ZADANIA WEEDING PLANNERA

Transkrypt

1 ZADANIA WEEDING PLANNERA

2 Szanowni Państwo, Dziękuję za zainteresowanie moją ofertą. Wybór Pudrowelove to bardzo dobry pomysł! Po zapoznaniu się ze wstępną ofertą zapraszam na niezobowiązujące i darmowe spotkanie, podczas którego poznam Państwa oczekiwania, a to jest klucz do sukcesu w postaci 100% satysfakcji z przebiegu Państwa ślubu i wesela. Nie traćmy więc czasu, zapraszam do lektury. Martyna Zdobylak-Grabowicz

3 Ślub to jedno z najpiękniejszych wydarzeń w życiu, wyjątkowa chwila, w której składa się przysięgę miłości. Każdy chce, aby podczas tej uroczystej chwili wszystko było dopięte na ostatni guzik, jednak przygotowania są na tyle pracochłonne i stresujące, że mogą odebrać radość z tej najważniejszej uroczystości. Organizacja ślubu i wesela to ogromne wyzwanie, wzięcie odpowiedzialności za powodzenie jednego z najważniejszych dni w życiu człowieka. Dzień ślubu powinien być starannie zaplanowany, tak by Para Młoda wspominała go jako ten wyjątkowy, pełen radości, wzruszeń i miłości. Moim głównym zadaniem jest pomoc w organizacji ślubu i przyjęcia weselnego, tak aby ten najważniejszy dla Państwa dzień był wolny od stresu, zmęczenia i niepewności czy wszystko jest tak jak sobie to Państwo wymarzyli.

4 Co cechuje Pudrowelove? E M P A T I A Jak się okazuje, wedding planner to nie tylko osoba organizująca Państwa ślub, ale też przyjaciel. Tak, jestem dla Was przez cały okres naszej współpracy, pocieszam, doradzam, dyscyplinuję oraz integruję się z Państwa emocjami. W Y K S Z T A Ł C E N I E P R A W N I C Z E Ułatwi mi zawrzeć wszystkie umowy z korzyścią dla Was, wykluczając niekorzystne zapisy. Skutecznie pomogę uniknąć kosztownych pułapek oraz dodatkowych i niepotrzebnych wydatków. Umiejętność negocjacji pozwoli na osiągnięcie najlepszej oferty. Z N A J O M O Ś Ć B R A N Ż Y O R A Z R Y N K U Doskonale znam trendy i nowinki panujące obecnie w branży ślubnej. Zaproponuję Państwu najlepsze rozwiązania indywidualnie dopasowane do Państwa wymagań i wizji, a współpraca z wieloma sprawdzonymi podwykonawcami spowoduje, że dzień Waszego ślubu będzie jak z bajki. L O G I S T Y K A I U M I E J Ę T N O Ś Ć D Z I A Ł A N I A P O D P R E S J Ą Praca konsultanta ślubnego to ciągłe wyzwania oraz często działanie pod presją czasu i sytuacji. Wasze zadowolenie i poczucie spokoju w dniu ślubu, to moja pasja i praca, mój obowiązek i najważniejsze zadanie. K R E A T Y W N O Ś Ć Zamienię w rzeczywistość Wasze wyobrażenia, wizje i marzenia dotyczące dnia ślubu. Jeżeli nie macie pomysłu na temat przewodni, atrakcje weselne lub oprawę uroczystości, wspólnie stworzymy niepowtarzalny charakter Waszego ślubu. G W A R A N C J A J A K O Ś C I Samodzielna organizacja ślubu jest ogromnym wyzwaniem, któremu towarzyszy pośpiech, stres, nie da się też uniknąć błędów. Zatrudniając Konsultanta ślubnego, to ja będę odpowiedzialna za przebieg przygotowań, oraz za efekt końcowy.

