REGULAMIN. Wyścigu kolarskiego CYKLO GDYNIA Cel imprezy

Transkrypt

1 REGULAMIN Wyścigu kolarskiego CYKLO GDYNIA Cel imprezy 1. Popularyzacja i propagowanie kolarstwa oraz turystyki rowerowej w Gdyni 2. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji 3. Wyłonienie najlepszego kolarza amatora oraz zawodowca 2 Organizator Organizatorem wyścigu CYKLO Gdynia jest : Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe, ul. Hryniewickiego 8A, Gdynia. NIP: REGON: KRS: kontakt@cyklo.info.pl Tel.: www: nr. konta bankowego: Pekao S.A Czas i miejsce 1. Kolarski wyścig szosowy CYKLO Gdynia odbędzie się 6 września 2015r. Start / meta oraz biuro zawodów zlokalizowane jest na Skwerze Kościuszki w Gdyni 2. W ramach CYKLO Gdynia odbędą się 3 oddzielne wyścigi: 40 km amatorzy Mała pętla 125 km amatorzy Duża pętla 165 km ELITA (zawodowcy) (szczegóły ujęte oddzielnym Regulaminem na km parada Rodzinna 4 Program zawodów Godz. 7:00 9:45 Zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie nr. startowych dla Małej pętli Godz. 7:00 10:50 Zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie nr. startowych dla Dużej pętli Godz. 10:30 Start ELITY dystans 165 km Godz. 10:45 Start małej pętli dystans 40 km Godz. 11:30 Przejazd wyścigu ELITA przez Skwer Kościuszki Godz. 11:40-10 min przejeździe zawodników ELITA Start dużej pętli dystans 125 km Godz. 11:50 Spodziewani pierwsi zawodnicy kończący dystans 40 km Godz. 12:00 Start przejazdu Parady Rodzinnej Godz. 14:30 Spodziewani pierwsi zawodnicy ELITY

2 Godz. 15:00 Spodziewani pierwsi zawodnicy kończący dystans 125 km Godz. 15:20 dekoracja zwycięzców dla dystansu 40 km Godz. 15:40 dekoracja zwycięzców dla dystansu 125 km Godz. 16:00 dekoracja zwycięzców ELITA 5 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia drogą elektroniczną są przyjmowane na formularzu umieszczonym na stronie: do końca dnia Biuro Zawodów: piątek i sobota w Biurze Zawodów przy a ul. Olimpijska 5 na Stadionie Miejskim w godz. 16:00 20:00 możliwość zapisów, uiszczenia opłat oraz odbioru pakietów startowych (Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany umiejscowienia biura zawodów informacja pojawi się min. na tydzień przed imprezą) 6 września w Biurze Zawodów w Miasteczku Zawodów na Skwerze Kościuszki możliwość zapisów, uiszczenia opłat oraz odbioru pakietów startowych 3. Opłaty startowe: Opłaty obowiązujące od 15 lipca do 31 lipca: pętla krótka 40 km 60 zł pętla duża 125 km 80 zł Opłaty obowiązujące od 1 sierpnia do 2 września: pętla krótka 40 km 80 zł pętla duża 125 km 100 zł Opłaty obowiązujące od 4 września do 6 września: (wyłącznie w Biurze Zawodów płatne gotówką): pętla krótka 40 km 120 zł pętla duża 125 km 140 zł Dystans Parada Rodzinna - 10 zł (stała wartość niezależna od terminu wpłaty) 4. Dane do przelewu: Nr konta Stowarzyszenia Pekao S.A , Tytuł przelewu: - imię i nazwisko uczestnika oraz wybrany dystans: 40km/125 km/parada Rodzinna Przelew przyjmowany jest najpóźniej do końca dnia 2 września 2015r (liczy się czas zaksięgowania środków na koncie organizatora). 5. W przypadku rezygnacji ze startu istnieje możliwość zwrotu wpisowego pod warunkiem zgłoszenia tego faktu organizatorowi droga mailową: kontakt@cyklo.info.pl najpóźniej do poniedziałku

