REKRUTACJA NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA A. SKŁADANIE DEKLARACJI NA STUDIA 1. Przy składaniu deklaracji na studia pierwszego stopnia może być wskazany główny kierunek studiów oraz cztery kierunki alternatywne z tego samego lub innych wydziałów AGH, w preferowanej przez kandydata kolejności, przy czym: a) wśród wskazanych kierunków studiów nie może znajdować się kierunek, na którym dana osoba aktualnie studiuje, niezależnie od tego, czy jest on prowadzony na tym samym, czy innym wydziale AGH, bądź który już ukończyła; b) wśród kierunków wskazanych w deklaracji na studia stacjonarne pierwszego stopnia jako alternatywne nie mogą znajdować się kierunki wymienione w Tabeli 1. Tabela 1. Kierunki studiów możliwe do zadeklarowania tylko jako kierunek główny. Wydział Kierunek studiów Energetyki i Paliw Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Geologii, Geofizyki i Ochrony Środowiska Górnictwa i Geoinżynierii Humanistyczny Energetyka Geodezja i Kartografia Geofizyka Budownictwo Kulturoznawstwo Socjologia Automatyka i Robotyka Inżynierii Mechanicznej i Robotyki Mechatronika Inżynieria Akustyczna 2. Zmian wskazanych kierunków można dokonywać tylko do końca okresu przeznaczonego na rejestrację określonego w kalendarzu rekrutacji w roku akademickim 2014/2015. B. WPROWADZANIE WYNIKÓW EGZAMINU MATURALNEGO 1. Przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację kandydat nie ma obowiązku składania w WKR świadectwa dojrzałości. W zamian ma możliwość wprowadzenia swoich wyników do systemu e-rekrutacja oraz ich poprawiania. Kandydat traci możliwość wprowadzania lub zmieniania wyników w chwili upływu okresu przeznaczonego na rejestrację lub zatwierdzenia wyników przez WKR. 2. Kandydat powinien wprowadzić wyniki z części zewnętrznej (pisemnej) egzaminu maturalnego dla wszystkich przedmiotów wymienionych na świadectwie dojrzałości oraz na ewentualnych aneksach do świadectwa. 3. Kandydat odpowiada za poprawność wprowadzonych wyników i ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z wprowadzenia błędnych wartości. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do sposobu wprowadzania wyników, kandydat powinien zgłosić się do WKR właściwej dla kierunku studiów deklarowanego jako główny. 4. Wyniki egzaminu maturalnego kandydata pobierane są z Krajowego Rejestru Matur (KReM) i porównywane z wynikami wprowadzonymi przez kandydata. Jeżeli występują różnice wartości wyników, to kandydat otrzymuje komunikat z informacją i prośbą o korektę wprowadzonych wyników. 5. Kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości uzyskane wg zasad starej matury: a) w przypadku złożenia deklaracji na studia stacjonarne przystępują do egzaminu wstępnego z matematyki. Wynik egzaminu wprowadza UKR. Kandydat wprowadza jedynie ocenę z języka obcego nowożytnego według zasad wymienionych w 2 ust. 3.2 Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH; Strona 1 z 5
b) w przypadku studiów niestacjonarnych kandydat może wprowadzić oceny ze świadectwa dojrzałości lub przystąpić do egzaminu wstępnego na zasadzie dobrowolności zaznaczając odpowiednią pozycję formularza w systemie e-rekrutacja. Przed rozpoczęciem egzaminu kandydat taki zobowiązany jest do podpisania oświadczenia, że rezygnuje z wyznaczenia wartości składnika G we wzorze na obliczenie wskaźnika rekrutacji na podstawie świadectwa dojrzałości. Wyniki egzaminu oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej, są wiążące dla rekrutacji na studia w roku akademickim 2014/2015 zarówno w rekrutacji zasadniczej (lipiec), jak i w ewentualnej rekrutacji uzupełniającej (wrzesień) niezależnie od wybranego kierunku głównego i kierunków alternatywnych. 6. W przypadku kandydatów na studia (obywateli polskich albo cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich) posiadających wykształcenie uzyskane za granicą: a) przeliczenia ocen na skalę ocen obowiązującą w Polsce proporcjonalnie do skali ocen stosowanej na przedłożonym świadectwie dokonuje Centrum Studentów Zagranicznych AGH (CSZ), które następnie wprowadza wyniki do systemu e-rekrutacja; b) w uzasadnionych przypadkach UKR, na wniosek kandydata, może wyrazić zgodę na przystąpienie do egzaminu wstępnego z matematyki i poddaniu się kwalifikacji na podstawie uzyskanego wyniku w terminach podanych w kalendarzu rekrutacji; c) w celu przeliczenia ocen kandydat zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na rejestrację, wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi lub poświadczonymi przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w formie elektronicznej: zalegalizowane lub opatrzone apostille świadectwo dojrzałości lub inny dokument uzyskany za granicą, uprawniający do ubiegania się o przyjęcie