KRAJOWA RADA DROBIARSTWA IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE CZŁONEK a. v. e. c. EUROPEJSKIE STOWARZYSZENIE PRODUCENTÓW IMPORTERÓW I EKSPORTERÓW MIĘSA DROBIOWEGO CZŁONEK CLITRAVI EUROPEJSKA ORGANIZACJA PRZETWÓRCÓW MIĘSA I DROBIU KRD-IG - 180/2014 Warszawa, 15.12.2014 r. Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie ZAPROSZENIE DO PRZYGOTOWANIA I PRZEDSTAWIENIA OFERTY PROGRAMU PROMOCYJNEGO: KAMPANIA PROMOCYJNA MIĘSA KACZEGO (tytuł roboczy) Program promocyjny: Kampania promocyjna mięsa kaczego Środki KRD-IG na promocję mięsa kaczego i sytuacja rynkowa. Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza w Warszawie (www.krd-ig.com.pl) jest organizacją skupiającą w swych szeregach przede wszystkim producentów i przetwórców drobiu. Wśród nich są niemal wszyscy najwięksi producenci krajowi i eksporterzy tego gatunku mięsa. Szacunkowo można określić, że zrzeszone firmy posiadają ok. 70% udziału w polskim rynku drobiu i 80% udziałów w eksporcie. Dnia 1 lipca 2009 roku weszła w życie na mocy której wszyscy producenci żywca, a także jego eksporterzy są obciążani kwotą w wysokości 0,1% wartości żywca na rzecz Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Beneficjentami tego funduszu są ogólnokrajowe organizacje branżowe. Korzystając z zapisów Ustawy z 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno spożywczych ( Dz. U. z 2009 r. nr 97, poz.799), Krajowa Rada Drobiarstwa Izba Gospodarcza zwróciła się do Komisji Zarządzającej Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego o wpisanie do planu finansowego na rok 2015 programu promocji mięsa kaczego na terenie Polski. Wniosek został zaakceptowany przez Komisję Zarządzającą Funduszu Mięsa Drobiowego w dniu 3 grudnia 2014 r.. Sytuacja rynkowa mięsa kaczego w Polsce Mięso kacze ma wprawdzie niewielki udział w rynku w porównaniu do kurczaka i indyka (ok 2% całości produkcji drobiu), lecz tempo jest rosnące (ok. 50% rocznie) w segmencie produkcji mięsa drobiowego (w 2013 roku było to 23 tyś ton, z 40% udziałem exportu). Roczne spożycie mięsa kaczego wynosi wciąż poniżej 50 dkg/osobę (dla porównania kurczak to 27 kg/rok/os), co w porównaniu z innymi krajami jak np. Niemcami,, Wielką Brytanią czy Francją, wskazuje na wysoki potencjał wzrostowy. Konsumpcja mięsa z kaczki w Polsce rośnie m.in. dzięki rosnącemu poziomowi siły nabywczej Polaków, coraz większej dostępności związanej ze wzrostem dystrybucji (m.in. przez dyskonty), ale także dzięki propagowaniu dań z kaczki przez restauracje i programy kulinarne. Równocześnie wzrasta skłonność konsumentów do poszukiwania nowych, czasem zapomnianych smaków i inspirowania się kuchniami świata. Niemniej jednak wygenerowanie znaczącego wzrostu spożycia mięsa kaczego wymaga osobnego wsparcia ze względu na różny w porównaniu do najpopularniejszych gatunków drobiu charakter. Jest to mięso zakorzenione w staropolskiej tradycji kulinarnej, przez co odbierane jest jako bardziej szlachetne i podawane na wyjątkowe okazje. Cena mięsa kaczego jest wyższa od innych gatunków drobiu, dlatego konsumenci muszą być w pełni przekonani o jego zaletach i znać sposoby jej przyrządzenia, aby dokonać zakupu.. Cele kampanii: Jako cel kampanii stawiamy sobie przełamanie 2 istotnych barier spożycia mięsa kaczego:
- wciąż niska popularność w handlu jak i wśród konsumentów, prowadząca do ograniczonej dostępności i braku świadomości konsumentów związanej z mięsem kaczym, co skutkuje wyłączeniem go z listy produktów rozważanych do zakupu; - brak wiedzy na temat sposobu przyrządzania i walorów smakowych kaczki. Istotnym celem kampanii jest zbudowanie wizerunku mięsa kaczego w oparciu o unikalny smak i staropolską tradycję, wiążącą się z serwowaniem mięsa kaczego na specjalne okazje, święta, uroczystości rodzinne. Taki obraz kaczki usprawiedliwi wysoką w porównaniu do innych rodzajów drobiu cenę. Główne akcenty kampanii: - smak i szlachetność mięsa - edukacja w zakresie przyrządzania. Aby uwiarygodnić przekaz rozważamy wykorzystanie wizerunku osoby uważanej za autorytet w kwestii walorów smakowych produktu, a