REGULAMIN I edycji wyścigu kolarskiego ELITE GYM CYKLO Sopot 1 Cel imprezy 1. Popularyzacja i propagowanie kolarstwa oraz turystyki rowerowej w mieście Sopot 2. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji 3. Wyłonienie najlepszego kolarza amatora na Pomorzu w każdej z kategorii wiekowych 2 Organizator Organizatorem wyścigu CYKLO Sopot jest : Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe, ul. Hryniewickiego 8A, 81-340 Gdynia. NIP: 586 22 88 266 REGON: 222037296 KRS: 0000498745 Email: kontakt@cyklo.info.pl www: www.cyklo.info.pl nr. konta bankowego: 44 1240 5354 1111 0010 6215 0151( Bank Pekao SA) 3 Czas i miejsce 1. Kolarski wyścig szosowy ELITE GYM CYKLO Sopot odbędzie się 19 czerwca 2016r. i poprowadzony będzie na sopockiej Pętli Reja o długości 5,2km 2. Biuro, Miasteczko Zawodów oraz linia mety zlokalizowane są na parkingu przy ul. Reja koło głównego skrzyżowania z Leśnictwem Gołębiewo 3. Start dla kategorii: Kobiety, M5 i M6 odbędzie się przy Biurze Zawodów zlokalizowanej na Pętli Reja w Sopocie. 4. Start honorowy dla kategorii M2, M3, M4 odbędzie się na Molo w Sopocie. Każdy ze startujących w kategoriach wiekowych M2, M3, M4 jest zobowiązany wystartować na Molo. Brak przejazdu przez matę do pomiaru czasu spowoduje niesklasyfikowanie danego zawodnika. 5. Trasa wyścigu to pętla mierząca 5,2km. 6. W ramach ELITE GYM CYKLO Sopot odbędą następujące wyścig: - wyścig dla kobiet OPEN 4 pętle - wyścig dla mężczyzn, kat. M5 i M6 odpowiednio 6 i 4 pętle - wyścig dla mężczyzn, kat. M2 + OPEN (dla chętnych) 9 pętli pełnych + dojazd ze startu honorowego - wyścig dla mężczyzn, kat. M3 8 pętli pełnych + dojazd ze startu honorowego - wyścig dla mężczyzn, kat. M4 7 pętli pełnych + dojazd ze startu honorowego
4 Program zawodów Od Godz.8:00 Zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie nr. Startowych Godziny startów: Godz. 10:00 Start wyścigu dla kobiet (wszystkie kategorie wiekowe razem) Godz. 11:15 Start wyścigu dla mężczyzn kat. M5 i M6 Godz. 13:20 Start wyścigu dla mężczyzn, kat. M2 (Start honorowy z Placu przy Molo w Sopocie) Godz. 15:40 Start wyścigu dla mężczyzn, kat. M3 (Start honorowy z Placu przy Molo w Sopocie) Godz. 18:00 Start wyścigu dla mężczyzn, kat. M4 (Start honorowy z Placu przy Molo w Sopocie) Istnieje możliwość zgłoszenia na miejscu i wydania numerów startowych dla każdego wyścigu do 45 minut przed startem Godziny dekoracji: Kobiety Open (wszystkie kat): 12:50 Mężczyźni M5, M6: 13:10 Mężczyźni M2: 15:20 Mężczyźni M3: 17:50 Mężczyźni M4: 20:00 5 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia są przyjmowane na formularzu umieszczonym w linku pod adresem www.cyklo.info.pl do końca dnia 15.06.2016. W terminie późniejszym można zarejestrować się na miejscu, w Biurze Zawodów na formularzu w wersji papierowej. 2. Opłaty za uczestnictwo w CYKLO Sopot wynoszą odpowiednio: - 50 zł - do dnia 3 czerwca 2016-60 zł 4 czerwca 15 czerwca 2016-80 zł - opłata w biurze zawodów 18 i 19 czerwca Przelew przyjmowany jest najpóźniej do końca dnia 15 czerwca 2016r (liczy się czas zaksięgowania środków na koncie organizatora). Po tym terminie możliwa jest wpłata gotówką tylko i wyłącznie i bezpośrednio w Biurze Zawodów, wówczas opłata będzie wynosiła 80 zł. 3. Dane do przelewu: Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe ul. Hryniewickiego 8A, 81-340 Gdynia nr. konta bankowego Bank Pekao SA 44 1240 5354 1111 0010 6215 0151. 4. W tytule przelewu prosimy o wpisanie imienia i nazwiska uczestnika oraz ELITE GYM Cyklo Sopot wg. wzoru (Adam Kowalski ELITE GYM Cyklo Sopot) 5. W przypadku rezygnacji ze startu istnieje możliwość zwrotu wpisowego pod warunkiem zgłoszenia organizatorowi droga mailową: kontakt@cyklo.info.pl najpóźniej do 03.06.2016 6. Przepisanie pakietu startowego na innego uczestnika można zgłaszać drogą email przed imprezą do 16 czerwca do wiadomości należy dołączyć potwierdzenie przelewu. W późniejszym terminie sprawy te nie będą rozpatrywane.
