REGULAMIN II edycji wyścigu kolarskiego CYKLO GNIEWINO 1 Cel imprezy 1. Popularyzacja i propagowanie kolarstwa oraz turystyki rowerowej w Gminie Gniewino 2. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji 3. Wyłonienie najlepszego kolarza amatora na Pomorzu 2 Organizator Organizatorem wyścigu CYKLO GNIEWINO jest : Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe, ul. Hryniewickiego 8A, 81-340 Gdynia. NIP: 586 22 88 266 REGON: 222037296 KRS: 0000498745 Email: kontakt@cyklo.info.pl www: www.cyklo.info.pl nr. konta bankowego: 44 1240 5354 1111 0010 6215 0151 (PKO SA) 3 Czas i miejsce 1. Kolarski wyścig szosowy CYKLO GNIEWINO odbędzie się 7 czerwca 2015r. Start / meta znajduje się na ul. Sportowej w Gniewinie, Biuro zawodów zlokalizowane jest przy Hotelu Mistral Sport. 4 Trasa i dystans 1. W ramach CYKLO GNIEWINO odbędą się 2 oddzielne wyścigi: 46,6 km na 2 pętlach dystans krótki 92,6 km na 4 pętlach - wyścig główny 2. Długość jednej pętli wynosi 23 km (plus 300 metrów dojazdu do pętli), jest to trasa przebiegająca przez miejscowości: Gniewino Bychowo Prusewo Nadole Czymanowo - Gniewino 3. Trasa będzie opublikowana na stronie Organizatora na 12 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie. 4. Każdy zawodnik, zobowiązany jest zdeklarować dystans podczas zgłoszenia. 5. Organizator nie przewiduje możliwości zmiany dystansu przez zawodnika w trakcie trwania wyścigu. 5 Program zawodów Godz.7:00 10:00 Zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie nr. startowych Godz. 10:30 Start dystansu 43km Godz. 12:30 zamknięcie trasy dla dystansu 43 km Godz. 12:50 Start dystansu 92 km Godz. 13:00 dekoracja zwycięzców dystansu 43 km Godz. 15:30 dekoracja zwycięzców dla 92 km Godz. 16:00 zamknięcie trasy dla dystansu 92 km Istnieje możliwość zgłoszenia na miejscu i wydania numerów startowych dla wyścigu głównego maksymalnie do godz. 11:30
6 Biuro Zawodów Biuro zawodów będzie czynne: 5 czerwca piątek 15:00 20:00 Stadion Miejski, ul. Olimpijska 5, Gdynia, wejście główne 6 czerwiec (sobota) 17:00 20:00 Hotel Mistral Sport, ul. Sportowa, Gniewino 7 czerwca niedziela 7:00 11:30 (wg. 5 Regulaminu) ul. Sportowa w Gniewinie, Biuro zawodów zlokalizowane przy Hotelu Mistral Sport 7 Opłaty 1. Zgłoszenia są przyjmowane na formularzu umieszczonym w linku pod adresem www.cyklo.info.pl do końca dnia 04.06.2014. W terminie późniejszym można zarejestrować się w Biurze Zawodów w Gdyni, oraz na miejscu w dzień zawodów, w Biurze Zawodów tylko na formularzu w wersji papierowej (wg. 6 Regulaminu). 2. Opłata za uczestnictwo w CYKLO GNIEWNIO wynosi odpowiednio: do dnia 25 maja: dla dystansu krótkiego 60 zł i dla wyścigu głównego 70 zł. Po 25 maja do 1 czerwca 2015 opłata wynosi odpowiednio dla "dystansu krótkiego: 70 zł dla wyścigu głównego i 80 zł. Przelew przyjmowany jest najpóźniej do końca dnia 1 czerwca 2015r (liczy się czas zaksięgowania środków na koncie organizatora). Po tym terminie możliwa jest wpłata gotówką tylko i wyłącznie i bezpośrednio w Biurze Zawodów, wówczas opłata będzie wynosiła odpowiednio: dystans krótki - 80 zł, wyścig główny- 90 zł. 3. Dane do przelewu: Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe ul. Hryniewickiego 8A, 81-340 Gdynia nr. konta bankowego Bank Pekao SA 44 1240 5354 1111 0010 6215 0151 W tytule przelewu prosimy o wpisanie imienia i nazwiska uczestnika oraz wybrany dystans: 46 km/ 92 km 4. W przypadku rezygnacji ze startu istnieje możliwość zwrotu wpisowego pod warunkiem zgłoszenia organizatorowi droga mailową: kontakt@cyklo.info.pl najpóźniej do poniedziałku 18.05.2015. 5. Oryginał dowodu opłaty startowej za daną edycję (włącznie z opłatami przez Internet) każdy uczestnik musi zachować do wglądu w Biurze Zawodów. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wystawiania faktur VAT wyłącznie na żądanie w terminie do 14 dni po zakończeniu imprezy. 