PRZEWODNIK PARY MŁODEJ HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ ŚLUBNYCH Wesele to jedna z najważniejszych imprez w życiu. Przed datą ślubu wszystko powinno być zapięte na ostatni guzik. Dlatego załatwianie wszystkich spraw związanych z organizacją wesela warto zacząć z wyprzedzeniem. Dobrze zorganizowana przyszła Panna Młoda nie będzie miała z tym najmniejszych problemów. Oczywiście samą uroczystość da się zorganizować, poświęcając na przygotowania zaledwie kilka tygodni, ale jeżeli zależy Wam, aby wszystko wyglądało tak jak sobie wymarzyliście radzimy kierować się zasadą: "im wcześniej tym lepiej". O ile jest to możliwe starajcie się na wszytko mieć umowę. Jeżeli czegoś nie doprecyzujecie z usługodawcą na piśmie nie będziecie mogli później od niego tego wymagać. Przykład: Jeżeli firma wynajmująca samochód do ślubu ma w ofercie dekorację pojazdu, nie oznacza to, że automatycznie każde auto zostanie udekorowane. Zwykle jest to oddzielna usługa, a w Waszej umowie musi znaleźć się podpunkt że chcecie z niej skorzystać. NA SAMYM POCZĄTKU 1. W pierwszej kolejności radzimy porozmawiać o dacie ślubu razem z najbliższymi, rodzicami i teściami podczas wspólnego spotkania. - planując wesele w miesiącu z literą r nazwie (podobno przynosi szczęście) będziecie mieli największą "konkurencję" ze strony innych par. My także nie narzekamy w tych miesiącach na brak klientów. - usługodawcy często podwyższają ceny w najbardziej popularnych miesiącach (czerwiec, sierpień, wrzesień). 2. Wybierzcie rodzaj ślubu: konkordatowy, cywilny lub oddzielnie cywilny oraz kościelny. 3. Ustalcie budżet imprezy (zarezerwujcie określone kwoty na poszczególne usługi, a następnie trzymajcie się ustalonych kwot dzięki temu nie przekroczycie budżetu) 4. Zdecydujcie o podziale kosztów - kosztami organizacji wesela można podzielić się na sposób tradycyjny : Pan Młody i Panna Młoda finansują wybrane elementy wesela (np. Pan Młody kupuje alkohol) lub po równo. Najważniejsze aby nikt z nowożeńców oraz ich rodzin nie poczuł się pokrzywdzony i zaakceptował formę finansowania imprezy. - osoby dokładające się do imprezy być może będą chciały mieć udział w decydowaniu na co pieniążki będą wydane 5. Wybierzcie które z Was będzie pełniło rolę lidera ślubnego - osoba będzie odpowiedzialna za kontakty z usługodawcami np. z dj-em, (wyszukiwanie ofert, odpowiadanie na maile) - dobrym pomysłem będzie założenie segregatora na materiały, umowy i broszury usługodawców 6. Przygotujcie wstępną listę gości weselnych - wg statystyk 10-15% zaproszonych gości nie pojawi się na weselu, dlatego lista gości powinna być nieco dłuższa - sporządzona lista gości będzie wskazówką jak dużej sali weselnej będziecie potrzebować 1
7. Wytypujcie świadków - powinny to być najbardziej życzliwe Wam osoby, na których pomoc będziecie mogli liczyć na każdym etapie wesela - świadkowie mogą wyręczyć Was z części obowiązków organizacyjnych - podczas wesela to oni będą Waszą prawą ręką, ich zadaniem może być kontaktowanie się z obsługą sali 8. Wybierzcie miejsce ceremonii zaślubin: urząd stanu cywilnego lub kościół - wiele Par korzysta z możliwości udzielenia ślubu przez urzędnika stanu cywilnego w plenerze (poza Urzędem Stanu