TEATR WIELKI - OPERA NARDODOWA W WARSZAWIE 23 STYCZNIA 2016 MECENAS GALI WYŁĄCZNOŚĆ WŚRÓD FIRM O DANYM PROFILU DZIAŁALNOŚCI Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania Zleceniodawcy o innych MECENASACH i ACH gali oraz nie zawierania umów z potencjalnymi konkurentami firmy reprezentującymi tę samą branżę, chyba że Zleceniodawca wyrazi na to zgodę. PRAWO DO UŻYWANIA TYTUŁU Z LOGO BCC W kontaktach krajowych i zagranicznych do końca 2016 roku. Zleceniodawca poda adres mailowy, na który Zleceniobiorca dostarczy logo BCC z odpowiednią specyfikacją. PRAWO DO UŻYWANIA TYTUŁU Z LOGO BCC W kontaktach krajowych i zagranicznych do końca 2016 roku. Zleceniodawca poda adres mailowy, na który Zleceniobiorca dostarczy logo BCC z odpowiednią specyfikacją. UDZIAŁPREZESA FIRMY W CZĘŚCI OFICJALNEJ GALI W ceremonii wręczenia Złotych Statuetek Lidera Polskiego Biznesu oraz Nagrody Specjalnej BCC. Zleceniodawca wskaże Zleceniobiorcy reprezentanta biorącego udział w części oficjalnej gali najpóźniej do 31 grudnia 2015 oraz uzgodni szczegóły związane z jego udziałem w części oficjalnej gali, a także zapewni jego obecność (lub stosowne zastępstwo) na próbie generalnej, która odbędzie się w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie 20 stycznia 2016 w godzinach 12:00 14:00. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniodawcy scenariusz części oficjalnej do dnia próby. UDOSTĘPNIENIE SCENY NA 5-CIO MINUTOWE WYSTĄPIENIE PREZESA FIRMY Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy informacje dotyczące reprezentanta, który wystąpi podczas części oficjalnej gali, przekaże treść wystąpienia do 31 grudnia 2015, a także zapewni jego obecność (lub stosowne zastępstwo) na próbie generalnej, która odbędzie się w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie 20 stycznia 2016 w godzinach 12:00 14:00. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniodawcy scenariusz części oficjalnej do dnia próby. 1
INFORMOWANIE O FIRMIE W MEDIACH KLUBOWYCH BCC Gazeta BCC, Biuletyn Specjalny BCC, strony www, funpage BCC na Facebook. Gazeta BCC ogólnopolski miesięcznik docierający do wszystkich członków klubu; Biuletyn Specjalny BCC najważniejsze informacje z życia BCC wydawane w formie e-biuletynu przesyłanego wszystkim członkom klubu raz w tygodniu; adres strony: www.bcc.org.pl. Zleceniodawca uzgodni ze Zleceniobiorcą sposób i formę informowania o sponsorowaniu gali oraz wskaże adres strony www, na którą będzie przekierowanie (link) ze stron BCC. INFORMOWANIE O FIRMIE W MEDIACH KLUBOWYCH BCC Gazeta BCC, Biuletyn Specjalny BCC, strony www, funpage BCC na Facebook. Gazeta BCC ogólnopolski miesięcznik docierający do wszystkich członków klubu; Biuletyn Specjalny BCC najważniejsze informacje z życia BCC wydawane w formie e-biuletynu przesyłanego wszystkim członkom klubu raz w tygodniu; adres strony: www.bcc.org.pl. Zleceniodawca uzgodni ze Zleceniobiorcą sposób i formę informowania o sponsorowaniu gali oraz wskaże adres strony www, na którą będzie przekierowanie (link) ze stron BCC. MAILING DO CZŁONKÓW BCC Tradycyjny mailing pocztowy materiałów promocyjnych firmy do 10 stron A4, w terminie wysyłki zaproszeń na galę. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy materiały do wysłania (ulotka reklamowa, materiał informacyjny, etc) najpóźniej na miesiąc przed planowaną wysyłką. 60 MINUTOWA EMISJA REKLAM, PREZENTACJI LUB LOGO FIRMY Wyświetlanych w bloku reklamowym na sześciu ekranach LCD w foyer teatru w dniu gali w godzinach 17:30-23:30. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy film, spot reklamowy lub prezentację o czasie trwania do 30 sekund, w formacie 16:9, pliki: avi, mov, mpeg do 31 grudnia 2015. 15 MINUTOWA EMISJA REKLAM, PREZENTACJI LUB LOGO FIRMY Wyświetlanych w bloku reklamowym na sześciu ekranach LCD w foyer teatru w dniu gali w godzinach 17:30-23:30. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy film, spot reklamowy lub prezentację o czasie trwania do 30 sekund, w formacie 16:9, pliki: avi, mov, mpeg do 31 grudnia 2015. 5 MINUTOWA EMISJA REKLAM, PREZENTACJI LUB LOGO FIRMY Wyświetlanych w bloku reklamowym na ekranie na scenie teatru przed rozpoczęciem uroczystości w godzinach 17:30-18:00. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy film, spot reklamowy lub prezentację o czasie trwania do 30 sekund, w formacie 16:9, pliki: avi, mov, mpeg do 31 grudnia 2015. 1 MINUTOWA EMISJA REKLAM, PREZENTACJI LUB LOGO FIRMY Wyświetlanych w bloku reklamowym na ekranie na scenie teatru przed rozpoczęciem uroczystości w godzinach 17:30-18:00. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy film, spot reklamowy lub prezentację o czasie trwania do 30 sekund, w formacie 16:9, pliki: avi, mov, mpeg do 31 grudnia 2015. PRZEKAZANIE FIRMIE 10-CIO MINUTOWEGO FILMU PROMOCYJNEGO Obrazującego przebieg uroczystości (w materiale filmowym zostanie umieszczone logo firmy; film zostanie przygotowany w formacie DVD oraz w formacie umożliwiającym zamieszczanie na stronach www). Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy logo ilub inne materiały do wykorzystania w filmie w formacie: jpg, cdr, ai do 31 grudnia 2015. 2
ZAMIESZCZENIE CAŁOSTRONICOWEJ REKLAMY FIRMY W PROGRAMIE GALI Program Gali, to wydawnictwo zawierające informacje o wydarzeniach podczas uroczystości, przedstawiające sponsorów, patronów medialnych, a także laureatów nagród kolportowane wśród gości. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy materiały w formacie netto: 180x180 mm, spady: 5 mm, kolorystyka: CMYK. Prosimy o zwrócenie uwagi na profil kolorystyczny zdjęć (wymagany CMYK) oraz na rozdzielczość zdjęć (wymagane 300 dpi mniejsza rozdzielczość zdjęcia może przełożyć się na pogorszenie jego jakości w druku). Teksty i napisy muszą być zamienione na krzywe. Format zapisu plików: eps, pdf, ai, psd, tiff. Do plików prosimy dołączyć poglądowy plik jpg. Materiały należy dostarczyć do 31 grudnia 2015. ZAMIESZCZENIE CAŁOSTRONICOWEJ REKLAMY FIRMY W PROGRAMIE GALI Program Gali, to wydawnictwo zawierające informacje o wydarzeniach podczas uroczystości, przedstawiające sponsorów, patronów medialnych, a także laureatów nagród kolportowane wśród gości. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy materiały w formacie netto: 180x180 mm, spady: 5 mm, kolorystyka: CMYK. Prosimy o zwrócenie uwagi na profil kolorystyczny zdjęć (wymagany CMYK) oraz na rozdzielczość zdjęć (wymagane 300 dpi mniejsza rozdzielczość zdjęcia może przełożyć się na pogorszenie jego jakości w druku). Teksty i napisy muszą być zamienione na krzywe. Format zapisu plików: eps, pdf, ai, psd, tiff. Do plików prosimy dołączyć poglądowy plik jpg. Materiały należy dostarczyć do 31 grudnia 2015. ZAMIESZCZENIE CAŁOSTRONICOWEJ REKLAMY FIRMY W ALMANACHU BCC Almanach BCC, to wydawnictwo przygotowane po gali obrazujące przebieg uroczystości, prezentujące laureatów nagród, atrakcje, a także sponsorów gali, kolportowane wśród członków klubu, przedstawicieli środowisk gospodarczych, politycznych, kulturalnych, naukowych oraz mediów. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy materiały do 30 stycznia 2016. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy informacje na temat formatu Almanachu BCC do 16 stycznia 2016. W ZAPROSZENIU NA GALĘ Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy logo firmy i zaakceptuje projekt zaproszenia najpóźniej do 31 października 2015. UMIESZCZENIE LOGO FIRMY NA SCENIE TEATRU Przez cały czas trwania uroczystości. Strony uzgodnią sposób umieszczenia logo do 8 stycznia 2016. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy logo na scenę najpóźniej do 22 stycznia 2016. 3
W WYDAWNICTWACH GALOWYCH: PROGRAM GALI, ALMANACH BCC W WYDAWNICTWACH GALOWYCH: PROGRAM GALI, ALMANACH BCC W ROCZNIKU BCC 20162017 Rocznik BCC, wydawany od 1991, jest najważniejszym, sumującym każdy rok działalności wydawnictwem BCC; objętość ok. 350 stron, dodatkowo CD z bazą danych firm BCC. W ROCZNIKU BCC 20162017 Rocznik BCC, wydawany od 1991, jest najważniejszym, sumującym każdy rok działalności wydawnictwem BCC; objętość ok. 350 stron, dodatkowo CD z bazą danych firm BCC. NA STRONIE POŚWIĘCONEJ GALI Wraz z linkiem do wskazanej przez Zleceniodawcę strony www w styczniu 2016 roku. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy logo w formacie: jpg, cdr, ai do 31 grudnia 2015. NA STRONIE POŚWIĘCONEJ GALI Wraz z linkiem do wskazanej przez Zleceniodawcę strony www w styczniu 2016 roku. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy logo w formacie: jpg, cdr, ai do 31 grudnia 2015. 20 IMIENNYCH DWUOSOBOWYCH ZAPROSZEŃ NA GALĘ Na wyłączne potrzeby firmy. Po otrzymaniu od Zleceniodawcy imiennej listy gości zaproszenia zostaną spersonalizowane, a następnie wysłane do gości lub przekazane Zleceniodawcy. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy listę gości oraz dane teleadresowe w formacie uzgodnionym pomiędzy stronami, najpóźniej do 31 grudnia 2015. 5 IMIENNYCH DWUOSOBOWYCH ZAPROSZEŃ NA GALĘ Na wyłączne potrzeby firmy. Po otrzymaniu od Zleceniodawcy imiennej listy gości zaproszenia zostaną spersonalizowane, a następnie wysłane do gości lub przekazane Zleceniodawcy. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy listę gości oraz dane teleadresowe w formacie uzgodnionym pomiędzy stronami, najpóźniej do 31 grudnia 2015. REZERWACJA DWÓCH LÓŻ NA WYŁĄCZNE POTRZEBY FIRMY: BALKON I, LOŻA D MIEJSCA 1-8 BALKON I, LOŻA P MIEJSCA 1-8 Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy listę gości najpóźniej do 31 grudnia 2015. REZERWACJA LOŻY NA WYŁĄCZNE POTRZEBY FIRMY: BALKON I, LOŻA C MIEJSCA 1-5 lub BALKON I, LOŻA R MIEJSCA 1-5 Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy listę gości najpóźniej do 31 grudnia 2015. 4