6 Biuro Zawodów Biuro zawodów będzie czynne: W dzień zawodów - od godziny 8:00 w Niedzielę w Miasteczku Zawodów zlokalizowane są na parkingu przy ul. Reja koło głównego skrzyżowania z Leśnictwem Gołębiewo. W sobotę 18 czerwca (dokładne miejsce Organizator poda najpóźniej do 16 czerwca). 7 Uczestnictwo 1. Prawo uczestnictwa w zawodach mają osoby: a) Które ukończyły 18 lat, b) Osoby w wieku 17 lat tylko z aktualna licencją PZKol. Kat. Junior oraz aktualnymi badaniami lekarskimi 2. Impreza jest dedykowana dla kolarzy amatorów. 3. Prawa startu nie mają zawodnicy Elity/U23 posiadający licencję PZKol. 4. Warunkiem odbioru pakietu startowego i potwierdzenia startu jest złożenie osobistego podpisu pod oświadczeniem w Biurze Zawodów o następującej treści: Oświadczam, że startuje na własną odpowiedzialność oraz ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie ewentualne szkody wyrządzone przez moją osobę. Oświadczam, że w przypadku incydentu / wypadku nie będę rościł w stosunku do organizatora ani do osób współorganizujących wyścig żadnych roszczeń. Zobowiązuje się przestrzegać regulaminu oraz stosować do wskazówek oraz uwag organizatora, a w trakcie trwania samego wyścigu sędziego. Oświadczam, że posiadam dobry stan zdrowia i nie posiadam przeciwskazań lekarskich ani zdrowotnych do udziału w wyścigu kolarskim 5. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony, rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne / spalinowe, napędzać go może tylko siła mięśni nóg i nie może być wyposażony w przystawkę na kierownicy do jazdy na czas, tzw. lemondkę. Zabronione jest z korzystanie z tylnego lub przedniego koła pełnego, tzw. dysku 6. Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całego wyścigu 8 Świadczenia dla uczestników 1. W ramach opłaty wpisowej zawodnik otrzymuje: - Numery startowe wraz z chipem mierzącym czas, chip bezpośrednio po wyścigu jest do zwrotu - medal dla każdego uczestnika - możliwość korzystania z bufetu na trasie - pomiar czasu - oznaczenie trasy zgodne ze standardami podczas szosowych wyścigów kolarskich - zabezpieczenie medyczne i ratownicze - obsługę sędziowską - puchary dla pierwszej 5 w każdej kategorii - możliwość bezpośredniej rywalizacji w I edycji wyścigu kolarskiego ELITE GYM CYKLO Sopot - bufet po wyścigu w miasteczku zawodów
9 Ruch drogowy 1. Wyścig odbędzie się przy zamkniętym ruchu drogowym. 2. Dojazd ze startu honorowego dla kategorii wiekowych M2, M3, M4 będzie się odbywał przy ograniczonym ruchu drogowym. Kolumna zawodników będzie asekurowana przez pojazdy organizatora oraz Policję. 3. Uczestnik podczas dojazdu do startu ostrego nie może wyprzedzać pojazdu pilotującego / sędziowskiego pod rygorem kary. 4. Bezwzględnie wszystkich zawodników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania / dublowania zawodnik wolniejszy zobowiązany jest zjechać do prawej skrajni drogi ustępując miejsca zawodnikowi szybszemu 5. Za dojazd z Pętli Reja na dekorację odbywającą się na Molo każdy uczestnik odpowiada sam i podczas przemieszczania się jest zobowiązany przestrzegać Kodeksu Ruchu Drogowego. