Regulamin konkursu na esej nt. Co nas czeka: zmierzch czy renesans liberalnej demokracji? REGULAMIN KONKURSU ( Regulamin ) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs na esej nt. Co nas czeka: zmierzch czy renesans liberalnej demokracji?, zwany dalej Konkursem. 1 2 Organizatorami Konkursu, przywoływanymi w dalszej części Regulaminu łącznie jako Organizator, są: Instytut Obywatelski ul. Wiejska 12 lok. 9, 00 490 Warszawa; Biuro Posła do Parlamentu Europejskiego Jarosława Wałęsy ul. Chlebnicka 29, 80 828 Gdańsk; Platforma Obywatelska Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 12a, 00 490 Warszawa. Będą oni wykonywali wszelkie czynności organizacyjne i techniczne związane z Konkursem. 3 Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4 Konkurs ma zasięg ogólnopolski. Jest przeznaczony dla obywateli Polski posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, którzy w dniu zgłoszenia do Konkursu ukończyli 19. rok życia i nie ukończyli 26. roku życia, którzy nie są i w okresie od 1 grudnia 2012 r. do 1 stycznia 2015 r. nie byli pracownikami lub współpracownikami Platformy Obywatelskiej lub Instytutu Obywatelskiego oraz zapoznali się z Regulaminem Konkursu. 1
5 W ramach uczestnictwa w Konkursie uczestnicy będą zobowiązani do napisania i przesłania Organizatorowi eseju (zwanego dalej Pracą konkursową) na podany niżej temat: Co nas czeka: zmierzch czy renesans liberalnej demokracji?. Fundatorem nagród jest Organizator. 6 II. WARUNKI KONKURSU 7 Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie Pracy konkursowej do dnia 5 kwietnia 2016 r. w wersji elektronicznej, w formie załączników (jeden z możliwością edycji preferowany dokument w formacie word drugi w formacie pdf) na adres email: konkurs@instytutobywatelski.pl 8 1. Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria formalne: być zgodna z tematem podanym przez Organizatora oraz poprawna pod względem gramatycznymi i ortograficznym. Praca konkursowa ma mieć objętość do 20 tysięcy znaków (ze spacjami). 2. Uczestnik jest zobowiązany do oznaczenia Pracy konkursowej swoim imieniem, nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi (adresem mailowym oraz numerem telefonu). 3. Niespełnienie kryteriów wskazanych w ustępach poprzedzających, a także przesłanie Pracy konkursowej po wskazanym terminie, skutkuje jej odrzuceniem z przyczyn formalnych. 9 1. Przesłanie Pracy konkursowej do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika zgody na jej publikację na stronie internetowej Organizatora, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej decyzji o publikacji Prac konkursowych. 2. Przesyłając Pracę konkursową, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas nieokreślony na korzystanie z majątkowych praw autorskich w zakresie pól eksploatacji obejmujących wprowadzenie Pracy konkursowej do pamięci komputera, korzystanie z Pracy konkursowej dla celów realizacji Konkursu oraz 2
rozpowszechnianie Pracy konkursowej w internecie na stronie Organizatora, a także wyraża zgodę na dokonanie przez Organizatora poprawek o charakterze redakcyjnym i korektorskim. 3. W przypadku podjęcia przez Organizatora decyzji o wydaniu publikacji pokonkursowej nagrodzonych lub wyróżnionych Prac konkursowych Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji obejmującej pola eksploatacji w postaci rozpowszechniania Pracy konkursowej w publikacji zbiorowej wydanej metodą druku lub rozpowszechniania w ramach publikacji elektronicznej, w tym w internecie. 4. Niezależnie od zapisów ust. 3 niniejszego paragrafu, w przypadku uzyskania nagrody w Konkursie Uczestnik zobowiązuje się niniejszym do zawarcia z Organizatorem odrębnej, odpłatnej umowy, w ramach której przeniesie na Organizatora majątkowe prawa autorskie do Pracy konkursowej obejmujące pola eksploatacji w postaci co najmniej: wprowadzenia do pamięci komputera, utrwalenia na dowolnym nośniku, wykonania kopii utworu, rozpowszechniania Pracy konkursowej w publikacji indywidualnej lub zbiorowej wydanej metodą druku lub rozpowszechniania w ramach publikacji zbiorowej lub indywidualnej elektronicznej, w tym w internecie, a także kopiowania, publikowania i rozpowszechniania we fragmentach lub w całości oraz przeniesia na Organizatora uprawnienia do wykonywania praw zależnych do Pracy konkursowej. III. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY 10 1. Konkurs jest dwuetapowy. 2. Kolejne etapy Konkursu będą się odbywały w następujących terminach: 5 kwietnia 2016 r. termin nadsyłania Prac konkursowych 15 kwietnia 2016 r. wskazanie listy osób zakwalifikowanych do następnego etapu Konkursu 29 kwietnia 2016 r. ogłoszenie wyników drugiego etapu Konkursu, listy zwycięzców. 3. W pierwszym etapie Jury Konkursu odrzuci Prace konkursowe niezachowujące wymogów formalnych przewidzianych dla danej formy wypowiedzi, zawierające błędy stylistyczne, ortograficzne lub merytoryczne. 4. Do drugiego etapu Konkursu przejdą Prace konkursowe wyróżniające się oryginalnością pomysłu, ujęciem i poziomem literacko-językowym oraz spójnością. 5. W drugim i ostatnim etapie Konkursu Jury Konkursu wybierze trzy najlepsze Prace konkursowe. 3
