I. Zasady ogólne Komunikat Prorektora ds. Edukacji z dnia 02.07.2013 r. w sprawie zasad składania i sposobu opiniowania wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla studentów na rok akademicki 2013/2014 1. Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na rok akademicki 2013/2014 może być przyznane studentowi, który zaliczył rok studiów w roku akademickim 2012/2013 oraz spełnił jeden z dwóch warunków: a) szczególnie wyróżniał się w nauce, uzyskując w ostatnim zaliczonym roku średnią arytmetyczną ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie studiów klasyfikującą studenta w grupie 5% najlepszych studentów danego kierunku; b) uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie studiów na danym kierunku, a w przypadku studiów prowadzonych w trybie indywidualnym lub studiów międzykierunkowych w okresie tych studiów. 2. Jeżeli student nie zaliczył roku studiów z powodu urodzenia dziecka lub z przyczyn zdrowotnych, warunku dotyczącego zaliczenia roku studiów w roku akademickim 2012/2013 nie stosuje się. 3. Zgodnie z art. 181 ust. 3 i 4 ww. ustawy, o przyznanie stypendium student może ubiegać się nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów. Wyjątek stanowi student pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia. 4. Zgodnie z art. 184 ust. 5 ww. ustawy, studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium ministra za wybitne osiągnięcia nie przysługuje, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. Nie może zatem otrzymać stypendium ministra osoba, która ukończyła już jeden kierunek studiów z tytułem zawodowym magistra lub równorzędnym oraz student, który po ukończeniu studiów pierwszego stopnia rozpoczął naukę na kolejnych studiach pierwszego stopnia. 5. Opinia Rady podstawowej jednostki organizacyjnej powinna dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania stypendium wskazanych w Rozporządzeniu 2, co oznacza, iż może negatywnie zaopiniować wnioski będące nisko w rankingu średniej ocen lub wnioski niezawierające wybitnych osiągnięć. 6. Student przygotowuje wniosek 1 o przyznanie stypendium ministra wg wzoru określonego w Rozporządzeniu 2 i składa go wraz z załącznikami dokumentującymi 1 Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku o stypendium ministra dla studentów w Załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu 1
osiągnięcia, do właściwego kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni. Termin składania wniosków przez studentów określa kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej oraz podaje go do wiadomości studentów do dnia 20.07.2013 r. Termin powinien uwzględniać możliwość przedstawienia wniosków Radzie podstawowej jednostki organizacyjnej w celu zaopiniowania. 7. Kierownik, po weryfikacji dokonanej przez upoważnioną przez niego komisję, przedstawia wniosek Radzie podstawowej jednostki organizacyjnej w celu zaopiniowania. 8. Rada jednostki opiniuje wszystkie złożone wnioski. Opinia Rady powinna dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania stypendium wskazanych w Rozporządzeniu 2. W przypadku opinii negatywnej dziekanat dołącza do wniosku podpisaną przez kierownika jednostki organizacyjnej informację o opinii negatywnej z krótką informacją uzasadniającą ww. opinię (nie znalazł się w 5% najlepszych studentów danego kierunku - dla studentów wykazujących się tylko średnią ocen; nie wykazał się osiągnięciem uznanym jako wybitne zgodnie z przepisami właściwego rozporządzenia). 9. Wnioski, które zostały pozytywnie zaopiniowane przez Radę jednostki i potwierdzone przez kierownika jednostki składane są do Rektora do dnia 07.10.2013 r. 10. Rektor wnioskuje do Ministra o przyznanie studentom stypendiów do 15 października 2013 r. II. Zasady opiniowania wniosków 1. W przypadku wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia naukowe, upoważniona przez Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej komisja, dokonuje oceny osiągnięć naukowych studenta wyłącznie w kategoriach określonych w 2 ust.1 pkt 1-5 Rozporządzenia 2 co oznacza, że przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia naukowe brane są pod uwagę następujące osiągnięcia: publikacje naukowe w recenzowanych czasopismach naukowych o zasięgu co najmniej krajowym lub publikacje naukowe w formie książki; udział w projektach badawczych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innymi ośrodkami akademickimi lub naukowymi; autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego; wystąpienia na konferencjach naukowych; nagrody i wyróżnienia w konkursach o zasięgu międzynarodowym. jako wybitne. Dokumentowanie osiągnięć powinno być zgodne z zasadami opisanymi w Katalogu osiągnięć 3. 2. W przypadku wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia artystyczne upoważniona przez Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej komisja dokonuje oceny osiągnięć artystycznych studenta wyłącznie w kategoriach określonych w 2 pkt 5 Rozporządzenia 2 co oznacza, że przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia artystyczne są brane pod uwagę następujące osiągnięcia: wybitne dzieła artystyczne, w tym plastyczne, muzyczne, teatralne; 2 Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania studentom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia, (Dziennik Ustaw Nr 214, Poz. 1270). 3 Katalog osiągnięć Załącznik nr 1 do Regulaminu Pomocy Materialnej Studentom PŁ w r.ak. 2013/14 2