na studia w uczelniach każdego typu w państwie, w którego systemie działała instytucja wydająca świadectwo, suplement bądź inny oficjalny dokument obejmujący przedmioty, jeżeli nie są wskazane w świadectwie lub innym dokumencie uzyskanym za granicą, zaliczone przez kandydata w szkole średniej wraz z uzyskanymi ocenami, dokument przedstawiający obowiązującą skalę ocen, jeżeli nie jest ona wskazana w świadectwie lub innym dokumencie uzyskanym za granicą, potwierdzony przez szkołę średnią, którą ukończył kandydat; d) cudzoziemcy ubiegający się o przyjęcie na studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, oprócz dokumentów określonych w lit. c, zobowiązani są także przed upływem okresu przeznaczonego na rejestrację, złożyć za pośrednictwem systemu e-rekrutacja w formie elektronicznej: dokument uprawniający do podjęcia studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich zgodnie z Zarządzeniem Rektora AGH w sprawie zasad podejmowania i odbywania studiów wyższych w AGH przez osoby niebędące obywatelami polskimi, dokument potwierdzający tożsamość kandydata (np. paszport). 7. Kandydat, który poddaje się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej zobowiązany jest, przed upływem okresu przeznaczonego na dokonanie rejestracji, umieścić w systemie e-rekrutacja elektroniczną kopię tego dokumentu według wytycznych podanych w systemie. C. ZASADY KWALIFIKOWANIA NA STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA 1. Kandydat może być zakwalifikowany tylko na jeden z kierunków umieszczonych w deklaracji. 2. Kandydaci, którzy złożyli w WKR dyplom olimpiady przedmiotowej mają pierwszeństwo przed kandydatami kwalifikowanymi na podstawie wskaźnika rekrutacji. UWAGA: Kandydat może taki kierunek umieścić wśród kierunków alternatywnych. Oznacza to, że kandydat ma pierwszeństwo w zakwalifikowaniu na dany kierunek, jeżeli nie zostanie zakwalifikowany na kierunek główny oraz żaden z kierunków umieszczonych wyżej wśród kierunków alternatywnych. 3. Wartość wskaźnika rekrutacji kandydata wyliczana jest za pomocą wzorów zamieszczonych w Uchwale nr 73/2013 Senatu AGH na podstawie wyników znajdujących się w systemie Strona 2 z 5
e-rekrutacja w chwili rankingowania. Za poprawność wyników znajdujących się w systemie odpowiada kandydat. 4. Dla każdego kierunku studiów tworzona jest odrębna lista kwalifikacyjna zawierająca nazwiska kandydatów, którzy wymienili ten kierunek jako kierunek główny. Kwalifikację na studia otrzymują kandydaci posiadający wartość wskaźnika większą lub równą wartości minimalnej ustalonej uchwałą WKR. Jeżeli na liście rankingowej znajdą się kandydaci o jednakowej wartości wskaźnika rekrutacji większej lub równej wartości minimalnej, to wszyscy muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 5. Jeżeli limit przyjęć na dany kierunek nie zostanie wyczerpany przez postępowanie wymienione w ust. 1-3, to lista zakwalifikowanych uzupełniana jest nazwiskami kandydatów, którzy umieścili ten kierunek jako kierunek alternatywny, a nie zostali zakwalifikowani na kierunek, który wymienili jako główny. Kandydaci kwalifikowani są według największej wartości wskaźnika rekrutacji, ale większej lub równej wartości minimalnej, aż do wyczerpania limitu przyjęć na ten kierunek. 6. Opublikowanie wyników rekrutacji następuje poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 7. Na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczany jest komunikat o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów zawierający wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania o przyjęcie na pierwszy rok studiów. D. SKŁADANIE PODAŃ O PRZYJĘCIE NA STUDIA 1. Kandydat zakwalifikowany do przyjęcia na dany kierunek studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji złożyć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. nr 201, poz. 1188) we właściwej WKR: a) wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na pierwszy rok studiów zawierające wypełnioną ankietę osobową zweryfikowaną przez WKR z danymi zawartymi w dowodzie osobistym kandydata; b) oryginał świadectwa dojrzałości celem weryfikacji ocen wprowadzonych do systemu i wykonania kopii do teczki akt osobowych, jeśli nie został wcześniej złożony; c) zaświadczenie o uczestnictwie w olimpiadzie przedmiotowej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad Dz.U.2002, nr 13, poz. 125 z późn. zm.) celem weryfikacji prawa do kwalifikacji z pominięciem warunków rekrutacji i wykonania kopii do teczki akt osobowych w przypadku kandydatów zakwalifikowanych na podstawie olimpiady przedmiotowej. 2. W przypadku występowania różnic pomiędzy danymi w systemie e-rekrutacja a złożonymi dokumentami WKR dokonuje korekty w systemie e-rekrutacja. Jeżeli po korekcie wskaźnik rekrutacji ulegnie obniżeniu status kandydata zostaje zmieniony na niezakwalifikowany. 