Sprawozdanie merytoryczne Fundacji YouHaveIt za rok 2012 1. Dane: Fundacja YouHaveIt z siedzibą w Toruniu, adres: ul. Browarna 6, 87-100 Toruń; wpis do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 3 października 2006 r. pod numerem 0000265255 numer statystyczny REGON: 340230410 numer identyfikacji podatkowej NIP: 956 218 38 49 Fundacja nie posiada statusu Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) 2. Członkowie Zarządu: Dorota Schreiber Przewodnicząca Zarządu zam.: 87-100 Toruń, ul. Broniewskiego 4 m.38 Dagmara Pochyła - Wiceprzewodnicząca Zarządu zam.: 71 021 Szczecin, ul. Barbakan 5a/2 3. Cele statutowe Fundacji: Celem Fundacji jest prowadzenie szeroko pojętej działalności kulturalnej, a w szczególności: 1. Edukacja kulturalna różnych grup społecznych, a w szczególności dzieci i młodzieży; 2. Współpraca z twórczymi środowiskami artystycznymi; 3. Upowszechnianie wiedzy o sztuce współczesnej; 4. Promocja sztuki; 5. Obrót dziełami sztuki; 6. Działalność wystawiennicza; 7. Działalność wydawnicza; 8. Promocja i organizowanie imprez kulturalnych i artystycznych. Fundacja realizuje swoje cele w szczególnie poprzez: 1. Prowadzenie galerii sztuki współczesnej. 2. Organizowanie wystaw sztuki współczesnej. 3. Organizowanie wydarzeń kulturalnych, a w szczególności imprez i wydarzeń promujących sztukę. 4. Organizowanie imprez, akcji i konkursów dla młodzieży. 5. Organizowanie konferencji, kongresów, szkoleń, kursów oraz pokazów dotyczących kultury i sztuki. 6. Udział w międzynarodowych programach i projektach dotyczących kultury i sztuki współczesnej. 7. Współpraca międzynarodowa z artystami oraz organizacjami rządowymi i pozarządowymi z innych krajów. 1
8. Umacnianie tradycji mecenatu oraz sponsoringu działalności kulturalnej. 9. Prowadzenie działalności wydawniczej i badawczej. 10. Współpraca z władzami rządowymi, samorządami i organizacjami pozarządowymi oraz uczelniami wyższymi i szkołami w zakresie wymienionych w zakresie wymienionych w celach i działaniach Fundacji. 11. Działania lobbingowe nie będące lobbingiem zawodowym w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa zmierzające do zmian w prawodawstwie polskim dotyczącym kultury i sztuki. Dla osiągnięcia swych celów Fundacja może wspierać działalność innych osób prywatnych oraz fizycznych, których działalność jest zbieżna z celami Fundacji. W roku 2012 Fundacja YouHaveIt prowadziła swą działalność statutową we współpracy z Fundacją Tumult i Gminą Miasta Toruń, Cijuvenil Puente Genil, MJC de Flers, Hair Redivivus Association Buzau, Klubem Muzycznym NRD, Muzeum Etnograficznym w Toruniu, Wydziałem Sztuk Pięknych i Wydziałem Biologii i Nauk o Ziemi UMK w Toruniu, Festiwalem Soundrive oraz zrealizowała szereg autorskich projektów. Były to działania, polegające na organizacji, opiece merytorycznej oraz technicznej organizowanych konkursów, wystaw, warsztatów, pokazów, recitali konferencji w przestrzeni; klubu NRD, Kino-Galerii Tumult w Toruniu, w salach Muzeum Etnograficznego w Toruniu, przestrzeni publicznej miasta Toruń oraz w namiocie fundacji podczas festiwalu Soundrive w Gdyni. Fundacja była również producentem filmu fabularyzowanego Panoptikon w reżyserii Marcina Gładycha i Krystiana Wieczyńskiego. W działaniach organizowanych przez fundację udział brali wolontariusze. Warsztaty fotograficzne JASNE ŻE CIEMNE Termin działania: 27.01. - 01.03.2012 Miejsce działania: galeria EGO IS T, klubokawiarnia Niebo, przestrzeń publiczna miasta na Rynku Staromiejskim Średnia ilość odbiorców: 500 osób Produkcja filmu PANOPTIKON Termin działania: 10.01. - 20.10.2012 Miejsce działania: plenery na terenie Gminy Toruń, plany w budynkach na terenie Miasta Toruń Średnia ilość odbiorców: 1000 osób Warsztaty Międzynarodowe DANCE TO FEEL SOMEBODY Termin działania: 12-20.04.2012 Miejsce działania: Muzeum Etnograficzne w Toruniu Średnia ilość odbiorców: 100 osób Konkurs oraz event finału konkursu BURN THE STADIUM Termin działania: 25.04-5.05.2012 Miejsce działania: Rynek Staromiejski w Toruniu Średnia liczba odbiorców: 2000 osób Cykl warsztatów literackich i video MUSIC PANOPTIKON Termin działania: 18.05-1.09.2012 2
