OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. na konserwację zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytetu XI Działania 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU AZ-4/2012 na konserwację zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum Narodowe w Poznaniu Al. K. Marcinkowskiego Poznań tel.: , faks: , II. Określenie trybu zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwotę określoną w Rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp. 2. W sprawach nieuregulowanych Ustawą stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Dokumentację przetargową można: a) bezpłatnie pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: lub b) za opłatą odebrać w siedzibie Zamawiającego, w pok. nr 209, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do 15 30, lub c) na wniosek Wykonawcy za opłatą otrzymać pocztą.

2 Cena specyfikacji: 37,00 zł. W przypadku konieczności przesłania Wykonawcy dokumentacji przetargowej, do ww. ceny zostaną doliczone koszty przesyłki. Sposób zapłaty za dokumentację przetargową: gotówką w kasie MNP lub przelewem na konto bankowe: IV. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej konserwacji zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu, przeznaczonych do wyposażenia Pałacu w Rogalinie Oddziału Zamawiającego, w oparciu o własny Program Konserwatorski, uwzględniający zalecenia Zamawiającego wynikające z Ramowego Programu Konserwatorskiego Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1 do siwz oraz wytycznych i zaleceń komisji konserwatorskiej. 2) Szczegółowy opis wstępnego zakresu prac i program prac konserwatorskich zawiera Ramowy Program Prac Konserwatorskich, stanowiący załącznik nr 1 do siwz. Przyjęto w nim ogólnie stosowane standardy konserwatorskie, oparte na pełnym poszanowaniu zachowanych, oryginalnych elementów i warstw historycznych. Kierowano się również zasadami określającymi sposób prezentacji historycznych wnętrz, oparty za zachowanej dokumentacji ikonograficznej i źródłowej. Do konserwacji wybrano 143 pozycje inwentarzowe z działu mebli Zamawiającego, w tym 234 poszczególne obiekty; z przeznaczeniem po konserwacji: 161 wyłącznie na ekspozycję, 73 z funkcją mebli użytkowych. Pod względem rodzaju można wydzielić: meble drewniane bez tapicerki, pokryte politurami lub woskami ok. 90; polichromowane, złocone ok. 50; tapicerowane ok Planowany wstępny zakres prac, opracowany dla poszczególnych obiektów i zespołów mebli obejmuje: dezynfekcję, oczyszczenie powierzchni, wzmocnienie konstrukcji, sklejenie elementów, rekonstrukcję łączeń stolarskich w technikach tradycyjnych, uzupełnienie brakujących elementów snycerskich i ornamentalnych, konserwację lub rekonstrukcję oryginalnej warstwy zdobniczej w zależności od rodzaju obiektu, warstwy zaprawy, polichromii lub złoceń albo politur, wykonane w technikach tradycyjnych, wykonanie tapicerki w zależności od rodzaju obiektu, z zastosowaniem technik tradycyjnych, z wykorzystaniem starych tkanin obiciowych poddanych renowacji lub nowych, specjalnie dobranych tkanin w typie historycznych obić, uzupełnienie brakujących okuć. 2

3 3) Zaproponowany przez Wykonawcę Program Konserwatorski musi uwzględniać wytyczne wynikające z Ramowego Programu Prac Konserwatorskich Zamawiającego oraz musi zawierać metody wykonywania prac konserwatorskich i proponowane materiały chemiczne, konserwatorskie, pozłotnicze w odniesieniu do każdego obiektu. 4) Prace konserwatorskie wykonywane przez Wykonawcę będą podlegały ciągłym weryfikacjom przez Zamawiającego, komisję konserwatorską i wg uznania Zamawiającego, niezależnego eksperta, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5) Po zakończeniu każdego z etapów, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji z przeprowadzonej konserwacji obiektów, zawierającą część opisową i fotograficzną w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. Dokumentację należy sporządzić zgodnie ze standardami wykonywania dokumentacji prac konserwatorskich i powszechnie obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa. 6) Zamawiający powoła komisję konserwatorską, do zadań której należy: a) udział w odbiorach częściowych i końcowym przedmiotu niniejszej umowy, b) podejmowanie decyzji dotyczących szczegółowych rozwiązań w zakresie i przebiegu prac konserwatorskich. W skład komisji konserwatorskiej może zostać powołany inspektor nadzoru autorskiego. Zamawiający ma prawo do powołania niezależnego eksperta, w celu wykonania analizy i oceny wykonywanych prac konserwatorskich. W razie wątpliwości co do zakresu, sposobu i jakości wykonywania prac konserwatorskich, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający. 7) Wykonawca zobowiązany jest do: a) odbioru obiektów z Rogalina jak i ich przywozu do Rogalina w celu dokonania przez Zamawiającego odbioru odpowiedniego etapu prac, pojazdem przystosowanym do przewozu obiektów zabytkowych tj. wyposażonym w klimatyzację, tapicerowanym, posiadającym konstrukcje do mocowania obiektów, b) dysponowania pomieszczeniami zapewniającymi odpowiednie warunki klimatyczne, niezbędne do magazynowania i przechowywania obiektów w trakcie konserwacji tj. temperaturę w zakresie od C, wilgotność względną Rh w zakresie do 45-60%. 8) Zamawiający umożliwia obejrzenie mebli, będących przedmiotem zamówienia w Pałacu w Rogalinie, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny wizyty z p. Joanną Nowak Kierownikiem Oddziału MNP Pałacu w Rogalinie, nr tel. 61/

