Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytetu XI Działania 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU AZ-3/2012 na odtworzenie historycznego wyposażenia tzw. biblioteki hendlowskiej w Pałacu w Rogalinie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum Narodowe w Poznaniu Al. K. Marcinkowskiego 9 61 745 Poznań tel.: +48 618568117, +48 618568132 faks: +48 618515898, +48 618568156 www.mnp.art.pl II. Określenie trybu zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwotę określoną w Rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp. 2. W sprawach nieuregulowanych Ustawą stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Dokumentację przetargową można: a) bezpłatnie pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: www.mnp.art.pl., lub b) za opłatą odebrać w siedzibie Zamawiającego, w pok. nr 209, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do 15 30, lub c) na wniosek Wykonawcy za opłatą otrzymać pocztą.
Cena specyfikacji: 272,00 zł. W przypadku konieczności przesłania Wykonawcy dokumentacji przetargowej, do ww. ceny zostaną doliczone koszty przesyłki. Sposób zapłaty za dokumentację przetargową: gotówką w kasie MNP lub przelewem na konto bankowe: 93 1500 1621 1216 2004 4411 0000. IV. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia publicznego jest odtworzenie historycznego wyposażenia tzw. biblioteki hendlowskiej w Pałacu w Rogalinie Oddziale Zamawiającego, w oparciu o Projekt odtworzenia historycznego wnętrza Biblioteki Hendlowskiej zabytkowego Pałacu w Rogalinie, opracowany na podstawie źródeł historycznych, m. in. fotografii archiwalnych, rysunków projektowych Hendla oraz nielicznych zachowanych, oryginalnych elementów wystroju biblioteki. 2) Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 2 do siwz. 3) UWAGA! Odtworzenie wyposażenia biblioteki nie obejmuje, opisanej w Projekcie, rekonstrukcji pieca kaflowego i kominka marmurowego. 4) Wykonywane przez Wykonawcę prace będą podlegały ciągłym weryfikacjom przez Zamawiającego, komisję konserwatorską i wg uznania Zamawiającego, niezależnego eksperta, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5) Wykonawca zobowiązany jest usunięcia na własny koszt odpadów, powstałych w toku realizacji niniejszej umowy. 6) Po zakończeniu prac, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej z wykonanych prac, zawierającą część opisową i fotograficzną w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. 7) Zamawiający powoła komisję konserwatorską, do zadań której należy: a) udział w odbiorach częściowych i końcowym przedmiotu niniejszej umowy, b) podejmowanie decyzji dotyczących m. in. jakości i estetyki wykonywanych prac, terminowości, użycia właściwych materiałów. W skład komisji konserwatorskiej może zostać powołany inspektor nadzoru autorskiego. Zamawiający ma prawo do powołania niezależnego eksperta, w celu wykonania analizy i oceny wykonywanych prac. 2
W razie wątpliwości co do jakości i estetyki wykonywanych prac, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający. 2. Gwarancja jakości: Zmawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres co najmniej 10 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna sie w dniu dokonania odbioru końcowego zamówienia. 3. Harmonogram rzeczowo-finansowy: 1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego w oparciu o niżej opisane zasady oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określony w załączniku nr 2 do siwz. 2) Wykonywanie prac odbywać się będzie w czterech etapach. Po zakończeniu prac w poszczególnych etapach, Zamawiający dokona odpowiednio odbiorów częściowych i końcowego, a Wykonawca w oparciu o bezusterkowe protokoły odbioru wystawi faktury VAT. Podział przedmiotu zamówienia na etapy musi uwzględniać: narzuconą przez autora Projektu kolejność wykonywania prac określoną w dziale III pkt. 3.4) siwz, terminy odbiorów częściowych i końcowego określone w dziale VI siwz oraz powinien być tak określony, aby zakres prac w: I etapie odpowiadał nie mniej niż 25% i nie więcej niż 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, I i II etapie odpowiadał nie mniej 50% i nie więcej niż 55% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, I, II i III etapie odpowiadał nie mniej niż 75% i nie więcej niż 80% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, IV (ostatnim) etapie - razem z zakresami z I, II i III odpowiadał 100% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy. 3) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych etapów wynosić będzie równe 25% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy. 4) Narzucona przez autora Projektu kolejność wykonywania prac: a) wykonanie podłogi i szaf na galerii, b) wykonanie schodów, c) wykonanie balustrady, d) wykonanie profilowanej listwy galerii i kasetonów pod galerią, e) wykonanie szaf dolnych, f) wykonanie obramowania z profilowanej listwy opraw drzwi, obokni okien i wnęki piecowej. 3
