Konstytucja Krakowskiego Harcerskiego Kręgu Akademickiego "Diablak" uchwalona 19 lutego 1995 roku w Zawoi zmiany: 29 października 1996 r., Kraków; 25 listopada 1997 r., Kraków; 24 listopada 1998 r., Kraków; 23 listopada 1999 r., Kraków; 27 listopada 2001 r., Kraków; 26 listopada 2002 r., Kraków; 25 listopada 2003 r., Kraków; 30 listopada 2004 r., Kraków; 29 listopada 2005 r., Kraków; 28 listopada 2006 r., Kraków; 27 listopada 2007 r., Kraków; 11 maja 2010 r., Kraków; 22 listopada 2011 r., Kraków; 27 listopada 2012 r., Kraków. Rozdział I Zasady i cel działania Art.1. Krąg jest dobrowolnym stowarzyszeniem wędrowników, instruktorów i członków starszyzny ZHP związanych ze środowiskiem akademickim Krakowa. Art.2. Krąg ma na celu integrację harcerskiego środowiska akademickiego Krakowa, pracę programowo-metodyczną przy Hufcu ZHP Kraków - Podgórze oraz rozwój indywidualny Członków Kręgu. Art.3. Barwami Kręgu są kolory czarny i złoty. Art.3a. Symbolem przynależności do Kręgu jest Znaczek Kręgu, noszony na prawej kieszeni munduru. Wzór Znaczka określa załącznik 1. Szczegółowy tryb przyznawania Znaczka określa Kodeks Honorowy Kręgu. Rozdział II Członkowie, Członkowie Absolwenci, Członkowie Honorowi i Sympatycy Art.4. Do Kręgu należą: 1) Członkowie, 2) Członkowie Honorowi, 3) Członkowie Absolwenci, 4) Sympatycy.
Art.5.1. Członkiem Kręgu może zostać harcerka lub harcerz z przyznanym naramiennikiem wędrowniczym, związany ze środowiskiem akademickim, chcący na stałe zaangażować się w działalność Kręgu. 2. Członkostwo w Kręgu nadawane jest za zgodą Kręgu na wniosek zainteresowanego. Procedurę ubiegania się o członkostwo określa Kodeks Honorowy Kręgu. Art.6. Sympatykiem Kręgu jest każda osoba utrzymująca związek z Kręgiem. Art.7.1. Członkiem Absolwentem może zostać Członek Kręgu, który z powodu zakończenia studiów lub z innych ważnych powodów nie może czynnie pracować w Kręgu, a chce utrzymywać z nim więź. 2. Członek Absolwent zachowuje wszystkie prawa i obowiązki członkowskie, (wyjątki stanowią postanowienia zawarte w ust. 3 i 4). 3. Członek Absolwent nie ma obowiązku czynnego uczestnictwa w pracach Kręgu i opłacania składek kręgowych. 4. Członkowi Absolwentowi nie przysługują prawa wyborcze oraz prawo głosowania nad zmianą Konstytucji Kręgu. 5. O nadaniu statusu Członka Absolwenta decyduje Krąg na wniosek zainteresowanego. Procedurę ubiegania się o status Absolwenta określa Kodeks Honorowy Kręgu. Art.8.1. Członkiem Honorowym może być osoba szczególnie zasłużona dla Kręgu. 2. Tytuł Honorowego Członka Kręgu nadaje Krąg na Zbiórce Konstytucyjnej bezwzględną większością głosów obecnych uprawnionych do głosowania. Głosowanie jest ważne, jeśli bierze w nim udział co najmniej połowa zwykłych Członków Kręgu. 3. Członek Honorowy ma pełne prawa Członka Kręgu. Rozdział III - Prawa i obowiązki Członka Kręgu Art.9. 1. Członek Kręgu ma prawo: 1) uczestniczyć w Zbiórce Konstytucyjnej z prawem głosu, 2) być wybieranym do władz Kręgu, 3) do głosu stanowiącego w sprawach Kręgu, 4) zdobywać stopnie pod opieką Kapituły. 2. Prawo określone w art.9 ust.1 pkt 4 przysługuje także Sympatykowi Kręgu. Art.10. Prawo głosowania na Zbiórce Konstytucyjnej mają tylko ci spośród uprawnionych do głosowania, którzy: 1) opłacili składki organizacyjne i kręgowe, 2) (uchylony). Art.11. Członek Kręgu ma obowiązek:
