ŚWIATOWY ZWIĄZEK POLSKICH ŻOŁNIERZY ŁĄCZNOŚCI ZARZĄD GŁÓWNY ROCZNY PLAN DZIAŁALNOŚCI Światowego Związku Polskich Żołnierzy Łączności na 2015 rok. Cel główny: Przygotowanie i przeprowadzenie Walnego Zjazdu Delegatów, oraz promocja łączności i informatyki. WARSZAWA GRUDZIEŃ 2014r. 1
L.p. Zasadnicze przedsięwzięcie Data realizacji Odpowiedzialny Uwagi 1. A. Posiedzenia Zarządu Głównego: - Podsumowanie działalności w 2014 roku: zamknięcie dokumentacji Zarz. Gł. za 2014r., sprawozdanie finansowe, przyjęcie rocznego planu działalności na 2015 rok i planu wydawniczego; Styczeń Prezydium Zarządu Głównego Związku (ZGł. korespondenc.) Posiedz. Prezydium - Ocena pracy za I kwartał, zadania na kolejny okres; Informacje członków Zarządu dot.: realizacji postanowień VII WZD, przygotowanie sprawozdań z minionej kadencji Władz Naczelnych; Ustalenia dot. przygotowań VIII WZD w, ustalenie tematyki Zjazdu, propozyc. zmian w Statucie, powołanie Komitetu Organizacyjnego Zjazdu; (22.04.2015) Prezydium Zarządu Głównego Zwiazku Sieradz () - Oficjalne przekazanie obowiązków, Przyjęcie głównych założeń pracy nowo wybranych władz naczelnych, omówienie zamierzeń na najbliższą VIII kadencję władz, w tym omówienie wstępnych zadań dot. przygotowania obchodów XXV-lecia ŚZPŻŁ w 2018r. (08.02.1993r. rejestracja w sądzie), oraz określenie gł. zad. realiz. w 2016r. Październik Prezes Zarządu Głównego Związku - Podsumowanie działalności w 2015 roku: zamknięcie dokumentacji Zarz. Gł. ŚZPŻŁ za, sprawozdanie finansowe, przyjęcie rocznego planu działalności na 2016 rok. Styczeń 2016r. Prezydium Z.Gł. B. Posiedzenia Prezydium Zarz. Gł.: Stosownie do potrzeb, głównie dot. przygotowania wniosków i propozycji, podjęcia decyzji w im. całego Zarządu (akceptacja na najbliższym Pos. ZG) Nie częściej jak 1 raz na kwartał. Prezes Z. Gł. 2. VIII Walny Zjazd Delegatów Wrzesień (25i26), Zarządy Oddziałów. lub (Rynia) 3. Wydawnictwo dot. historii (organów kierowniczych) Wojsk Łączności i Informatyki. Wrzesień Gen. Wojciechowski, Kol. E. Malczewski O/Wwa Rakowiecka Na VIII WZD 2
4. Opracowanie i wydanie Komunikatów: - Numer 31; - Numer 32. II kw. IV kw. Oddziały, autorzy artykułów. 5. VI Konferencja nt. Wojskowe systemy teleinformatyczne oraz lessons learned w świetle misji pokojowych i stabilizacyjnych (org. 15 SBWD). (22-23.04.) Członek ZGł Kol. Jan Kowalski, Prezydium Z.Gł., Prezes O/Sieradz. Patronat szefa ZPSDiŁ P6. 6. Zakończenie opracowania Kroniki Oddz. Wrocław (wersja elektroniczna). Prezes O/Wrocław Kol. A. Ożarowski 7. Uroczystości obchodów 20-lecia istnienia Oddz. Śrem ŚZPŻŁ. (utworzony 25 stycznia 1995r.) (25-26) Prezes R. Wróbel, czł. ZG A. Korneluk, Oddział Śrem, Prezydium ZGł. 8. Organizacja VIII Walnego Zjazdu Delegatów ŚZPŻŁ (w tym wybór delegatów w Oddziałach). Zgodnie ze Statutem Związku, członkowie ZGł., prezesi Oddziałów. Współudz. O/ w org. VIII WZD. 9. Spotkania członków ŚZPŻŁ z organami kierowniczymi wojskowej łączności i informatyki, oraz ośrodkami szkolenia. W ciągu roku, uzgodnione terminy. Prezes Zarządu Gł., Prezesi Oddziałów. 