Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiaj cego: ZP/72/D/PN/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA O WARTO CI równej lub przekraczaj cej kwoty okre lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówie Publicznych. NA: Dostawa (wraz z monta em, uruchomieniem i instrukta em personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej Post powanie przetargowe jest realizowane w ramach Projektu Dolno skie Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskie Centrum Bada EIT+, wspó finansowanego ze rodków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dzia anie 2.2 ZATWIERDZAM: z up. Zarz du WCB EIT+ Sp. z o.o. Wroc aw, dnia 18.02.2013 r.
Spis tre ci DZIA I INFORMACJE O ZAMAWIAJ CYM... 3 DZIA II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE OGÓLNE... 4 DZIA III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 DZIA IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 8 DZIA V WARUNKI UDZIA U W POST POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE NIANIA TYCH WARUNKÓW... 8 DZIA VI WYKAZ O WIADCZE LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE NIANIA WARUNKÓW UDZIA U W POST POWANIU.... 9 DZIA VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA O WIADCZE LUB DOKUMENTÓW... 13 DZIA VIII WADIUM... 13 DZIA IX TERMIN ZWI ZANIA OFERT... 14 DZIA X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 16 DZIA XI MIEJSCE I TERMIN SK ADANIA I OTWARCIA OFERT... 16 DZIA XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 19 DZIA XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY B DZIE SI KIEROWA PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENIANIA OFERT... 20 DZIA XIV INFORMACJE O FORMALNO CIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPE NIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 20 DZIA XV WYMAGANIA DOTYCZ CE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY... 21 DZIA XVI ISTOTNE WARUNKI I POSTANOWIENIA UMOWY... 23 DZIA XVII RODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYS UGUJ CE WYKONAWCOM... 23 WYKAZ ZA CZNIKÓW DO SIWZ... 28 Za cznik nr 1 do SIWZ Wzór Formularza Oferty - Cz A... 29 Za cznik nr 1 do SIWZ Wzór Formularza Oferty - Cz B... 34 Za cznik nr 2 Wzór o wiadczenia o spe nieniu warunków okre lonych w przepisie art. 22 ust. 1 upzp 40 Za cznik nr 3 Wzór o wiadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 upzp42 Za cznik nr 3a Wzór o wiadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2 upzp - dotyczy osób fizycznych... 44 Za cznik nr 4 Wykaz wykonanych dostaw... 46 Za cznik nr 5 Wzór umowy... d! Nie zdefiniowano zak adki. Za cznik nr 6 Szczegó owy Opis Przedmiotu Zamówienia...66 DZIA I INFORMACJE O ZAMAWIAJ CYM 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiaj cego Konsorcjum w sk adzie Lider Konsorcjum: Grontmij Polska Sp. z o.o, ul. Zi bicka 35, Pozna oraz Partner Konsorcjum Grontmij Nederland B.V., De Bilt, De Holle Bilt 22 pe ni rol In yniera nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 2
Kontraktu (dalej zwanego In ynierem Kontraktu lub IK) dla Wroc awskiego Centrum Bada EIT+ Spó ka z o. o., z siedzib przy ul. Stab owickiej 147 we Wroc awiu, przy realizacji Projektu Dolno skie Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskie Centrum Bada EIT+, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet II Infrastruktura Sfery B+R, Dzia anie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych. W ramach tego projektu, IK, dzia aj c w imieniu i na rzecz Wroc awskiego Centrum Bada EIT+, zobowi zany jest do przygotowania i przeprowadzenia procedur przetargowych na zakup sprz tu laboratoryjnego dla ca ego Projektu. Nazwa i adres In yniera Kontraktu: Konsorcjum w sk adzie: Lider Konsorcjum: Grontmij Polska Sp. z o.o. ul. Zi bicka 35, Pozna NIP: 522-000-41-90 REGON:006744144 KRS: 0000140225 Partner Konsorcjum: Grontmij Nederland B.V. De Bilt, De Holle Bilt 22 Nazwa i adres Zamawiaj cego: Wroc awskie Centrum Bada EIT+ Spó ka z o.o. ul. Stab owicka 147 54-066 Wroc aw, Polska NIP 894-293-00-22 REGON 020671635 KRS 0000300736 Tel: + 48 71 354 33 62 Fax: + 48 71 354 33 62 Adres internetowy: www.eitplus.pl 2. Wszelk korespondencj w sprawie niniejszego post powania nale y kierowa na adres In yniera Kontraktu i pos ugiwa si numerem referencyjnym nadanym sprawie przez Zamawiaj cego tj. ZP/72/D/PN/2012: Grontmij Polska Sp. z o.o., 54-066 Wroc aw, ul. Pracka 3 (wjazd na budow ) nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 3
DZIA II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedmiotowe post powanie odbywa si w trybie przetargu nieograniczonego. Warto zamówienia przekracza kwoty okre lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówie Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. 2010r., Nr 113, poz. 759 z pó n. zm.) zwanej dalej upzp. 2. W przedmiotowym post powaniu maj zastosowanie przepisy upzp, przepisy wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w zakresie przez nie nieuregulowanym przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.). 3. Informacje ogólne: 1) Og oszenie o zamówieniu zosta o przekazane w dniu 18.02.2013 r. Urz dowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiaj cego oraz In yniera Kontraktu www.grontmij.pl, a tak e na tablicy og osze w Siedzibie Zamawiaj cego oraz IK we Wroc awiu, ul. Pracka 3 (wjazd na budow ), 54-066 Wroc aw, Teren Kampusu Pracze ul. Stab owicka 147 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, zosta a udost pniona na stronie internetowej od dnia publikacji og oszenia o zamówieniu w Dzienniku Urz dowym Unii Europejskiej do up ywu terminu sk adania ofert. 3) SIWZ sk ada si z zasadniczej cz ci opisowej, oraz ze wszystkich tworz cych j Za czników, cznie z projektem umowy, które dotycz realizacji zamówienia obj tego przedmiotem niniejszego post powania przetargowego. 4) Nie dopuszcza si sk adania ofert wariantowych. 5) Zapisy SIWZ i Za czników od nr 1 do 5 do SIWZ s nadrz dne wobec zapisów zawartych w Za czniku nr 6 do SIWZ (szczegó owy Opis Przedmiotu Zamówienia opracowanie wykonane przez Firm M+W, wg spisu z tabeli nr 1 w DZIALE III SIWZ), je eli w Za czniku nr 6 do SIWZ postanowiono inaczej. 6) Zamawiaj cy da wskazania przez Wykonawc w ofercie cz ci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Informacje dodatkowe: 1) Zamówienia cz ciowe W niniejszym post powaniu Zamawiaj cy nie dopuszcza sk adania ofert cz ciowych. DZIA III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego post powania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instrukta personelu urz dze laboratoryjnych dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej, które docelowo ma si znajdowa na parterze w budynku 9 Dolno skiego Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskiego Centrum Bada EIT+, mieszcz cego si we Wroc awiu, przy ul. Stab owickiej 147. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 4