1) uczestniczyć w działalności Kręgu, 2) przestrzegać Konstytucji i postanowień Władz Kręgu, 3) płacić składki organizacyjne i kręgowe, 4) dbać o dobre imię Kręgu. Rozdział IV - Urlop, utrata członkostwa Art.12. Członkostwo Kręgu traci się w razie: 1) wystąpienia z Kręgu, 2) zaprzestania działalności bez urlopowania, 3) wykluczenia z Kręgu za naruszenie Konstytucji lub czyn nieetyczny. Art.13. Pod pojęciem "zaprzestania działalności bez urlopowania" rozumie się brak uczestnictwa w pracach Kręgu bez powiadomienia Rady Kręgu o usprawiedliwionych powodach nieobecności przez kolejne 6 miesięcy, z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych. Art.14.1. O urlopowaniu decyduje Rada Kręgu na wniosek zainteresowanego. 2. Zainteresowany może składać wniosek o urlop najwyżej roczny z możliwością przedłużenia. 3. W okresie urlopu zawieszeniu ulegają wszystkie prawa Członka Kręgu. Zawieszeniu ulega także obowiązek uczestnictwa w pracach Kręgu. 4. Po upływie terminu urlopu urlopowany ma obowiązek poprosić o przedłużenie urlopu lub powrócić do czynnej działalności w Kręgu; w przeciwnym razie zostaje on skreślony z listy Członków Kręgu z zastosowaniem procedury z art.15. Art.15.1. Przed skreśleniem z listy Członków Kręgu na podstawie art.12 pkt 2 Komendant Kręgu ma obowiązek zawiadomić Członka Kręgu, który zaprzestał działalności, na ostatni podany przez niego adres lub numer telefonu lub też adres e- mailowy, o możliwości poproszenia o urlop, a także uzyskania statusu Członka Absolwenta. 2. Po skreśleniu z listy Członków Kręgu na podstawie art.12 pkt 2, zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się w ciągu 1 miesiąca od zawiadomienia do Rady Kręgu, która podejmuje ostateczną decyzję. Po upływie terminu do wniesienia odwołania lub też w razie oddalenia odwołania przez Radę Kręgu osoba skreślona z listy Członków Kręgu traci wszystkie prawa Członka Kręgu. Art.16. O utracie członkostwa określonej w art.12 pkt 3 decyduje Krąg. Rozdział V - Władze Kręgu Art.17. Władzami Kręgu są: 1) Zbiórka Konstytucyjna,
2) Rada Kręgu, 3) Komendant Kręgu. Art.18.1. Zbiórka Konstytucyjna decyduje o najważniejszych sprawach Kręgu. 2. Do wyłącznych uprawnień Zbiórki Konstytucyjnej należy: 1) zmiana Konstytucji i Kodeksu Honorowego Kręgu, 2) powoływanie i odwoływanie Komendanta Kręgu, 3) powoływanie i odwoływanie całego składu Rady Kręgu, 4) nadawanie tytułu Członka Honorowego. Art.19. 1. Zbiórkę Konstytucyjną zwołuje Komendant Kręgu: 1) w listopadzie każdego roku, 2) na żądanie większości Członków Kręgu, 3) w razie ustąpienia Komendanta. 2. W wyjątkowych przypadkach Zbiórkę Konstytucyjną może zwołać Rada Kręgu. Art.20.1. Zbiórkę Konstytucyjną zwołuje się z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2. Zbiórka Konstytucyjna jest ważna bez względu na liczbę uczestników, o ile Konstytucja nie stanowi inaczej. 3. Uchwały Kręgu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, o ile Konstytucja nie stanowi inaczej. 4. Zbiórkę Konstytucyjną prowadzi Komendant Kręgu lub w jego zastępstwie wybrany przez ogół Członek Kręgu. Art.21.1. Wybory na Zbiórce Konstytucyjnej Komendanta, Dziekana Kapituły Stopni i Członków Rady są tajne. 2. Wybory dokonywane są w kolejności: głosowanie na Komendanta Kręgu, Dziekana Kapituły, zwykłych Członków Rady Kręgu. 3. Kadencja Komendanta i Członków Rady Kręgu kończy się w listopadzie na Zbiórce Konstytucyjnej. 4. Komendant i Członkowie Rady mogą zostać odwołani przed upływem kadencji wyłącznie na Zbiórce Konstytucyjnej większością głosów 2/3 obecnych uprawnionych do głosowania, w drodze konstruktywnego wotum nieufności, za wyjątkiem przypadku opisanego w art.25 i art.25a. 5. Jeśli, mimo upływu kadencji Komendanta, nie zostanie wybrany na Zbiórce Konstytucyjnej Komendant na następną kadencję, kadencja dotychczasowego Komendanta ulega przedłużeniu do następnej Zbiórki Konstytucyjnej, którą Komendant zwołuje na dzień przypadający od czternastu do szesnastu dni później. 6. Jeżeli na Zbiórce Konstytucyjnej, zwołanej na podstawie ust. 5, ponownie nie zostanie wybrany Komendant, ustępujący Komendant wnioskuje do jednostki nadrzędnej o rozwiązanie Kręgu.