Cywilnego), wiąże się to z kosztem pracy urzędnika = 1000zł - ślub w plenerze o ile sala weselna udostępnia altankę ślubną i krzesełka dla gości, zazwyczaj nigdy nie oferuje nagłośnienia, mikrofonu i oprawy muzycznej. (istnieje u nas możliwość zorganizowania nagłośnienia ceremonii ślubnej) 12 MIESIĘCY PRZED ŚLUBEM 2. Wybierzcie zespół muzyczny lub DJ-a. 1. Zarezerwujcie salę weselną - najlepsze sale to takie gdzie parkiet i sala biesiadna znajdują się na w tym samym pomieszczeniu - jeśli jednak zdecydujecie się na salę dzieloną Dj i Wodzirej muszą zapewnić nagłośnienie obu pomieszczeń (bez tego prowadzenie imprezy po-prostu nie będzie możliwe) - wielkość sali nie powinna przekraczać liczby zaproszonych gości. Nie martwcie się że zabraknie miejsca, z naszego doświadczenia wynika że minimalny tłok na parkiecie oznacza udaną imprezę. W trakcie wesela jednocześnie bawi się średnio 60% gości, reszta w tym czasie korzysta z innych atrakcji. - każdy zespół posiada stały repertuar (nie mylić z listą) jest to spis kilkuset utworów o który można poprosić menadżera zespołu. Dzięki temu będziecie mogli zorientować się czy styl muzyczny zespołu Wam odpowiada. Zaś dobry dj powinien bez trudu dopasować się do muzycznych gustów gości. 3. Podpiszcie umowę z fotografem i kamerzystą. - nie należy próbować ograniczać repertuaru zespołu wykreślając piosenki z jego listy. Doświadczony zespół po-prostu wie co ma grać, a wszelkie zakazy ograniczają tylko jego kreatywność co na pewno wpłynie na to, czy impreza będzie udana. - opracowanie przez zespół weselny nawet jednej nowej piosenki której niema w repertuarze wiąże się z kosztami które spadną na Parę Młodą. Dj bez problemów zagra piosenki z listy Pary Młodej o ile ich liczba mieścić się będzie w granicach rozsądku około 20 piosenek. - podczas wyboru kierujcie się jego portfolio, decydując się na usługi firmy fotograficznej koniecznie należy upewnić się, czy na weselu pojawią się te same osoby których prace podziwialiście w portfolio. 4. Zarezerwujcie auto do ślubu (zapytajcie kto organizuje dekorację samochodu) 5. Zamówcie modne atrakcje (barman, foto-budka, słodki i wiejski stół, pieczone prosię, pokaz sztucznych ogni) 2
6-5 MIESIĘCY PRZED ŚLUBEM 1. Wybierzcie się na degustację menu weselnego. - większość domów weselnych przeprowadza degustację po podpisaniu umowy, ale zdążają lokale oferujące degustacje przed zawarciem umowy 2. Dokonajcie rezerwacji poszczególnych usługodawców (pamiętajcie o tym, że ci najlepsi mają napięty grafik) - makijaż - fryzjer - atrakcje na ślub i wesele. 3. Rozpocznijcie poszukiwania idealnych strojów ślubnych (zamówcie je najpóźniej na 3 miesiące przed terminem ślubu). - suknia ślubna - garnitur - buty i dodatki (muszka, welon, krawat, bielizna, paski, butonierki, etc..) 4. Ustalcie datę i miejsce wieczorów: kawalerskiego i panieńskiego - liczbę zaproszonych osób - atrakcje dla gości. 5. Zarezerwujcie pokoje dla gości weselnych (szczególnie tym którzy mają dzieci) - nie musicie opłacać pokojów, ale poinformujcie o tym gości 4 MIESIĘCE PRZED ŚLUBEM 1. Zaplanujcie podróż poślubną - dokonajcie niezbędnych rezerwacji (samolot, autokar, hotel) - załatwcie potrzebne wizy i ewentualne szczepienia - ubezpieczenia na wypadek leczenia 2. Zgłoście wniosek urlopowy. 3. Zapewnijcie sobie wolne dni lub zastępstwo w pracy tuż przed ślubem oraz dłuższy urlop po ślubie. 4. Przygotujcie dokumenty potrzebne do dopełnienia formalności ślubnych (pamiętajcie, że niektóre dokumenty są ważne tylko 3 miesiące). 5. Poszukajcie wykonawcy tortu weselnego (zapytacie o możliwość degustacji, dostępne wzory tortów) 3