4 2. Gwarancja jakości: Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 10-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady z tytułu wykonanej konserwacji mebli. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu dokonania odbioru końcowego usługi. 3. Harmonogram rzeczowo-finansowy: 1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego w oparciu o niżej opisane zasady oraz Ramowy Program Konserwatorski Zamawiającego, stanowiący załącznik nr 1 do siwz (wzór harmonogramu zał. nr 10 do siwz). 2) Wykonywanie prac odbywać się będzie w czterech etapach. Po zakończeniu prac w poszczególnych etapach, Zamawiający dokona odpowiednio odbiorów częściowych i końcowego, a Wykonawca w oparciu o bezusterkowe protokoły odbioru wystawi faktury VAT. Podział na etapy przedmiotu zamówienia musi uwzględniać terminy odbiorów częściowych i końcowego określone w dziale VI siwz oraz powinien być tak sporządzony, aby zakres prac w: a) I etapie odpowiadał nie mniej niż 25% i nie więcej niż 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, b) I i II etapie odpowiadał nie mniej 50% i nie więcej niż 55% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, c) I, II i III etapie odpowiadał nie mniej niż 75% i nie więcej niż 80% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) IV (ostatnim) etapie razem z zakresami prac z I, II i III etapu odpowiadał 100% wartości brutto przysługującego Wykonawcy. 3) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych etapów wynosić będzie równe 25% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 4) Sporządzając harmonogram, w danym etapie Wykonawca musi uwzględnić pełną i całościową (a nie częściową) konserwację danego obiektu. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego najpóźniej na 5 dni przed określonym przez Zmawiającego dniem zawarcia umowy. 6) Złożony przez Wykonawcę harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w pkt. 2). 4

5 7) W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego wymogów określonych w pkt. 2), Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. 8) Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w pkt. 6) jak również nie złożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w pkt. 8) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. 9) Na etapie wykonywania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia lub zmiany pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym, przy zachowaniu struktury procentowej realizacji umowy i płatności. 4. Ubezpieczenie kontraktu. 1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt polisy odpowiedzialności cywilnej, której przedmiotem jest ubezpieczenie kontraktu na konserwację zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu, na sumę gwarancyjną odpowiadającą wynagrodzeniu brutto kontraktu, na czas realizacji usługi objętej kontraktem, z zachowaniem zasady ciągłości ubezpieczenia. 2) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinien obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, w szczególności odpowiedzialność za: a) szkody rzeczy znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż ,00 zł, b) szkody w rzeczach ruchomych przekazanych lub udostępnionych w celu wykonania obróbki, naprawy lub innych podobnych czynności w ramach usługi świadczonej przez Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż ,00 zł, c) szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbioru przedmiotu tych czynności, prac lub usług, limit odpowiedzialności: nie mniej niż ,00 zł. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy OC najpóźniej na 5 dni przed, określonym przez Zamawiającego, dniem zawarcia umowy. 4) Złożona przez Wykonawcę polisa OC będzie podlegała weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w punkcie 1) i 2). 5