6. Po przesłaniu Pracy konkursowej do Organizatora Uczestnikowi nie przysługuje prawo do jej uzupełnienia lub poprawienia. 7. Uczestnikowi, który przysłał Pracę konkursową przed upływem terminu nadsyłania prac, nie przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe uprawnienia. 8. Prace konkursowe nadesłane po terminie nie podlegają ocenie. 9. Zwycięzcą Konkursu jest osoba, która otrzymała największą liczbę głosów oddanych przez członków Jury Konkursu. 10. Uczestnicy drugiego etapu, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów, zajmują odpowiednio drugie i trzecie miejsce. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu. 12. Z przebiegu Konkursu sporządza się protokół. 11 1. W ramach Konkursu zostaną wręczone następujące nagrody: a) I nagroda trzymiesięczny, płatny (maks. 1000 euro miesięcznie) staż w brukselskim biurze europosła Jarosława Wałęsy. Termin odbycia stażu do uzgodnienia z biurem europosła Jarosława Wałęsy b) II nagroda czytnik c) III nagroda czytnik. Organizator może ponadto przyznać wyróżnienia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w 10 ust. 2 oraz w ust. 1 a) niniejszego paragrafu. 3. Uczestnicy zakwalifikowani do poszczególnych etapów Konkursu zostaną o tym fakcie powiadomieni w formie elektronicznej, wraz z przypomnieniem zasad dalszego udziału w Konkursie. Uczestnicy niezakwalifikowani do następnego etapu Konkursu otrzymają w formie elektronicznej informację o publikacji wyników danego etapu Konkursu. 4. W terminie 7 dni od dnia otrzymania wiadomości o nabyciu prawa do nagrody w postaci stażu Uczestnik jest zobowiązany do wskazania danych adresowych w sposób wskazany w treści wiadomości. W przypadku upływu powyższego terminu Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji Uczestnika i postanowienia o przejściu nagrody w postaci stażu na osobę, która zdobyła kolejno największą liczbę punktów. 6. Nagrody, o których mowa w ust. 1 b) i 1 c) niniejszego paragrafu, zostaną wysłane przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia otrzymania danych adresowych. O zachowaniu terminu decyduje data nadania nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie 4
przez Uczestnika błędnych danych adresowych oraz nieodebranie przesyłki, które skutkuje przepadkiem nagrody na rzecz Organizatora. Nagrody są wysyłane tylko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 12 1. Nagród w Konkursie nie można zamienić na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady nagrody ani nie udziela gwarancji jej jakości. Wszelkie reklamacje dotyczące nagrody należy zgłaszać do jej producenta lub sprzedawcy. 2. Laureatowi Konkursu nie przysługuje prawo do zamiany nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny. 3. Laureaci pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca otrzymają możliwość publikowania tekstów na stronie Instytutu Obywatelskiego przez 3 miesiące od daty zakończenia Konkursu. Opublikowane teksty będą musiały być zaakceptowane przez kolegium redakcyjne Instytutu Obywatelskiego. Instytut Obywatelski zastrzega sobie również prawo do zmian redakcyjnych w publikowanych tekstach. 4. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 5. Organizator zobowiązuje się ponieść koszty należnego podatku od dochodu należnego od nagród rzeczowych dla laureatów Konkursu. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 1. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę Uczestnika na warunki Konkursu określone Regulaminem. 2. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Instytutu Obywatelskiego przy ul. Wiejskiej 12 lok. 9 w Warszawie oraz na stronie internetowej www.instytutobywatelski.pl. 3. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych Uczestnika w zakresie spełniania warunków, o których mowa w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń i przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika oznacza wykluczenie z udziału w Konkursie. 4. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail: konkurs@instytutobywatelski.pl 5
5. Naruszenie postanowień Regulaminu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie. 6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem znajdą zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Udostępniane Organizatorowi dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania jego obowiązków związanych z Konkursem oraz w celach informacyjno-marketingowych Organizatora. Dane będą chronione zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 j.t.). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 8. W przypadku zmiany Regulaminu zmiana wraz z datą publikacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej Konkursu. Dodatkowo Organizator prześle w formie elektronicznej do uczestników Konkursu informację o tym, że nastąpiła zmiana Regulaminu. 9. Każdy uczestnik ma prawo zwrócić się do organizatora Konkursu o wyjaśnienie treści Regulaminu. 6