2. Pod poj ciem dostawy urz dze rozumie si ich transport do siedziby Zamawiaj cego wraz z roz adowaniem, wniesieniem, monta em/instalacj i uruchomieniem oraz sprawdzeniem dzia ania na zestawach instalacyjnych, zawieraj cych wszystkie materia y eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urz dze. Zamówione i dostarczone do Zamawiaj cego urz dzenia obj te b pe nym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych op at, oraz odp atnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. ( Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynno ci niezb dne dla utrzymania gwarancji i prawid owej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. In. Wymagane dokumentami DTR kalibracje, przegl dy okresowe, walidacj, czyszczenie, konserwacj, wymian np. filtrów.) 3. Urz dzenia stanowi ce przedmiot zamówienia winny by fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocze niejszych rozwi za oraz winny pochodzi z bie cej produkcji, tj. by wyprodukowane nie wcze niej ni 12 miesi cy przed terminem dostawy. 4. Wykonawca musi zaoferowa przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiaj cego, okre lonymi w SIWZ, przy czym zobowi zany jest do czy do oferty jego szczegó owe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalaj ce na ocen spe nienia, przez oferowane urz dzenia i sprz t, co najmniej, parametrów minimalnych. 5. W przypadku z enia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równowa nych Wykonawca zobowi zany jest z o wiadczenie, e oferta jest równowa na z opisem przedmiotu zamówienia w Za czniku Nr 1- Formularz Oferty, oraz powinien udowodni równowa no rozwi za. Zamawiaj cy korzystaj c ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwi za, pod tem ich równowa no ci. W przypadku w tpliwo ci obowi zek dalszego udowodnienia równowa no ci z onej oferty spoczywa na Wykonawcy. Zamawiaj cy dopuszcza mo liwo zastosowania rozwi za równowa nych, pod warunkiem, e zaproponowane rozwi zania równowa ne b posiada y wszystkie parametry nie gorsze ni te, które s okre lone w Formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca powo uje si na rozwi zania równowa ne opisywane przez Zamawiaj cego, jest obowi zany wykaza, e oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spe niaj wymagania okre lone przez Zamawiaj cego. 6. Wykonawca w ramach realizacji umowy b dzie zobowi zany w szczególno ci: a) dostawy urz dze i sprz tu wraz z Oprogramowaniem systemowym, b) transport na warunkach ubezpieczenia loco do miejsca docelowego (DDP WCB EIT+, Wroc aw, ul. Stab owicka 147, Polska INCOTERMS 2010) do pomieszcze przeznaczonych na instalacj urz dze i sprz tu, c) przyjazdu Wykonawcy na danie Zamawiaj cego lub In yniera Kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnie wymaga i stanu faktycznego dla pomieszcze wskazanych dla dostawy i instalacji urz dze przed instalacj w miejscu docelowym w zale no ci od specyfiki i potrzeby dotycz cej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej ni 3 razy, d) monta, instalacji, uruchomienia urz dze i sprz tu wraz z Oprogramowaniem systemowym, e) przeprowadzenia instrukta u w zakresie obs ugi, nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 5
f) Zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie us ugi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach okre lonych w Za czniku nr 1 do SIWZ, g) przekazanie Zamawiaj cemu praw maj tkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urz dzeniami licencje autorskie, h) uwzgl dnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i op at jak ni ej: op at celnych, kosztów opakowania oraz usuni cia opakowa po monta u, wy adunku, wniesienia, roz adowania, instalacji i testów, kosztów instrukta u personelu U ytkownika, kosztów ubezpieczenia do momentu odbioru ko cowego, kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP, kosztów us ugi agencji celnej, kosztów przechowywania sprz tu do momentu dostawy do Zamawiaj cego. 7. Szczegó owy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania Zamawiaj cego, zwi zane z realizacj przedmiotu zamówienia zawieraj dokumenty wymienione w Tabeli nr 1. Tabela nr 1- Spis opracowa sk adaj cych si na szczegó owy Opis Przedmiotu Zamówienia- stanowi cych Za cznik nr 6 do SIWZ Nr za cz. Nazwa Nr dokumentu Rewizja 1. Specyfikacja Wymaga dotycz cych Instrukta u PM-09-0002 01 2. Specyfikacja Wymaga dotycz cych dokumentacji powykonawczej i PM-09-0009 01 dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji 3. Ramowa procedura post powania odbiorowego PM-09-0010 01 4. Specyfikacja wymaga dla ksi ki obiektu PM-09-0008 01 5. Opis Przedmiotu Zamówienia Budynek 9 Laboratorium Mikroskopii PM-09-0054 02 Elektronowej i Konfokalnej 6. Specyfikacja Wymaga U ytkownika Urz dzenie do witryfikacji 9-EQ-04-0143 02 8. Ka dy Wykonawca ma obowi zek szczegó owo zapozna si z dokumentami wymienionymi w Tabeli nr 1 niniejszego dzia u, poniewa wszystkie wynikaj ce z nich obowi zki i czynno ci musz by wykonane w ramach zawartej Umowy, dlatego winny by skalkulowane i uwzgl dnione w cenie ofertowej, przedstawionej w Formularzu oferty (Za cznik nr 1 do SIWZ). nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 6
9. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyja ni wszelkie swoje w tpliwo ci i ewentualne nie cis ci, znajduj cych si, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Za cznikami). 10. Niestandardowe terminy naprawy sprz tu: a) Je li w terminie 8 dni od dnia zg oszenia usterki drog elektroniczn lub faksem naprawa nie dzie mo liwa, WYKONAWCA dostarczy sprz t/element zast pczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zg oszenia usterki. b) Wszelkie podzespo y/elementy urz dzenia, których z jakichkolwiek powodów nie mo na naprawi i/lub wymieni, dostarczaj c element zast pczy w podanych terminach, zostan wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zast pczego. Wzór poni ej w Tabeli nr 2: Tabela nr 2 Niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zast pczych: L.p. Podzespó / Element Czas naprawy Czas dostawy elementu zast pczego 1 2 UWAGA: Wype nion tabel dla ka dego urz dzenia oddzielnie nale y do czy do Oferty Wykonawcy. Niedo czenie do Oferty Tabel oznacza b dzie dla Zamawiaj cego, e wszystkie elementy wyst puj ce w ofercie mog by naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 10 lit. a. 11. W przypadku, gdy oferowany sprz t wymaga monta u w docelowym pomieszczeniu, Wykonawca w terminie 7 dni (siedmiu dni) od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiaj cemu wytyczne techniczne do monta u urz dzenia obejmuj ce: a) lokalizacj w pomieszczeniu przy cze urz dzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.), b) wymagania dla projektów fundamentu pod urz dzenia (wymiary, ruby kotwi ce itp.), c) lokalizacj fundamentu urz dzenia w pomieszczeniu, d) inne istotne wymagania dotycz ce w ciwego przygotowania pomieszczenia do monta u urz dzenia. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 7
DZIA IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia publicznego (tj. dostawa wraz z odbiorem i instrukta em obs ugi, aparatury): do 4 miesi cy od daty z enia Zamówienia. Przy czym z enie Zamówienia przez Zamawiaj cego mo e nast pi w ci gu 12 miesi cy od daty zawarcia Umowy. DZIA V WARUNKI UDZIA U W POST POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE NIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiega si mog Wykonawcy, którzy: 1) Spe ni warunki okre lone w przepisie art. 22 ust. 1 upzp dotycz ce: a) Posiadania uprawnie do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli przepisy prawa nak adaj obowi zek ich posiadania do wykonania niniejszego zamówienia; b) Posiadania wiedzy i do wiadczenia niezb dnego do wykonania niniejszego zamówienia; c) Dysponowania odpowiednim potencja em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie niniejszego zamówienia. 2) Nie podlegaj wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 upzp. 2. Zamawiaj cy stwierdzi, i Wykonawca spe ni warunki okre lone w art. 22 ust. 1 upzp, je eli ten wyka e, i : 1) Wykona w okresie ostatnich trzech lat przed terminem sk adania ofert, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy w tym okresie, minimum 1 dostaw z instalacj o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia, na któr sk ada ofert o warto ci brutto nie mniejszej ni 500 000 z otych (za dostaw o podobnym charakterze rozumie si dostaw urz dze do witryfikacji). 2) Posiada rodki finansowe lub zdolno kredytow co najmniej w wysoko ci 500 000 z otych. 3. Sposób dokonywania oceny spe nienia warunków udzia u w post powaniu: 1) Ocena, czy Wykonawca spe nia przedstawione wy ej warunki udzia u w post powaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spe nia - nie spe nia na podstawie analizy za czonych do oferty dokumentów i o wiadcze potwierdzaj cych spe nienie ww. warunków udzia u w post powaniu z zastrze eniem wykorzystania przepisów art. 26 ust. 3 i ust. 4 upzp. 2) Z tre ci za czonych dokumentów musi wynika jednoznacznie, i ww. warunki Wykonawca spe ni. 3) Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiaj cego, zobowi zany jest wykaza nie pó niej ni na dzie sk adania ofert, spe nianie warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 8
upzp, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespe niania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 upzp. 4) wiadczenia lub dokumenty powinny potwierdza spe nianie przez Wykonawc warunków udzia u w post powaniu oraz spe nianie przez oferowane dostawy wymaga okre lonych przez Zamawiaj cego, nie pó niej ni na dzie, w którym up yn termin sk adania ofert. DZIA VI WYKAZ O WIADCZE LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE NIANIA WARUNKÓW UDZIA U W POST POWANIU. 1. W celu wykazania spe niania opisanych warunków udzia u w post powaniu Wykonawca jest zobowi zany z ni ej wymienione o wiadczenia i dokumenty: 1) wiadczenie potwierdzaj ce spe nienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 upzp sporz dzone wed ug wzoru stanowi cego Za cznik nr 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych dostaw w zakresie wskazanym w ppkt. V.2.1 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu sk adania ofert, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich warto ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za czeniem dokumentu potwierdzaj cego, e te dostawy zosta y wykonane nale ycie. Wykaz mo e by sporz dzony wed ug wzoru stanowi cego Za cznik nr 4 do SIWZ. 3) Informacj banku lub spó dzielczej kasy oszcz dno ciowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzaj wysoko posiadanych rodków finansowych lub zdolno kredytow Wykonawcy, wystawion nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post powania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowi zany z ni ej wymienione o wiadczenia i dokumenty: 1) wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia stosownie do tre ci art. 24 ust. 1 upzp sporz dzone wed ug wzoru stanowi cego Za cznik nr 3 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z w ciwego rejestru, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o wiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp (wzór wiadczenia stanowi Za cznik nr 3a do SIWZ), 3) Aktualne za wiadczenia w ciwego naczelnika Urz du Skarbowego potwierdzaj ce, e Wykonawca nie zalega z op acaniem podatków, lub za wiadczenia, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu, wystawione nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania ofert, 4) Aktualne za wiadczenia w ciwego oddzia u Zak adu Ubezpiecze Spo ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo ecznego potwierdzaj ce, e Wykonawca nie zalega z op acaniem sk adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo eczne, lub za wiadczenia, e uzyska nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 9