7. W przypadku zgłoszeń po 1 czerwca organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego. 8 Uczestnictwo 1. Prawo uczestnictwa w zawodach mają osoby: a) Które ukończyły 18 lat, b) Osoby w przedziale wieku 16-17 tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna i tylko na dystansie 46 kilometrów dystans krótki c) Do startu w przedziale wiekowym 15 18 lat dopuszcza się zawodniczki / zawodników licencjonowanych (junior młodszy 15 16 lat / junior 17 18 lat) z licencją PZKol i ważnymi badaniami lekarskimi. Aktualną licencję wraz z badaniami lekarskimi uczestnicy są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów. Organizator nie przewiduje dla wyżej wymienionych zawodników odrębnej klasyfikacji, będą oni klasyfikowani wg. 9 Regulaminu. 2. Impreza jest dedykowana dla kolarzy amatorów i prawo startu mają zarówno zawodnicy nie posiadający żadnej licencji wydawanej przez PZKol, jak i zawodnicy z licencją kategorii Masters/Cyklosport. 3. Prawa startu nie mają zawodnicy U23/Elita posiadający aktualną licencję PZKol. 4. Warunkiem odbioru pakietu startowego i potwierdzenia startu jest złożenie osobistego podpisu pod oświadczeniem w Biurze Zawodów o następującej treści: Oświadczam, że startuje na własną odpowiedzialność oraz ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie ewentualne szkody wyrządzone przez moją osobę. Oświadczam, że w przypadku incydentu / wypadku nie będę rościł w stosunku do organizatora ani do osób współorganizujących wyścig żadnych roszczeń. Zobowiązuje się przestrzegać regulaminu oraz stosować do wskazówek oraz uwag organizatora, a
w trakcie trwania samego wyścigu sędziego. Oświadczam, że posiadam dobry stan zdrowia i nie posiadam przeciwskazań lekarskich ani zdrowotnych do udziału w wyścigu kolarskim. 5. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony, rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne / spalinowe, napędzać go może tylko siła mięśni nóg i nie może być wyposażony w przystawkę na kierownicy do jazdy na czas, tzw. lemondkę. Zabronione jest z korzystanie z tylnego lub przedniego koła pełnego, tzw. dysku 6. Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całego wyścigu, w skład wchodzą 1 numer startowy na plecy. 7. Zabrania się uczestnikom dokonywania jakichkolwiek zmian i modyfikacji w wyglądzie numerów startowych 9 Klasyfikacje i kategorie wiekowe Dystans krótki 46 km: Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia) K1 16 19 lat K2 20 29 lat K3 30 39 lat K4 40 lat i więcej Dodatkowo na dystansie 46 km w klasyfikacji OPEN nagrody finansowe dla 3 pierwszych zawodniczek Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia) M1 16 19lat M2 20 29 lat M3 30 39 lat M4 40 49 lat M5 50 59 lat M6 60 i powyżej M65 + Szczegółowe informacja na temat premii lotnych i górskich na dystansie 46 km zostaną opublikowane najpóźniej 10 dni przed wyścigiem Dystans główny 92 km: M1 16 19lat M2 20 29 lat M3 30 39 lat M4 40 49 lat M5 50 59 lat M6 60 i powyżej Dodatkowo na dystansie 92 km w klasyfikacji OPEN nagrody finansowe dla 3 pierwszych zawodników. Szczegółowe informacja na temat premii lotnych i górskich na dystansie 92 km zostaną opublikowane najpóźniej 10 dni przed wyścigiem. 1. W ramach opłaty wpisowej zawodnik otrzymuje: 10 Świadczenia dla uczestników - Numery startowe wraz z chipem mierzącym czas, chip bezpośrednio po wyścigu jest do zwrotu - możliwość korzystania z bufetu na trasie (na każdej pętli Organizator przewiduje jeden bufet żywieniowy) - posiłek regeneracyjny na mecie - pomiar czasu - oznaczenie trasy zgodne ze standardami podczas szosowych wyścigów kolarskich - zabezpieczenie medyczne i ratownicze - obsługę sędziowską - nagrody i puchary dla zwycięzców
