WO-ZA.0022.29.2013 Protokół Nr 115/13 Zarządu Powiatu Gostyńskiego z dnia 9 września 2013 r. Ad 1) Sto piętnaste posiedzenie Zarządu Powiatu Gostyńskiego otworzył Starosta Robert Marcinkowski o godz. 10:30. Ad 2) Starosta stwierdził, że Zarząd jest władny podejmować uchwały, gdyż jest zachowane quorum. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ad 3) Starosta przedstawił proponowany porządek posiedzenia Zarządu. Sekretarz Pan Leszek Maliński zaproponował dodanie punktów: 6 f) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmian budżetu i w budżecie powiatu na 2013 r. 6 g) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Gostyńskiego na lata 2013-2022. Wicestarosta zaproponował dodanie punktu: 6 h) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany uchwały Nr XXIV/202/12 Rady Powiatu Gostyńskiego z dnia 18 grudnia 2012 w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Gostyńskiego. Członek Zarządu Pan Jerzy Ptak zaproponował dodanie punktów: 7b) Zapoznanie z pismem Wydziału Komunikacji i Dróg Referatu ds. dróg w sprawie kontynuacji robót związanych z przebudową drogi powiatowej nr 4930P Poraj Czachorowo, 6 i) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Borek Wlkp. Propozycje dodania punktów przyjęto w wyniku głosowania: 5 głosów za. Porządek posiedzenia ze zmianami przyjęto w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 4) Protokół Nr 114/13 z dnia 29 sierpnia 2013 r. przyjęto w wyniku głosowania 5 głosów za. Ad 5 a) Wniosek Pełnomocnika Gminy Krobia w sprawie wyrażenia zgody na montaż na terenie Domu Pomocy Społecznej w Chumiętkach urządzeń związanych z budową szerokopasmowej sieci dostępu do Internetu na terenie gminy Krobia przedstawił Wicestarosta Pan Janusz Sikora (nr sprawy: ABG-GN.6853.17.2013). Opinia Wydziału ABG Dyrektor DPS w Chumiętkach, poproszony przez Wydział Architektury, Budownictwa i Gospodarki Nieruchomościami o przedstawienie swojego stanowiska w przedmiotowej sprawie, w piśmie z dnia 9 lipca 2013 r. wyraził opinie negatywną. 1
W dniu 12 sierpnia 2013 r. odbyło się spotkanie przedstawicieli Gminy Krobia oraz Domu Pomocy Społecznej, w czasie którego dokonano następujących ustaleń: 1) antena wraz z oprzyrządowaniem zostanie zainstalowana po lewej stronie na dachu budynku głównego, tzw. bloku. 2) szafa do obsługi powyższych urządzeń zostanie zainstalowana w szybie windy, 3) wykonawca na własny koszt kanałami wentylacyjnymi doprowadzi energię elektryczną do po wyższych urządzeń, zamontuje podlicznik, który będzie wskazywał zużycie energii elektrycznej, 4) zasady rozliczeń za energię elektryczną zostaną regulowane w umowie pomiędzy DPS Chumiętki a użytkownikiem urządzeń (ustalono, że odczytanie licznika będzie odbywało się 1 raz w roku). Odnośnie uzgodnienia, o którym mowa w pkt 3, należy pamiętać, że kanały wentylacyjne powinny pozostać drożne. Ponadto należy zwrócić uwagę, że podczas wykonywania czynności kominiarskich może dojść do uszkodzenia instalacji elektrycznej umieszczonej wewnątrz komina. Należałoby również uzgodnić, że ani właściciel nieruchomości, ani jej użytkownik, tj. zarówno Powiat Gostyński jak i Dom Pomocy Społecznej w Chumiętkach nie ponoszą odpowiedzialności za działanie instalacji, wszelkie koszty naprawy, konserwacji pokrywa gmina Krobia. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów za rozpatrzył wniosek pozytywnie i wyraził zgodę na montaż na terenie Domu Pomocy Społecznej w Chumiętkach urządzeń związanych z budową szerokopasmowej sieci dostępu do Internetu na terenie gminy Krobia. Sprawą zajmie się Wydział ABG. Ad 5b) Wniosek Wydziału Zarządzania i Inwestycji w sprawie zabezpieczenia w budżecie kwoty 10.000 zł z przeznaczeniem na utwardzenie dojazdu do bloku mieszkalnego w Kosowie przedstawił Sekretarz Pan Leszek Maliński. Opinia Wydziału Zarządzania i Inwestycji Wydział Zarządzania i Inwestycji informuje, ze po rozmowie z Dyrektorem PZD ustalono, że w związku z likwidacją od 01.08.2013r. nie ma możliwości wykonania zadania przez pracowników jednostki. Można natomiast wykorzystać w miarę potrzeb materiał do utwardzenia dojazdu. Ponadto do utwardzenia potrzebny jest specjalistyczny sprzęt budowlany, którego jednostka nie posiada. W związku z powyższym, wnioskuję ponownie o zabezpieczenie środków na utwardzenie dojazdu do bloku mieszkalnego w Kosowie, w kwocie 10.000,00 złotych. Taka kwota zabezpieczy wykonanie zadania w następującym zakresie: Utwardzenie drogi dojazdowej na długości ok. 50 m i szerokości 4m z wykorzystaniem materiałów z dotychczasowego dojazdu Rozbiórkę istniejącego ogrodzenia z cegły i odtworzenie jego części w miejscu dotychczasowego wjazdu Osadzenie jednej kratki kanalizacyjnej zabezpieczającej nieruchomość przed zalewaniem wodami opadowymi z drogi powiatowej P 4784 (do Siemowa) Wyrównanie i rekultywacja terenu po utwardzeniu dojazdu. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów za rozpatrzył wniosek pozytywnie. Środki w wysokości 10.000 zł będą pochodziły z rezerwy ogólnej. Sprawą zajmie się Naczelnik WZI a Skarbnik dokona zmian w budżecie. 2
Ad 5c) Wniosek Pani Wandy Grabowskiej w sprawie pokrycia kosztów wymiany okien w mieszkaniu położonym w Ciołkowie w budynku znajdującym się w trwałym zarządzie DPS w Rogowie przedstawił Sekretarz Pan Leszek Maliński. Sekretarz poinformował, że Wydział Zarządzania i Inwestycji zwrócił się z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie pokrycia kosztów wymiany okien w mieszkaniu położonym w Ciołkowie 12A/11. Pani Wanda Grabowska, lokatorka przedmiotowego mieszkania, zwróciła się z wnioskiem o wymianę będących w bardzo złym stanie technicznym okien. Koszt wymiany (cztery okna w tym jedno balkonowe) oszacowano na ok. 4.900,00 zł. Budynek znajduje się w trwałym zarządzie DPS w Rogowie. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów za odłożył wniosek do rozpatrzenia w przyszłym roku. Odpowiedzi wnioskodawcy udzieli WZI. Ponadto Zarząd zobowiązał wydział ABG do ustalenia wielkości środków tzw. funduszu remontowego. Ad 5d) Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych w Gostyniu w sprawie objęcia patronatem honorowym Powiatowego Konkursu Języków Obcych przedstawił Wicestarosta Janusz Sikora, Opinia Biura Promocji i Rozwoju Powiatu Zespół Szkół Zawodowych w Gostyniu w nadchodzącym roku szkolnym 2013/2014 planuje wznowić cykl Powiatowego Konkursu Języków Obcych, którego wcześniej organizatorem był Zespół Szkół Ogólnokształcących w Gostyniu. Konkurs odbyłby się w kwietniu 2014 i miałby charakter cykliczny. Uczestnikami byliby uczniowie szkół ponadgimnazjalnych oraz gimnazjów naszego powiatu. Objęcie patronatu miałoby na celu zwiększenie rangi oraz prestiżu konkursu. W związku z tym, iż ZSZ w Gostyniu jest jednostką powiatową a ww. konkurs pomaga w rozwoju edukacji na terenie naszego powiatu, Biuro Promocji i Rozwoju Powiatu proponuję pozytywnie rozpatrzyć prośbę Dyrektora ZSZ w Gostyniu i objęcie przez Powiat Gostyński patronatu nad wspomnianym wcześniej konkursem. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów za rozpatrzył wniosek pozytywnie i postanowił, że ww. impreza odbędzie się pod patronatem Starosty Gostyńskiego. Odpowiedzi udzieli BPR. Ad 6a) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie pokrycia ujemnego wyniku finansowego Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Gostyniu przedstawił Starosta Pan Robert Marcinkowski (nr sprawy: OS.8023.18.2013). Poinformował, że ponieważ wynik finansowy SP ZOZ za rok 2012 był ujemny art. 59 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej stanowi, że podmiot tworzący samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej może, w terminie 3 miesięcy od upływu terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, pokryć ujemny wynik finansowy za rok obrotowy tego zakładu, jeżeli wynik ten, po dodaniu kosztów amortyzacji, ma wartość ujemną - do wysokości tej wartości. Następnie Starosta Pan Robert Marcinkowski poprosił o przedstawienie Analizy finansowej SP ZOZ w Gostyniu Pana Huberta Goskę Prokurenta Firmy CURULIS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Prezentacja stanowi załącznik do protokołu. 3
Uchwała Nr 115/946/13 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie pokrycia ujemnego wyniku finansowego Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Gostyniu za 2012 r. została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6b) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Gostyń przedstawił Starosta Pan Robert Marcinkowski. Poinformował, że projekt uchwały dotyczy dofinansowania remontu Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Gostyniu Oddziału dla Dzieci i Młodzieży. Realizację zadania planuje się na 2013 r.. Biblioteka Publiczna zwróciła się z wnioskiem o dofinansowanie remontu Oddziału dla Dzieci i Młodzieży. Na powyższy cel planuje się przekazać kwotę 5.000 zł. Uchwała Nr 115/947/13 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Gostyń została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6c) Projekt uchwały w sprawie zaopiniowania budowy ulicy Górnej w Gostyniu przedstawił Sekretarz Pan Leszek Maliński (nr sprawy: ABG-AB.671.11.2013). Wydział ABG ze strony fachowej do przedstawionego projektu budowy ulicy Górnej w Gostyniu nie wniósł uwag i wniosków. Uchwała Nr 115/948/13 w sprawie zaopiniowania budowy ulicy Górnej w Gostyniu została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6d) Projekt uchwały w sprawie udzielenia poręczenia pożyczki zaciągniętej przez SP ZOZ w Gostyniu przedstawiła Pani Hanna Danek inspektor Wydziału Finansów. Projekt uchwały dotyczy udzielenia poręczenia Transzy Nr 31 pożyczki zaciągniętej przez SP ZOZ w Gostyniu na pokrycie zobowiązań z tytułu zakupów leków. Uchwała Nr 115/949/13 w sprawie udzielenia poręczenia pożyczki zaciągniętej przez SP ZOZ w Gostyniu została zaopiniowana w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6e) Projekt uchwały w sprawie określenia sposobu wykonania uchwał Rady Powiatu Gostyńskiego przedstawił Sekretarz Pan Leszek Maliński. Poinformował, że sposób wykonania uchwał, osoby odpowiedzialne za ich wykonanie oraz terminy ich realizacji określa załącznik do projektu uchwały. Uchwała Nr 115/950/13 w sprawie określenia sposobu wykonania uchwał Rady Powiatu Gostyńskiego została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6f) Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmian budżetu i w budżecie powiatu na 2013 r. przedstawiła Pani Hanna Danek Inspektor Wydziału Finansów. Poinformowała, że projekt uchwały dotyczy: I. Zmiany w planie dochodów: 4
Zwiększenie planu dochodów o kwotę 103.760 zł z tytułu otrzymania dotacji od Wojewody Wlkp. dz.700 rozdz.70005 2110. Ogółem kwota dochodów zwiększa się o kwotę 103.760 zł II. Zmiany w planie wydatków: 1. Zwiększenie planu wydatków o kwotę 103.760 zł na utrzymanie i remonty nieruchomości Skarbu Państwa oraz sporządzanie operatów szacunków dz.700 rozdz.70005 4270 46.860 zł, 4300 56.900. 