3 6 Uczestnictwo 1. Prawo uczestnictwa w zawodach mają osoby: a) Które ukończyły 18 lat w wyścigach amatorów 40 km i 125 km b) Zawodnicy ELITY posiadających licencję PZKol, a w przypadku zawodników zagranicznych licencję UCI tylko na dystansie 165 km. c) Dodatkowo w wyścigu amatorów na Małej pętli (40 km) dopuszcza się do startu zawodniczki i zawodników niepełnoletnich w wieku lat Warunkiem ich startu jest przedstawienie podpisanego oświadczenia Opiekuna Prawnego, które dostępne jest na stronie Organizatora a także będzie dostępne w biurze zawodów. d) Dodatkowo w wyścigu amatorów na Dużej pętli (125 km) dopuszcza się do startu zawodniczki i zawodników niepełnoletnich w wieku lat Warunkiem ich startu jest przedstawienie podpisanego oświadczenia Opiekuna Prawnego, które dostępne jest na stronie Organizatora a także będzie dostępne w biurze zawodów. e) Dodatkowo Junior z rocznika 1997 r mają możliwość startu w wyścigu ELITA. Szczegóły w regulaminie dot. wyścigu ELITY. f) Na trasie Parady Rodzinnej mogą przemieszczać się dzieci wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych. 2. Dystans 40 km i 125 km jest dedykowany dla kolarzy amatorów i prawo startu mają zawodnicy z licencją Masters / Cyklosport 3. Prawa startu w wyścigu amatorów nie mają zawodnicy, którzy posiadali w ciągu ostatnich 12 miesięcy licencję ELITA/U23 4. Prawo startu w Paradzie Rodzinnej posiadają osoby, które w dniu r. będą miały ukończone 3 lata pod warunkiem obecności prawnego opiekuna w biurze zawodów osobiście w trakcie odbioru pakietu startowego i podpisania oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności za osobę startującą na czas trwania zawodów. Opiekun osoby niepełnoletniej musi wziąć udział w wyścigu razem z osobą niepełnoletnią i być obecny przy niej na całej trasie wyścigu. Na dystansie Parady Rodzinnej nie będzie prowadzony pomiar czasu. Zawodnicy Parady Rodzinnej nie podlegają klasyfikacji. Każdy zawodnik otrzyma medal na mecie wyścigu. Dozwolone są rowery oraz jeździki bez pedałów. 5. Odbiór pakietu startowego uczestnika niepełnoletniego możliwy wyłącznie osobiście przez prawnego opiekuna uczestnika zawodów po podpisaniu oświadczenia o przejęciu odpowiedzialności za osobę startującą na czas trwania zawodów. 6. Oświadczam, że startuje na własną odpowiedzialność oraz ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie ewentualne szkody wyrządzone przez moją osobę. Oświadczam, że w przypadku incydentu / wypadku nie będę rościł w stosunku do organizatora ani do osób współorganizujących wyścig żadnych roszczeń. Zobowiązuje się przestrzegać regulaminu oraz stosować do wskazówek oraz uwag organizatora, a w trakcie trwania samego wyścigu sędziego. Oświadczam, że posiadam dobry stan zdrowia i nie posiadam przeciwskazań lekarskich ani zdrowotnych do udziału w wyścigu kolarskim 7. Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia wzięcia udziału w Wyścigu kolarskim CYKLO GDYNIA Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i możliwości ich poprawiania.

