SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Świadczenie usługi ochrony osób, mienia i obiektu dla Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila w Krakowie Znak sprawy: MAK I 271-12/12 1

W niniejszej SIWZ pojęcia "ustawa" używa się w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759z późn. zm.). W niniejszej SIWZ pod pojęciem Wykonawca"- rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. W niniejszej SIWZ pojęcia Zamawiający " używa się w rozumieniu Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila w Krakowie 2

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila w Krakowie Ul. Wita Stwosza 12 31-511 Kraków tel. +48 12 410 07 70, fax. +48 12 410 07 70 wew. 805, +48 12 410 07 60 www.muzeum-ak.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV 79.71.00.00-4 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób, mienia i obiektu dla Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila w Krakowie 2. Usługa obejmuje: a) stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu na jednym posterunku, b) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c) ochronę doraźną w postaci grupy interwencyjnej d) dodatkowo Zamawiający wymagać będzie od pracownika na posterunku wykonywania drobnych prac porządkowych utrzymanie bezpiecznego dojścia do budynku poprzez odśnieżanie bądź posypywaniem piaskiem drogi prowadzącej do budynku powierzchnia około 1 ara. Zamawiający zapewni narzędzia i materiał. 3. Ochrona odbywać się będą zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 4. Wykonawca musi posiadać ważną koncesję wydaną na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania osób wykonujących zamówienie (pracowników ochrony). Lista osób powinna zostać dostarczona Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Zmiana listy osób w trakcie 3

realizacji zamówienia, wymaga każdorazowej akceptacji Zamawiającego, który zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia stosownych aktualnych zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego dla osób wskazanych na liście. 6. Pracownicy ochrony muszą spełniać wymogi kwalifikacyjne pracowników ochrony (licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia), o których mowa w art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 7. Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego dbania o mienie Muzeum, przestrzegania przepisów przeciwpożarowych. 8. Pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętność obsługiwania typowych systemów alarmowych, systemu telewizji przemysłowej, urządzeń biurowych i telefonicznych zamontowanych w miejscu pełnienia ochrony. 9. Pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętności prowadzenia typowej dokumentacji przewidzianej dla czynności ochrony. 10. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolity ubiór wraz z identyfikatorem. 11. Pracownik ochrony musi zostać wyposażony w przycisk napadowy. 12. W przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla osób, obiektu i mienia, Wykonawca niezwłocznie wyśle grupę interwencyjną pracowników ochrony, której czas dojazdu do siedziby Zamawiającego będzie nie dłuższy niż 10 minut. 13. Ze względu na charakter obiektu pracownik ochrony musi być sprawny psychicznie i fizycznie w stopniu nieutrudniającym wykonywanie powierzonych mu zadań. IV. Termin wykonania zamówienia. Od 3 stycznia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający dokona oceny, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego potwierdzających spełnienie tych warunków, o których mowa w części VI SIWZ. 4

3. Wykonawca musi wykazać się spełnianiem następujących warunków udziału w postępowaniu: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca musi posiadać ważną na dzień złożenia oferty koncesję wydaną na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221) na prowadzenie działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej, b) Wiedza i doświadczenie - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę dla obiektów użyteczności publicznej (obejmującej budynek) realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej co najmniej jedną usługę ochrony budynku o powierzchni użytkowej minimum4 500 m2. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie (według załącznika do SIWZ nr 3). c) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi dysponować osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi aktualną licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) załącznik nr 7 d) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę o wartości ogólnej co najmniej 1 500 000 zł, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. ochrony osób, mienia i obiektu realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej. Z treści polisy musi wynikać, iż jest opłacona. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń Wykonawcy na zasadzie: Wykonawca spełnia" poszczególne warunki albo ich nie spełnia". 5. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, gdy zawierają one błędy lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w pkt 1, to po nieskutecznym wezwaniu do uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 6. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy. 7. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Zgodnie z art. 25 ust. 2 i art. 26 ust. 2 ustawy i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich 5

może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), w celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia w ofercie przez wykonawców następujących dokumentów: a) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy- Załącznik Nr 1, b) Koncesji zezwolenia lub licencji na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w części V pkt 3 lit. a) SIWZ, c) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem powierzchni użytkowej obiektu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w części V pkt 3 lit. b) SIWZ, d) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają licencje pracownika ochrony pierwszego stopnia na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w części V pkt 3 lit. c) SIWZ, e) Opłaconej polisy potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w części V pkt 3 lit. d) SIWZ. Z treści polisy musi wynikać, iż jest opłacona. W przeciwnym wypadku należy przedłożyć stosowny dokument potwierdzający wniesienie opłaty (np. dowód wpłaty, przelewu itp.) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy zamawiający żąda, następujących dokumentów. a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 6, b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, c) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert, d) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 6

