Regulamin pierwszej edycji konkursu KADR Z PORTU 1. Organizatorem konkursu Kadr z Portu (zwanego dalej Konkursem), realizowanego w ramach 18. edycji festiwalu Europejski Port Literacki Wrocław (zwanego dalej Festiwalem), jest Artur Burszta prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Literackie Artur Burszta z siedzibą we Wrocławiu, Przejście Garncarskie 2, 50-107 Wrocław, NIP 881-110-93-38, REGON 390738090 (zwany dalej Organizatorem). 2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Celem Konkursu jest wybór najlepszego reportażu fotograficznego, stanowiącego ilustrację wydarzeń związanych z Festiwalem oraz odbywających się w trakcie trwania Festiwalu, tj. w dniach 19 21 kwietnia 2013 r. 4. Główną nagrodą w konkursie jest kwota 500 zł. W Konkursie przewidziano także nagrody rzeczowe. 5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. Organizator nie pokrywa żadnych wydatków ponoszonych przez jego uczestników, w tym kosztów przyjazdu na Konkurs, noclegu, wyżywienia i utrzymania uczestników Konkursu w czasie jego trwania. 6. Do Konkursu przyjmowane są jedynie zgłoszenia indywidualne. Zgłoszenia zespołów nie będą przyjmowane. Jedna osoba może zgłosić do Konkursu tylko jeden reportaż. 7. W Konkursie mogą wziąć udział twórcy z Polski i zagranicy. Konkurs nie ma ograniczeń wiekowych i adresowany jest w równym stopniu do nieprofesjonalistów, jak i twórców z dorobkiem. 8. Osoby o ograniczonej zdolności prawnej mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich opiekunów prawnych. 9. Do udziału w Konkursie można zgłaszać się drogą mailową w terminie od 15 do 20 kwietnia 2013, na adres kontakt@portliteracki.pl; lub osobiście w dniach trwania festiwalu, w Sali Laboratorium Literackiego (Mała Sala w BF Impart przy ulicy Mazowieckiej 17), w godzinach od 10.00 do 21.00. Do zgłoszenia koniecznie jest wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie
internetowej portliteracki.pl/festiwal/ (w zakładce Konkursy) oraz w Sali Laboratorium Literackiego. Przekazanie Organizatorowi wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego oznacza zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). 10. Zgłoszeni uczestnicy otrzymają od Organizatora warunkowe pozwolenie na fotografowanie wszystkich wydarzeń Festiwalu z wyjątkiem koncertów oraz na wykorzystanie wykonanych zdjęć do przygotowania reportażu. 11. Pozwolenie, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego Regulaminu, zostanie przyznane w formie Akredytacji Konkursowych, wydawanych uczestnikom w Sali Laboratorium Literackiego po zgłoszeniu uczestnictwa. Akredytacje te należy posiadać przy sobie podczas fotografowanych wydarzeń Festiwalu, bowiem będą one stanowić jedyne potwierdzenie posiadanych praw. Akredytacje muszą być zwrócone Organizatorowi wraz z pracą konkursową gotowym reportażem. 12. Szczegółowe warunki wykonywania zdjęć z poszczególnych wydarzeń Festiwalu będą uregulowane osobno w ramach każdego z tych wydarzeń i dostępne dla Uczestników Konkursu w Sali Laboratorium Literackiego oraz na stronie internetowej portliteracki.pl/festiwal/ (w zakładce Konkursy). 13. Za reportaż fotograficzny, który może zostać zgłoszony jako praca konkursowa, uznaje się taki reportaż, która spełnia następujące warunki: a) zawiera zestaw od 3 do 20 zdjęć, b) zdjęcia mogą być wykonane przy użyciu dowolnego sprzętu fotograficznego, c) zdjęcia mogą zostać poddane obróbce przy wykorzystaniu programów graficznych, d) zdjęcia muszą zawierać wyraźne nawiązanie do Festiwalu, jego idei i wydarzeń z nim związanych, e) zdjęcia powinny zostać dostarczone w postaci plików w formacie.jpg w rozdzielczości nie mniejszej niż 1200 na 800 pikseli; 14. Wstępnej selekcji zgłoszonych reportaży w zakresie spełnienia warunków Regulaminu dokona Organizator we własnym zakresie. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia lub usunięcia z Konkursu prac niespełniających warunków opisanych w pkt. 13 Regulaminu.