- możliwość bezpośredniej rywalizacji w II edycji wyścigu kolarskiego ENERGA CYKLO GNIEWINO - medale okolicznościowe dla wszystkich uczestników 11 Ruch drogowy 1. Wyścig odbędzie się przy ograniczonym ruchu drogowym. Ruch drogowy na czas przejazdu kolumny wyścigu będzie wstrzymywany 2. Na głównych skrzyżowaniach drogi nad bezpieczeństwem zawodników czuwać będzie Policja, OSP oraz osoby wyznaczone przez organizatora 3. Zabezpieczenie dynamiczne samochodów i motocykli organizatora dotyczyć będzie grupy głównej 4. Bezwzględnie wszystkich zawodników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania / dublowania zawodnik wolniejszy zobowiązany jest zjechać do prawej skrajni drogi ustępując miejsca zawodnikowi szybszemu 5. Dystans 46 km jest dedykowany m.in. dla wszystkich początkujących, osób, które chcą się sprawdzić podczas wyścigu kolarskiego. Częściowo zamknięta i zabezpieczona trasa będzie obowiązywała do godz. 12:30 co wymaga uzyskania średniej prędkości 23 km/h na całej trasie, po tym czasie uczestnik ma prawo ukończenia wyścigu i wjechania na metę, jednak musi zdawać sobie sprawę z uczestniczenia w otwartym ruchu drogowym 6. Dystans 92 km jest dedykowany m.in. dla zaawansowanych amatorów mających już doświadczenie w wyścigach kolarskich. Częściowo zamknięta i zabezpieczona trasa będzie obowiązywała do godz.16:00 co wymaga uzyskania średniej prędkości 28km/h na całej trasie, po tym czasie uczestnik ma prawo ukończenia wyścigu i wjechania na metę, jednak musi zdawać sobie sprawę z uczestniczenia w otwartym ruchu drogowym 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu 8. Uczestnicy wyścigu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań. 12 Zasady rozgrywania wyścigu 1. Wyścig kolarski CYKLO GNIEWINO odbędzie się ze startu wspólnego / lotnego 2. Dokładny przebieg i profil trasy rundy dostępny jest na stronie www.cyklo.info.pl 3. Podczas przebiegu wyścigu obowiązuje elektroniczny system pomiaru czasu, każdy zawodnik jest zobowiązany przymocować chip otrzymany w pakiecie startowym do roweru według wskazówek organizatora. 4. Trasa wyścigu oznakowana będzie znakami pionowymi 5. Na trasie wyścigu i w kolumnie wyścigu oprócz zawodników poruszać się będzie obsługa wyścigu oraz sędziowie w pojazdach oznaczonych w odpowiedni sposób 6. Nie dopuszcza się udziału w kolumnie żadnych aut technicznych uczestników wyścigu, również osoby poruszające się na rowerach i nie biorące udziału w wyścigu będą na czas przejazdu kolumny wyścigu usuwane z drogi 7. Zawodnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom sędziego 8. Podczas finiszu zawodnik zobowiązany jest utrzymywać swój tor jazdy 13 Nagrody Dla zwycięzców przewidziane następujące nagrody: 1. W kategorii mężczyzn 3 pierwszych zawodników (klasyfikacja OPEN) na dystansie głównym (92 km) otrzyma nagrody finansowe: 1 m-ce - 600 zł 2 m-ce - 400 zł 3 m-ce - 200 zł
2. W kategorii kobiet 3 pierwszych zawodniczek (klasyfikacja OPEN) na dystansie krótkim (46 km) otrzyma nagrody finansowe: 1 m-ce - 600 zł 2 m-ce - 400 zł 3 m-ce - 200 zł 3. Pierwszych 3 zawodników z każdej kategorii na dystansie krótkim (46 km) i głównym (92 km) otrzyma puchar. 4. Pierwsze 3 zawodniczki z każdej kategorii na dystansie krótkim (46 km) otrzymają puchar. 5. Szczegółowe informacja na temat premii lotnych i górskich zostaną opublikowane najpóźniej 10 dni przed wyścigiem 6. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea i nagrody. 14 Kary Sędzia główny wyścigu w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: - upomnienie uczestnika - doliczenie czasu karnego - dyskwalifikacja uczestnika 15 Informacje dodatkowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich 2. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie 3. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów 5. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania wyścigu i tzw. sił wyższych 6. O fakcie wycofania z wyścigu uczestnik jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie organizatora 7. Start w wyścigu jest równoznaczny ze znajomością i akceptację powyższego regulaminu