Gorzów Wielkopolski, dnia 21 września 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXX/208/2012 RADY MIEJSKIEJ W SZPROTAWIE. z dnia 31 sierpnia 2012r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Gorzów Wielkopolski, dnia 21 września 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXX/208/2012 RADY MIEJSKIEJ W SZPROTAWIE z dnia 31 sierpnia 2012r. w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miejskiej w Szprotawie Na podstawie art. 5b i art. 7 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz ze zm.), Rada Miejska w Szprotawie uchwala, co następuje: 1. Powołuje się Młodzieżową Radę Miejską w Szprotawie zwaną dalej Młodzieżową Radą. 2. Młodzieżowa Rada ma charakter konsultacyjny, działa w celu wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród młodzieży. 3. Organy Miasta uwzględniają w swojej działalności postulaty i wnioski wypracowane przez Młodzieżową Radę. Obsługę techniczną i administracyjną Młodzieżowej Rady zapewnia Biuro Obsługi Rady. 4. Tryb wyboru członków Młodzieżowej Rady i zasady jej działania określa Statut, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego. Przewodniczący Rady Andrzej Skawiński Załącznik do uchwały Nr XXX/208/2012 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 31 sierpnia 2012r. Rozdział 1. Postanowienia ogólne Statut określa cele, zasady działania i tryb wyboru członków Młodzieżowej Rady Miejskiej w Szprotawie, zwanej dalej Radą. 2. Rada jest reprezentacją uczniów szkół ponadgimnazjalnych gminy Szprotawy o charakterze konsultacyjnym. 3. Podstawą działania Rady jest praca społeczna radnych wybieranych zgodnie ze Statutem Rady. Radnym nie przysługują diety, ani wynagrodzenia. 4. Siedzibą Rady jest Urząd Miejski w Szprotawie. 5. Rada liczy 15 radnych.

2 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 2 Poz Sesje Rady odbywają się w sali kolumnowej Urzędu Miejskiego w Szprotawie. 7. Rada może odbywać sesje wyjazdowe. 8. Kadencja Rady trwa dwa lata licząc od dnia złożenia ślubowania i rozpoczyna się od roku szkolnego 2012/ Rada nie jest związana z żadną partią polityczną lub ugrupowaniem politycznym. 10. Burmistrz Szprotawy oraz Rada Miejska w Szprotawie udzielają Radzie pomocy organizacyjnej, merytorycznej i technicznej, za pośrednictwem Biura Obsługi Rady Celem działania Rady jest: 1) promowanie idei społeczeństwa obywatelskiego, Cele i zadania Rady 2) upowszechnianie zasad działania samorządu terytorialnego wśród młodzieży, 3) integracja i współpraca środowisk młodzieżowych na terenie gminy Szprotawy, 4) podejmowanie działań na rzecz zaspakajania potrzeb i oczekiwań młodych mieszkańców gminy Szprotawy, 5) organizacja aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu publicznym. 2. Rada realizuje swoje cele poprzez: 1) inicjowanie i promowanie działań o charakterze społecznym, edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, rekreacyjnym, ekologicznym i charytatywnym, 2) współpracę z samorządami uczniowskimi, 3) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących młodzieży, 4) nawiązywanie współpracy z samorządowymi organizacjami młodzieżowymi z innych gmin oraz z organizacjami zagranicznymi, 5) prowadzenie działalności informacyjno-doradczej. 3. Do zadań Rady należy: 1) proponowanie i opiniowanie zmian w Statucie Rady, 2) uchwalanie kadencyjnego programu działania Rady. 3) ustalenie liczby, określenie liczebności oraz powoływanie i odwoływanie komisji Rady, a także określenia ich zadań, 4) wybór oraz odwoływanie przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady oraz sekretarza Rady, 5) podejmowanie uchwał w sprawie wygaśnięcia mandatu członka Rady, 6) podejmowanie uchwał należących do kompetencji Rady. Rozdział 2. Organizacja pracy Rady Organem Rady jest Prezydium Rady zwane dalej Prezydium. 2. Prezydium składa się z: a) Przewodniczącego Rady, b) dwóch Wiceprzewodniczących, c) Sekretarza. 4. Do kompetencji Prezydium należy: 1) kierowanie bieżącymi sprawami Rady,