udział w projektach artystycznych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innym ośrodkiem akademickim lub kulturalnym; autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego; nagrody w konkursach o zasięgu międzynarodowym. jako wybitne. Dokumentowanie osiągnięć powinno być zgodne z zasadami opisanymi w Katalogu osiągnięć 3. 3. W przypadku wniosku o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe student przedstawia wniosek o przyznanie stypendium wraz z załącznikami dokumentującymi osiągnięcia sportowe, właściwemu kierownikowi podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni. Wniosek przed złożeniem ww. kierownikowi powinien zostać zweryfikowany i zaopiniowany przez Komisję ds. Weryfikacji Osiągnięć Sportowych 4 zgodnie z kategoryzacją zawartą w 2 pkt 6 Rozporządzenia 2 co oznacza, że przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe brane są pod uwagę następujące osiągnięcia: udział w igrzyskach olimpijskich; udział w mistrzostwach świata; 1 5 miejsce w mistrzostwach Europy; 1 5 miejsce w akademickich mistrzostwach świata; 1 5 miejsce w akademickich mistrzostwach Europy; 1 5 miejsce w uniwersjadzie; osiągnięcia w ww. zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych. Osiągnięcia sportowe muszą dotyczyć sportów, w których działają polskie związki sportowe. jako wybitne. Dokumentowanie osiągnięć powinno być zgodne z zasadami opisanymi w Katalogu osiągnięć 3. III. Sposób wyłaniania 5% najlepszych studentów danego kierunku dla celów oceny wniosków o stypendia ministra obowiązujący w Politechnice Łódzkiej 1. Ustalenie listy 5% najlepszych studentów na kierunku dla celów oceny wniosków o stypendia ministra za wybitne osiągnięcia dokonywane jest odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej uczelni prowadzącej studia (wydziału, kolegium, Instytutu Papiernictwa i Poligrafii oraz Centrum Kształcenia Międzynarodowego) z podziałem wg formy kształcenia (studia stacjonarne, studia niestacjonarne, studia I i II stopnia). Podstawą do ustalenia listy jest średnia arytmetyczna ocen z egzaminów i zaliczeń uzyskanych przez studenta w ostatnim zakończonym roku studiów oraz liczba studentów danego kierunku i poziomu kształcenia w jednostce zawarta w sprawozdaniu GUS S-10 z dnia 30 listopada 2012 r. 2. Zgodnie z powyższymi zasadami podstawowe jednostki organizacyjne tworzą w systemie SID listy studentów wg stanu na dzień 02 października. Na podstawie powstałego raportu oraz liczby studentów danego kierunku i poziomu kształcenia w jednostce podanej w sprawozdaniu GUS S-10 z dnia 30 listopada 2012 r., 4 Komisja działa przy Studium WFu PŁ. 3
podstawowe jednostki organizacyjne ustalają listy studentów, którzy znajdują się w gronie 5% najlepszych studentów PŁ i na tej podstawie mogą uzyskać pozytywną opinię do wniosku o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. W przypadku gdy wnioskujący znajdzie się w gronie ww. 5% studentów pracownik dziekanatu potwierdza ten fakt wpisując uzyskaną średnią ocen w odpowiednim miejscu wniosku studenta. 3. W przypadku wniosków studentów nie wykazujących się innymi osiągnieciami niż średnią ocen rada wydaje opinie warunkową. Opinia ta weryfikowana jest przez kierownika jednostki po określeniu listy 5% uprawnionych. IV. Okres, z którego będą uwzględniane osiągnięcia 1. W przypadku studentów studiów pierwszego stopnia przy ocenie wniosków będą brane pod uwagę osiągnięcia od daty rozpoczęcia tych studiów do dnia 30 września 2013 r. 2. W przypadku studentów studiów drugiego stopnia przy ocenie wniosku będą brane pod uwagę osiągnięcia od daty rozpoczęcia studiów pierwszego stopnia poprzedzających studia drugiego stopnia do dnia 30 września 2013 r. 3. W przypadku studentów, którzy otrzymywali stypendium ministra w poprzednich latach, nie będą brane pod uwagę osiągnięcia z okresu stanowiącego wówczas podstawę przyznania stypendium. 4. Średnia ocen w ww. przypadkach będzie dotyczyła ostatniego zaliczonego roku studiów. V. Możliwość składania kilku wniosków Stypendia ministra przyznawane są na kierunkach. Student może przedstawić wnioski stypendium ministra z tylu kierunków, na ilu studiuje, lecz otrzymać może tylko jedno stypendium na wskazanym przez siebie kierunku studiów. Jeżeli student na jednym kierunku posiada zarówno osiągnięcia naukowe, jak sportowe, może złożyć na tym kierunku tylko jeden wniosek podając w nim osiągnięcia obu typów. VI. Sposób oceny wniosków o stypendium ministra Ocena wniosku o stypendium ministra dokonywana jest metodą punktową przez zespół powołany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Punkty są przyznawane za poszczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe oraz za średnią ocen. Po zakończeniu oceny wniosków ww. zespół przedstawia Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego ranking wniosków uszeregowany według największej liczby punktów. W roku akademickim 2012/2013 Zespół uchwalił zasady oceniania wniosków dla studentów 5, zgodnie z którymi wniosek mógł uzyskać maksymalnie 100 pkt, z tego: 95 pkt za wybitne osiągnięcia i 5 pkt za średnią ocen. 5 Sposób oceny wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla studentów-załącznik nr 4 do niniejszego dokumentu 4
VII. Ogłoszenie listy stypendystów i wypłata stypendium ministra Zgodnie z art. 184 ust. 3 ustawy, stypendium ministra jest wypłacane jednorazowo, nie później niż do 15 grudnia danego roku. W związku z tym, lista stypendystów zostanie ogłoszona na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w grudniu 2013 r. Do uczelni oraz studentów zostaną wysłane decyzje administracyjne w sprawie przyznania lub odmowy przyznania stypendium. Stypendium wypłaca studentowi uczelnia ze środków przekazanych na ten cel przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. VIII. Wzór wniosku o przyznanie studentowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na rok akademicki 2013/2014 - w formacie DOCX - aktywny formularz-załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu, - w formacie RTF - Załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu. IX. Podstawy prawne: 1. Art. 187 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Nauki I Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania studentom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, Poz. 1270). 3. Informacja na temat stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia dla studentów na rok akademicki 2013/2014. Prorektor ds. Edukacji PŁ 5