4 8. Państwa dane osobowe zostaną udostępnione przez Organizatora do Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krańcowej 44 jako odrębnego administratora w celu realizacji działań marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, a także prawo wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację i sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub ich przekazywania innemu administratorowi. 9. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony, rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne / spalinowe, napędzać go może tylko siła mięśni nóg i nie może być wyposażony w przystawkę na kierownicy do jazdy na czas, tzw. lemondkę. Zabronione jest z korzystanie z tylnego lub przedniego koła pełnego, tzw. dysku 10. Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całego wyścigu, w skład wchodzą 1 numery na plecy i 1 numer mocowany na sztycę podsiodłową (dot. wyścigów z pomiarem czasu). 7 Świadczenia dla uczestników 1. W ramach opłaty wpisowej na dystansie 40/125 km zawodnik otrzymuje: numery startowe wraz z chipem mierzącym czas możliwość korzystania z bufetu na trasie posiłek regeneracyjny na mecie elektroniczny pomiar czasu oznaczenie trasy zgodne ze standardami podczas szosowych wyścigów kolarskich zabezpieczenie medyczne i ratownicze obsługę sędziowską nagrody i puchary dla zwycięzców możliwość bezpośredniej rywalizacji w wyścigu kolarskim CYKLO Gdynia medal okolicznościowy dla każdego uczestnika 8 Sektory 1. Sektor A: Zawodnicy i zawodniczki, którzy wystartują w ENERGA CYKLO GNIEWINO oraz w TELENOT CYKLO Sopot oraz zajmą miejsce w pierwszej połowie stawki (w Gniewinie OPEN, w Sopocie w kategorii) + VIP 2. Sektor B: Zawodnicy i zawodniczki, którzy wystartowali ww. wyścigach w Gniewinie i/lub w Sopocie i zajmą miejsce w II połowie stawki (w Gniewinie OPEN, w Sopocie w kategorii) + osoby, które uzasadnią swoimi wynikami przeniesienie do tego sektora wynikami w innych zawodach (uzasadnienie proszę wysyłać na kontakt@cyklo.info.pl). 3. Sektor C: Pozostali startujący

5 9 Ruch drogowy 1. Wyścig odbędzie się przy ograniczonym ruchu drogowym. Ruch drogowy na czas przejazdu kolumny wyścigu będzie wstrzymywany 2. Na głównych skrzyżowaniach drogi nad bezpieczeństwem zawodników czuwać będzie Policja, OSP oraz służby organizatora 3. Bezwzględnie wszystkich zawodników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania / dublowania zawodnik wolniejszy zobowiązany jest zjechać do prawej skrajni drogi ustępując miejsca zawodnikowi szybszemu 4. Dystans 40 km jest dedykowany m.in. dla wszystkich początkujących, osób, które chcą się sprawdzić podczas wyścigu kolarskiego. Częściowo zamknięta i zabezpieczona trasa będzie obowiązywała do godz. 12:21 co wymaga uzyskania średniej prędkości 25 km/h na całej trasie, po tym czasie uczestnik ma prawo ukończenia wyścigu i wjechania na metę, jednak musi zdawać sobie sprawę z uczestniczenia w otwartym ruchu drogowym 5. Dystans 125 km jest dedykowany m.in. dla zaawansowanych amatorów mających już doświadczenie w wyścigach kolarskich. Częściowo zamknięta i zabezpieczona trasa będzie obowiązywała do godz.16:19 co wymaga uzyskania średniej prędkości 29km/h na całej trasie, po tym czasie uczestnik ma prawo ukończenia wyścigu i wjechania na metę, jednak musi zdawać sobie sprawę z uczestniczenia w otwartym ruchu drogowym 6. Dojeżdżając na metę usytuowaną na Skwerze Kościuszki uczestnik który przekroczył limit czasowy jest zobowiązany bezwzględnie poruszać się według przepisów Ruchu Drogowego, tzn. również korzystać ze ścieżek rowerowych, jeśli akurat takie są do dyspozycji na trasie przejazdu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu 8. Uczestnicy wyścigu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań 10 Zasady rozgrywania wyścigu 1. Wyścig kolarski CYKLO Gdynia odbędzie się ze startu wspólnego / ostrego 2. Dokładny przebieg i profil trasy rundy dostępny jest na stronie 3. Podczas przebiegu wyścigu obowiązuje elektroniczny system pomiaru czasu 4. Trasa wyścigu oznakowana będzie znakami pionowymi i poziomymi 5. Na trasie wyścigu i w kolumnie wyścigu oprócz zawodników poruszać się będzie obsługa wyścigu oraz sędziowie w pojazdach oznaczonych w odpowiedni sposób 6. Osoby poruszające się na rowerach i nie biorące udziału w wyścigu będą na czas przejazdu kolumny wyścigu usuwane z drogi przez Służby Organizatora oraz Policję. 7. Zawodnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom sędziego 8. Podczas finiszu zawodnik zobowiązany jest utrzymywać swój tor jazdy