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu, wystawionych nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania ofert, 5) Aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 upzp, wystawion nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert, 6) Aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 upzp, wystawion nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert, 3. Je eli w przypadku Wykonawcy maj cego siedzib na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 upzp, maj miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca sk ada w odniesieniu do nich za wiadczenie ciwego organu s dowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotycz ce niekaralno ci tych osób w zakresie okre lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 upzp, wystawione nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert, z tym, e w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje si takich za wiadcze zast puje si je dokumentem zawieraj cym o wiadczenie z one przed notariuszem, w ciwym organem dowym, administracyjnym albo organem samorz du zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Je eli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powy ej w: 1) ppkt 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 - sk ada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ce odpowiednio, e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie og oszono upad ci, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, op at, sk adek na ubezpieczenie spo eczne i zdrowotne albo, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji ciwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie, 2) ppkt 2.5 sk ada za wiadczenie w ciwego organu s dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okre lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 upzp. 5. Dokumenty, o których mowa powy ej w ppkt 4.1 lit. a i c oraz ppkt 4.2, powinny by wystawione nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa powy ej w ppkt. 4.1 lit. b, powinien by wystawiony nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania ofert. 6. Je eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zast puje si je dokumentem zawieraj cym o wiadczenie z one przed notariuszem, w ciwym organem dowym, administracyjnym albo organem samorz du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 10
7. Wykonawca, który polega na wiedzy i do wiadczeniu lub zdolno ciach finansowych innych podmiotów, niezale nie od charakteru prawnego cz cych go z nimi stosunków, zobowi zany jest udowodni Zamawiaj cemu, i b dzie dysponowa zasobami niezb dnymi do realizacji zamówienia, w szczególno ci przedstawiaj c w tym celu pisemne zobowi zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb dnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. Je eli Wykonawca, wykazuj c spe nianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp (Dzia V pkt.1.1 oraz Dzia V pkt.2 SIWZ) polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach opisanych w pkt. 7, Wykonawca jest obowi zany przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 2 niniejszego dzia u o ile podmioty b bra y udzia w realizacji cz ci zamówienia. 9. Je eli Wykonawca, wykazuj c spe nianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 upzp (Dzia V pkt.1.1. lit. d oraz Dzia V pkt.2.2 SIWZ) polega na zdolno ciach finansowych innych podmiotów na zasadach okre lonych w pkt. 7, jest obowi zany przed informacj, o której mowa w pkt. 1.3 niniejszego dzia u, dotycz tych podmiotów. 10. W przypadku w tpliwo ci co do tre ci dokumentu z onego przez Wykonawc maj cego siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zwrócenia si do w ciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb dnych informacji dotycz cych przed onego dokumentu. 11. W celu potwierdzenia, e oferowana dostawa, odpowiada wymaganiom okre lonym przez Zamawiaj cego nale y za czy do oferty : 1) Prospekty i/lub foldery ofertowo-reklamowe sprz tu i/lub dokumentacj producenta; wskazane jest, aby parametry techniczne prezentowane w za czonych prospektach odpowiada y parametrom technicznym opisanym w Za czniku nr 6 do SIWZ. Je eli w prospekcie technicznym brak opisu danej funkcji aparatu lub warto ci parametru, dopuszcza si za czenie do oferty innych dokumentów producenta (np. cz ci instrukcji obs ugi), na podstawie których Zamawiaj cy b dzie w stanie zweryfikowa zgodno opisu funkcji lub warto ci danego parametru z tre ci Za cznika nr 6 do SIWZ. 2) Znak CE (Certyfikat europejski potwierdzaj cy zgodno z dyrektywami UE) lub deklaracja zgodno ci ze znakiem CE; 3) wiadczenie, e zaoferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa wiadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodno ci, itp. oraz spe nia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpiecze stwa obs ugi, oraz, e dokumenty te dostarczy na ka de danie Zamawiaj cego na Formularzu ofertowym Za cznik Nr 1 do SIWZ UWAGA: Dokumenty powinny zosta wype nione przez Wykonawc bez wyj tku i ci le wed ug warunków i postanowie zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawc. W przypadku, gdy jakakolwiek cz powy szych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on "nie dotyczy". nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 11