2. Przesunięcia pomiędzy działami, rozdziałami i paragrafami w Starostwie Powiatowym w Gostyniu, Ogółem kwota wydatków zwiększa się o kwotę 103.760 zł. Uchwała Nr 115/951/13 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmian budżetu i w budżecie powiatu na 2013 r. została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6g) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Gostyńskiego na lata 2013-2022 przedstawiła Pani Hanna Danek Inspektor Wydziału Finansów. Poinformowała, że projekt uchwały dotyczy: Zmian w załączniku Nr 1 Wieloletnia Prognoza Finansowa na lata 2013-2022 uaktualnienie kwot ujętych w projekcie uchwały w sprawie zmian budżetu i w budżecie powiatu na 2013 r. Po zmianach kwot budżetu zmieniają się wskaźniki na lata 2014-2016. Uchwała Nr 115/952/13 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Gostyńskiego na lata 2013-2022 została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 6h) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany uchwały Nr XXIV/202/12 Rady Powiatu Gostyńskiego z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Gostyńskiego przedstawił Wicestarosta Pan Janusz Sikora (nr sprawy: OS.8023. 2.2013). Poinformował, że kwestię ustalania harmonogramu pracy aptek ogólnodostępnych reguluje ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne. Rozkład godzin pracy aptek musi być ustalony w sposób realizujący dyspozycję art. 94 ust. 1, tj. rozkład godzin pracy aptek ogólnodostępnych powinien być dostosowany do potrzeb ludności i zapewniać dostępność świadczeń również w porze nocnej, w niedzielę, święta i inne dni wolne od pracy, natomiast ust. 2 ww. artykułu mówi o tym, iż kompetencje do ustalania rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na danym terenie posiada rada powiatu. Uchwała ustalająca rozkład godzin pracy aptek powinna być poprzedzona uzyskaniem opinii wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) gmin z terenu powiatu i samorządu aptekarskiego. Uchwała Nr 115/953/13 w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu Gostyńskiego w sprawie zmiany uchwały Nr XXIV/202/12 Rady Powiatu Gostyńskiego z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Gostyńskiego została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. 5
Ad 6i) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Borek Wlkp. przedstawił Członek Zarządu Pan Jerzy Ptak. Projekt uchwały dotyczy udzielenia pomocy finansowej w kwocie 200.000 zł na dofinansowanie zadania pn. Przebudowa drogi gminnej łączącej ul. Powstańców Wlkp. z ul. Pogorzelską w Borku Wlkp. Starosta poinformował, że wydatki w ramach pomocy finansowej muszą bilansować się z Programem modernizacji i poprawy bezpieczeństwa dróg powiatowych na lata 2014-2020. Udział gmin w inwestycjach finansowanych w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych może być wartością dodaną w stosunku do kwot zaplanowanych w programie. Uchwała Nr 115/954/13 w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Borek Wlkp. została przyjęta w wyniku głosowania: 5 głosów za. Ad 7a) Zarząd zapoznał się z informacją Dyrektora Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Bodzewie dotyczącą zmiany ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (nr sprawy: WO-ZA.0020.40.2013). Ad 7b) Zarząd zapoznał się z pismem Wydziału Komunikacji i Dróg Referatu ds. dróg w sprawie kontynuacji robót związanych z przebudową drogi powiatowej nr 4930P Poraj Czachorowo. Zarząd w wyniku głosowania: 5 głosów za postanowił zwrócić się z wnioskiem do Gminy Gostyń o udział we współfinansowaniu przedmiotowego zadania w kwocie 275.000 zł, co stanowi 25% planowanej inwestycji. Sprawą zajmie się KD-DR. Ad 8) i 9) W punkcie informacja członków Zarządu z podejmowanych działań między posiedzeniami Zarządu i w punkcie Wolne głosy i wnioski głosu nie zabrano. Ad 10) Wobec wyczerpania porządku obrad Starosta zamknął 115 posiedzenie Zarządu Powiatu. Starosta Gostyński /-/ Robert Marcinkowski Członkowie Zarządu: 1. Janusz Sikora 2. Józef Czarnecki 3. Kazimierz Musielak 4. Jerzy Ptak Protokołowała: Joanna Bilińska 6