także kucharza do pokazów dla prasy i działań w Sejmie. Założenia kampanii: Biorąc pod uwagę niszowy charakter mięsa kaczego rekomendujemy dobór mediów pod kątem możliwości zbudowania świadomości i wizerunku w grupie docelowej: ludzi lepiej sytuowanych, ciekawych świata, otwartych na nowe doznania smakowe i kulinarne. Kampania prasowa wraz z akcją PR (lunch prasowy, publikacje). Prasa to medium ważne w kampanii, gdyż najlepiej sprawdza się jako nośnik w edukacji kulinarnej. Umożliwia budowanie wizerunku korespondującego z wiarygodnością przekazu. Jednocześnie inwestycje w prasie ułatwią i podniosą skuteczność wsparcia PR, Koszt dotarcia powinien zostać obniżony poprzez zakup pakietów danego wydawnictwa oraz wykorzystanie stron redakcyjnych do promocji produktu (rekomendowane dopasowanie materiałów promocyjnych do treści redakcyjnej i specyfikacji każdego z tytułów). Uwiarygodnieniem przekazu będzie lunch prasowy dla dziennikarzy i liderów opinii, dotyczący walorów mięsa kaczego razem z pokazem kulinarnym i degustacją dan z kaczki. Plan prasowy powinien zapewnić maksymalizację zasięgów 2+ i 3+ w grupie docelowej. Działania Internetowe blogosfera i dedykowana strona Internetowa: rosnąca wciąż popularność blogów kulinarnych oraz sięganie konsumentów po internet jako źródło podstawowych informacji, skłaniają do współpracy z blogosferą i portalami kulinarnymi. Jedocześnie planujemy stworzenie platformy w formie serwisu www poświęconego walorom mięsa kaczego, do której linkować będą wszelkie aktywności w internecie. Do rozważenia jest okresowe promowanie strony SEM Aktywności TV - sponsoring i lokowanie produktu w programach śniadaniowych / kulinarnych oraz serialu. Lokowanie produktu bez marki posiada znacznie większą wiarygodność i jest pozytywnie odbierane przez konsumentów. Zakres działań promocyjnych może objąć billboardy sponsorskie w sąsiedztwie popularnych programów kulinarnych i/lub śniadaniowych oraz wykorzystanie popularnego serialu z bohaterami którego identyfikują się konsumenci, aby w wiarygodny i naturalny sposób, w postaci product placement u, zaprezentować zalety i okazje spożywania mięsa kaczego. Działania promocyjne wśród polityków i liderów opinii lunch i pokazy kulinarne w Sejmie mające na celu stworzenie mody na kaczkę wśród osób uznawanych za liderów opinii. Mogą przyjąć formę pokazów kulinarnych z udziałem znanego kucharza, restauratora lub krytyka kulinarnego, zakończone degustacją przygotowanych dań. Oczekujemy kreatywnego podejścia do zaplanowanych działań, których celem jest uzyskanie niesponsorowanych relacji z wydarzenia w mediach publicznych. Kampanię zamieszamy podzielić na 2 etapy: okres poprzedzający Wielkanoc i Boże Narodzenie. Jednak kampania będzie podkreślała ogólnie wyjątkowy charakter mięsa kaczego bez wyraźnego wskazania na rodzaj uroczystości. Na specjalne okazje, takie jak święta czy uroczystości rodzinne, przyjęcia dla przyjaciół, konsumenci poszukują bardziej szlachetnych, wyjątkowych, niecodziennych produktów i są gotowi zapłacić za nie więcej. Dlatego wskazane okresy uważamy za najlepsze do wygenerowania chęci pierwszego zakupu oraz prób kulinarnych. Jeśli dania będą cieszyć się
uznaniem, tradycja szykowania okazjonalnych dań z kaczki może zostać zachowana. Czas trwania kampanii: Ze względu na fakt, że skupiamy się na propagowaniu mięsa kaczego jako dania na specjalne okazje: uroczystości rodzinne, spotkania z bliskimi, oraz jako dania na świąteczny stół, planujemy podzielenie kampanii na dwa okresy: I etap: luty marzec kwiecień - przed Wielkanocą: kampania prasowa, działania internetowe, PR z lunchem prasowym (lub innym eventem będącym okazją do przekonania mediów co do walorów kaczki), działania w Sejmie. Działania w prasie będą sugerowały świąteczny charakter produktu. Internet powinien w wyróżniający sposób podkreślić charakter produktu na specjalne okazje, niekoniecznie ograniczony do Świat wielkanocnych. Zadaniem akcji PR jest wzbudzenia zainteresowania wszelkiego rodzaju mediów (tv radio, portale internetowe prasa kobieca, lifestylowa, informacyjna, branżowa) tematem