Miejsce działania: Kino-Galeria Tumult w Toruniu, teren miasta Toruń Średnia liczba odbiorców: 600 osób Warsztaty muzyki robionej głosem BEAT VOICE BOX Termin działania: 19-21.06.2012 Średnia liczba odbiorców: 500 osób Recital MARABUT Termin działania: 26.06.2012 Średnia liczba odbiorców: 200 osób Stoisko fundacji na FESTIWALU SOUNDRIVE w Gdyni Termin działania: 14.07.2012 Miejsce działania: Festiwal Soundrive w Gdyni Średnia liczba odbiorców: 500 osób WIELKI LEŚNY CHALLENGE GRA MIEJSKO-TERENOWA Termin działania: 1.08.2012 Miejsce działania: teren lasku na Rubinkowie w Toruniu Średnia liczba odbiorców: 300 osób SZUKAJ ŚLADU JEDNOŚLADU GRA MIEJSKA Termin działania: 22.08.2012 Miejsce działania: Stadion Żużlowy Unibax w Toruniu Średnia liczba odbiorców: 300 osób Zawody tańca ulicznego URBAN DANCE MEETING VOL. 4 Termin działania: 15.09.2012 Średnia liczba odbiorców: 1000 osób mini wykład w ramach AKCJI KREATYWNOŚĆ II Termin działania: 29.11.2012 Miejsce działania: Centrum Sztuki Współczesnej w Toruniu Średnia liczba odbiorców: 200 4. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej Fundacja uzyskała przychody z działalności gospodarczej w ramach projektów Burn The Stadium - 12000,00 zł i Gry Miejskie - 1325,00 zł. Łącznie 13325,00 zł z czego 13013,28 zł wyniosły koszty związane z organizacją tych dwóch przedsięwzięć. 5. Teksty uchwał Zarządu Fundacji w roku 2012: Uchwała 1/01/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt Jasne że ciemne. 3
Uchwała 1/02/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuję strategię działania na rok 2012. Uchwała 2/02/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji międzynarodowy projekt Dance to Feel Somebody. Uchwała 3/02/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt przeprowadzenia konkursu oraz eventu plenerowego Burn the Stadium. Uchwała 4/02/2012 Zarząd Fundacji przyjmuje do realizacji projekt cyklu warsztatów Music Panoptikon. Uchwała 5/02/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt warsztatów muzyki robionej głosem Music Voice Box. Uchwała 6/02/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji zadania związane z produkcją filmu Panotikon. Uchwała 1/06/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt akceptuje sporządzone sprawozdania merytoryczne i finansowe Fundacji za rok 2011. Uchwała 2/06/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt akceptuje rezygnację Tomasza Cebo z pozycji członka Rady Fundacji. Uchwała 3/06/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt powołuje Sylwię Rawinis jako nowego członka Rady Fundacji. Uchwała 4/06/2012 Zarząd Fundacji You Have It większością głosów uchwala zmiany dotyczące funkcji osób w organie reprezentacji: 1. Ewa Swebocka Przewodnicząca Rady Fundacji 2. Sebastian Płocharski Wiceprzewodniczący Rady Fundacji Uchwała 5/06/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt Marabut autorstwa Małgorzaty Abramowicz. Uchwała 6/06/2012 Zarząd Fundacji postanawia, że strata za rok 2011, wykazana w sprawozdaniu finansowym Fundacji za rok 2011, zostanie pokryta z przychodów roku następnego. Uchwała 1/07/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji działanie promocyjno- edukacyjne w ramach festiwalu Soundrive w Gdyni. 4
Uchwała 2/07/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt gry miejsko terenowej Wielki Leśny Challenge. Uchwała 3/07/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt gry miejskiej Szukaj Śladu Jednośladu. Uchwała 4/07/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji projekt Urban Dance Meeting vol. 4 Uchwała 5/07/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje rolę partnera w projekcie Work Kamp w Niemczech. Uchwała 1/09/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do realizacji program pokazu efektów działań związanych z projektem Music Panoptikon. Uchwała nr 2/09/2012 Zarząd Fundacji YouHaveIt przyjmuje do zaproszenie do wzięcia udziału i współtworzenia Akcji Kreatywność II. 6. Zatrudnienie w Fundacji w roku 2012 przedstawiało się następująco: Fundacja nie wypłacała nagród ani innych świadczeń. Fundacja nie wypłacała członkom Zarządu wynagrodzeń z tytułu pełnienia funkcji oraz nie zatrudniała stałych pracowników. Wydatki na wynagrodzenia z umów zlecenia i o dzieło wyniosły 72603,00 zł brutto wypłacone w ramach 60 umów o dzieło. Fundacja nie posiadała lokat bankowych, nie nabywała ani nie posiadała obligacji, udziałów w spółkach prawa handlowego, nieruchomości. 7. Działalność zlecona przez podmioty państwowe i samorządowe Fundacja nie podejmowała zadań zleconych przez powyższe podmioty Dorota Schreiber Dagmara Pochyła Przewodnicząca Zarządu Fundacji Wiceprzewodnicząca Zarządu Fundacji 5