Dokumenty s sk adane w oryginale lub kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez Wykonawc. Zamawiaj cy mo e da przedstawienia orygina u lub notarialnie po wiadczonej kopii dokumentu wy cznie wtedy, gdy z ona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi tpliwo ci co do jej prawdziwo ci. Dokumenty sporz dzone w j zyku obcym s sk adane wraz z t umaczeniem na j zyk polski po wiadczonym za zgodno z orygina em przez Wykonawc. Stwierdzenie zgodno ci umaczenia z orygina em winno zawiera oprócz zapisu np. Za zgodno z orygina em - dat, podpis i piecz imienn Osoby Uprawnionej do sk adania oferty; 12. Wykonawcy wspólnie ubiegaj cy si o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia (spó ka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 upzp. W takim przypadku Wykonawcy ponosz solidarn odpowiedzialno za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia nale ytego jej wykonania. 2) W przypadku sk adania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiaj pe nomocnika do reprezentowania ich w post powaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w post powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz za czaj do oferty - pe nomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w post powaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w post powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Ka dy z Wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia, zobowi zany jest z indywidualnie dokumenty i o wiadczenia wymienione w pkt. 2.2 2.6 niniejszego dzia u. 4) wiadczenie wymienione w ppkt. 1.1 Wykonawcy winni z wspólnie na jednym dokumencie (o wiadczenie podpisane przez Pe nomocnika lub ka dego z Wykonawców). 5) wiadczenie wymienione w ppkt. 2.1, musi z ka dy z Wykonawców odr bnie (o wiadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli ka dego z Wykonawców osoby wskazane we w ciwym dokumencie rejestrowym, umowie s. c., statucie, etc.). 6) W Formularzu Oferty (Za cznik nr 1 do SIWZ), w cz ci dotycz cej wskazania Wykonawcy i podania jego danych (m.in. danych adresowych) nale y wpisa wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia i wszystkie dotycz ce ich dane, wymagane w Formularzu (m.in. dane adresowe). 7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotycz ce ka dego z tych Wykonawców s po wiadczane za zgodno z orygina em przez Wykonawc lub pe nomocnika. 8) Wykonawcy wspólnie ubiegaj cy si o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz, najpó niej przed podpisaniem umowy o realizacj niniejszego zamówienia zobowi zani s do zawarcia mi dzy sob umowy reguluj cej ich wspó prac. Umowa reguluj ca wspó prac tych Wykonawców musi by zawarta na czas trwania Umowy o realizacj niniejszego zamówienia. Niezw ocznie po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty, ale co najmniej na 5 dni przed terminem podpisania Umowy o nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 12
realizacj niniejszego zamówienia, Wykonawcy musz przedstawi Zamawiaj cemu w oryginale umow reguluj ich wspó prac, opisuj przyj form prawn oraz okre laj zakres obowi zków i odpowiedzialno ci ka dego z Wykonawców przy realizacji umowy. 9) Umowa reguluj ca wspó prac Wykonawców wyst puj cych wspólnie, musi by podpisana przez upe nomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców sk adaj cych ofert wspóln. W umowie tej Wykonawcy wyznacz spo ród siebie Pe nomocnika upowa nionego do zaci gania zobowi za w imieniu wszystkich Wykonawców realizuj cych wspólnie umow. Pe nomocnik upowa niony b dzie tak e do wystawiania faktur, przyjmowania p atno ci od Zamawiaj cego i do przyjmowania polece na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizuj cych Umow. DZIA VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA O WIADCZE LUB DOKUMENTÓW 1. Osob upowa nion przez Zamawiaj cego do kontaktowania si z Wykonawcami jest: Pani Miros awa Jarosz-Czajkowska Tel. nr: +48 71 371 85 32; 604-632-866 Fax. nr: +48 71 735 17 37, Email: miroslawa.czajkowska@grontmij.pl 2. Wykonawca i Zamawiaj cy b obowi zani przekazywa w niniejszym post powaniu wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, a ka da ze stron na danie drugiej niezw ocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Z zastrze eniem wyj tków przewidzianych w ustawie, zawsze dopuszczalna te b dzie forma pisemna porozumiewania si stron post powania. Forma pisemna b dzie obligatoryjna dla wniesienia, zmiany i wycofania oferty a tak e w przypadku dokonywania uzupe nie na podstawie art. 26 ust. 3 upzp. 4. Zastrze ona powy ej w pkt. 2 forma faksu nie dotyczy dokumentów, które b podlega y ewentualnemu uzupe nieniu na podstawie art. 26 ust. 3 upzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupe nienia b wzywani Wykonawcy, podlegaj z eniu w formie okre lonej w 6 Rozporz dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo e da zamawiaj cy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog by sk adane w wyznaczonym terminie. Niez enie uzupe nianych dokumentów w wymaganej przepisami powo anego rozporz dzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkowa b dzie uznaniem przez Zamawiaj cego, i nie dosz o do ich terminowego z enia. 5. Wykonawca mo e zwróci si do Zamawiaj cego o wyja nienie tre ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiaj cy niezw ocznie udzieli wyja nie, jednak nie pó niej ni na 6 dni przed up ywem terminu sk adania ofert, pod warunkiem, e wniosek o wyja nienie tre ci SIWZ wp yn do Zamawiaj cego nie pó niej ni do ko ca dnia, w którym up ywa po owa wyznaczonego terminu sk adania ofert. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 13
6. Je eli wniosek o wyja nienie tre ci SIWZ wp yn po up ywie terminu sk adania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub dotyczy udzielonych wyja nie, Zamawiaj cy mo e udzieli wyja nie albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Przed enie terminu sk adania ofert nie wp ywa na bieg terminu sk adania wniosku, o którym mowa w pkt. 4. 7. Pytanie powinno by opatrzone nazw sk adaj cego je Wykonawcy. Tre zapyta wraz z wyja nieniami Zamawiaj cy zamie ci na stronie internetowej www.grontmij.pl w linku dotycz cym niniejszego post powania, bez ujawniania ród a zapytania. Wykonawcy proszeni, o przekazanie tre ci zapyta równie drog elektroniczn, w formacie edytowalnym ( doc, xls itp.). DZIA VIII WADIUM 1. Wysoko wadium. Ka dy Wykonawca zobowi zany jest zabezpieczy sw ofert wadium w wysoko ci 24 000 otych (dwadzie cia cztery tysi ce z otych) 2. Wadium mo e by wniesione na okres zwi zania ofert, w jednej lub kilku nast puj cych formach: 1) pieni dzu; 2) por czeniach bankowych lub por czeniach spó dzielczej kasy oszcz dno ciowo-kredytowej z tym, e zobowi zanie kasy jest zawsze zobowi zaniem pieni nym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) por czeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z pó n. zm.). 