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, e) Pełnomocnictwa do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub przez notariusza. 5. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 lit. b-d, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 8. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 9. Wykonawcy występujący wspólnie powinni złożyć dokumenty wg Załącznika Nr 4. 10. Wszystkie wymienione dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Informacje, zaświadczenia i dokumenty powinny być przedstawione w określonym wyżej porządku. 13. Jeżeli Wykonawca przewiduje wykonanie części zamówienia przez podwykonawców należy określić tę część zamówienia. 7

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem (nr Zamawiającego) +48 12 410 07 70 wew. 805, +48 12 410 07 60. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących SIWZ: a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, c) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w lit. b, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia, d) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w lit. b, e) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. f) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Wszystkie pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy kierować do osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Muzeum): Andrzej Madej - tel. +48 12 410 07 70 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania z Wykonawcami. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8

X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, która powinna być złożona na formularzu ofertowym - stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim pod rygorem nieważności, w formie pisemnej oraz podpisane przez osobę upoważnioną. 8. Oferta powinna zawierać: a) spis wszystkich przedkładanych dokumentów, b) wskazanie osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do reprezentowania go w trakcie trwania postępowania wraz numerem telefonu, faxu i numeru e-mail, c) załącznik nr 1 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, d) załącznik nr 2 - formularz ofertowy, e) załącznik nr 3 - wykaz świadczonych usług, f) załącznik nr 5 - podpisany projekt umowy, g) załącznik nr 6 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, h) załącznik nr 7 - oświadczenie o osobach zdolnych do wykonania zamówienia i) załączone dokumenty o których mowa w części VI SIWZ j) załącznik nr 8 oświadczenie dla osób fizycznych Zaleca się aby, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wszystkie strony oferty należy spiąć we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty (np. zszyć, co najmniej w dwóch miejscach, spiąć w skoroszycie, zbindować lub skleić). 11. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli istnieją przesłanki wymienione w art. 89 ust.1 ustawy. 12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert, oznaczonej: Przetarg nieograniczony sprawa nr MAK I 271-12/12 - nie otwierać przed 14.12.2012 r. godz. 10.15 oraz powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 13. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się z nią przed upływem terminu otwarcia ofert - zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy. 14. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 15. O terminie złożenia oferty decyduje moment złożenia jej w siedzibie Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego. 9

16. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. odpowiednio oznakowanej kopercie z podaniem numeru oferty z dopiskiem ZMIANA". 18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 4 II piętro Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila, ul. Wita Stwosza 12, 31-511 Kraków w terminie do dnia 14 grudnia 2012 r. do godz. 10.00 z tym, że ustalony wyżej termin i godzina odnosi się do momentu wpływu do Muzeum. 2. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić nieprzekraczalność dostarczenia oferty do Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila przed terminem określonym w pkt 1. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.12.2012 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Muzeum Armii Krajowej im. Gen. Emila Fieldorfa Nila, sala konferencyjna II piętro. 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 6, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do podania cen w sposób określony w załączniku nr 2. Cena oferty powinna obejmować cały przedmiot zamówienia określony w części I niniejszej SIWZ i powinna być zapisana liczbą i słownie wartości netto i brutto. Obliczenie liczby punktów przyznanej każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru: i = CN:CB x 100 gdzie: i - numer oferty CN - cena oferty najniższej CB - cena oferty badanej Zamawiający udzieli zamówienia temu z Wykonawców, którego oferta w toku oceny nie zostanie odrzucona i będzie ofertą z najniższą ceną - zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów (maksymalnie można uzyskać 100) 10

XIII. Kryteria oceny ofert 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się cenę - waga 100%. 2. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić 3. Zamawiający nie będzie prowadził żadnych negocjacji w sprawie ceny. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany zgodnie z art. 91 spośród ofert, które nie podlegały odrzuceniu w trybie art. 89. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia przedstawionej w ofercie bez względu na kurs walut w okresie obowiązywania oferty. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiący Załącznik Nr 5. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z przepisami Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 11

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXI. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej www.muzeum-ak.pl - strona internetowa Zamawiającego XXIII. Informacje dotyczące walut obcych Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych XXIV. Informacja dotycząca aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVI. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Zamawiający nie stosuje wymagań wynikających z art. 29 ust.4 Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 3 - Wykaz świadczonych usług Załącznik nr 4 - Zasady złożenia wspólnej oferty Załącznik nr 5 - Wzór umowy Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 7 - Oświadczenie o osobach zdolnych do wykonania zamówienia Załącznik nr 8 Oświadczenie dla osób fizycznych Kraków, 6 grudnia 2012 r. Zatwierdzam Tadeusz Żaba Z-ca Dyrektora Muzeum AK 12