6. Przemyślcie formę podziękowań i prezenty dla rodziców - prezentacja, prezenty, dyplomy, - kwiaty, zegary ścienne, zdjęcia w ramce - pamiątki z humorem (np. statuetki Oscar) 7. Przejrzyjcie oferty zaproszeń ślubnych i papeterii ślubnej: - księgę pamiątkową, lampiony - winietki, plany/tablice usadzenia gości - menu - śmieszne etykiety na alkohol - dyplomy podziękowania rodzicom 8. Zamówicie obrączki ślubne, grawerowanie 9. Przygotujcie listę prezentów. 10. Wybierzcie upominki dla gości. 11. Zorganizujecie dekoracje sali weselnej i kościoła (dekoratorka, florystka) 12. Jeśli planujecie ślub w plenerze: - zarezerwujcie w wypożyczalni namioty, stoły i krzesła - inne wyposażenie ogrodowe lub gastronomiczne - nagłośnienie, mikrofon ze statywem, oprawa muzyczna ceremonii (Dj lub muzycy) 3 MIESIĘCE PRZED ŚLUBEM - zakup alkoholu (0,5 litra wódki na osobę, 1 butelka wino/szampan na 7 osób) - zakończenie formalności w wybranym USC i/lub kościele zadbajcie o gwarancję daty i godziny ślubu. - spiszcie protokół przedślubny w kancelarii parafialnej. - przygotujcie teksty zaproszeń ślubnych i zlećcie ich wydruk - zamówcie transport dla gości. - zamówcie stroje ślubne - sprecyzujcie ostateczną listę gości (o ile to możliwe uzyskajcie potwierdzenie od gości) - przygotujcie listę adresów zaproszonych gości (przydadzą się nie tylko do wysyłki zaproszeń) 4
2 MIESIĘCE PRZED ŚLUBEM 1. czas na rozesłanie lub osobiste dostarczanie zaproszeń - osobiste zapraszanie na wesele zajmie Wam około 1 miesiąc - osobom dorosłym, które skończyły 18 lat można przesłać osobne zaproszenia 2. omówcie przebieg uroczystości w USC i/lub kościele. 3. Jeśli planujecie podpisanie intercyzy, spotkajcie się z notariuszem. 4. Zapiszcie się na kurs tańca, potrzebujecie min. 10 lekcji, aby przygotować Wasz pierwszy taniec. 6. Zamówcie tort weselny, ustalcie godzinę jego dostarczenia (upewnijcie się że sala weselna dysponuje miejscem w chłodni) 1. MIESIĘC PRZED ŚLUBEM 1. Zamówicie wiązankę/bukiet ślubny 2. Omówcie z dj-em szczegóły dotyczące oprawy muzycznej ślubu i wesela, tak jak chcecie aby wyglądało Wasze wesele - ustalcie przebieg poszczególnych etapów wesela, zabawy i konkursy w których goście będą chętnie brali udział - pierwszy taniec, podkłady muzyczne podczas wjazdu toru, na pewno dobrze znacie swoich gości zaproponujcie muzykę przy której będą się dobrze bawić, zasugerujcie jakiej muzyki dj powinien unikać a na jakiej zależy Wam najbardziej - przygotujcie listę 20 utworów Must have na których najbardziej Wam zależy (najlepiej jeśli będą to piosenki do tańca) - formę podziękowań rodzicom: krótka przemowa(t/n) /100 lat dla rodziców(t/n) /piosenka (t/n) lub taniec z rodzicami(t/n) 3. Dokonajcie ostatecznych ustaleń z menagerem lokalu: - nakrycia stołów oraz ich ustawienie, - menu i harmonogram wydawania posiłków (najlepsza opcja gdy posiłki podawane są w równych odstępach czasu, najlepiej co 2-3 godziny. Proponujemy nie planować ostatniego posiłku na godzinę późniejszą niż 02:00) - alkohol oraz sposób jego serwowania - kto jest odpowiedzialny za wymianę pustych butelek alkoholu kelnerzy czy wyznaczona przez Was osoba? 