WZÓR UMOWY UMOWA Nr SDiM.252.31.2014.MM W dniu. 2014 r. w Międzyrzeczu pomiędzy., zwanym dalej Zamawiającym, nr NIP., Nr REGON Reprezentowanym przez:..., a.., ul.., Nr NIP.., Nr REGON, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.., została zawarta umowa następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia... 1 W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przy utrzymaniu dróg w sezonie zimowym 2014/2015 na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu (oraz w granicach administracyjnych miasta Międzyrzecz (ok. 8 km dróg IV standard) zgodnie z ofertą. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załączona specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 15.04.2015 r. Czas realizacji umowy rozpoczyna się z datą podpisania umowy, a kończy 15 kwietnia 2015 r. dla sezonu zimowego 2014/2015. 3 Strony zgodnie ustalają, iż przedmiotem umowy są usługi w zakresie zwalczania śliskości zimowej przy użyciu piaskarek z zastosowaniem mieszanki (soli, piasku) i odśnieżanie dróg prowadzone po otrzymaniu dyspozycji z Obwodu Drogowego w Trzcielu, Popowa lub ZDP w Międzyrzeczu przez upoważnione osoby, których wykaz znajduje się w punkcie dowodzenia ZUD w OD Trzciel. 4 Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał w wyłącznej dyspozycji w okresie trwania umowy następujący sprzęt, którym wykonywać będzie usługi objęte niniejszą umową (zgodnie z ofertą):...... 5 Usługi realizowane przez Wykonawcę będą odpowiadać standardom przyjętym dla drogi, które są Wykonawcy znane.
6 Wykonawca każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się do wykonania usług określonych w 3 umowy niezwłocznie, lecz nie później niż: - w ciągu 6 godzin od wezwania, a w czasie pełnienia dyżuru 20 minut od wezwania. Załadunek piasko soli: do 20 minut. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowań od Wykonawcy na rzecz użytkowników dróg za zawinione, nienależyte wykonanie warunków umowy. Godziny dyżuru będą ustalone dla poszczególnego sprzętu przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za godzinę dyżuru na bazie Obwodu Drogowego (pozostanie w gotowości do podjęcia działań) w wysokości 30% stawki za 1 godzinę efektywnej pracy nośnika (z zaokrągleniem w górę do pełnych złotych) dyżur w dni powszednie w godz. 4:00 7:00, w dni ustawowo wolne od pracy oraz święta w godz. 4:00 11:00. 7 Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki: 1. Podstawienie na żądanie Zamawiającego sprawnego sprzętu i rozpoczęcie realizowania warunków przedmiotowej umowy zgodnie z 6 umowy. 2. W przypadku konieczności zorganizowania pracy w układzie ponad 1 zmianę Wykonawca realizujący usługi zobowiązany jest do podstawienia sprzętu na żądanie zamawiającego na określoną przez niego porę doby dotyczy to również pracy w niedzielę i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy. 3. Zabezpieczenie pełnej gotowości technicznej sprzętu w sezonie zimowym w okresie trwania umowy. 4. Podanie do wiadomości Zamawiającego adresów i telefonów niezbędnych do szybkiego wezwania do pracy. Godzina wezwania sprzętu, czas jego podstawienia oraz zakres wykonywania usług będzie odnotowany w dzienniku pracy sprzętu i potwierdzony podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. Jest zobowiązany do wzięcia udziału w szkoleniu organizowanym przez ZDP, na terenie którego realizowana będzie usługa, w którym szczegółowo zostanie zapoznany z techniką, technologią i warunkami bezpieczeństwa pracy w okresie zimowym. Każdy z uczestników szkolenia znajomość powyższych zagadnień potwierdza własnoręcznym podpisem. 6. Jest zobowiązany do protokolarnego odbioru od Zamawiającego jego sprzętu. 7. Prawidłowej konserwacji polegającej na oczyszczeniu z rdzy i zanieczyszczeń sprzętu, pomalowanie sprzętu po zakończeniu sezonu zimowego, przesmarowanie części mechanicznych, zaopatrzenie w niezbędne oleje. 8 Zamawiający przejmuje na siebie obowiązki: 1. Przeszkolenia osób biorących udział w akcji zimowej utrzymania dróg. 2. Koordynowanie całością prac związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Potwierdzenia wykonywania usług w dokumentacji najmu tuż po ich wykonaniu. 4. Bezpłatnego zabezpieczenia ogrzanego pomieszczenia dla kierowców i operatorów uczestniczących w akcji zimowej na czas oczekiwania na dyspozycje i spożycie posiłków. 5. Protokolarnego przekazania Wykonawcy sprawnego sprzętu. 9 1. Wynagrodzeniem za przedmiot umowy będzie kwota należna Wykonawcy za usunięcie śliskości zimowej za faktyczne godziny pracy i dyżurów określonych na podstawie kart drogowych. 2. Ceny jednostkowe za 1 godzinę pracy/dyżuru wynoszą (zgodnie z wybraną ofertą)... 3. Ceny obowiązują przez cały okres umowy. 4. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, stosowane będą wobec Wykonawcy następujące kary umowne: - w przypadku nie podstawienia sprzętu na żądanie Zamawiającego - każdorazowo 100% 2