15. Gotowe reportaże należy dostarczyć do Sali Laboratorium Literackiego do dnia 21 kwietnia 2013 r. (tj. trzeciego dnia Festiwalu), do godziny 16.00. Należy je dostarczyć na nośniku cyfrowym, zwracanym natychmiast po skopiowaniu reportaży na nośniki Organizatora. 16. Reportaż musi być pracą autorską, która nie brała dotychczas udziału w żadnym innym konkursie i nie była dotąd nigdzie publikowana ani prezentowana. Uczestnik Konkursu nie może zlecić wykonania reportażu innej osobie. 17. Zdjęcia wchodzące w skład reportażu nie mogą naruszać cudzych praw autorskich, pokrewnych lub innych praw, w szczególności dóbr osobistych. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone reportaże wykonane na odpłatne zlecenie lub do których prawa autorskie przysługują osobom trzecim, a także reportaże, co do których zaistnieje uzasadnione podejrzenie, że naruszają prawa autorskie lub prawa pokrewne innych osób, bądź czyjekolwiek dobra osobiste. 18. Prace zakwalifikowane do udziału w Konkursie oceni jury wskazane przez Organizatora. Decyzje jury podejmowane większością głosów będą ostateczne i niepodważalne. W swoich decyzjach jury będzie całkowicie autonomiczne. Każdy reportaż oceniany będzie indywidualnie, a podstawowym kryterium oceny będzie oryginalność pomysłu na fotograficzne zilustrowanie Festiwalu oraz jego wartość artystyczna. 19. Rozstrzygnięcie Konkursu odbędzie się na uroczystym zakończeniu wszystkich konkursów Organizatora, zaplanowanym na 21 kwietnia 2013 r. (tj. trzeci dzień Festiwalu), na godzinę 19.30. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu ogłoszenia wyników Konkursu. 20. Nagrody przyznane uczestnikom zostaną wręczone podczas uroczystego zakończenia wszystkich konkursów Organizatora, tj. 21 kwietnia 2013 r. W przypadku nieobecności nagrodzonego uczestnika, nagroda może zostać odebrana przez pisemnie do tego upoważnionego pełnomocnika lub też przekazana w późniejszym, umówionym terminie. Nieobecność osoby nagrodzonej bądź osoby umocowanej do odbioru nagrody w czasie ogłoszenie wyników Konkursu nie oznacza przepadku nagrody. 21. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza upoważnienie Organizatora do korzystania z reportażu będącego pracą konkursową w zakresie jej opublikowania i rozpowszechniania poprzez umieszczenie na stronie internetowej Konkursu: www.portliteracki.pl, oraz wydrukowania lub wyświetlenia oraz zaprezentowania podczas finału Konkursu. Jakiekolwiek inne rozpowszechnianie prac konkursowych, w tym na płytach DVD oraz w sieci Internet, nastąpi na podstawie odrębnie udzielonego upoważnienia, które będzie określać jego warunki, z uwzględnieniem poniższych zapisów niniejszego Regulaminu.
22. Organizator zastrzega, iż z chwilą wyłonienia laureata bądź laureatów Konkursu, autor lub autorzy reportaży przenoszą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych prac konkursowych, zwanych dalej utworem, bez ograniczeń i czasowych, i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalanie i zwielokrotnianie, wytwarzanie technikami poligraficznymi, informatycznymi i cyfrowymi egzemplarzy utworu, zwielokrotnianie określoną techniką w tym na płytach DVD i taśmie filmowej, wprowadzanie do obrotu, publiczne wykonanie lub publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, najem, dzierżawa, nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity oraz równoczesne i integralne nadawanie utworu nadawanego przez organizację telewizyjną; b. powielanie (wykonywanie kopii) utworu w całości lub we fragmentach na wszelkiego rodzaju nośnikach, c. odpłatne lub bezpłatne rozpowszechnianie utworu lub jego kopii, wynajem, wypożyczanie oraz udostępnianie w inny sposób i archiwizacja powielonych kopii; d. wydanie zbiorowe całości lub części utworu w postaci wydawnictwa zwartego (albumy, antologie, katalogi, leksykony, kalendarze), w wydawnictwach multimedialnych, w wydaniach z utworami innych autorów; e. publiczna prezentacja utworu w całości lub w części, a w szczególności z okazji targów, wystaw, forów, festiwali; f. przerabianie i przetwarzanie utworu z zachowaniem osobistych praw autorskich, w szczególności dokonywanie skrótów, podziału, przenoszenie na inne formy warsztatowe i eksploatacji w tych formach; g. wykorzystanie w mediach interaktywnych, tj. prawo do powielania i rozpowszechniania utworów na nośnikach obrazu, tzn. do indywidualnej obróbki, skracania, wykorzystania fragmentów, kształtowania lub innej zmiany produkcji albo jej pojedynczych składników obrazowych, także łączenia z innymi utworami; h. wydanie insertów z utworem/utworami powstałymi na podstawie utworu; i. korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworu (prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego); j. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
23. Organizatorowi przysługuje prawo przeniesienia na osoby trzecie praw majątkowych, o których mowa powyżej w pkt. 23 niniejszego Regulaminu. 24. Zapytania i korespondencję e-mailową związane z organizacją Konkursu i udziałem w nim należy kierować wyłącznie na adres kontakt@portliteracki.pl. 25. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004 roku Nr 4, poz. 27 z późn. zm.). 26. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia i jest dostępny w siedzibie Organizatora, pod adresem Przejście Garncarskie 2, 50-107 Wrocław oraz na stronie internetowej portliteracki.pl/festiwal/ (w zakładce Konkursy). 27. Organizatorowi przysługuje prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. W razie ich wprowadzenia zmieniona treść Regulaminu zostanie niezwłocznie opublikowana na stronach internetowych Organizatora.