6 5) W przypadku złożenia polisy OC nie spełniającej wymogów określonych w punkcie 1) i 2), Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany polisy OC w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. 6) Niezłożenie polisy OC w terminie określonym w pkt. 3) jak również nie złożenie poprawionej polisy OC w terminie określonym w pkt. 5) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane. 6. Numer klasyfikacji zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): usługi ochrony eksponatów. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających V. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia r., w tym terminy odbiorów częściowych i końcowego: I etap najpóźniej do dnia r. II etap najpóźniej do dnia r. III etap najpóźniej do dnia r. IV etap najpóźniej do dnia r. 2. Dany etap uważa się za wykonany wtedy, gdy Zamawiający dokona bezusterkowego odbioru zgodnie z procedurą określoną w 9 umowy. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania brak szczegółowych warunków, 6

7 b) posiadają wiedzę i doświadczenie: warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przynajmniej jeden raz wykonał usługę polegającą na konserwacji zespołu mebli zabytkowych (tj. kompletu złożonego przynajmniej z kilku elementów jednolitych stylowo) wykonanych do 1945 r., z wykorzystaniem tradycyjnych technik pozłotniczych i tapicerskich, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto lub wykonał dwie usługi polegające na konserwacji zespołu mebli zabytkowych (tj. kompletu złożonego przynajmniej z kilku elementów jednolitych stylowo) wykonanych do 1945r.; pierwszą z wykorzystaniem tradycyjnych technik pozłotniczych, drugą z wykorzystaniem technik tapicerskich o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek musi być spełniony łącznie lub przynajmniej przez jednego z członków konsorcjum. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jednym pojazdem ciężarowym przystosowanym do przewozu obiektów zabytkowych, tj. wyposażonym w klimatyzację, tapicerowanym, posiadającym konstrukcje do mocowania obiektów oraz pomieszczeniem zapewniającym odpowiednie warunki klimatyczne, niezbędne do magazynowania i przechowywania obiektów w trakcie konserwacji tj. temperaturę w zakresie od o C, wilgotność względną Rh w zakresie od 45-60%. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek może być spełniony łącznie lub przynajmniej przez jednego z wykonawców tworzących konsorcjum. d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: przynajmniej jedną osobą, która posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków (zgodnie z 22 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym 7

8 do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych z dnia 27 lipca 2011r. (Dz. U. Nr 165, poz. 987)), przynajmniej trzema osobami z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie konserwacji mebli zabytkowych. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek musi być spełniony łącznie lub przynajmniej przez jednego z wykonawców tworzących konsorcjum. e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunek może być spełniony łącznie (suma polis) lub przez przynajmniej jednego z wykonawców tworzących konsorcjum. 2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z niniejszego postępowania z powodu niespełnienia przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży dokumenty wymienione w pkt. VIII ust. 2 specyfikacji. 2. Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów należy złożyć w oryginale. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wykonawcy zobowiązani są do: 1) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty), 2) dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę wykonawców. 8

9 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz, 2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz, 3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz, 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz, 5) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie z załącznikiem nr 9 do siwz, 6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, zamawiający żąda: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu 9

10 składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich: 1) zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, określonych w dziale VIII ust. 2 pkt. 2-4 i pkt. 6 niniejszej specyfikacji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 10

11 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) zamiast dokumentu określonego w dziale VIII ust. 2 pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. Dokumenty wymienione w ust. 4 pkt. 1 lit. a i c oraz w pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty wymienione w ust. 4 pkt. 1 lit. b nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VIII. Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (piętnaście tysięcy zł). 2. Termin wniesienia wadium upływa dnia r. o godz. 10:30. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w: 1) w pieniądzu, przelewem na konto bankowe o numerze: , 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 11

12 4. Poręczenie / gwarancja musi: 1) być złożone na piśmie pod rygorem nieważności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu banku/ firmy ubezpieczeniowej, 3) zawierać termin obowiązywania - minimum do końca okresu związania ofertą, 4) zawierać zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach, wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o art. 91 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy, na podstawie następujących kryteriów: 12