3 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 3 Poz ) przygotowywanie kalendarza prac Rady, 3) przygotowywanie projektów uchwał, stanowisk i wniosków. 5. Do kompetencji Przewodniczącego Rady należy: 1) kierowanie bieżącymi sprawami Rady, organizowanie pracy Prezydium oraz reprezentowanie Rady na zewnątrz, 2) zwoływanie sesji Rady, przygotowywanie porządku obrad, przewodniczenie obradom. 6. Do kompetencji Sekretarza Rady należy: 1) odpowiedzialność za całą dokumentację Rady, 2) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady, 3) sporządzanie protokołów z sesji Rady i z posiedzeń Prezydium. 7. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady, jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego Wiceprzewodniczący. 8. Przewodniczący, Wiceprzewodniczący i Sekretarz nie mogą być przewodniczącymi komisji Młodzieżowej Rady Rada wybiera członków Prezydium spośród radnych bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady w głosowaniu tajnym. 2. Rada może odwołać członka lub członków Prezydium bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady w głosowaniu tajnym na wniosek Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miejskiej lub co najmniej 1/5 statutowego składu Rady. 3. Wniosek o odwołanie członka lub członków Prezydium Rady rozpatruje się na sesji następnej po sesji, na której zgłoszono wniosek, nie wcześniej jednak niż po upływie miesiąca. 4. Jeżeli wniosek o odwołanie członka lub członków Prezydium nie uzyskał wymaganej większości głosów, to kolejny wniosek o odwołanie może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od poprzedniego głosowania. 5. Odwołany członek Prezydium pełni obowiązki do czasu wyboru nowego członka Prezydium. 6. Członek Prezydium może zrezygnować z pełnionej funkcji. Rezygnację składa się na piśmie. 7. Prezydium ustępującej kadencji pełni obowiązki do czasu powołania Prezydium kolejnej kadencji Rada kontroluje działalność Prezydium i w tym celu powołuje Komisję Rewizyjną w trybie określonym w 9 pkt W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi 5 radnych, z wyjątkiem członków Prezydium. 3. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera Przewodniczącego spośród członków Komisji. 4. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: 1) kontrola wykonywania uchwał Rady, 2) opiniowanie wniosku w sprawie odwołania członka lub członków Prezydium, 3) kontrola zgodności działania Rady i poszczególnych radnych ze Statutem, 4) rozpatrywanie sporów wewnątrz Rady Rada może powoływać ze swego grona komisje w trybie określonym w 9 pkt Składy osobowe, nazwę oraz zakres działania komisji określa uchwała Rady. 3. Komisja ze swego grona wybiera Przewodniczącego, który jest odpowiedzialny za realizację jej zadań. 12. Radni mogą zrzeszać się w kluby radnych w celu prezentowania wspólnego stanowiska

4 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 4 Poz w sprawach dotyczących Rady i jej działalności. Klub liczy co najmniej 3 radnych. Utworzenie klubu zgłasza się podczas najbliższej sesji Rady z podaniem jego nazwy, radnych wchodzących w skład oraz Przewodniczącego Klubu. Rozdział 4. Sesje Rady Rada działa na sesjach, na których rozpatruje i rozstrzyga w drodze uchwały sprawy należące do jej kompetencji, określone w Statucie. 2. Rada odbywa sesje według własnych potrzeb, co najmniej raz na trzy miesiące. 3. W okresie wakacji oraz ferii zimowych nie zwołuje się sesji. Warunek ten nie dotyczy sesji zwołanej w trybie nadzwyczajnym Sesje przygotowuje i zwołuje Przewodniczący Rady ustalając porządek, miejsce, dzień i godzinę rozpoczęcia sesji, za wyjątkiem pierwszej sesji, którą zwołuje Przewodniczący Rady Miejskiej w Szprotawie. 2. O sesji Przewodniczący Rady powiadamia radnych najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem sesji. 3. Sesje nadzwyczajne zwoływane się na wniosek Przewodniczącego, Prezydium, co najmniej 1/3 składu Rady i Burmistrza Szprotawy w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. 4. Sesje nadzwyczajne poświęcone są sprawom pilnym, wymagającym niezwłocznego rozstrzygnięcia. Przewodniczący powiadamia radnych o terminie i porządku obrad. Jeśli o wyżej wymienionych sprawach powiadamia się w czasie sesji Rady, obecnych radnych uważa się za poinformowanych, 5. Rada może odbywać sesje uroczyste, związane z obchodami świąt oraz ważnych rocznic z punktu widzenia historii miasta, gminy i państwa albo innych wydarzeń, ważnych w ocenie Rady. 6. Listę gości zaproszonych na sesję ustala Przewodniczący Rady. 7. Posiedzenia Rady są jawne, miejsce, termin i przedmiot obrad Przewodniczący Rady podaje do wiadomości publicznej Sesję otwiera i prowadzi Przewodniczący Rady. 2. Otwarcie sesji następuje po wypowiedzeniu przez Przewodniczącego następującej formuły: Otwieram sesję Młodzieżowej Rady Miejskiej w Szprotawie. 