mięsa kaczego i przekonanie ich co do jego walorów. Działania w Sejmie pozwolą na dotarcie do grupy liderów opinii i wygenerowania zainteresowania mediów informacyjnych tematem mięsa kaczego. II etap: październik listopad grudzień - przed Bożym Narodzeniem: działania promocyjne w TV, PR. Działania w TV: sponsoring programów (kulinarnych, śniadaniowych, seriali do rekomendacji Agencji) będą podkreślały wyjątkowy charakter produktu (smak, przeznaczenie na specjalne okazje). W II etapie planujemy także zrealizować drugą część działań PR (publikacje) Grupa docelowa: Konsumenci reprezentujący wyższą siłę nabywczą a jednocześnie najbardziej otwarci na inspiracje kulinarne: kobiety 25-59 lat, z wykształceniem średnim i wyższym gospodarstwa domowe o dochodach średnich i wyższych (miesięczny dochód gosp. dom 2 000 PLN+), miasta powyżej 100 tyś. mieszkańców. Psychograficznie definicja grupy docelowej obejmuje ludzi aktywnych, otwartych, ceniących smak i tradycje kulinarne. Pośrednią grupą docelową są dziennikarze i liderzy opinii, w tym politycy, członkowie komisji sejmowych, których opinia posłuży rozpropagowaniu mięsa kaczki jako wyrafinowanego składnika dań na każdą okazję. NAJWAZNIEJSZY KOMUNIKAT: Kaczka to pełen smaku wybór na specjalne okazje, nawiązujący do polskiej tradycji. Budżet kampanii: ok. 900 000,00 zł. brutto (włączając VAT oraz wszystkie prowizje agencji, licencje i dodatkowe opłaty). Podział budżetu: ok. 50% należy przeznaczyć na TV, ok. 30% na prasę wraz z aktywnościami PR, pozostała kwota to środki przeznaczone na działania wspierające (internet, Sejm) Zadania Agencji: Przygotowanie 2-3 koncepcji kreatywnych uwzględniających uwarunkowania rynkowe oraz wymagania KRD, w przejrzysty sposób obrazujących cele kampanii. Dobór mediów wraz z uzasadnieniem. Przygotowanie efektywnego kosztowo, spełniającego wymogi jakościowe media planu, zawierającego: - listę rekomendowanych tytułów prasowych wraz z nakładami, CPP i zasięgiem kampanii 2+ i 3+ - opis i wycenę działań PR wraz z estymacją zasięgu - opis i wycenę działań internetowych wraz z planowanym zasięgiem
- opis wycenę działań promocyjnych skierowanych do polityków Po rozstrzygnięciu przetargu Zwycięzca bierze czynny udział w przygotowaniu wniosku do Agencji Rynku Rolnego Osiągnięcie założonych celów mediowych kampanii jest warunkiem sfinansowania kampanii z Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Kryteria oceny Ogólna ocena oferty będzie wypadkową cząstkowych ocen poszczególnych członków Komisji Promocji i Komunikacji KRD-IG. Co będzie istotne przy ocenie: KREACJA Klarowna odpowiedź na cele zadane w briefie, Koncepcja kreatywna - wyróżnialność i oryginalność pomysłu; MEDIA Koszt budowy efektywnego zasięgu oraz wysokość CPP w prasie / ilość odwiedzających, CPC w internecie Jakościowy dobór mediów DZIAŁANIA PR I EVENTOWE Wyróżnialność i spodziewana efektywność idei. Uwagi Poszczególne elementy kreacji kampanii, będą musiały być zaakceptowane przez członków Komisji Promocji i Komunikacji KRD-IG. Ofertę wraz z koncepcjami kreatywnymi oraz mediaplanem należy złożyć do Biura KRD-IG w W-wie, ul. Czackiego 3/5 pok. 402 do dnia 12.01.2015 r. do godz. 12.00 w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych. W dniu 13 01 2015 ogłosimy listę agencji, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. W dniach 14-15 01 2015 planowane są spotkania z wybranymi agencjami zaproszonymi do drugiego etapu przetargu. Proszę o potwierdzenie przez przedstawiciela Firmy przystąpienia do przygotowania oferty w terminie 7 dni od otrzymania zaproszenia. W przypadku pytań proszę je kierować do Izby, najlepiej drogą e-mailową: Małgorzata Leszczyńska koordynator programu leszczynska.leszczynska@gmail.com; (tel. 608 644 828) Łukasz Dominiak - Dyrektor Generalny KRD-IG - l.dominiak@krd-ig.com.pl; Marta Kędel - Główny Specjalista ds. Administracji i Informacji - m.kedel@krd-ig.com.pl, bądź telefonicznie: 22 828 23 89 UWAGI: Zgłoszenie powinno zawierać formalną deklarację o gotowości do przeprowadzenia programu promocyjnego, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z następującymi dokumentami: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania zgłoszenia, 2. bilans oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku podmiotów składających zgłoszenie, nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli działalność Zgłaszającego jest krótsza za ten okres. 3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że podmiot składający zgłoszenie nie zalega z płaceniem podatków, opłat
oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania zgłoszenia. Jeżeli podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe ani nie ogłoszono jego upadłości. Jeżeli w kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. 2 przykłady wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli działalność podmiotu składającego zgłoszenie jest krótsza za ten okres, kampanii reklamowych, łączących różne kanały komunikacji z podaniem ich wartości, terminów realizacji oraz grup odbiorców. W ramach wykazu wymagane jest: a) wskazanie przynajmniej jednej kampanii promocyjnej dotyczącej branży spożywczej, której budżet realizowany przez podmiot składający ofertę wynosił co najmniej 1 000 000 PLN netto ( słownie: jeden milion złotych netto), b) dołączenie referencji od zamawiających do każdej z wykazanych i wykonanych w zgłoszeniu kampanii, poświadczających, że zostały one wykonane należycie, c) dołączenie elektronicznej wersji lub linków do przykładowych materiałów wykonanych w ramach powyższych kampanii lub działań. 5. informacja na temat średniej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tymże okresie, wraz z obecną strukturą organizacyjną podmiotu składającego ofertę. 6. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot składający ofertę posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta na kwotę co najmniej 1 000 000 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w wyborze firm przez KRD-IG lub przedstawienie wiarygodnej koncepcji finansowania zgodnie z zasadami Agencji Rynku Rolnego, zabezpieczenia płynności finansowej projektu do czasu otrzymania przez KRD-IG całości finansowania z ARR). 7. polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że podmiot składający ofertę jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Ponadto Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej prosi o dostarczenie informacji na temat doświadczenia zgłaszających się firm w zakresie promocji produktów spożywczych oraz współpracy z Agencją Rynku Rolnego i Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. Przetarg zostanie rozstrzygnięty decyzją Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej w oparciu o opinie rady ekspertów KRD wśród firm, które w podanym terminie dostarczą kompletne zestawy dokumentów. DANE PODANE W NINIEJSZYM PIŚMIE MAJĄ CHARAKTER INFORMACYJNY. Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty ani zaproszenia do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak też zaproszenia do negocjacji w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi podmiotami w celu szczegółowych rozmów jak również do pozostawienia złożonych zgłoszeń bez odpowiedzi bez podawania jakichkolwiek przyczyn.
Złożone zgłoszenia nie będą stanowić utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, a podmiot składający zgłoszenie wyraża poprzez jego złożenie bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na warunki określone w niniejszym Zaproszeniu. Żadne ze stwierdzeń zawartych w niniejszym Zaproszeniu nie stanowi ani też nie będzie stanowić zobowiązania czy też przyrzeczenia do zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem odpowiadającym na jego treść. Podmiot odpowiadający na treść niniejszego Zaproszenia wyraża zgodę na fakt, iż za przygotowanie i złożenie zgłoszenia nie będzie rościć sobie w stosunku do Krajowej Rady Drobiarstwa Izby Gospodarczej jakichkolwiek roszczeń finansowych, w szczególności zwrotu kosztów sporządzenia zgłoszenia bądź jakiegokolwiek wynagrodzenia za jej przygotowanie, złożenie bądź wykorzystanie. (-) Rajmund Paczkowski Prezes Zarządu KRD-IG