10. Działalność ukierunkowana na tworzenie nowych Oddziałów Związku i uaktualnienie ewidencji członków. Cały rok i Zarządy Oddziałów. 11. Przygotowanie sali prowadzenia obrad VIII WZD i organizacja jego przebiegu, przygotowanie Kalendarzy na 2016r. dla uczestników Zjazdu. Do września Prezes Oddz. Kol. M. Hucał, Finansuje Zarząd Główny. 12. Zawiązanie ścisłej współpracy z Kołem nr 68 Związku Żołnierzy WP w Legionowie. Do września Kol. M. Hucał. Do VIII WZD ŚZPŻŁ 13. Nawiązanie i utrzymywanie dobrej współpracy z kołami ZŻWP, głównie w regionach stacjonowania jednostek łączności i informatyki. W ciągu Prezesi Oddziałów. 3
14. Opracowanie i wydanie książki pt. Członkowie ŚZPŻŁ. Na VIII WZD wrzesień 2015 Kol. Jan Kowalski. 15. Spotkanie pokoleń 2015, Święto 15SBWD, 80 rocznica powstania Garnizonu Sieradz, Święto Wojsk Łączności i Informatyki. Październik (16.10.2015) Prezes Oddziału Sieradz, Zarząd Główny (Kol. Jan Kowalski) Po uzgodnien. Z Dowódcą 15Brygady i Prezesem Oddz. Sieradz. 16. Udział w uroczystościach org. przez instytucje państwowe i wojskowe, organizacje kombatanckie i społeczne. W ciągu Członkowie władz i członkowie ŚZPŻŁ. 17. Spotkania okolicznościowe w CSŁiI oraz jednostkach łączności z okazji ważnych rocznic historycznych i świąt. Cały rok. Członkowie Władz Naczelnych ŚZPŻŁ 18. Kontynuowanie organizacji stałej wystawy sprzętu łączności i informatyki w Muzeum Okręgowym w Sieradzu. Cały rok. Prezes O/Sieradz Kol. Lewandowski. 19. Realizacja przedsięwzięć dla uczczenia pamięci o zmarłych Kolegach i złożenie kart żałobnych na grobach. II poł. października. Organizują: i Oddziały terenowe. 20. Spotkanie Świąteczno - Noworoczne członków O/Warszawa Rakowiecka, władz naczelnych naszego Związku i Członków Honorowych Związku. Grudzień Prezes Oddziału Kol. Zb. Kosobucki Prezydium ZGł. 21. Opracować Sprawozdanie finansowe Zarządu Głównego za 2015 rok. Do 31 grud. Skarbnik Zarządu Głównego ŚZPŻŁ. Załącznik dot.: zadania publicznego, zmian siedziby i składu osobowego władz. ZARZĄD GŁÓWNY ŚZPŻŁ Zaakceptował dn. 30 stycznia 2015 roku. Sekretarz Bogumił Tomaszewski Prezes Edmund Smakulski 4
ZAŁĄCZNIK DO ROCZNEGO PLANU DZIAŁALNOŚCI ŚZPŻŁ NA 2015 ROK L.p P r z e d s i ę w z i ę c i e Data realizacji Wykonawcy U w a g i 1 Opracowanie oferty w sprawie finansowej dotacji MON na organizację i przeprowadzenie w Sieradzu VI Konferencji na temat: Ewolucja wojskowych systemów teleinformatycznych oraz Lessons Learned w świetle misji pokojowych i stabilizacyjnych oraz złożenie jej do DWiPO MON. 2 Podpisanie z DWiPO MON Umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego określonego w ww. ofercie. 