Art.22.1. Osoba zgłaszająca kandydata na Komendanta Kręgu, Dziekana Kapituły i zwykłego Członka Rady Kręgu ma obowiązek uzyskać zgodę kandydata przed głosowaniem. 2. Kandydat na Komendanta Kręgu ma obowiązek przedstawić przed głosowaniem na Zbiórce Konstytucyjnej główne punkty swojego programu. Art.23.1. Do obowiązków Komendanta należy: 1) reprezentowanie Kręgu, 2) przewodniczenie Zbiórkom Konstytucyjnym, o ile Konstytucja nie stanowi inaczej, 3) zwoływanie Zbiórek Konstytucyjnych, o ile Konstytucja nie stanowi inaczej, w tym obligatoryjnie w wypadku swego ustąpienia, 4) nadzorowanie działalności Kręgu, 5) prowadzenie dokumentacji Kręgu. 2. Komendantem Kręgu nie można być dłużej niż przez dwie pełne kadencje. 3. Nie można łączyć funkcji Komendanta Kręgu z funkcją zwykłego Członka Rady Kręgu lub Dziekana Kapituły Stopni. Art.24.1. Rada Kręgu składa się z Komendanta Kręgu, Dziekana Kapituły Stopni i trzech zwykłych Członków Rady. 2. Rada Kręgu: 1) czuwa nad przestrzeganiem Konstytucji Kręgu, 2) uchwala Plan Pracy Kręgu, 3) sprawuje nadzór nad realizacją Planu Pracy Kręgu, 4) interpretuje Konstytucję, 5) decyduje o urlopowaniu Członków Kręgu, 6) otwiera i zamyka próby na znaki służb, 7) dokumentuje decyzje ze swoich spotkań. 3. Pracą Rady Kręgu kieruje Komendant Kręgu. Art.25. Członkowie Rady Kręgu (za wyjątkiem Komendanta), którzy bez usprawiedliwionych powodów nie biorą udziału w czterech spotkaniach Rady Kręgu, mogą zostać wykluczeni z Rady jednogłośnie przez pozostałych Członków Rady. Nowy członek Rady Kręgu dobierany jest przez Radę z wyłączeniem osoby wykluczonej. Art.25a. W przypadku rezygnacji z funkcji Członka Rady Kręgu (za wyjątkiem Komendanta) Rada jednogłośnie dobiera nowego Członka Rady. Art.25b. W przypadku braku jednomyślności Rady w sytuacjach opisanych w art.25 i art.25a Komendant zwołuje Zbiórkę Konstytucyjną, na której zostaje wybrany nowy Członek Rady.