3. Po otwarciu sesji, Przewodniczący na podstawie listy obecności stwierdza prawomocność obrad. W przypadku braku quorum Przewodniczący wyznacza nowy termin sesji. 4. Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem i zachowaniem właściwego porządku obrad. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Rady, porządek obrad może być zmieniony Rada może podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy składu Rady. 2. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady w głosowaniu jawnym, chyba że Statut stanowi inaczej Zwykła większość głosów oznacza, że za projektem opowiedziało się więcej członków Rady niż przeciw. 2. Bezwzględna liczba głosów oznacza, że przechodzi uchwała bądź kandydatura, która uzyskały co najmniej 1 głos więcej od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów, tzn. przeciwnych i wstrzymujących się W głosowaniu jawnym członkowie Rady głosują przez podniesienie ręki. Za głosy ważne uznaje się te, które oddano za, przeciw oraz wstrzymujące się. 2. Głosowanie w trybie tajnym przeprowadza komisja skrutacyjna powołana na sesji spośród radnych. 3. Wyniki głosowania odnotowuje się w protokole sesji Z inicjatywą podjęcia uchwały może występować Prezydium, kluby radnych i co najmniej 3 członków Rady.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 5 Poz Z wnioskiem o wykonanie inicjatywy uchwałodawczej mogą występować do podmiotów wymienionych w ust. 1 samorządy uczniowskie Projekt uchwały powinien zawierać: 1) datę i tytuł, 2) podstawę prawną, 3) merytoryczną treść, 4) sposób wykonania, 5) termin wejścia w życia, 6) uzasadnienie. 2. Uchwały numeruje się uwzględniając numer sesji (cyframi rzymskimi), kolejny numer uchwały (cyframi arabskimi) i rok podjęcia uchwały. 3. Uchwały podpisuje Przewodniczący Rady. 4. Oryginały uchwał ewidencjonuje się i przechowuje wraz z protokołem sesji Członkowie Rady mogą w istotnych sprawach składać interpelacje. Interpelacje składa się na piśmie. Odpowiedź na interpelacje powinna być udzielona pisemnie w terminie 21 dni od jej złożenia. Na interpelacje odpowiada Przewodniczący Rady lub Wiceprzewodniczący Rady. 2. W czasie obrad członkowie Rady mogą składać zapytania. 3. W miarę możliwości Przewodniczący lub wyznaczone przez niego osoby udzielają odpowiedzi na zapytania w końcowej części obrad Rady. W przypadku niemożliwości udzielenia odpowiedzi na sesji należy jej udzielić na sesji następnej. 22. Z każdej sesji Sekretarz Rady sporządza protokół, będący zapisem przebiegu obrad i podejmowanych przez Radę rozstrzygnięć. Do protokołu dołącza się listę obecności oraz teksty podjętych uchwał. Członkowie Rady mogą zgłaszać poprawki do protokołu. 23. Głosowanie jawne przeprowadza Przewodniczący Rady przy pomocy Wiceprzewodniczącego i Sekretarza, a w razie potrzeby również przez innych członków Rady wyznaczonych przez Przewodniczącego. 24. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady kończy sesję, wypowiadając formułę: Zamykam sesję Młodzieżowej Rady Miejskiej w Szprotawie. Rozdział 5. Zasady i tryb wyboru członków Rady 25. Członkiem Rady może być każdy, kto ukończył 16 lat, a nie ukończył 20 lat (w roku kalendarzowym, w którym odbywają się wybory), jest mieszkańcem Gminy Szprotawy i uczęszcza do szkoły ponadgimnazjalnej na terenie gminy. 26. Czynne prawo wyborcze ma każdy, kto uczęszcza do szkoły, o której mowa w 25 i ukończył 16 lat. 27. Wybory są równe - każdemu przysługuje jeden głos i bezpośrednie - głosować można tylko osobiście. 28. Wybory do Rady zarządza Przewodniczący Rady Miejskiej w Szprotawie. Zarządzanie publikowane jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Szprotawie i ogłaszane w szkołach, w sposób zwyczajowo przyjęty dla każdej ze szkół. 29. Gmina Szprotawa dzieli się na okręgi wyborcze, którymi są szkoły ponadgimnazjalne. Wykaz okręgów wraz z ilością mandatów: 1. Zespół Szkół Zawodowych w Szprotawie 7 mandatów, 2. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szprotawie 5 mandatów, 3. Zespół Szkół, Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Henrykowie 3 mandaty Wybory w szkole organizuje dyrektor wspólnie z samorządem szkolnym.