5) Przy sporządzeniu harmonogramu należy przyjąć wartości brutto (wzór harmonogramu określony w załączniku nr 8 do siwz). 6) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego najpóźniej na 5 dni przed określonym przez Zmawiającego dniem zawarcia umowy. 7) Złożony przez Wykonawcę harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w pkt. 2). 8) W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego wymogów określonych w pkt. 2), Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. 9) Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w pkt. 6) jak również nie złożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w pkt. 8) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. 10) Na etapie wykonywania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia lub zmiany pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym, przy zachowaniu struktury procentowej realizacji umowy, płatności i kolejności wykonywania prac. 4. Ubezpieczenie umowy. 1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt polisy odpowiedzialności cywilnej, której przedmiotem jest ubezpieczenie umowy na odtworzenie historycznego wyposażenia tzw. biblioteki hendlowskiej w Pałacu w Rogalinie, na sumę gwarancyjną odpowiadającą wynagrodzeniu brutto określonemu w umowie, na czas realizacji usługi objętej umową, z zachowaniem zasady ciągłości ubezpieczenia. 2) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinien obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, w szczególności odpowiedzialność za: a) szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 zł, b) szkody w rzeczach ruchomych przekazanych lub udostępnionych w celu wykonania obróbki, naprawy lub innych podobnych czynności w ramach usługi świadczonej przez Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 zł, c) szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbioru przedmiotu tych czynności, prac lub usług, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 zł. 4
3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy OC najpóźniej na 5 dni przed, określonym przez Zmawiającego, dniem zawarcia umowy. 4) Złożona przez Wykonawcę polisa będzie podlegała weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w pkt. 4. 1) i 2) siwz. 5) W przypadku złożenia polisy OC nie spełniającej wymogów określonych w punkcie 4. 1) i 2), Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany polisy w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. 6) Niezłożenie polisy OC w terminie określonym w pkt. 3) jak również nie złożenie poprawionej polisy OC w terminie określonym w pkt. 5) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane. 6. Numer klasyfikacji zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 92312000-1 usługi artystyczne. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających V. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2014r., w tym terminy odbiorów częściowych i końcowego: pierwszy najpóźniej do dnia 14.06.2013r. drugi najpóźniej do dnia 13.12.2013r. trzeci najpóźniej do dnia 13.06.2014r. czwarty najpóźniej do dnia 15.12.2014r. 2. Dany etap uważa się za wykonany wtedy, gdy Zamawiający dokona bezusterkowego odbioru zgodnie z procedurą określoną w 9 umowy. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 5
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania brak szczegółowych warunków, b) posiadają wiedzę i doświadczenie: warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jeden raz wykonał usługę stolarsko-snycerską polegającą na rekonstrukcji zespołu mebli (tj. kompletu złożonego przynajmniej z kilku elementów jednolitych stylowo) lub usługę stolarsko-snycerską polegającą na rekonstrukcji wnętrz zabytkowych wykonanych do 1945 r., o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z wykonawców tworzących konsorcjum. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia brak szczegółowych warunków d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek może być spełniony łącznie (suma polis) lub przynajmniej przez jednego z wykonawców tworzących konsorcjum. 2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z niniejszego postępowania z powodu niespełnienia przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie oraz dokumenty wymienione w pkt. VIII ust. 2 specyfikacji. 2. Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami 6
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie podmiotów trzecich należy złożyć w oryginale. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wykonawcy zobowiązani są do: 1) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę wykonawców. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz, 2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej specyfikacji, 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, zamawiający żąda: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej specyfikacji, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, 7
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich: 1) zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje sie takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, określonych w dziale VIII ust. 2 pkt. 2-4 i pkt. 6 niniejszej specyfikacji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) zamiast dokumentu określonego w dziale VIII ust. 2 pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. Dokumenty wymienione w ust. 4 pkt. 1 lit. a i c oraz w pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty wymienione w ust. 4 pkt. 1 lit. b nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VIII. Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 (pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Termin wniesienia wadium upływa dnia 23.10.2012r. o godz. 10:30. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w: 1) w pieniądzu, przelewem na konto bankowe o numerze: 93 1500 1621 1216 2004 4411 0000, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 4. Poręczenie / gwarancja musi: 9