Art.26. Kończący kadencje Członkowie Rady Kręgu na Zbiórce Konstytucyjnej przedstawiają sprawozdanie ze swej działalności, zawierające działania wchodzące w skład ich obowiązków. Art.27.1. Komendant powołuje swego zastępcę spośród pozostałych Członków Rady Kręgu. 2. Zastępca zastępuje Komendanta, gdy Komendant nie może wypełniać swych obowiązków z powodu przemijającej przeszkody, a także gdy Komendant go do tego upoważnił. 3. W przypadku trwałej niemożności wypełniania obowiązków przez Komendanta, zastępca zwołuje Zbiórkę Konstytucyjną i pełni obowiązki Komendanta do chwili wyboru nowego Komendanta. Art.28.1. Przy Kręgu istnieje Kapituła Stopni, która otwiera i zamyka próby na stopnie wędrownicze, naramiennik wędrowniczy oraz próbę akademika. 2. Zasady działania Kapituły określa Regulamin Kapituły, zatwierdzany przez Radę Kręgu na wniosek Dziekana Kapituły. 3. (uchylony) 4. Dziekan Kapituły: 1) kieruje pracą Kapituły, 2) wnioskuje do Komendanta o powołanie i odwołanie Członków Kapituły. 5. Nie można łączyć funkcji Dziekana Kapituły z funkcją zwykłego Członka Rady Kręgu. Rozdział VI - Przepisy końcowe Art.29. Tradycję i zwyczaje Kręgu określa Kodeks Honorowy. Art.30. Decyzje inne, niż zastrzeżone dla Zbiórki Konstytucyjnej, Krąg może podejmować na zwykłej zbiórce. Art.31. Zmiana Konstytucji następuje uchwałą Zbiórki Konstytucyjnej za zgodą 2/3 obecnych uprawnionych do głosowania. Art.32. Konstytucja wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
1 Kodeks Honorowy Krakowskiego Harcerskiego Kręgu Akademickiego Diablak Obowiązujący na podstawie art.29 Konstytucji Kręgu, Kraków, 11 maja 2010 r. zmiany: Kraków, 25 października 1999 r.; Kraków, 30 listopada 2004 r.; Kraków, 29 listopada 2005 r.; Kraków, 28 listopada 2006 r.; Kraków, 27 listopada 2007 r.; Kraków, 11 maja 2010 r.; Kraków, 22 listopada 2011 r.; Kraków, 27 listopada 2012 r. Krakowski Harcerski Krąg Akademicki Diablak stanowi jedność i zawsze trzyma się razem; być jego Członkiem to honor i zaszczyt. 2 Krakowski Harcerski Krąg Akademicki Diablak jest grupą harcerzy szanujących doświadczenie, tradycję i wybiegających myślą w przyszłość. 3 Każdy z Członków Kręgu zna jego historię, przestrzega hierarchii, szanuje tradycję. 4 Członkowie Kręgu wspierają się i wzajemnie sobie pomagają. Obowiązuje zasada jeden za wszystkich, wszyscy za jednego. 5 W Kręgu zwyczajowo funkcjonuje Starszyzna Kręgu. Starszyznę Kręgu stanowią osoby będące formalnymi członkami co najmniej 3 lata. 6 1. Corocznie w Kręgu odbywają się dwie najważniejsze uroczystości: rocznica powstania Kręgu oraz wyjazd Diabelskie Roztopy. Członkowie Kręgu zobowiązani są w nich uczestniczyć. 2. Rocznicę swojego powstania Krąg obchodzi w listopadzie, w długi wieczór. Za organizację rocznicy odpowiedzialni są Komendant i Rada Kręgu. Ten wieczór Krąg spędza samotnie. 3. Wyjazd Diabelskie Roztopy odbywa się na wiosnę. 7 1. Podczas uroczystości wymienionych w 6: 1) przyznawane są Znaczki Kręgu, 2) Krąg dba o obecność wszystkich swoich Członków, a Starszyznę i Absolwentów Kręgu zaprasza imiennie,
3) sposób zasiadania odzwierciedla hierarchię Kręgu. 2. Zwyczaj opisany w ust.1 pkt 3 dotyczy także Zbiórki Konstytucyjnej. 8 Znaczki są wręczane przez osoby, które jako ostatnie je otrzymały. 9 Przyrzeczenie Harcerskie, Zobowiązanie Instruktorskie, wręczenie naramiennika wędrowniczego oraz nadanie Znaczka Kręgu są świętami Kręgu i są obchodzone uroczyście. 10 Każdy z Członków Kręgu szanuje mundur harcerski. Mundur ma być czysty i schludny. 