6 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 6 Poz Samorząd szkolny przygotowuje karty do głosowania z listą kandydatów opieczętowane pieczątką szkoły Kandydatów na członków Rady zgłaszają zespoły klasowe. 2. Listę kandydatów biorących udział w wyborach ustala samorząd szkolny, nie później niż na 10 dni przed dniem wyborów. 32. Kampania wyborcza rozpoczyna się z dniem ogłoszenia terminu wyborów. 33. Wybory powinny być przeprowadzone w terminie jednego miesiąca od daty ich zarządzenia. 34. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym. Karty do głosowania ostemplowane pieczątką szkoły wrzuca się do urny wyborczej. 35. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów przeprowadza się kolejne wybory. Na kartach do głosowania umieszcza się tylko nazwiska tych kandydatów, którzy uzyskali równą ilość głosów. Głosowanie odbywa się w specjalnie zorganizowanym w tym celu lokalu wyborczym, w warunkach zapewniających dobrowolne, bez przymusu oddanie głosu. 36. Protesty związane z przeprowadzeniem wyborów i ustalaniem wyników można zgłaszać do Przewodniczącego Rady Miejskiej w Szprotawie. Decyzja Przewodniczącego jest ostateczna. 37. Niezwłocznie po przeprowadzeniu wyborów komisja wyborcza przystępuje do liczenia głosów. Z przeprowadzonego głosowania komisja sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje niezwłocznie Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Szprotawie W okręgu wyborczym mandat członków Rady otrzymuje osoba, która uzyskała kolejno największą liczbę głosów. 2. Jeżeli obsadzenie mandatu byłoby niemożliwe z powodu braku kandydatów z okręgu wyborczego mandat ten pozostaje nieobsadzony. Określona w 1 pkt. 5 statutu liczba członków ulega wówczas zmniejszeniu. 39. Na podstawie protokołów poszczególnych komisji wyborczych Biuro Obsługi Rady w Szprotawie sporządza protokół ogólny zawierający informacje o wynikach głosowania we wszystkich okręgach wyborczych. Protokół zawiera: liczbę uprawnionych do głosowania, liczbę oddanych głosów, liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, nazwiska i imiona wybranych członków Rady wraz z nazwami okręgów wyborczych Wygaśnięcie mandatu przed upływem kadencji następuje wskutek: a) zrzeczenia się mandatu przez członka, b) utraty praw ucznia, c) ukończenia szkoły, z której dany radny kandydował. 2. W przypadku wygaśnięcia mandatu uzupełnia się skład Rady o osobę, która uzyskała kolejno największą liczbę głosów w szkole, do której uczęszczał dany członek Rady (z pominięciem osób, kończących szkołę w danym roku kalendarzowym). 3. Wybory uzupełniające przeprowadza się w szkole w sytuacji braku osoby, która uzyskała kolejno największą liczbę głosów. Do wyborów uzupełniających stosuje się odpowiednio postanowienia Statutu dotyczące wyborów. 4. Członkowie Rady, którzy uzyskali mandat na zasadach określonych w ust. 2 i 3 wykonują mandat do czasu zakończenia kadencji Rady. 42. Radni na pierwszej sesji, na której są obecni składają ślubowanie o treści: Ślubuję uroczyście obowiązki członka Młodzieżowej Rady Miejskiej w Szprotawie sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro reprezentowanej przeze mnie młodzieży.