5 KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ŚLUBU I WESELA WRAZ Z KOORDYNACJĄ Oferta skierowana jest do Par, które chcą powierzyć nam kompleksową organizację ślubu i wesela czyli od A do Z. W ramach współpracy oferujemy pełne wsparcie, dyspozycyjność i zaangażowanie. Korzystając z Naszego doświadczenia oraz bazy sprawdzonych podwykonawców, oszczędzimy Państwu 12 miesięcy czasochłonnych przygotowań. Będziemy Państwu towarzyszyć podczas dnia ślubu od wczesnych godzin rannych do północy, kontrolując przebieg uroczystości, tak abyście mogli dobrze się bawić, nam pozostawiając zmartwienia. Ja będziemy pamiętać o wszystkim. Zadania Wedding Plannera: Przedstawienie listy dokumentów niezbędnych do zawarcia związku małżeńskiego Wyszukanie miejsca na przyjęcie weselne O r g a n i z a c j a n a u k p r z e d m a ł ż e ń s k i c h ( k l a s yc z nyc h / weekendowych) Opracowanie motywu przewodniego wesela Przedstawienie ofert i pomoc w wyborze fotografa oraz video Organizacja oprawy muzycznej ceremonii zaślubin Organizacja oprawy muzycznej przyjęcia weselnego: zespół/dj Negocjowanie najkorzystniejszych warunków umów z podwykonawcami Pomoc w wyborze zaproszeń Organizacja papeterii weselnej (np. winietki, karty menu, tablica gości itd.) Prowadzenie rozmów dotyczących zawartości menu weselnego i innych atrakcji kulinarnych (np. stół wiejski, Foodtruck itp.) Pomoc w ustaleniu ilości alkoholu i napojów oraz ilości i rodzaju ciast Pomoc w wyborze cukierni, organizacja degustacji, zamówienie tortu weselnego, organizacja transportu Organizacja pojazdu dla Pary Młodej Organizacja zakwaterowania oraz transportu dla gości weselnych Opracowanie ustawienia sali (miejsce na parkiet, dla zespołu, bufet itd.) Pomoc w wyborze strojów ślubnych Organizacja makijażystki i fryzjera Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych przyjęcia Opracowanie koncepcji aranżacji kwiatowych i dekoracji miejsca ceremonii jaki i przyjęcia weselnego, oraz pomoc w wyborze florysty/dekoratora Organizacja oświetlenia sali przyjęcia weselnego Organizacja animatora lub atrakcji dla dzieci Organizacja indywidualnych lekcji tańca Opracowanie podziękowań dla rodziców Organizacja upominków dla gości weselnych P r z y g o t o w a n i e s z c z e g ó ł o w e g o s c e n a r i u s z a uroczystości (scenariusz przekazywany jest wszystkim podwykonawcom) Opracowanie rzetelnego budżetu uroczystości oraz kontrola wydatków Ostateczne rozliczenie z podwykonawcami Koordynacja i kompleksowa obsługa dnia ślubu i wesela do pónego wieczora Organizacja poprawin Każda oferta wyceniona zostanie indywidualnie według zakresu mojej usługi

