REGULAMIN KONKURSU Połów Prezentów Centrum Handlowe Galeria Gniezno 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu Połów Prezentów Centrum Handlowe Galeria Gniezno zwanego dalej Konkursem jest firma InCubi Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-146), ul. 17 Stycznia 72, KRS 0000360338; REGON: 142464028; NIP: 522 295 41 39, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest na terenie Centrum Handlowego Galeria Gniezno, ul. Pałucka 2, 62-200 Gniezno (dalej C.H). 3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. 4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 06 grudnia 2016 r. i trwać będzie do dnia 11 grudnia 2016 r. Konkurs jest prowadzony w godzinach otwarcia C.H. 5. Punkt Obsługi Konkursu (dalej POK ) zlokalizowany na terenie C.H. jest otwarty od 06 grudnia 2016 r. do 11 grudnia 2016 r. w godzinach: wtorek niedziela 11.00 20.00. W terminach otwarcia POK odbywa się realizacja zadania konkursowego, o której mowa 2 ust. 2. 6. Regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w biurze Dyrekcji Centrum, w POK oraz na stronie www.incubi.pl/promocje przez cały okres trwania Konkursu. 7. Organizator powołuje wewnętrzną Komisję Konkursową, która będzie czuwać nad prawidłowością urządzenia i prowadzenia Konkursu. W skład Komisji wejdą osoby wskazane przez Organizatora. Do obowiązków Komisji będzie należało nadzorowanie przebiegu realizacji zadania konkursowego i rozstrzyganie reklamacji. 8. Uczestnictwo w Konkursie i podanie wymaganych danych jest dobrowolne. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna, która spełni warunki Regulaminu i postanowi przystąpić do Konkursu w sposób określony niniejszym Regulaminem. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy Apsys Management z siedzibą i adresem w Warszawie, ul. Jana Pawła II 27, pracownicy podmiotów znajdujących się na terenie C.H., pracownicy agencji ochrony zatrudnieni na terenie C.H. oraz inne osoby współpracujące przy organizacji lub obsłudze Konkursu, wszyscy niezależnie od rodzaju umowy z pracodawcą, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów. 2. W Konkursie mogą wziąć udział uczestnicy spełniający warunki określone w 2 ust. 1, którzy w dniach od 06 grudnia 2016 r. do 11 grudnia 2016: a. Do godziny 18.45 dnia 11 grudnia 2016 r. dokonają zakupu (z wyłączeniem alkoholu, wyrobów tytoniowych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, kart podarunkowych, talonów podarunkowych, zestawów startowych i doładowań uprawniających do korzystania z usług telekomunikacyjnych lub usług audiowizualnych typu pre-paid, płatności za usługi telekomunikacyjne, a także usług płatniczych oferowanych przez jakikolwiek punkt sprzedaży, w tym usług płatniczych umożliwiających dokonanie płatności za usługi komunalne i nośniki energii) w ciągu jednego dnia na kwotę co najmniej 100 zł brutto w dowolnym punkcie handlowym bądź usługowym znajdującym się na terenie C.H., za wyjątkiem: kantoru wymiany