wynagrodzenia za godzinę pracy określonego w 9 pkt. 2 x 8 godz. - za podstawienie sprzętu później niż 1 godzinę od wezwania Zamawiającego 50% wynagrodzenia za godzinę pracy określonego w 9 pkt. 2 x 8 godz. - za wykonanie usługi niezgodnie ze standardami 50% wynagrodzenia określonego w 9 pkt 2 x 8 godz. W/w kary umowne nie zwalniają Wykonawcy od pełnej odpowiedzialności za szkody osób trzecich, wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Za nienależyte wykonanie umowy kary potrącane będą z wystawionych faktur. 5. Wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, jeżeli w toku realizacji usługi zmienią się przepisy dotyczące stawki VAT. 10 1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi nie częściej niż raz w miesiącu fakturą za faktycznie wykonane usługi. 2. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktur miesięcznych w ciągu 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i kart drogowych (zaakceptowanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego) potwierdzających ich rzeczywiste wykonanie. 3. Wynagrodzeniem za przedmiot umowy będzie kwota należna Wykonawcy za pracę przy usuwaniu śliskości zimowej za faktyczne godziny pracy i dyżurów określonych na podstawie kart drogowych. 4. Podwykonawcy: 1. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługę utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015 zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na usługę utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej. 3. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015: a) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w pkt 2. 4. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, w terminie określonym w pkt 3, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015 przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł. 6. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, w przypadkach, o których mowa w pkt 3. 7. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, w terminie 14 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt 5, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w pkt 2, Zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 3
9. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015. 10 Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 9, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi utrzymania dróg w sezonie zimowym 2014/2015, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 11. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt 9. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 13. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt 12, w terminie wskazanym przez zamawiającego, Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 9, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 9, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego. 16. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców a także dalszych podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne jak i jego pracowników. 11 Wszelkie zmiany umowy następują w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może być rozwiązana: 1. Za zgodą obu stron w każdym czasie. 2. Z trzymiesięcznym wypowiedzeniem. 3. Przez Zamawiającego bez wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności, gdy realizacja umowy nie będzie zgodna z wymaganym standardem i wytycznymi zimowego utrzymania dróg. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Integralnym składnikiem niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1) Oferta z załącznikami, 2) Protokół przekazania sprzętu Zamawiającego Wykonawcy, 4
3) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4) Polisa OC, 5) Umowa z podwykonawcą w przypadku zgłoszonego podwykonawcy. 14 1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Wszystkie egzemplarze maja taką samą moc prawną. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5