REGULAMIN KONKURSU BAKOMA SATINO (zwany dalej Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Bakoma Satino (zwany dalej Konkursem ). 1.2 Organizatorem Konkursu jest Edipresse Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wiejska 19, 00-480 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000111462, numer NIP 526-00-12-586, kapitał zakładowy w całości wpłacony 2.311.320,00 zł (zwana dalej Organizatorem ). 1.3 Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Konkurs zostanie ogłoszony i przeprowadzony na stronie www.bakoma.polki.pl (zwanej dalej Stroną Konkursową ).. 1.4 Organizator powoła trzyosobową komisję (zwaną dalej Komisją ), w skład której wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora. Komisja zobowiązana będzie do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestników (zdefiniowane w ust. 2.1 poniżej) oraz podejmowania innych czynności, wskazanych w niniejszym Regulaminie. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje Komisji zapadają większością głosów. 2. UCZESTNICY KONKURSU 2.1 Zgłoszenia do Konkursu mogą dokonywać wyłącznie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwane dalej Uczestnikami ). 2.3 Zgłoszeń do Konkursu nie mogą dokonywać członkowie organów, pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. 2.4 Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z osobami, o których mowa w ust. 2.3 powyżej. 3. CZAS TRWANIA KONKURSU 3.1 Konkurs trwa w okresie od 24 marca 2014 roku do 6 kwietnia 2014 roku. 4. ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 4.1 Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi: 1) spróbować smaku pysznego deseru Satino i opisać jego zmysłowy smak 2) zgłosić swoje zdjęcie przestawiające twarz wraz z sylwetką 3) wypełnić wszystkie pola formularza zgłoszeniowego. 4.2 Z zastrzeżeniem ust. 4.4 poniżej, prawidłowe dokonanie przez Uczestnika czynności, o których mowa w ust. 4.1 powyżej, jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w Konkursie (zwanego dalej Zgłoszeniem ). 1
4.3 Zgłoszone do Konkursu zdjęcia wraz z odpowiedziami na pytanie, pod warunkiem spełniania warunków opisanych w Regulaminie, zostaną opublikowane na Stronie Konkursowej. 4.4 Zgłaszane do Konkursu zdjęcia powinny spełniać następujące wymogi: (i) na zdjęciu musi być uwidoczniona twarz wraz z sylwetką (ii) plik zawierający zdjęcie nie może być uszkodzony; (iii) plik zawierający zdjęcie nie może przekroczyć pojemności 2 MB (iv) plik zawierający zdjęcie musi być zapisany w następującym formacie pliku: jpg; (v) zdjęcia nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich osób trzecich, lub dóbr osobistych osób trzecich, ani przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa. 4.5 Uczestnik niniejszym oświadcza, że zdjęcie zgłoszone przez niego do Konkursu, nie narusza praw osób trzecich, w tym autorskich praw osobistych i majątkowych osób trzecich, lub dóbr osobistych osób trzecich, jak również, że, w przypadku, jeżeli zdjęcie zgłoszone przez Uczestnika do Konkursu stanowi utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu autorskie prawa majątkowe lub licencje do takiego zdjęcia, w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, zgodnie z ust. 4.6 poniżej. 4.6 W przypadku, jeżeli zdjęcie zgłoszone przez Uczestnika do Konkursu stanowi utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik niniejszym udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do zdjęcia przesłanego Organizatorowi za pośrednictwem Strony Konkursowej, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybrany, w szczególności na Stronie Konkursowej. 4.7 Uczestnik wyraża niniejszym zgodę na rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego na przesłanym Organizatorowi zdjęciu, poprzez zamieszczenie swojego zdjęcia na Stronie Konkursowej. 4.8 Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego Zgłoszenia. 