walut, banku, placówki ubezpieczeniowej, punktów totalizatora, apteki, Poczty Polskiej i pobiorą oryginał dowodu zakupu tj. paragon fiskalny albo imienną fakturę VAT. W przypadku zakupu w biurze podróży dowodem jest rachunek albo faktura wystawione przez to biuro. Zakup musi być udokumentowany jednym lub dwoma dowodami zakupów, przy czym w przypadku pojedynczego dowodu zakupu nie może on pochodzić z hipermarketu Carrefour. W przypadku dowodu zakupu z hipermarketu Carrefour trzeba posiadać również inny drugi dowód zakupu zgodny z opisem powyżej. Sumowane są jedynie dowody zakupów wystawione jednego dnia. Dowody zakupu z różną datą nie będą sumowane. b. Zachowają oryginał dowodu zakupu, o którym mowa powyżej. c. Zgłoszą się do oznaczonego przez Organizatora POK (w terminach otwarcia zgodnie z zapisem w 1 ust. 5), czytelnie i prawidłowo wypełnią kupon zgłoszeniowy do Konkursu (dalej Kupon). Czytelnie i prawidłowo wypełniony Kupon to taki, w którym wypełnione będą wszystkie obowiązkowe pola Kuponu tj. imię i nazwisko, numer telefonu do kontaktu, numer dowodu zakupu potwierdzający dokonanie zakupu, pisemne oświadczenie, że uczestnik nie jest wyłączony z brania udziału w Konkursie na podstawie 2 ust. 1, wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu oraz zaakceptowanie regulaminu Konkursu. d. Wyrażą zgodę na oznakowanie dowodu zakupu, którego numer został wpisany w Kuponie. Oznakowany dowód zakupu nie może być ponownie wykorzystany w Konkursie. e. Przekażą osobie obsługującej Konkurs w POK (w terminach otwarcia zgodnie z zapisem w 1 ust. 5) czytelnie i prawidłowo wypełniony Kupon i odbiorą imienny voucher uprawniający do wzięcia udziału w zadaniu konkursowym. f. Zgłoszą się w oznaczonym miejscu na terenie C.H. i wezmą udział w zadaniu konkursowym (w terminach zgodnie z zapisem w 1 ust. 5). g. W celu zdobycia nagrody uczestnik musi się zgłosić jako 1 z pierwszych 5 osób od wtorku do czwartku począwszy od godzin: 11.00, 12.00, 13.00, 14.00, 15.00, 16.00, 17.00, 18.00, 19.00., od piątku do niedzieli uczestnik musi się zgłosić jako 1 z pierwszych 6 osób począwszy od godzin: 11.00, 12.00, a jako 1 z pierwszych 7 osób począwszy od godzin:. 13.00, 14.00, 15.00, 16.00, 17.00, 18.00, 19.00. Godzina może być dowolnie wybrana przez uczestnika. h. Opis zadania konkursowego - W oznaczonym miejscu na terenie C.H. znajduje się powierzchnia wypełniona pudełkami prezentowymi, dalej basen. Każde pudełko ma kształt sześcianu. Trzy pudełka w opakowaniach w srebrnym kolorze symbolizują nagrodę. Zadanie uczestnika polega na tym, żeby w nieprzekraczalnym czasie 1 minuty używając specjalnej, przygotowanej do Konkursu wędki, wyłowić z basenu pudełko symbolizujące nagrodę. Uczestnik może używać tylko wędki przygotowanej przez Organizatora, zabronione jest modyfikowanie wędki. Uczestnik może znajdować się tylko w określonym, oznakowanym miejscu. Zabronione jest zmienianie miejsca. Dla wszystkich uczestników zadanie jest identyczne. Pudełka zawsze są rozmieszczone w taki sam sposób. Uczestnik ma 1 minutę na wykonanie zadania. Czas jest mierzony przez znajdującą się przy basenie osobę obsługującą Konkurs. Tylko jej pomiar czasu jest wiążący. Pomiar rozpoczyna się po sygnale od osoby obsługującej Konkurs i od tego momentu uczestnik może rozpocząć realizację zdania. Nagrodę wygrywa uczestnik, który przy pomocy wędki wyjmie z basenu pudełko symbolizujące nagrodę. Pudełko musi znaleźć się w rękach uczestnika. Nagroda przysługuje uczestnikowi, który maksymalnie po jednej minucie wykonywania zgodnie z zasadami zadania konkursowego, będzie miał w rękach jedno z pudełek symbolizujących nagrodę. Zwycięzca otrzymuje od osoby obsługującej Konkurs potwierdzenie wygranej pieczątkę z informacją o wygranej przystawioną na imienny voucher. Voucher z pieczatką uprawnia do odbioru nagrody.