6 KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ŚLUBU I WESELA BEZ KOORDYNACJI Oferta skierowana jest do Par które, powierzają mi kompleksową organizację wesela, bez koordynacji podczas dnia uroczystości( bez mojej obecności). Wszelkie ustalenia, scenariusz, listę do rozliczenia z podwykonawcami oraz listę telefonów, przekazuję osobie wyznaczonej przez Państwa, najczęściej Świadkowa/ Świadek. Zadania Wedding Plannera: Przedstawienie listy dokumentów niezbędnych do zawarcia związku małżeńskiego Wyszukanie miejsca na przyjęcie weselne O r g a n i z a c j a n a u k p r z e d m a ł ż e ń s k i c h ( k l a s yc z nyc h / weekendowych) Opracowanie motywu przewodniego wesela Przedstawienie ofert i pomoc w wyborze fotografa oraz video Organizacja oprawy muzycznej ceremonii zaślubin Organizacja oprawy muzycznej przyjęcia weselnego: zespół/dj Negocjowanie najkorzystniejszych warunków umów z podwykonawcami Pomoc w wyborze zaproszeń Organizacja papeterii weselnej (np. winietki, karty menu, tablica gości itd.) Prowadzenie rozmów dotyczących zawartości menu weselnego i innych atrakcji kulinarnych (np. stół wiejski, Sushi Master itp.) Pomoc w ustaleniu ilości alkoholu i napojów oraz ilości i rodzaju ciast Pomoc w wyborze cukierni, organizacja degustacji, zamówienie tortu weselnego, organizacja transportu Organizacja pojazdu dla Pary Młodej Organizacja zakwaterowania oraz transportu dla gości weselnych Opracowanie ustawienia sali (miejsce na parkiet, dla zespołu, bufet itd.) Pomoc w wyborze strojów ślubnych Organizacja makijażystki i fryzjera Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych przyjęcia Opracowanie koncepcji aranżacji kwiatowych i dekoracji miejsca ceremonii jaki i przyjęcia weselnego, oraz pomoc w wyborze florysty/dekoratora Organizacja oświetlenia sali przyjęcia weselnego Organizacja animatora lub atrakcji dla dzieci Organizacja indywidualnych lekcji tańca Opracowanie podziękowań dla rodziców Organizacja upominków dla gości weselnych P r z y g o t o w a n i e s z c z e g ó ł o w e g o s c e n a r i u s z a uroczystości (scenariusz przekazywany jest wszystkim podwykonawcom oraz osobie wyznaczonej przez Parę Młodą) Opracowanie rzetelnego budżetu uroczystości oraz kontrola wydatków Organizacja poprawin Każda oferta wyceniona zostanie indywidualnie według zakresu mojej usługi

7 C Z Ę Ś C I O W A O R G A N I Z A C J A Ś L U B U I W E S E L A Ta opcja idealna jest dla Par, które same podjęły się organizacji swojego wymarzonego ślubu, lecz w trakcie przygotowań okazuje się, że niektóre elementy generują problemy, są zbyt czasochłonne/pracochłonne lub brak Wam pomysłu. Mogę zająć się organizacją jednej lub kilku spraw, jakich? To już zależy od Państwa! Dopasuję się do Państwa oczekiwań! K O O R D Y N A C J A D N I A Ś L U B U I W E S E L A Wszystko zaplanowaliście sami, znaleliście idealną salę, dj-a/ zespół, fotografa, video, dekoracje prawie gotowe... Martwicie się jedynie, czy na pewno tego dnia wszystko pójdzie zgodnie z planem? W tym momencie Konsultant Ślubny dopilnuje wszystkich spraw będąc z Państwem od rana, do pónej nocy. Sporządzę kompleksowy scenariusz uroczystości dla każdego podwykonawcy, dzięki temu każdy będzie dokładnie wiedział kiedy, gdzie i co się wydarzy oraz jaka jest jego rola w całym przedsięwzięciu. Aktywnie uczestniczę w procesie przygotowywania miejsca uroczystości, sprawdzając czy wszystko jest zgodnie z ustaleniami. Rozliczam się z podwykonawcami w dniu ślubu, sporządzając dokładny raport z dokonanych płatności. Bawcie się, a ja zajmę się całą resztą!

