Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: 17.06.2013 11:00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/10 53-680 Wrocław NIP:8942953589 www.logintrade.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: +48 71 787 37 27; helpdesk@logintrade.net Aukcja 302/A/DZZ/13 Nazwa aukcji: Tablice metalowe malowane wg wzorów kopalń 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja multiobiektowa zniżkowa to aukcja prowadzona równolegle na wymienione pozycje. Uczestnicy mają możliwość składania ofert na wszystkie lub na wybraną z nich. Podczas aukcji prowadzony jest ranking na każdy produkt z osobna, co umożliwi wyłonienie zwycięzcy na każdej z pozycji (oczywiście może to być jedna firma). Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO). 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o "Regulamin udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych Uwaga! Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerami telefonów +48 32 756 40 95, +48 32 756 40 62, +48 32 756 40 66. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1/5
1. Ogłoszenie.pdf 2. oświadczenie nowa wersja 2013.pdf 3. OŚWIADCZENIE.pdf 4. Załącznik nr 1 (18).pdf 5. Dotyczy pozycji nr 3.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. 2. 3. Tablice z blachy stalowej chromowanej gr. 0,35-0,4mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 0,5mm wg wzorów kopalń Tablice z blachy stalowej chromowanej gr. 0,35-0,4mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 0,5mm wg wzorów kopalń obustronnie malowane Tablica z blachy stalowej chromowanej gr. 2,0mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 2,0mm wg wzoru w załączeniu 61168 dm2 2100 dm2 100 szt. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja multiobiektowa. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Ilość dogrywek: 9999 Czas dogrywki: 5 minut Tablice z blachy stalowej chromowanej gr. 0,35-0,4mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 0,5mm wg wzorów kopalń Minimalna zmiana ceny: 0,01 PLN Tablice z blachy stalowej chromowanej gr. 0,35-0,4mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 0,5mm wg wzorów kopalń obustronnie malowane Minimalna zmiana ceny: 0,01 PLN Tablica z blachy stalowej chromowanej gr. 2,0mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 2,0mm wg wzoru w załączeniu Minimalna zmiana ceny: 0,13 PLN Oferta musi być lepsza od najlepszej oferty Dogrywka uruchamia się, gdy złożona zostanie przez dostawcę oferta podczas ostatnich 5 minut trwania aukcji lub dogrywki. 2/5
9. Czas aukcji Data: 17.06.2013 Godzina rozpoczęcia aukcji: 11:00:00 Godzina zakończenia aukcji: 11:20:00 Czas trwania aukcji: 20 minut 0 sekund Termin składania ofert upływa: 2013-06-13 12:00:00 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 11. Kontakt w sprawach formalnych Dział Przetargów nr tel.: 032 756 4062; 032 756 4066, 032 756 4095 lub 032 756 42 11 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Norbert Małolepszy nr tel.: 32 756 42 24 13. Warunki płatności przelew do 60 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. 14. Termin dostawy czerwiec 2013 - grudzień 2013 wg terminów wskazanych w zamówieniach 15. Sposób dostawy na koszt sprzedającego na magazyn/magazyny ZLM JSW S.A. przy Zakładach JSW S.A. 16. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja konta na Platformie Logintrade (https://jsw.logintrade.net/rejestracja) oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Ogłoszenia o opublikowanych aukcjach znajdują się na stronie: https://jsw.logintrade.net/rejestracja/aktualneaukcje.html. Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 3 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój, nr rachunku PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem wadium aukcja nr 302/A/DZZ/13, - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do 3/5
oferty. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 60 dni od daty terminu aukcji. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy lub daty unieważnienia postępowania. 3a) OŚWIADCZENIA (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych", obowiązujących u Zamawiającego Ogólnych Warunków Umów i wzoru umowy oraz bezwarunkowej ich akceptacji (powyższe dokumenty dostępne są pod adresem: http://www.jsw.pl/dlakontrahentow/ dokumenty-do-pobrania/) - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. - OŚWIADCZENIA O ODPADACH 3b) Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert: - Lista oferowanych pozycji wypełniony załącznik nr 1, - Certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą posiadającą uprawnienia w zakresie certyfikacji wyrobu będącego przedmiotem zamówienia lub inny dokument wydany przez upoważnioną jednostkę do badań i oceny przedmiotu zamówienia stwierdzający możliwość bezpiecznego stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach zagrożenia wybuchem metanu i pyłu węglowego (zawierający zapis o możliwości bezpiecznego stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, rodzaj i grubość blachy, rodzaj stosowanych farb do malowania) / W przypadku gdy termin ważności wskazanego powyżej certyfikatu lub innego dokumentu upływać będzie przed zakończeniem okresu wykonania zamówienia, Wykonawca najpóźniej w dniu następującym po upływie terminu ważności certyfikatu lub innego dokumentu przedstawi kolejny certyfikat lub inny dokument, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do upływu terminu zamówienia. Wykonawca dostarczy certyfikat lub inny dokument do Działów Wentylacyjnych kopalń JSW S.A. i Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. Niedopełnienie wyżej wymienionego obowiązku stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności certyfikatu lub innego dokumentu złożonego wraz z ofertą, - Dokument potwierdzający pozytywne wyniki badań na antyelektrostatyczność wydany przez jednostkę upoważnioną do badań i oceny wyrobu, - Dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji minimum 24 miesiące od daty zamontowania tablicy w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres email:aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Zamawiający informuje, iż w przypadku złożenia przez Oferenta dokumentów, które nie były żądane jako warunek udziału w aukcji, nie będą one podlegały weryfikacji. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 60 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OŚWIADCZEŃ I/LUB DOKUMENTÓW NA ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO DZIAŁU PRZETARGÓW. 4/5
17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach - Wraz z pierwszą dostawą certyfikat lub inny dokument, dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji minimum 24 miesiące od daty zamontowania tablicy w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, a dla każdej dostawy deklaracja zgodności wypełniona zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17050-1 lub równoważną. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia Dotyczy poz. nr 1 i 2: Tablice mają być wykonane z blachy stalowej chromowanej grubości 0,35-0,4mm lub z blachy stalowej ocynkowanej gr. 0,5mm, układ graficzny tablic, oznakowanie ma być zgodne z obowiązującymi przepisami, ustalone z przedstawicielami każdej z kopalń JSW S.A., zaokrąglenie rogów tablic i ewentualne otwory i ich rozmieszczenie wg ustaleń z przedstawicielami kopalń. Napisy, linie tabel na tablicy, powłoka malowana muszą być odporne na zatarcia przez cały okres gwarancyjny. Powłoka malowana ma umożliwiać łatwe i widoczne pisanie kredą w przypadku tablic z oznaczeniami pomiarowymi. Przedmiotowe tablice w zależności od przeznaczenia rodzaju tablicy mają służyć dokonywaniu zapisu kontrolowanych parametrów w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych bądź spełniać funkcje informacyjne w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych. Dotyczy poz. nr 3: Tabliczki z blachy chromowanej lub ocynkowanej gr. 2mm, jednostronny napis koloru białego na czarnym tle o treści: Z.K. UZIOMU LOKALNEGO (napis ma być usytuowany na maksymalnej powierzchni tabliczki). Szczegółowy rysunek w załączeniu. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych wyrobach Wykonawca jest zobowiązany wymienić lub naprawić dostarczone wyroby na własny koszt. 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5/5