1) być złożone na piśmie pod rygorem nieważności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie zamawiającego bez protestu banku/ firmy ubezpieczeniowej, 3) zawierać termin obowiązywania - minimum do końca okresu związania ofertą, 4) zawierać zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach, wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 4) w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o art. 91 w zw. z art. 5 ust. 1 Ustawy, na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena 60% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych zgodnie ze wzorem: 10
P 1 = C n /C b x W 1 gdzie: P 1 ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium cena C n najniższa cena, C b cena badanej oferty, W 1 waga kryterium (W 1 =60) 2) Doświadczenie wykonawcy 40% Oferta wykonawcy, który posiada największe doświadczenie w wykonywaniu rekonstrukcji mebli lub wnętrz zabytkowych otrzyma 40 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych zgodnie ze wzorem: P 2 = D b / D max x W 2 gdzie: P 2 ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium doświadczenie Wykonawcy, D b suma punktów uzyskanych przez wykonawcę za kryteria cząstkowe badanej oferty, D max najwyższa suma punktów uzyskanych przez wykonawcę za kryteria cząstkowe, spośród wszystkich ocenianych ofert. W 2 waga kryterium (W 2 = 40) Podstawą przyznania punktów przez komisję przetargową w każdym z kryteriów cząstkowych, wymienionych i opisanych w tabeli poniżej, będzie dołączony do oferty, szczegółowy opis usług stolarsko-snycerskich polegających na rekonstrukcji zespołu mebli (tj. kompletu złożonego przynajmniej z kilku elementów jednolitych stylowo) lub usług stolarsko-snycerskich polegających na rekonstrukcji wnętrz zabytkowych wykonanych do 1945r., wymienionych w wykazie usług (zał. nr 7 do siwz) oraz dołączona do opisu dokumentacja fotograficzna i projekt lub inne źródło historyczne, na podstawie którego wykonano rekonstrukcje. Przyznając punkty komisja przetargowa będzie brała pod uwagę tylko i wyłącznie pierwszych pięć usług wymienionych w wykazie usług (zał. nr 7). Jedna z tych pięciu usług musi w całości spełnić warunek podmiotowy postawiony w siwz, tj. dodatkowo musi być usługą o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. Kryteria cząstkowe: Lp. Nawa kryterium cząstkowego Ilość Zasady punktacji 1. Wartość artystyczna wykonanych rekonstrukcji: za wykonanie ornamentowanych snycersko mebli lub wnętrz zabytkowych, wzorowanych na formach barokowych lub rokokowych lub neobarokowych lub 10 p. komisja przetargowa przyzna punkty metodą spełnia /nie spełnia 11
noerokokowych 2. Wierność estetyczna wykonanych rekonstrukcji w stosunku do wzorów historycznych 3. Stosowane materiały w rekonstrukcji: 0-12 p. każdy z członków komisji przetargowej dokona indywidualnej oceny na kartach indywidualnej oceny ofert. Średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez każdego z członków będzie stanowiła ilość punktów jaką Wykonawca otrzyma w tym kryterium cząstkowym za wykonanie rekonstrukcji w całości z drewna litego 7 p. komisja przetargowa przyzna za wykonanie rekonstrukcji z materiału mieszanego tj. z drewna litego i materiałów drewnopochodnych 3 p. 4. Stosowanie historycznych technik łączenia elementów i wykańczania powierzchni: za wykonanie łączeń czopowych 2 p. za wykonanie łączeń wczepowych 2 p. za wykończenie powierzchni politurą szelakową 2 p. za wykończenie powierzchni woskiem 2 p. punkty metodą spełnia /nie spełnia komisja przetargowa przyzna punkty metodą spełnia /nie spełnia Każda usługa z wykazu usług (zał. nr 7) otrzyma odpowiednią ilość punktów w danym kryterium cząstkowym, a ich suma będzie stanowiła podstawę oceny doświadczenia Wykonawcy, zgodnie ze wzorem powyżej. Niezawarcie informacji wymaganych do oceny ofert na podstawie kryterium doświadczenie Wykonawcy będzie skutkowało przyznaniem przez komisję przetargową niższej punktacji. Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów (P 1 + P 2) najkorzystniejszą. uznana zostanie za X. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 23.10.2012r. do godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, Al. Marcinkowskiego 9, 61 745 Poznań. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.10.2012r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego, Al. Marcinkowskiego 9, 61 745 Poznań, w pokoju nr 209. 12
XI. Termin związania ofertą. 1. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 3 nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest odpuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 6. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dot. XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dot. XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dot. XV. Informacja o dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Nr referencyjny: 2012-125883, data przekazania: 11.09.2012r. Poznań, dnia 11.09.2012r. 13