6 11 Nagrody 1. Dla zwycięzców przewidziane następujące nagrody: Dystans 125 km: W kategorii Kobiet 3 pierwsze zawodniczki oraz w kategorii Mężczyzn 3 pierwszych zawodników (klasyfikacja OPEN) otrzyma nagrody finansowe: 1 m-ce 700 zł 2 m-ce 500 zł 3 m-ce 300 zł Pierwszych 3 zawodników i zawodniczek z każdej kategorii na dystansie 125 km otrzyma puchar Dystans 40 km: W kategorii Kobiet 3 pierwsze zawodniczki oraz w kategorii Mężczyzn 3 pierwszych zawodników (klasyfikacja OPEN) otrzyma nagrody finansowe: 1 m-ce 500 zł 2 m-ce 300 zł 3 m-ce 200 zł Pierwszych 3 zawodników i zawodniczek z każdej kategorii na dystansie 40 km otrzyma puchar 2. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea i nagrody. 3. Szczegółowe informacja na temat premii lotnych i górskich zostaną opublikowane najpóźniej 10 dni przed wyścigiem 4. W kwestii nagród finansowych należy przesłać nast. Dane w przeciągu 7 dni od daty imprezy: imię nazwisko Zwycięzcy PESEL NIP adres zameldowania Urząd Skarbowy nr konta na adres kontakt@cyklo.info.pl 5. W przypadku nie przesłania danych w terminie nagroda przejdzie na własność organizatora lub zostanie przekazana Fundatorowi.

7 12 Kategorie 1. Dystans 40 km (liczy się kalendarzowy wiek zawodnika i zawodniczki): Mężczyźni: M lat M lat M lat M lat M lat M65 66 lat i powyżej. Kobiety: K lat K lat K lat K5 50 lat i powyżej 2. Dystans 125 km (liczy się kalendarzowy wiek zawodnika i zawodniczki): Mężczyźni: M lat M lat M lat M lat M lat M65 66 lat i powyżej. Kobiety: K lat K lat K4 40 lat i więcej 11 Kary Sędzia główny wyścigu oraz osoby wyznaczone przez organizatora w porozumieniu z Organizatorem mogą zastosować następujące kary: upomnienie uczestnika doliczenie czasu karnego dyskwalifikacja uczestnika

8 12 Informacje dodatkowe 1. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Wskazane jest, aby uczestnicy byli ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie OC i NW oraz posiadali ewentualne koszty leczenia. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez lub na rzecz uczestników wyścigu i osób towarzyszących. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przepisów organizacyjnych niniejszego regulaminu, interpretacja przepisów sportowych regulaminu należy do Sędziego Głównego wyścigu 4. Organizator jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach zawodów, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystane w materiałach promujących program, wyścig i wydarzenia towarzyszące wyścigowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne), również przy pomocy podmiotów trzecich, tj. patroni medialni. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania ich wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych. 5. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność 6. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania wyścigu i tzw. sił wyższych 7. O fakcie wycofania z wyścigu uczestnik jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie organizatora 8. Start w wyścigu jest równoznaczny ze znajomością i akceptację powyższego regulaminu