4.9 Zgłoszenia naruszające którekolwiek z postanowień Regulaminu będą nieważne i będą wykluczane z Konkursu przez Organizatora. 4.10 Jeżeli po zamieszczeniu zdjęcia na Stronie Konkursowej, zgłoszone zostaną jakiekolwiek zarzuty lub roszczenia przez osobę trzecią, Organizator poinformuje o tym Uczestnika pocztą elektroniczną, na podany w Zgłoszeniu adres email. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego wyjaśnienia sprawy poprzez kontakt z osobą zgłaszającą zarzuty lub roszczenia i poinformowania Organizatora o ustalonym sposobie wyjaśnienia sprawy. Jeśli Uczestnik nie wyjaśni sprawy w ciągu 48 godzin od przesłania przez Organizatora informacji o zgłoszonych roszczeniach lub zarzutach i nie potwierdzi powyższego przesyłając zwrotną informację Organizatorowi, prezentacja zdjęcia na Stronie Konkursowej i uczestnictwo w Konkursie może zostać zawieszone do wyjaśnienia sprawy. Uczestnik może dochodzić od osoby zgłaszającej bezpodstawne zarzuty lub roszczenia odszkodowania lub zadośćuczynienia na zasadach ogólnych. 4.11 Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie poprzez wysłanie do Organizatora oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie na adres poczty elektronicznej konkursy@edipresse.pl z adresu swojej poczty elektronicznej, której adres został wskazany w Zgłoszeniu. 4.12 Przesłanie zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu i zobowiązaniu się do przestrzegania jego postanowień. 5. ZASADY OGÓLNE KONKURSU 5.1 Spośród wszystkich zgłoszeń dokonanych w czasie trwania konkursu Komisja Konkursowa dokona wyboru, według własnego uznania, 8 Laureatów konkursu, przyznając Uczestnikom 3 nagrody I stopnia i 5 nagród II stopnia, o której mowa w ust. 6.1. niniejszego Regulaminu. 2
Kryterium przyznania nagrody będzie swobodna ocena Komisji dokonana zgodnie z art. 921 2 KC, pozwalające uznać przesłane wypowiedzi Uczestnika za najciekawsze biorąc pod uwagę ich oryginalność i pomysłowość. Decyzje Komisji są ostateczne. 5.2 Wyniki Konkursu będą dostępne na stronie www.bakoma.polki.pl w terminie 7.04.2014 r. w postaci listy laureatów zawierającej imię, pierwszą literę nazwiska oraz miejsce zamieszkania. 5.3 Organizator w terminie 7.04.2014 r. poinformuje Laureatów Konkursu o wygranej poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres mailowy podany podczas rejestracji. 6. NAGRODY 6.1 Nagrodą główną dla 3 laureatów Konkursu jest: a) profesjonalna sesja zdjęciowa do magazynu VIVA! w stylizacji Satino b) Nagrodą II stopnia w konkursie jest 5 talonów o wartości 500 zł na zakup ekskluzywnej bielizny Li Parie. 6.2 Sesja odbędzie się w Warszawie w terminie 15.04.2014 r w Studio Fotograficznym w Warszawie. Laureatom nagrody I stopnia zostaną zwrócone koszty podróży (udokumentowane, ewidencją przebiegu pojazdu albo biletami PKP w II klasie) z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się Sesji i z powrotem w kwocie do 300 zł. 6.3 Nagrody II stopnia będą wydawane poprzez ich wysłanie pocztą polską na adres korespondencyjny podany przez Uczestnika przy dokonywaniu Zgłoszenia. Wysyłka nagród II stopnia nastąpi w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia zwycięskiego zdjęcia, zgodnie z ust. 5.2 powyżej. 6.4 Kontakt z Uczestnikami, którym przyznano nagrodę główną, celem ustalenia kwestii odbioru nagrody głównej, w szczególności ich udziału w Sesji, w tym daty i miejsca, w którym odbędzie się Sesja, warunków i zasad obowiązujących w trakcie trwania Sesji nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od daty ogłoszenia laureatów. 6.5 W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na odbiór nagrody głównej, w tym na udział w Sesji, Organizator prześle na adres poczty elektronicznej podany przez tego Uczestnika przy dokonywaniu Zgłoszenia projekt nieodpłatnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku, o której mowa w ust. 6.1 pkt a powyżej. Laureat nagrody I stopnia, przed jej rozpoczęciem, zobowiązany będzie do przekazania Organizatorowi 1 (jednego) egzemplarza tej zgody wydrukowanego i podpisanego przez siebie. 