3 Opracowanie Sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego określonego w ww. Umowie (rozliczenie poniesionych kosztów własnych i z dotacji MON) i złożenie go do DWiPO MON. 4 Załatwienie spraw formalnych związanych ze zmianą siedziby Władz Naczelnych Związku - z Warszawy na. W tym celu należy opracować i złożyć do Sądu Rejonowego odpowiedni Wniosek o zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym (Uchwałę w tej sprawie podjął 23.04.2014 r.). 5 Przy załatwianiu powyższej sprawy należy również zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego fakt utworzenia nowej jednostki terenowej ŚZPŻŁ Oddział Białobrzegi. Należałoby również z Oddziału Białobrzegi dokooptować jednego członka do składu Zarządu Głównego i ten fakt również należy zgłosić do K R S. 6 Po otrzymaniu z Sądu Rejonowego Postanowienia Sądu, należy ponownie złożyć do sądu Wniosek o wydanie Odpisu aktualnego potwierdzonego przez sąd. 7 Po formalnym dokonaniu zmian siedziby Władz Naczelnych Związku, należy złożyć odpowiednie dokumenty do Urzędu Statystycznego (Warszawa ul. 1 Sierpnia 21): - wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego; - prośbę o wydanie Zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON (dla ŚZPŻŁ w nowej siedzibie). Ścisły termin do 15.01.2015 r. Termin określony przez DWiPO MON Termin określony w umowie (2015r III kw.). Po uzyskaniu aktualnego Odpisu z sądu O/Sieradz O/Sieradz Skarbnik ZG Sekretarz ZG
8 Złożenie Zgłoszenia aktualizacyjnego w Urzędzie Skarbowym w Legionowie, wraz z następującymi załącznikami: - Postanowienie i Odpis aktualny z Sądu Rejonowego; - Zaświadczenie z GUS (z wpisem nowej siedziby Związku); - dokument potwierdzający warunki korzystania z lokalu w nowej siedzibie; - Umowa z Bankiem PKO BP SA; - Decyzja Urzędu Skarbowego o nadaniu numeru NIP; - Statut Związku. 9 Złożenie do banku PKO BP SA w 39 Oddziale (Warszawa, ul. Leszno 14) odpowiedniego wniosku o aktualizację umowy (dot. zmiany siedziby Związku). 10 Złożenie Sprawozdania finansowego Zarządu Głównego ŚZPŻŁ za rok 2014 wraz z Zeznaniem o wysokości osiągniętego dochodu do odpowiedniego urzędu skarbowego: - w Warszawie, ul. Jagiellońska 15 - przed zmianą siedziby lub w Legionowie, ul. marsz. J. Piłsudskiego 43C - po zmianie siedziby Związku. 11 Podjęcie odpowiednich przedsięwzięć w celu przedłużenia umowy na dalsze korzystanie przez nasz Związek, z pomieszczenia nr 62 w budynku nr 4, położonym na teren kompleksu wojskowego K-151 w Zegrzu (zgod. z 3, pkt. 4 umowy użyczenia Nr 1/151/568/005/2013, z dnia 21.08.2013 r.), zawartej przez nasz Związek ze Stołecznym Zarządem Infrastruktury. 12 Załatwienie spraw formalnych związanych ze zmianą składu osobowego Władz Naczelnych Związku. dokonaną na VIII Walnym Zjeździe. W tym celu należy opracować i złożyć do Sądu Rejonowego odpowiedni Wniosek o zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym (z odpowiednimi załącznikami i ewentualną zmianą statutu). 2 Po uzyskaniu Zaświadczenia z GUS Po uzyskaniu aktualnego Odpisu z sądu Ścisły termin to 31.03.2015 r. Do 30.09. IV kwartał Prezes O/ Kol. M. Hucał 13 Opracowanie Sprawozdania finansowego Zarządu Głównego za 2015 r. Do 31.12.2015 r. Skarbnik ZG