3. W przypadku sk adania przez Wykonawc wadium w formie gwarancji lub por cze, powinny by one nieodwo alne, bezwarunkowe i p atne w ci gu 14 dni na pierwsze pisemne danie Zamawiaj cego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporz dzone zgodnie z obowi zuj cym prawem i winny zawiera nast puj ce elementy: 1) nazw daj cego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiaj cego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielaj cych gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) okre lenie wierzytelno ci, która ma by zabezpieczona gwarancj, 3) kwot gwarancji, 4) termin wa no ci gwarancji/por czenia, 5) zobowi zanie gwaranta do: zap acenia kwoty gwarancji/por czenia w ci gu 14 dni na pierwsze pisemne danie Zamawiaj cego zawieraj ce o wiadczenie, i Wykonawca, którego ofert wybrano: a) odmówi podpisania umowy na warunkach okre lonych w ofercie, lub b) nie wniós wymaganego zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy, lub c) zawarcie umowy sta o si niemo liwe z przyczyn le cych po stronie tego Wykonawcy lub d) w odpowiedzi na wezwanie Zamawiaj cego, o którym mowa w art.26 ust. 3 Ustawy prawo zamówie publicznych nie z dokumentów lub o wiadcze, o których mowa nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 14
w art. 25 ust. 1 upzp, lub pe nomocnictw chyba, e udowodni, e wynika to z przyczyn niele cych po jego stronie. 4. Wadium wnoszone w pieni dzu nale y wp aci z zastrze eniem pkt. 7, na nast puj cy rachunek Zamawiaj cego Wroc awskie Centrum Bada EIT+: Nr rachunku: PL 77 1090 2402 0000 0001 1439 6547, koniecznie z okre leniem nazwy i nr post powania oraz cz ci post powania, na któr Wykonawca sk ada ofert. 5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie ni pieni na, nale y z w ofercie orygina dokumentu potwierdzaj cego wniesienie wadium i jego kopi wraz z orygina em oferty, a drug kopi wraz z kopi oferty. 6. W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiaj cego - WCB EIT+,+ Sp. z o.o., zaleca si do oferty oryginalnej i kopii oferty do czy kserokopi przelewu potwierdzon za zgodno z orygina em. 7. Wadium nale y wnie przed up ywem terminu sk adania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieni dzu za pomoc przelewu bankowego Zamawiaj cy b dzie uwa za skuteczne tylko wówczas, gdy wadium b dzie wp acone na rachunek Zamawiaj cego przed up ywem terminu sk adania ofert. 8. dne oznaczenie cz ci na któr wp ywa wadium, b dne wniesienie w innej walucie ni wymagane w pkt. 1 niniejszego dzia u powoduje zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2 upzp wykluczenie Wykonawcy. 9. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7, do czenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawc jest zalecane, ale niewystarczaj ce do stwierdzenia przez Zamawiaj cego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawc. 10. Zamawiaj cy zwróci niezw ocznie wadium wed ug zasad okre lonych w art. 46 upzp. 11. Zamawiaj cy za da ponownego wniesienia wadium przez Wykonawc, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 upzp, je eli w wyniku rozstrzygni cia odwo ania jego oferta zosta a wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okre lonym przez Zamawiaj cego. 12. Zamawiaj cy, nie pó niej ni na 7 dni przed up ywem wa no ci wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z post powania, do przed enia wa no ci wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezb dny do zabezpieczenia post powania do zawarcia umowy. Je eli odwo anie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje si jedynie do Wykonawcy, którego ofert wybrano jako najkorzystniejsz. 13. Zamawiaj cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, je eli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp., nie z dokumentów lub o wiadcze, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp., lub pe nomocnictw, chyba, e udowodni, e wynika to z przyczyn niele cych po jego stronie. 14. Zamawiaj cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami (poza przypadkiem opisanym w pkt. 13), je eli Wykonawca, którego oferta zosta a wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okre lonych w ofercie, lub 2) nie wniós wymaganego zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy, lub. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 15
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego sta o si niemo liwe z przyczyn le cych po stronie Wykonawcy DZIA IX TERMIN ZWI ZANIA OFERT 1. Wykonawca pozostaje zwi zany z on ofert przez 90 dni. Bieg terminu zwi zania ofert rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj cego mo e przed termin zwi zania ofert, z tym, e Zamawiaj cy mo e tylko raz, co najmniej na 3 dni przed up ywem terminu zwi zania ofert, zwróci si do Wykonawców o wyra enie zgody na przed enie tego terminu o oznaczony okres, nie d szy jednak ni 60 dni. 3. Odmowa wyra enia zgody, o której mowa w pkt. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przed enie terminu zwi zania ofert jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przed eniem okresu wa no ci wadium albo, je eli nie jest to mo liwe, z wniesieniem nowego wadium na przed ony okres zwi zania ofert. 5. Je eli przed enie terminu zwi zania ofert dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej obowi zek wniesienia nowego wadium lub jego przed enia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta zosta a wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Bieg terminu zwi zania ofert rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert. DZIA X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe. 1) Ka dy Wykonawca mo e z tylko jedn ofert. 2) Ofert nale y przygotowa ci le wed ug wymaga okre lonych w og oszeniu o zamówieniu i niniejszej SIWZ. 3) Oferta musi by sporz dzona w j zyku polskim i mie form pisemn, musi by sporz dzona w 2 egzemplarzach 1 orygina + 1 kopia (kopia musi by kserokopi orygina u), orygina oferty winien by dodatkowo zeskanowany oraz zapisany w formacie PDF oraz zapisany w formacie doc i nagrany na no niku elektronicznym (pendrive) i do czony do oferty. 4) Oferta musi by podpisana przez osoby upowa nione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie zamówienia) 5) Upowa nienie osób podpisuj cych ofert do jej podpisania musi bezpo rednio wynika z dokumentów do czonych do oferty. W przypadku z enia pe nomocnictwa do podpisania oferty, musi ono by z one w formie orygina u lub kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez notariusza. 6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o piecz tkach, Zamawiaj cy dopuszcza enie czytelnego zapisu o tre ci piecz ci zawieraj cego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 16
