Regulamin Pomorskiego Konkursu Agroturystycznego 2009 Patronat medialny: Portal Internetowy Wrota Pomorza Instytucje wspierające: Akademia Morska w Gdyni Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku Organizator konkursu: Marszałek Województwa Pomorskiego. Cel konkursu: Wyłonienie najlepszego gospodarstwa agroturystycznego. Organizacja konkursu: Konkurs organizowany jest w kategorii: gospodarstwa agroturystyczne prowadzące działalność rolniczą (roślinną, zwierzęcą lub działy specjalne), świadczące usługi noclegowo-żywieniowe, gdzie liczba pokoi gościnnych nie przekracza 5. Warunki uczestnictwa w konkursie: 1. W konkursie mogą brać udział: osoby prowadzące działalność rolniczą i gospodarstwo agroturystyczne, jednocześnie świadczące usługi noclegowo-żywieniowe turystom przez okres nie krótszy niż 1 rok od daty ogłoszenia konkursu, wynajmujące pokoje gościnne w liczbie nie przekraczającej 5 położone na terenach wiejskich. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: wypełnienie arkusza zgłoszenia gospodarstwa do konkursu (załącznik nr 1), wypełnienie oświadczenia właściciela zgłaszanego gospodarstwa w sprawie wyrażenia zgody na udział w konkursie (załącznik nr 2), dostarczenie materiałów informacyjnych pozwalających ocenić obiekt i zapoznać się z ofertą (np. zdjęcia, foldery, płyty CD). Materiały nie podlegają zwrotowi. Pełną dokumentację należy przesłać do dnia 31 lipca 2009 r. (liczy się data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, z dopiskiem Pomorski Konkurs Agroturystyczny 2009 (pocztą adres j.w., faxem: 0 58 32 61 663, e-mailem: a.raczynska@woj-pomorskie.pl lub złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu).
Czas trwania konkursu: Konkurs rozpoczyna się ogłoszeniem na portalu internetowym Wrota Pomorza i trwa od dnia 01.07.2009 r. do 31.08.2009 r. Ocena konkursu: a) Na podstawie nadesłanej dokumentacji w regulaminowym terminie Wojewódzka Komisja Konkursowa dokona wstępnej selekcji obiektów i poinformuje uczestników konkursu o zakwalifikowaniu się do finału i terminie wizytacji. b) Komisja Wojewódzka dokona lustracji zakwalifikowanych obiektów do dnia 31 sierpnia 2009 r. w składzie minimum 3 osobowym. c) Ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się wraz z podsumowaniem Konkursu Piękna Wieś nie później niż do końca września 2009 roku. Komisję Wojewódzką powołuje Marszałek Województwa Pomorskiego. W skład Komisji wchodzą: 1. Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego (Departament Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych) - 1 przedstawiciel, 2. Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego (Biuro Promocji) 1 przedstawiciel, 3. Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna 1 przedstawiciel, 4. Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku 1 przedstawiciel, 5. Akademia Morska w Gdyni 1 przedstawiciel. Karta zgłoszenia dostępna jest w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego i na portalu Wrota Pomorza www.wrotapomorza.pl. Kryteria oceny i punktacja: LP. KRYTERIA OCENY PUNKTACJA 1. URZĄDZENIE I ESTETYKA SIEDLISKA 5 2. URZĄDZENIE I ESTETYKA GOSPODARSTWA 5 3. OFERTA POBYTU (atrakcje, dostępne urządzenia, umiejętność nawiązywania do tradycji regionalnych i/lub wykorzystanie 5 walorów regionu) 4. USŁUGI ŻYWIENIOWE 5 5. GOSPODARZE, OBSŁUGA 5 6. POMYSŁOWOŚĆ W PROPAGOWANIU WŁASNEJ OFERTY 5 7. INNE 5 Razem punktów 35 Nagrody: Przewiduje się nagrody rzeczowe za zajęcie I, II i III miejsca oraz maksymalnie 5 wyróżnień. Fundatorem nagród jest Marszałek Województwa Pomorskiego.
Załącznik nr 1 ARKUSZ ZGŁOSZENIA OBIEKTU DO POMORSKIEGO KONKURSU AGROTURYSTYCZNEGO 2009 1. Imię i nazwisko uczestnika konkursu 2. Przynależność do stowarzyszenia promującego agroturystykę (podać nazwę) 3. Nazwa obiektu 4. Adres (ulica, nr, miejscowość, kod, poczta) 5. Numer telefonu stacjonarnego 6. Numer telefonu komórkowego (jeżeli jest) 7. Adres strony internetowej (jeżeli jest) 8. Adres e-mail (jeżeli jest) 9. Lokalizacja - opis dojazdu (trasa) 10. Liczba osób pracujących w obiekcie 11. 12. Od kiedy świadczone są usługi agroturystyczne (podać rok i miesiąc) Charakter gospodarstwa rolnego (rodzaje produkcji i powierzchnia gospodarstwa podana w hektarach) 13. Posiadana baza rekreacyjna (wymienić w punktach)
14. Oferowany program pobytu (wymienić w punktach) 15. 16. Ilość pokoi gościnnych / Liczba miejsc noclegowych w obiekcie Powierzchnia wspólna do dyspozycji gości w m 2 (pokój wypoczynkowy / świetlica ) 17. Powierzchnia rekreacyjna do dyspozycji gości.. (data i podpis osoby zgłaszającej)
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W SPRAWIE WYRAŻENIA ZGODY NA UDZIAŁ W KONKURSIE Ja niżej podpisany/a... zamieszkały/a. oświadczam, że wyrażam zgodę na udział w Pomorskim Konkursie Agroturystycznym 2009 organizowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku oraz na wizytację mojego obiektu przez Komisję Konkursową. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb ww. konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)... (data i podpis uczestnika konkursu)