3 STOISKA PROMOCYJNE FIRMY W foyer teatru (w uzgodnionym miejscu, przeznaczone na prezentację firmy; stoisko, jego wyposażenie oraz dekorację firma wykona we własnym zakresie i na własny koszt). Zleceniodawca uzgodni ze Zleceniobiorcą miejsce stoiska. Zleceniodawca zobowiązuje się do przeprowadzenia prac montażowych w dniu gali, w godzinach 11:00 16:00, demontaż stoiska odbędzie się bezpośrednio po zakończeniu gali, najpóźniej do godziny 02:00. 1 STOISKO PROMOCYJNE FIRMY W foyer teatru (w uzgodnionym miejscu, przeznaczone na prezentację firmy; stoisko, jego wyposażenie oraz dekorację firma wykona we własnym zakresie i na własny koszt). Zleceniodawca uzgodni ze Zleceniobiorcą miejsce stoiska. Zleceniodawca zobowiązuje się do przeprowadzenia prac montażowych w dniu gali, w godzinach 11:00 16:00, demontaż stoiska odbędzie się bezpośrednio po zakończeniu gali, najpóźniej do godziny 02:00. MOŻLIWOŚĆ WPROWADZENIA NA GALĘ OBSŁUGI FIRMY W LICZBIE 10 OSÓB Ze względów bezpieczeństwa wymagane jest przekazanie imiennej listy osób obsługi. Na terenie teatru będą mogły przebywać tylko osoby posiadające identyfikatory wydane przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy listę osób obsługi najpóźniej do 22 stycznia 2016 do godziny 12:00. MOŻLIWOŚĆ WPROWADZENIA NA GALĘ OBSŁUGI FIRMY W LICZBIE 5 OSÓB Ze względów bezpieczeństwa wymagane jest przekazanie imiennej listy osób obsługi. Na terenie teatru będą mogły przebywać tylko osoby posiadające identyfikatory wydane przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy listę osób obsługi najpóźniej do 22 stycznia 2016 do godziny 12:00. PRZEKAZANIE FIRMIE SERWISU FOTOGRAFICZNEGO Z GALI Z prawami autorskimi do zdjęć, obrazującego przebieg gali oraz dokumentujących udział firmy w gali. Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy serwis foto do 5 lutego 2016. PRZEKAZANIE FIRMIE SERWISU FOTOGRAFICZNEGO Z GALI Z prawami autorskimi do zdjęć, obrazującego przebieg gali oraz dokumentujących udział firmy w gali. Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy serwis foto do 5 lutego 2016. 5
ORGANIZACJA ALEKSANDER POLAŃSKI Dyrektor Biura Organizacyjnego i Projektów BCC EVENTS +48 22 58 26 101 +48 22 58 26 150 +48 602 518 916 aleksander.polanski@bcc.org.pl HANNA NOWAKOWSKA Szef Zespołu w Biurze Organizacyjnym i Projektów BCC EVENTS +48 22 58 26 101 +48 22 58 26 151 +48 608 443 463 hanna.nowakowska@bcc.org.pl SPRZEDAŻ PAKIETÓW AGNIESZKA BIELECKA Specjalista ds. reklamy BMEiK BCC +48 22 58 26 165 agnieszka.bielecka@bcc.org.pl HALINA MELLER-FABER Specjalista ds. reklamy BMEiK BCC +48 22 58 26 161 halina.faber@bcc.org.plaleksander.polanski@bcc.org.pl ANDRZEJ ŚWIDERSKI Dyrektor BCC EVENTS +48 22 58 26 130 +48 603 653 765 andrzej.swiderski@bcc.org.pl IWONA SERKIS Dyrektor ds. projektów BCC EVENTS +48 22 58 26 134 +48 601 539 529 iwona.serkis@bcc.org.pl DOROTA TRZASKA Główny specjalista ds. handlowych BCC EVENTS +48 22 58 26 131 dorota.trzaska@bcc.org.pl 6