4. Uczestnik może dokonać dowolnej liczby zgłoszeń do Konkursu z zachowaniem postanowień niniejszego Regulaminu. Każdy numer dowodu zakupu można zgłosić tylko raz, czyli każdy numer zakupu może być wpisany tylko na jednym Kuponie. 5. Organizator przygotował jedno oznaczone stanowisko do wzięcia udziału w zadaniu konkursowym. Uczestnik może wziąć udział w zadaniu konkursowym pod warunkiem, że stanowisko jest puste. W innym razie jest zobowiązany poczekać, aż stanowisko się zwolni. 6. W Konkursie wezmą udział wyłącznie prawidłowe zgłoszenia, zawierające wszystkie dane i informacje, o których mowa w regulaminie. 7. Przedstawiciel Komisji Konkursowej będzie nadzorował realizację zadania konkursowego. W przypadku wątpliwości do niego będzie należał głos rozstrzygający. 8. Komisja sporządzi protokół z przeprowadzonych czynności. 3. NAGRODY 1. W Konkursie przewidziano 318 nagród. Nagrodą jest karta przedpłacona podarunkowa C.H. o wartości 50 zł, której wydawcą jest mbank S.A. Karta jest ważna przez 12 miesięcy od momentu wydania. Nagroda przysługuje tylko i wyłącznie zwycięzcy, nie może on przenieść praw do nagrody na osoby trzecie. W Konkursie przewidziano tez dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 6 zł. 2. Pula nagród została podzielona w następujący sposób, że każdego dnia od 06 grudnia 2016 r. do 11 grudnia 2016 r. karty będą dostępne w następujących pulach i godzinach: od wtorku do czwartku 5 kart dostępnych od godziny 11:00 5 kart dostępnych od godziny 12:00 5 kart dostępnych od godziny 13:00 5 kart dostępnych od godziny 14:00 5 kart dostępnych od godziny 15:00 5 kart dostępnych od godziny 16:00 5 kart dostępnych od godziny 17:00 5 kart dostępnych od godziny 18:00 5 kartt dostępnych od godziny 19:00 od piątku do niedzieli: 6 kart dostępnych od godziny 11:00 6 kart dostępnych od godziny 12:00 7 kart dostępnych od godziny 13:00 7 kart dostępnych od godziny 14:00 7 kart dostępnych od godziny 15:00 7 kart dostępnych od godziny 16:00 7 kart dostępnych od godziny 17:00 7 kart dostępnych od godziny 18:00 7 kart dostępnych od godziny 19:00 3. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Dodatkowa nagroda pieniężna w całości zostanie potrącona na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012, poz. 1186 ze zm.) i zostanie przekazana na rachunek właściwego urzędu skarbowego. 4. Organizator wyłącza możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za nagrodę, ani zmiany jej na inną nagrodę.
4. POWIADOMIENIE O NAGRODZIE I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD 1. Nagrody są wydawane zwycięzcom w dniu wygrania nagrody, w trakcie otwarcia POK (zgodnie z opisem w 1 ust. 5). Nagrody są wydawane w POK po spełnieniu wszystkich przewidzianych niniejszym regulaminem warunków. 2. Zwycięzca może wygrać tylko jedną nagrodę. 3. Lista Zwycięzców zostanie opublikowana w POK. 4. Każdy uczestnik ma, do czasu zakończenia Konkursu, obowiązek przechowywania wszystkich dowodów zakupu zgłoszonych do Konkursu. Organizatorowi przysługuje w dowolnym momencie trwania Konkursu prawo żądania przesłania przez uczestnika wszystkich zgłoszonych oryginalnych paragonów / faktur VAT potwierdzających zakup pod rygorem pozbawienia uczestnika prawa do nagrody. 5. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 6. Nieodebranie nagrody we wskazanym powyżej terminie oznacza rezygnację z nagrody. 7. Organizator zastrzega, iż w momencie dokonywania przez Uczestnika zwrotu towarów widniejących na dowodach zakupu biorących udział w Konkursie (oznaczonych pieczątką), Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora oraz zwrotu odebranej Nagrody, gdy na podstawie danego paragonu wcześniej Uczestnikowi zostały wydana nagroda. Uczestnik odpowiednio traci prawo do Nagrody. O fakcie próby zwrotu towaru na podstawie paragonu oznakowanego jako biorącego udział w Konkursie, może również poinformować Organizatora personel sklepów. 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników Konkursu na piśmie w czasie trwania Konkursu, najpóźniej do 20 stycznia 2017 r. (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora ul. 17 Stycznia 72, 02-146 Warszawa z dopiskiem Połów Prezentów. 3. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni od dnia wpłynięcia reklamacji, włączając w to wysłanie zawiadomienia uczestnika o wyniku reklamacji. 4. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie. 5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem są rozstrzygane przez sąd powszechny. 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą pobierane i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Apsys Management Sp. z o.o. (Warszawa, Al. Jana Pawła II 27). 3. Dane uczestników Konkursu będą pobierane i przetwarzane doraźnie, tj. wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu. Każdy z uczestników Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie
niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Administrator danych osobowych (podany powyżej) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca Organizatorowi przetwarzanie danych jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. 4. Uczestnicy Konkursu przystępując do Konkursu mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach reklamowych i marketingowych w tym na przesyłanie drogą elektroniczną materiałów informacyjnych i handlowych zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 1422) Administratorowi zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie jest obowiązkowa i jej brak nie wyklucza udziału uczestnika w Konkursie. 5. Uczestnik Konkursu, w przypadku wzięcia udziału w Konkursie może wyrazić zgodę na utrwalenie, zwielokrotnianie i publiczne wykorzystanie wizerunku w postaci wykonania przez Organizatora zdjęcia fotograficznego oraz użycia go na wszystkich dostępnych polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w szczególności w materiałach reklamowych C.H. Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. Brak zgody nie wyklucza udziału uczestnika w Konkursie.