uczestniczyć w realizacji celów Rady; c) brać czynny udział w spotkaniach Rady; d) informować swoich wyborców o działalności Rady; e) utrzymywać stały kontakt z młodzieżą w Gminie; f) przedstawiać wnioski swoich wyborców na sesjach Rad; g) przedłożyć usprawiedliwienia Prezydium Rady w razie nieobecności na spotkaniu Rady w terminie nie dłuższym niż 14 dni. 45. Przed przystąpieniem do wykonywania mandatu Radni składają ślubowanie: Ślubuję uroczyście obowiązki Radnego Młodzieżowej Rady Gminy Zamość sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie mając na względzie dobro mojej gminy. Ślubowanie może być złożone z dodaniem zdania: Tak mi dopomóż Bóg. Rozdział V Przepisy końcowe 46. Zmiany w Statucie przeprowadza się w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 8