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu 7. Uczestnicy wyścigu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań 10 Zasady rozgrywania wyścigu 1. Zwycięzcą zostaje zawodnik, który wyznaczoną trasę przejedzie w jak najszybszym czasie (czas brutto) 2. Wyścig kolarski ELITE GYM CYKLO Sopot odbędzie się ze startu wspólnego. Kategorie wiekowe M2, M3, M4 startują ze startu lotnego. 3. Dokładny przebieg i profil trasy rundy dostępny jest na stronie www.cyklo.info.pl 4. Podczas przebiegu wyścigu obowiązuje elektroniczny system pomiaru czasu, każdy zawodnik jest zobowiązany przymocować chip otrzymany w pakiecie startowym do roweru według wskazówek organizatora. 5. Trasa wyścigu oznakowana będzie znakami pionowymi 6. W niebezpiecznych i potencjalnie kolizyjnych miejscach nad bezpieczeństwem czuwać będą służby 7. organizatora. 8. Zawodnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom sędziego 9. Podczas finiszu zawodnik zobowiązany jest utrzymywać swój tor jazdy 10. Osoby nie biorące udziału w danym wyścigu lub/i w wyścigu danej kat. (oddzielny start dla poszczególnych kategorii) nie mogą znajdować się na trasie. 11 Nagrody i kategorie 1. Mężczyźni: M2 +OPEN od 17 do 29 roku życia (1999 1987 + zawodnicy chcący wystartować na 9 pętlach) M3 od 30 do 39 roku życia (1977 1986) M4 od 40 do 49 roku życia (1967 1976) M5 od 50 do 59 roku życia (1957 1966) M60+ 60 rok życia i więcej (urodzeni 1956 i wcześniej) 2. Kobiety: K2 od 17 do 29 roku życia (1999 1987) K3 od 30 do 39 roku życia (1976 1985) K4 40 rok życia i więcej (urodzone 1976 i wcześniej)
3. Dla zwycięzców przewidziane następujące nagrody: 1. W każdej z kategorii 5 pierwszych zawodników otrzyma pamiątkowe trofea 2. Dekoracja uczestników odbędzie się w na sopockim Molo. 3. Każda z dekoracji będzie odbywała się oddzielnie w następujących godzinach: Kobiety Open: 12:50 Mężczyźni M5, M6: 13:10 Mężczyźni M2: 15:20 Mężczyźni M3: 17:50 Mężczyźni M4: 20:00 4. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea i nagrody. 5. W kwestii nagród finansowych należy przesłać nast. Dane w przeciągu 7 dni od daty imprezy: imię nazwisko Zwycięzcy PESEL NIP adres zameldowania Urząd Skarbowy nr konta na adres kontakt@cyklo.info.pl 6. W przypadku nie przesłania danych w terminie nagroda przejdzie na własność organizatora lub zostanie przekazana Fundatorowi. 12 Kary Sędzia główny wyścigu w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: - upomnienie uczestnika - doliczenie czasu karnego - dyskwalifikacja uczestnika 13 Informacje dodatkowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich 2. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie 3. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów 5. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania wyścigu i tzw. sił wyższych 6. O fakcie wycofania z wyścigu uczestnik jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie organizatora 7. Start w wyścigu jest równoznaczny ze znajomością i akceptacją powyższego regulaminu 8. W sprawach spornych decydujący głos ma sędzia główny. 9. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie w terminie do 14 dni od daty zaksięgowania opłaty startowej na koncie. 10. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).