7) Oferta, o wiadczenia oraz dokumenty, w tym równie te przedstawiane w formie orygina ów, nie podlegaj zwrotowi przez Zamawiaj cego. 8) Oferta nie powinna zawiera adnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skre le. Ka da poprawka w tre ci oferty, a w szczególno ci ka de przekre lenie, przerobienie, uzupe nienie, nadpisanie etc. powinny by parafowane, przez co najmniej jedn z osób podpisuj cych ofert. 9) Oferta (oraz za czniki do niej) musi by podpisana (piecz tka imienna i w asnor czny podpis) przez Wykonawc (zgodnie z zasadami reprezentacji okre lonymi w dokumencie rejestrowym) lub przez osob upowa nion do sk adania o wiadcze woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegaj cych si wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego Pe nomocnika. 10) Wszystkie zapisane strony Formularza Oferty musz by, co najmniej parafowane przez osob (lub osoby, je eli do reprezentowania Wykonawcy upowa nione s dwie lub wi cej osób) podpisuj (podpisuj ce) ofert. 11) Wzory dokumentów do czonych do niniejszej SIWZ powinny zosta wype nione przez Wykonawc i do czone do oferty b te przygotowane przez Wykonawc w zgodnej z niniejsz SIWZ formie. 12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i z eniem oferty. 13) Zaleca si by wszystkie zapisane strony oferty by y ponumerowane. Strony te powinny by parafowane. Strony zawieraj ce informacje niewymagane przez Zamawiaj cego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej dzia alno ci, itp.) nie musz by numerowane i parafowane. 2. Informacje stanowi ce tajemnic przedsi biorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U z 2003r., nr 153, poz. 1503, z pó n.zm.). 1) Wykonawca mo e zastrzec w ofercie (wype niaj c o wiadczenie zawarte w Formularzu Oferty), i Zamawiaj cy nie b dzie móg ujawni informacji stanowi cych tajemnic przedsi biorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnic przedsi biorstwa rozumie si nieujawnione do wiadomo ci publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi biorstwa lub inne informacje posiadaj ce warto gospodarcz, co do których przedsi biorca podj niezb dne dzia ania w celu zachowania ich poufno ci. 2) Wykonawca powinien umie ci dokumenty zawieraj ce informacje stanowi ce tajemnic przedsi biorstwa w nieprze roczystej kopercie i do czy na ko cu oferty. 3) Koperta, w której b umieszczone dokumenty zawieraj ce informacje stanowi ce tajemnic przedsi biorstwa powinna by opisana (spis dokumentów). 4) Wykonawca nie mo e zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp.(tj. nazwy (firmy) oraz adresy, a tak e informacje dotycz ce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków p atno ci zawartych w ofertach. 3. Zmiany lub wycofanie z onej oferty: 1) Wykonawca mo e wprowadzi zmiany lub wycofa z on przez siebie ofert. Zmiany lub wycofanie z onej oferty s skuteczne tylko wówczas, gdy zosta y dokonane przed up ywem terminu sk adania ofert. nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 17
2) Zmiany, poprawki lub modyfikacje z onej oferty musz by z one w miejscu i wed ug zasad obowi zuj cych przy sk adaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawieraj ce zmiany nale y dodatkowo opatrzy napisem "ZMIANA". W przypadku z enia kilku ZMIAN kopert ka dej ZMIANY nale y dodatkowo opatrzy napisem zmiana nr.... 3) Wycofanie z onej oferty nast puje poprzez z enie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na pi mie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie nale y z w miejscu i wed ug zasad obowi zuj cych przy sk adaniu oferty. Odpowiednio opisan kopert zawieraj powiadomienie nale y dodatkowo opatrzy dopiskiem "WYCOFANIE". DZIA XI MIEJSCE I TERMIN SK ADANIA I OTWARCIA OFERT 1. enie ofert: 1) Ofert nale y z w siedzibie In yniera Kontraktu pod adresem: Grontmij Polska Sp. z o. o., 54-066 Wroc aw, ul. Pracka 3, (wjazd na budow ) w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 04.04.2013 r. do godz. 12:00 2) Ofert nale y z w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopert nale y opisa nast puj co: Grontmij Polska Sp. z o.o., 54-066 Wroc aw, ul. Pracka 3 (wjazd na budow ), Polska Nr Sprawy: ZP/72/D/PN/2012 Oferta w post powaniu na: Dostawa (wraz z monta em, uruchomieniem i instrukta em personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej Nie otwiera przed dniem: (data i godzina otwarcia ofert) Na kopercie oprócz opisu jw. nale y umie ci nazw i adres Wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nast pi w siedzibie In yniera Kontraktu we Wroc awiu, ul. Pracka 3 (wjazd na budow ), I pi tro. W dniu 04.04.2013 o godz. 12:30 nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 18
3. Tryb otwarcia ofert: 1) Bezpo rednio przed otwarciem ofert Zamawiaj cy podaje kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 2) Koperty oznakowane napisem "ZMIANA" zostan otwarte przed otwarciem kopert zawieraj cych oferty, których dotycz te zmiany. Po stwierdzeniu poprawno ci procedury dokonania zmian zmiany zostan do czone do oferty. 3) W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiaj cy ka dorazowo og osi obecnym: a) stan i ilo kopert zawieraj cych otwieran ofert ; b) nazw i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; c) informacje dotycz ce ceny, oraz terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków p atno ci zawarte w formularzu oferty; 4. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiaj cy przekazuje im niezw ocznie informacje, o których mowa w ppkt.3.1 i 3.3 5. Je eli oferta zostanie z ona po terminie, sk adania ofert, Zamawiaj cy niezw ocznie zawiadomi Wykonawc o z eniu oferty po terminie oraz zwróci j po up ywie terminu do wniesienia odwo ania. DZIA XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wszelkie p atno ci zwi zane z realizacj zamówienia publicznego dokonywane b w PLN. 2. Cena oferty winna by podana w PLN i winna obejmowa ca y zakres zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. 