11 1. Krąg szanuje barwy środowisk macierzystych swoich Członków i pozwala na ich zachowanie, jednak ze względu na przynależność do Kręgu obowiązuje pełne umundurowanie zgodnie z regulaminem mundurowym ZHP. 2. Prawo noszenia barw Kręgu przysługuje Sympatykowi Kręgu, który czynnie uczestniczył w przygotowaniu jednej zbiórki lub inicjatywy Kręgu. Barwy wręcza Komendant na wniosek zainteresowanego. Sympatyk może nosić chustę Kręgu wraz z pozostałymi macierzystymi barwami lub wraz z pozostałymi barwami Kręgu, z wyłączeniem pagonów. 3. Prawo noszenia pełnych barw Kręgu przysługuje każdemu członkowi Kręgu. Barwy wręcza Komendant na wniosek zainteresowanego. Członek Kręgu może jednocześnie nosić pełne barwy Kręgu, albo macierzystego środowiska. 4. Barwy Kręgu obejmują: czarne getry, chustę czarną z podwójną złotą obszywką, czarne pagony z podwójną złotą obszywką oraz czarny beret. Sposób wykonania barw określa Komendant. 12 Każdy z Członków Kręgu jest karny i posłuszny wobec jego władz. 13 W dobrym zwyczaju jest roztaczanie opieki przez formalnych Członków Kręgu nad Sympatykami od momentu ich przyjścia do Kręgu. 14 1. Procedura ubiegania się o miano Członka Kręgu nie może rozpocząć się wcześniej niż 3 miesiące od pierwszego przyjścia na zbiórkę i przebiega następująco: a) zaznajomienie się kandydata z Konstytucją Kręgu, Kodeksem Honorowym, dokumentami dotyczącymi działalności kręgów akademickich oraz tradycją i zwyczajami Kręgu. b) prośba kandydata w czasie zbiórki lub wyjazdu Kręgu, w ciągu dwóch tygodni powtórzenie prośby i umotywowanie. Każdy z Członków Kręgu ma prawo
wyrażenia opinii o wniosku i zadawania pytań bezpośrednio przed głosowaniem nad przyjęciem kandydata na Członka Kręgu. 2. Najpóźniej tydzień przed zgłoszeniem swej pierwszej prośby o członkostwo w Kręgu, kandydat powinien znaleźć wśród Członków Kręgu osobę, która zgodzi się być jego opiekunem. Do obowiązków opiekuna należy pomoc kandydatowi w realizacji pkt a. oraz prezentacja kandydata przed Kręgiem. 15 W wyniku pozytywnej decyzji Kręgu kandydat otrzymuje wszystkie prawa Członka Kręgu, ale Znaczek otrzyma zgodnie z 7. 15 1. Członek Kręgu może prosić o nadanie statusu Członka Absolwenta podczas spotkania Kręgu. Jeśli z przyczyn obiektywnych nie ma możliwości osobiście pojawić się na spotkaniu, może przekazać swoją prośbę przez Komendanta w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznej. Status Członka Absolwenta nadawany jest po przyjęciu prośby Członka przez Krąg w trybie głosowania. 2. Statusu Członka Absolwenta Krąg nie może nadać Członkowi, który nie uczestniczył aktywnie w działalności Kręgu przez okres przynajmniej 4 miesięcy. 15a 1. Do tradycji Kręgu należy obrzęd Świeczki, który odbywa się pod koniec każdej zbiórki oraz uroczystych spotkań Kręgu. Zapalona świeczka lub żagiew z ogniska stanowi naszą buławę głosu, która przekazywana jest po kolei każdej osobie siedzącej w kręgu. Osoba trzymająca buławę głosu może powiedzieć wszystko, co chce, lub w milczeniu podać ją dalej. Osoby nie dotykające w danym momencie buławy głosu powinny milczeć. Wskazane jest, by w czasie obrzędu buława głosu była jedynym źródłem światła. 2. Podczas obrzędu Świeczki należy zgłaszać prośbę o członkostwo w Kręgu, nadanie statusu Absolwenta lub barw Kręgu. Jeśli jednak ktoś musi wcześniej opuścić zbiórkę, może przed wyjściem poprosić o chwilę uwagi, wziąć buławę głosu i wyrazić swoją prośbę. 16 Sprawą honoru Kręgu jest współtworzenie środowiska wędrowniczego i akademickiego 17 Krąg dąży do dobrze pojętej elitarności. 18 Każdy z Członków Kręgu ma pełną świadomość, że chce być dobrym człowiekiem, dobrym specjalistą, odpowiedzialnym członkiem rodziny, odpowiedzialnym członkiem społeczeństwa i dobrym harcerzem.