8 Konsultacje O weselach wiem wszystko! Jeśli organizują Państwo samodzielnie swoje wesele, zapraszam na Konsultacje Ślubne. Podczas Konsultacji przedstawię Państwu kluczowe informacje dotyczące organizacji ślubu i wesela, odpowiem na każde istotne dla Państwa pytanie oraz wspólnie stworzymy konkretny plan działania. Otrzymacie Państwo konkretne informacje, będziecie wiedzieć jak utrzymać wszystko pod kontrolą. Dzięki temu świetnie poradzicie sobie z wyzwaniami, które jeszcze na Was czekają. Tematy, które poruszymy: Podwykonawcy: fotograf, video Oprawa muzyczna: zespół/dj Oprawa muzyczna ceremonii Motyw przewodni Dokumentacja Dekoracje Menu weselne/poprawinowe Atrakcje kulinarne Elementy rozrywkowe przyjęcia Zaproszenia Papeteria ślubna Pierwszy taniec Upominki dla gości Animacje dla dzieci Stroje Pary Młodej Obrączki Zakwaterowanie gości Transporty dla gości Alkohol Scenariusz Tort Ustawienie stołów/sali Makijaż i Fryzjer Czas: 3h Grupa: 2 osoby Koszt: 250 zł

9 Szanowni Państwo, Dnia ślubu nie da się powtórzyć, dlatego organizację tego szczególnego dnia warto powierzyć profesjonaliście, który czuwa nad każdym detalem. Doskonale wiem jak ważne jest wsparcie w tym wyjątkowym dniu, który naładowany jest ogromnymi emocjami i stresem, bo sama całkiem niedawno byłam Panną Młodą. Pragnę, aby wszyscy Nowożeńcy mogli się w pełni cieszyć tą wyjątkową chwilą i w spokoju przeżywać towarzyszące emocje! Martyna Zdobylak-Grabowicz

10 ETAPY WSPÓŁPRACY 01 Spotkanie 02 Oferta 03 Podpisanie umowy 04 Przygotowania 05 Koordynacja Podczas pierwszego spotkania poznajemy się wzajemnie, dowiaduję się jakie są Państwa potrzeby i wymagania względem mojej osoby. Wstępnie wyznaczamy zakres Naszej współpracy. W oparciu o zebrane informacje podczas spotkania, tworzę dla Państwa ofertę. Jeśli zdecydują się Państwo na współpracę z Pudrowelove i zaakceptują warunki zapisane w ofercie, podpisujemy umowę. W umowie zawarte są wszelkie informacje dotyczące warunków współpracy, zakresu zadań Konsultanta, kosztów współpracy oraz harmonogramu prac. Rozpoczynamy wszelkie prace organizacyjne zgodnie z przedstawionym wcześniej harmonogramem pracy zawartym w umowie. Starannie wykonuję każde zadanie, tak aby efekt finałowy był oszałamiający! Najważniejszym etapem współpracy jest właściwa koordynacja uroczystości. Rzetelnie sporządzony scenariusz wykonywany jest punkt po punkcie. Jestem z Państwem od wczesnych godzin rannych, aż do pónej nocny, cały czas kontrolując przebieg uroczystości i dbając o komfort Pary Młodej oraz gości weselnych.

11 PRZEJRZYSTA WSPÓŁPRACA Z PUDROWELOVE 01 Posiłek 02 Nocleg 03 Dojazdy 04 Koszty G w a r a n c j a d w ó c h c i e p ł y c h p o s i ł k ó w w d n i u w e s e l a. Jeżeli wesele odbywa się w odległości powyżej 100 km od Szczecina, wymagany jest jeden nocleg. W przypadku, gdy wesele organizowane jest powyżej 30 km od CENTRUM Szczecina, drugi oraz każdy kolejny dojazd na miejsce wesela płatny jest 1zł/km, odległość mierzona wg Google Maps. Zwykle wystarczy jedna wizyta w lokalu przed weselem, drugi raz pojawiam się na miejscu w dniu wesela. Wynagrodzenie rozłożone jest na raty, które ustalamy wspólnie podczas trwania współpracy. Pierwsza rata płatna jest do 3 dni po podpisaniu umowy, kolejne daty płatności ustalane są bardzo elastycznie. Koszty dodatkowe, które wynikną w trakcie współpracy doliczone są do ostatniej płatności.

12

13

14