13 1) Cena 60% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych zgodnie ze wzorem: P 1 = C n /C b x W 1 gdzie: P 1 ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium cena C n najniższa cena, C b cena badanej oferty, W 1 waga kryterium (W 1 =60) 2) Doświadczenie wykonawcy 40% Oferta wykonawcy, który posiada największe doświadczenie w wykonywaniu konserwacji mebli zabytkowych z wykorzystaniem tradycyjnych technik pozłotniczych i tapicerskich otrzyma 40 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych zgodnie ze wzorem: P 2 = D b / D max x W 2 gdzie: P 2 ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium doświadczenie Wykonawcy, D b suma punktów uzyskanych przez wykonawcę za kryteria cząstkowe badanej oferty, D max najwyższa suma punktów uzyskanych przez wykonawcę za kryteria cząstkowe, spośród wszystkich badanych ofert. W 2 waga kryterium (W 2 = 40) Podstawą przyznania punktów będą dołączone do oferty dokumentacje opisowe i fotograficzne usług konserwacji zabytkowych mebli wymienionych w wykazie załączniku nr 6 do siwz. Przyznając punkty w ramach danych kryteriów cząstkowych (wymienionych i opisanych w tabeli poniżej) komisja przetargowa weźmie pod uwagę: pierwszą z wymienionych w wykazie usług konserwację, która w całości musi spełniać warunek podmiotowy, określony w dziele VII ust. 1 pkt. 1 b siwz oraz kolejne (najwyżej dwie), które muszą polegać na konserwacji mebli wykonanych do 1945 r. z wykorzystaniem tradycyjnych technik pozłotniczych lub tapicerskich lub tapicersko-pozłotniczych (bez względu na to czy konserwacja dot. zespołu mebli czy pojedynczego mebla oraz bez względu na wartość tych usług). UWAGA!! Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (opis w dziale VII ust. 1 pkt. 1 b swiz) przedstawi dwie usługi, z których jedna będzie dotyczyła konserwacji zespołu mebli z wykorzystaniem tradycyjnych technik pozłotniczych a druga z wykorzystaniem tradycyjnych technik tapicerskich, to Zamawiający potraktuje te usługi jako jedną usługę i przyzna punkty w ramach danego kryterium cząstkowego jeden raz. 13

14 Opis kryteriów cząstkowych: lp. kryterium cząstkowe ilość pkt. zasady punktacji 1. za wykonanie tzw. pełnej konserwacji przy 10 meblach zabytkowych 2. za stosowanie tradycyjnych technik pozłotniczych polegających na: stosowaniu metod złoceń na bolus lub 5 mikstion złotem płatkowym, wykańczaniu powierzchni na poler lub na mat. 3. za estetyczne scalanie zachowanych i konserwowanych powierzchni złoconych 5 przy pomocy punktowania złotem w proszku i innych technik postarzania nowych pozłot 4. za stosowanie tradycyjnych technik tapicerskich polegających na: stosowaniu warstwy podtrzymującej wykonanej z pasów tapicerskich, stosowaniu warstwy sprężynującej z zastosowaniem sprężyn dwulejowych, wykonaniu fasonu z trawy morskiej lub włosia 5. za stosowanie tradycyjnych metod wykańczania powierzchni mebli zabytkowych polegających na nakładaniu naturalnych politur szelakowych i wosków 6. za wykonywanie prac konserwatorskich z wykorzystaniem badań konserwatorskich, technologicznych i historycznoartystycznych 5 5 komisja przetargowa przyzna punkty w każdym z kryteriów cząstkowych metodą spełnia/nie spełnia Suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w ramach poszczególnych kryteriów cząstkowych będzie stanowiła podstawę oceny doświadczenia Wykonawcy, zgodnie ze wzorem powyżej. Brak dołączonej do oferty dokumentacji z wykonanych prac konserwatorskich lub brak w dołączonej dokumentacji dostatecznych informacji niezbędnych do przyznania punktów w danym kryterium cząstkowym, będzie skutkował przyznaniem przez komisję przetargową niższej punktacji. Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów (P 1 + P 2) uznana zostanie za najkorzystniejszą 10 14

15 X. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, Al. Marcinkowskiego 9, Poznań. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, Al. Marcinkowskiego 9, Poznań, w pokoju nr 209. XI. Termin związania ofertą. 1. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 3 nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest odpuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 6. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dot. XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dot. XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dot. XV. Informacja o dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Nr referencyjny: , data przekazania: r. Poznań, dnia r. zatwierdzam: Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych Aleksander Motała 15