3. Podana w ofercie cena winna uwzgl dnia wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmowa wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytu u nale ytego oraz zgodnego z obowi zuj cymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy oraz zawiera podatek VAT. W przypadku ró nych stawek podatku VAT dla elementów sk adowych nale y za czy stosown kalkulacj, wyszczególniaj stawk VAT za poszczególne elementy. Wykonawca w ramach ceny ogó em brutto uwzgl dni w szczególno ci: a) dostawy urz dze i sprz tu wraz z Oprogramowaniem systemowym, b) transport na warunkach ubezpieczenia loco do miejsca docelowego (DDP WCB EIT+, Wroc aw, ul. Stab owicka 147, Polska INCOTERMS 2010) do pomieszcze przeznaczonych na instalacj urz dze i sprz tu, c) przyjazdu Wykonawcy na danie Zamawiaj cego lub In yniera Kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnie wymaga i stanu faktycznego dla pomieszcze wskazanych dla dostawy i instalacji urz dze przed instalacj w miejscu docelowym w zale no ci od specyfiki i potrzeby dotycz cej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej ni 3 razy, d) monta, instalacji, uruchomienia urz dze i sprz tu wraz z Oprogramowaniem systemowym, e) przeprowadzenia instrukta u w zakresie obs ugi, f) Zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie us ugi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach okre lonych w Za czniku nr 1 do SIWZ, nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 19
g) przekazanie Zamawiaj cemu praw maj tkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urz dzeniami licencje autorskie, h) uwzgl dnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i op at jak ni ej: op at celnych, kosztów opakowania oraz usuni cia opakowa po monta u, wy adunku, wniesienia, roz adowania, instalacji i testów, kosztów instrukta u personelu U ytkownika, kosztów ubezpieczenia do momentu odbioru ko cowego, kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP, kosztów us ugi agencji celnej, kosztów przechowywania sprz tu do momentu dostawy do Zamawiaj cego. 4. Podana cena ofertowa, zamieszczona w Formularzu ofertowym (Za cznik nr 1 do SIWZ) dzie niezmienna przez ca y okres obowi zywania umowy na realizacj przedmiotowej dostawy. 5. Zamawiaj cy w celu porównania i oceny z onych ofert doliczy do ceny ofertowej Wykonawców nieobowi zanych do naliczania nale nego podatku VAT (na podstawie odr bnych przepisów), kwot nale nego podatku VAT, obci aj cego Zamawiaj cego z tytu u realizacji Umowy. 6. Sposób zap aty i rozliczenia za realizacj niniejszego zamówienia, szczegó owo okre lone zosta y w Za czniku nr 5 do niniejszej SIWZ tj. we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiaj cy przewiduje zaliczkowanie Zamówienia, zgodnie z art. 151a Ustawy Pzp w wysoko ci do kwoty 20% wynagrodzenia brutto po podpisaniu Umowy w walucie Umowy. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem rycza towym i pozostanie niezmienne przez ca y okres trwania umowy. DZIA XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY B DZIE SI KIEROWA PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENIANIA OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj cy zastosuje kryterium ceny (znaczenie = 100 %). 2. Zamawiaj cy oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostan przez niego odrzucone. 3. Zamawiaj cy za najkorzystniejsz, uzna ofert, która spe nia postawione warunki, nie zosta a odrzucona, nie zosta a z ona przez Wykonawc podlegaj cego wykluczeniu oraz, która zawiera najni sz cen. 4. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymaln ilo punktów ustalon w poni szym opisie, a pozosta e oferty b oceniane proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego. 5. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanego kryterium i ustalonej punktacji. L.P. KRYTERIUM MO LIWA ILO PUNKTÓW nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 20
1 Cena oferty brutto 100 6. Warto punktowa obliczana b dzie w sposób nastepuj cy: 1. Za cen Oferty brutto mo na uzyska maksymalnie 100 punktów. Cena oferty b dzie liczona wed ug nast puj cego wzoru: Wc = (Wn / Wb)x 100 gdzie: Wc oznacza ilo punktów badanej oferty. Wn oznacza najni sz zaproponowan cen brutto. Wb oznacza warto brutto zaproponowan w badanej ofercie. 7. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwy sz ilo punktów. 8. Je eli nie b dzie mo na dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl du na to, e zosta y z one oferty o takiej samej cenie, Zamawiaj cy wezwie Wykonawców, którzy z yli te oferty, do z enia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 9. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odr bnych przepisów nie jest zobowi zany do uiszczania podatku VAT na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty poda cen z zerow stawk VAT, Zamawiaj cy na etapie oceny i porównywania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i us ug VAT, zgodnie z art. 91 ust. 3a upzp. Powy sze wynika z konieczno ci ustalenia kwoty, która b dzie realnie obci a bud et Zamawiaj cego z tytu u realizacji zamówienia. DZIA XIV INFORMACJE O FORMALNO CIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPE NIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiaj cy niezw ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty jednocze nie zawiadomi Wykonawców, którzy z yli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podaj c nazw (firm ), albo imi i nazwisko, siedzib albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy z yli oferty, a tak e punktacj przyznan ofertom w ka dym kryterium oceny ofert i czn punktacj. 2) Wykonawcach, których oferty zosta y odrzucone, podaj c uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z post powania o udzielenie zamówienia, podaj c uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie, okre lonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 upzp, po którego up ywie umowa w sprawie zamówienia publicznego mo e by zawarta. 2. O uniewa nieniu post powania o udzielenie zamówienia Zamawiaj cy zawiadomi równocze nie wszystkich Wykonawców, którzy: nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej i Konfokalnej str. 21