3. WKR wydaje kandydatowi decyzję o przyjęciu na pierwszy rok studiów. Drugi egzemplarz opatrzony potwierdzeniem odbioru decyzji przez kandydata umieszczany jest w teczce akt osobowych kandydata. 4. Kandydatowi, który przesłał pocztą podanie oraz wszystkie wymagane dokumenty WKR wysyła decyzję pocztą za potwierdzeniem doręczenia, którego oryginał umieszcza w teczce akt osobowych. E. WPISY NA STUDIA 1. Kandydat przyjęty na pierwszy rok studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w kalendarzu rekrutacji dokonać wpisu na studia. Po upływie tego terminu dokonanie wpisu będzie niemożliwe, a miejsce to może być zaoferowane innemu kandydatowi. 2. Kandydaci zakwalifikowani na studia pierwszego stopnia mogą dokonać wpisu w tym samym terminie, w którym otrzymują decyzję o przyjęciu na studia. 3. W celu dokonania wpisu kandydat musi złożyć w WKR następujące dokumenty: a) dowód wniesienia opłaty za legitymację studencką; Strona 3 z 5
b) wypełnioną i własnoręcznie podpisaną kartę informacyjną na pierwszy rok studiów wydrukowaną z systemu e-rekrutacja; c) dowód osobisty celem weryfikacji tożsamości i wykonania kopii do teczki akt osobowych, ewentualnie (w przypadku cudzoziemców) innego dokumentu potwierdzającego tożsamość np. paszport; d) dwie aktualne, kolorowe fotografie (w stroju oficjalnym) o wymiarach 35x45 mm, spełniające wymagania fotografii do dowodu osobistego (opisane z tyłu imieniem, nazwiskiem i nr PESEL) oraz wersję elektroniczną (format pliku: JPEG, rozdzielczość 236x295 lub większe przy zachowaniu proporcji 4:5, rozmiar pliku: nie większy niż 512KB) za pośrednictwem systemu e-rekrutacja; e) w przypadku studiów stacjonarnych wypełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat lub oświadczenie o rezygnacji z tej możliwości; f) dwa egzemplarze własnoręcznie podpisanej umowy o warunkach odpłatności za świadczenie usług edukacyjnych; g) w przypadku studiów stacjonarnych kandydat będący studentem innego kierunku (studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych) pisemną zgodę właściwego dziekana na podjęcie studiów na danym kierunku, o której mowa w 1 ust. 4 Uchwały nr 73/2013 Senatu AGH; zamiennie kandydat składa decyzję dziekana dotychczasowych studiów o skreśleniu z listy studentów; h) w przypadku kandydatów na studia posiadających wykształcenie uzyskane za granicą, należy dodatkowo przedstawić do wglądu oryginały wszystkich dokumentów, o których mowa w tytule B ust. 6 celem wykonania przez WKR poświadczonej kopii; i) w przypadku cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich, posiadających wykształcenie uzyskane za granicą należy dodatkowo złożyć: odpowiedni dokument językowy, poświadczający znajomość języka, w którym będą prowadzone studia, zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia, chyba że kandydat w trakcie wpisu jest kierowany na badania lekarskie ze względu na narażenie na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia, polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub dokument potwierdzający przystąpienie do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia; j) jeżeli wymagana jest nostryfikacja, zaświadczenie nostryfikacyjne albo zaświadczenie o złożeniu w kuratorium oświaty dokumentów niezbędnych do nostryfikacji świadectwa lub innego dokumentu uzyskanego za granicą. 4. W przypadku złożenia w trakcie wpisu zaświadczenia o złożeniu w kuratorium oświaty dokumentów niezbędnych do nostryfikacji świadectwa lub innego dokumentu uzyskanego za granicą: a) zaświadczenie nostryfikacyjne należy złożyć w dziekanacie, niezwłocznie po jego uzyskaniu, w terminie nie dłuższym niż do końca pierwszego semestru studiów; b) kandydat otrzymuje decyzję o przyjęciu z zastrzeżeniem, że nieprzedstawienie zaświadczenia nostryfikacyjnego we wskazanym terminie spowoduje wszczęcie postępowania w sprawie uchylenia decyzji o przyjęciu; c) w przypadku nieprzedstawienia zaświadczenia nostryfikacyjnego we wskazanym terminie właściwy Dziekan Wydziału zobowiązany jest odmówić dokonania wpisu na drugi semestr studiów oraz niezwłocznie poinformować o tym fakcie UKR oraz, gdy dotyczy to cudzoziemca, Centrum Studentów Zagranicznych. 5. Po sprawdzeniu kompletności i ważności wszystkich wyżej wymienionych dokumentów WKR wydaje kandydatowi poświadczenie dokonaniu wpisu na studia. Strona 4 z 5
6. Kandydatowi, który przesłał pocztą dokumenty wymagane do dokonania wpisu WKR wysyła poświadczenie dokonania wpisu na studia pocztą (za potwierdzeniem doręczenia, którego oryginał musi być zachowany w teczce akt osobowych kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na wpisy na studia. Strona 5 z 5