6.6 W przypadku: a) niemożności skontaktowania się z Uczestnikiem w trybie opisanym w ust. 6.7 powyżej, b) odmowy udziału w Sesji, c) odmowy udzielenia Organizatorowi zgody na rozpowszechnianie wizerunku, o której mowa w ust. 6.1 pkt a powyżej, d) rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie, Uczestnik traci prawo do Nagrody, zaś Organizator, w trybie opisanym w ust. 6.7 powyżej podejmie próbę kontaktu z Uczestnikiem, którego zgłoszenie konkursowe uzna za kolejne najciekawsze zgodnie z przyjętym kryterium. Procedura opisana powyżej będzie powtarzana do skutku. 6.7 W przypadku, jeżeli: a. Uczestnik odwoła potwierdzony wcześniej zgodnie z Regulaminem udział w Sesji; b. Uczestnik nie stawi się na umówiony termin Sesji; c. Uczestnik stawi się na umówiony termin Sesji w stanie psychofizycznym uniemożliwiającym odbycie Sesji; 3
d. Uczestnik nie będzie posiadać egzemplarza zgody, o której mowa w ust. 6.1 pkt a; Uczestnik utraci prawo do nagrody głównej, zaś Organizator niezwłocznie podejmie działania w celu ustalenia innego Uczestnika, któremu przysługiwać będzie nagroda i nawiązania z nim kontaktu, stosownie do treści ust. 6.9 powyżej. 6.12 Nagrody główne i nagrody II stopnia zostaną wydane zgodnie z przepisami prawa podatkowego. W przypadku, jeżeli wydanie nagrody głównej lub nagród II będzie się wiązało z obowiązkiem pobrania podatku, Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną na pokrycie takiego podatku oraz pobierze należny podatek. 6.13 Uczestnikom nie przysługuje prawo do przeniesienia Nagrody na osoby trzecie. 6.14 Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny. Uczestnikowi nie przysługuje również prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1 Reklamacje w odniesieniu do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie listem poleconym na adres Organizatora najpóźniej w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia Konkursu, zgodnie z postanowieniami ust. 3.1. niniejszego Regulaminu. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. 7.2 Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres i własnoręczny podpis Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Prawo do składania reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom. 7.3 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania reklamacji przez Komisję. 7.4 Uczestnik zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu Komisji listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 8.1 Administratorem danych osobowych podawanych przez Uczestników w ramach Konkursu jest Organizator. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach realizacji Konkursu oraz, za osobną zgodą Uczestnika, przesyłania informacji o produktach Organizatora. 8.2 Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie danych Uczestnika i przesłanego przez niego zdjęcia. Przetwarzane będą dane osobowe obejmujące: imię, nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania (na terenie Polski), numer telefonu komórkowego, adres e-mail. 8.3 Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże konieczne do uczestniczenia w Konkursie i otrzymania nagrody. 8.4 Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Każdy ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. Wycofanie zgody jest jednoznaczne z wycofaniem swojego udziału z Konkursu. Wycofanie zgody wymaga formy pisemnej i przesłania na adres Organizatora. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1 Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora i na Stronie Konkursowej. 4
9.2 Regulamin może zostać zmieniony przez Organizatora w każdym czasie, z tym zastrzeżeniem, że zmiany nie będą naruszały praw nabytych Uczestników. 9.3 W sprawach nieobjętych Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5