4. Jeśli bierzecie ślub kościelny, pamiętajcie o I spowiedzi przedślubnej. 5. Spotkaj się z wizażystką i fryzjerem na próbny makijaż i fryzurę (efekty skonsultuj z przyjaciółką lub rodziną) 6. Zrób próbę generalną - zobacz jak wyglądasz w sukni ślubnej (spróbuj zatańczyć solo Twoją część układu do pierwszego tańca) - fryzury i makijażu - jeżeli coś będzie nie tak, będziesz miała jeszcze czas na zmiany i ostatnie poprawki 5
2-3. TYGODNIE PRZED ŚLUBEM 1. Zamknijcie listę gości i potwierdźcie w miejscu wesela ostateczną liczbę zaproszonych osób. 2. Przygotujcie plan usadzenia gości i ustawienia stołów przekażcie go menadżerowi lokalu. 3. Pamiętajcie o tym, by rozchodzić buty. 1. TYDZIEŃ PRZED ŚLUBEM 1. Spotkajcie się z księdzem i/lub pracownikiem USC w celu ustalenia ostatecznej oprawy uroczystości. 2. Zorganizujcie próbę ślubu ze świadkami i rodzicami w miejscu ceremonii (lub powitania na sali weselnej) 3. Przygotujcie i przekażcie plan uroczystości zaangażowanym podwykonawcom. 4. Odbierzcie stroje ślubne. 5. Skontroluj postępy przygotowania Pana Młodego 1. DZIEŃ PRZED ŚLUBEM 1. Dekoracja sali weselnej jeżeli nie zdecydowaliście się na usługi dekoratorki 2. Przygotujcie obrączki i niezbędne dokumenty. 3. Panna Młoda powinna spakować swoją kosmetyczkę mały zestaw pierwszej pomocy powinny się w niej znaleźć: igła i nitka w kolorach sukni ślubnej oraz garnituru Pana Młodego, dodatkowe rajstopy, lusterko, lakier do włosów, spinki do włosów, mały grzebyk, pilniczek, lakier do paznokci, tabletki przeciwbólowe etc. 4. Jeśli bierzecie ślub kościelny, udajcie się do II spowiedzi przedślubnej. 5. Dostarczcie na miejsce wesela tablicę z usadzeniem gości, winietki, napoje, księgę pamiątkową i długopis 6. Przygotować pieniądze/koperty dla podwykonawców 7. Przetransportować alkohol 8. Zorganizować tacki na wynos na jedzenie dla gości po weselu, pojemniki na jedzenie 9. Przemyśleć gdzie i jak ustawić kwiaty i na weselu i po jego zakończeniu (prezenty również) 6
1. W DNIU ŚLUBU 1. Odbierzcie wiązankę ślubną, butonierki, dekorację na pojazd ślubny. 2. Pamiętaj o spotkaniu z fryzjerem i wizażystą. 3. Zostawcie sobie dużo czasu na przygotowania, żebyście nie musieli się spieszyć (2 godziny na ubranie się) 4. Zjedzcie lekki posiłek przed ślubem. Cieszcie się tym dniem! To Wasza chwila! Nie pozwólcie, by cokolwiek zakłóciło Wasz spokój! Rozkręcimy Waszą imprezę http://.. Kilka słów o nas: Zabawę z prowadzeniem imprez zaczynaliśmy kilkanaście lat temu w klubach Warszawy i pomorza. Jednocześnie byliśmy zapraszani na imprezy prywatne których z czasem zaczęło być tyle że musieliśmy wybrać i tak zostało do dziś. Nowoczesny Dj na wesele: W naszej ofercie mamy wszystko, aby goście dobrze się bawili i długo wspominali Wasze wesele: nowoczesny i elegancki sprzęt, niekrępujące zabawy, oryginalna muzyka, atrakcje weselne. Zapytaj o naszą ofertę: dj-i-wodzirej@o2.pl 7