Sprawozdanie merytoryczne z działalności Towarzystwa Oświatowego Od Nowa w Grzybnie za rok 2008 1. Informacje ogólne o stowarzyszeniu Nazwa : Towarzystwo Oświatowe Od Nowa Siedziba i adres : Grzybno 71, 86-260 Unisław Data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym : 20.05.2004r. Uzyskanie statusu organizacji poŝytku publicznego : 11.01.2005r. Numer KRS : 0000207964 REGON : 871707676 2. Dane dotyczące członków Zarządu : Alicja Adryan przewodnicząca Hanna Bagrowska wiceprzewodnicząca Anna Prowadzisz wiceprzewodnicząca Lucyna Skowrońska skarbnik Magdalena Świtała sekretarz GraŜyna Hapka członek 3. Dane dotyczące członków stowarzyszenia : 53 osoby, w tym : - pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni Szkoły Podstawowej w Grzybnie - pracownicy pedagogiczni Niepublicznego Przedszkola Kubuś Puchatek w Grzybnie - rodzice skupieni wokół szkoły i przedszkola - inni mieszkańcy Grzybna 4.Cele statutowe stowarzyszenia Celem Towarzystwa Oświatowego Od Nowa jest wyzwalanie i wspieranie inicjatyw społecznych zmierzających do wzbogacania moŝliwości edukacji i wychowania dzieci, młodzieŝy i dorosłych poprzez : a) działalność opiekuńczo wychowawczą i edukacyjną na rzecz dzieci, młodzieŝy i dorosłych b) integrację członków miejscowości Grzybno i okolic c) poprawę bazy materialnej wsi i placówek oświatowych d) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu e) integrację niepełnosprawnych ze sprawnymi f) ochronę i promocję zdrowia 1
g) promocję wsi i gminy h) zagospodarowanie istniejącej bazy materialnej wsi i gminy i) działanie na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji j) promocję i organizację wolontariatu k) upowszechnianie wiedzy z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego l) pomoc społeczną szeroką pojętą. 5. Zasady, formy i zakres działalności statutowej Dla realizacji wyŝej wymienionych celów Towarzystwo : 1. zakłada i prowadzi przedszkola, szkoły, placówki oświatowo wychowawcze i opiekuńczo wychowawcze 2. inspiruje, wspiera i patronuje działalności szkół, w szczególności finansowych ze środków społecznych 3. współpracuje z krajowymi i zagranicznymi instytucjami oraz organizacjami, których cele działania zbliŝone są do celu Towarzystwa 4. propaguje wśród dzieci i młodzieŝy wiedzę o Unii Europejskiej 5. uczestniczy w opracowaniu i realizacji projektów finansowanych przez Unię Europejską 6. inspiruje i organizuje szkolenia edukacyjne dla nauczycieli i rodziców oraz popularyzuje wiedzę dotyczącą oświaty i wychowania 7. tworzy fundacje i inne formy wspierania inicjatyw, badań i prac podejmowanych w dziedzinie oświaty i wychowania 8. podejmuje działania na rzecz edukacji i rehabilitacji dzieci, młodzieŝy i dorosłych osób niepełnosprawnych oraz ich integracji ze środowiskiem ludzi zdrowych, a takŝe wspiera inicjatywy i działania w dziedzinie kultury zdrowotnej 9. prowadzi działalność wydawniczą 10. prowadzi działalność gospodarczą, której dochody przeznaczone są na wspieranie statutowej działalności Towarzystwa 11. zajmuje stanowisko i wyraŝa opinię w sprawach dotyczących oświaty i wychowania 12. rozwija inne formy działalności słuŝące wzbogacaniu moŝliwości edukacyjnych 13. organizuje imprezy kulturalne, oświatowe, sportowe, wycieczki, biesiady, itp., 14. urządza okazjonalne uroczystości podtrzymujące tradycje lokalnych organizacji współdziała z innymi stowarzyszeniami, organizacjami społeczno gospodarczymi, organami administracji państwowej i samorządowej 15. inicjuje i wspiera przedsięwzięcia mające na celu podniesienie poziomu Ŝycia mieszkańców w szczególności poprzez : - krzewienie sportu i kultury fizycznej - edukację prozdrowotną - edukację europejską - ochronę środowiska - pomoc dzieciom zdolnym - organizację wolontariatu 16. nawiązuje kontakty z zagranicą 17. prowadzi placówki wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy 18. stosuje inne środki działania sprzyjające realizacji celów statutowych Stowarzyszenia. 2
6. Podjęte uchwały I. Zarząd Towarzystwa Oświatowego Od Nowa podjął 24 uchwały dotyczące : 1. wspomagania Szkoły Podstawowej w Grzybnie we wszystkich sferach działalności w latach 2008-2012 2. finansowania wydatków w związku z prowadzeniem Niepublicznego Przedszkola Kubuś Puchatek ( utworzonego w 2002r. przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Grzybna i Gminy Unisław Podkowa według koncepcji H. J. Medoń ) w latach 2008-2012 3. ubiegania się o sponsorów i darczyńców w latach 2008-2012 4. przygotowania i składania projektów na realizację zadań zleconych ze środków publicznych i fundacji w latach 2008-2012 5. zacieśnienia współpracy z lokalnie działającymi organizacjami w latach 2008-2012 6. prowadzenia akcji promocyjnej w związku z moŝliwością odpisu 1% podatku w latach 2008-2012 7. wydatkowania funduszy pozyskanych z darowizn z tytułu statusu organizacji poŝytku publicznego ( 1%) w latach 2008-2012 8. szczegółów realizacji programu : Wieczornica na ludowo czyli XIV Grzybieńska Biesiada współfinansowanego przez starostwo Powiatowe w Chełmnie 9. szczegółów realizacji programu : Ekologicznie, sportowo i kulturalnie latem czyli półkolonie letnie dla dzieci z miejscowości Grzybno współfinansowanego przez Kujawsko - Pomorskiego Kuratora Oświaty i Wychowania w Bydgoszczy oraz Kujawsko Pomorski Urząd Marszałkowski w Toruniu 10. szczegółów realizacji programu : Potyczki sportowe czyli dwa turnieje szachowe jesienią współfinansowanego przez Gminę w Unisławiu 11. szczegółów realizacji programu : IV Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego współfinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie oraz Gminę w Unisławiu 12. szczegółów realizacji programu : Zdrowo, smacznie i kolorowo czyli dwa tygodnie promocji zdrowia współfinansowanego przez Kujawsko Pomorski Urząd Marszałkowski w Toruniu 3
13. szczegółów realizacji programu : Zostań przyjacielem Ziemi konkurs plastyczny połączony z happeningiem ekologicznym współfinansowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu 14. organizacji festynu : Dzień Rodziny 15. zmian w Statucie Niepublicznego przedszkola Kubuś Puchatek w Grzybnie 16. ustalenia odpłatności za przedszkole w roku szkolnym 2008/2009 17. zatrudnienia dyrektora i nauczycieli w przedszkolu w roku szkolnym 2008/2009 18. ustalenia stawek wynagrodzenia dla nauczycieli w przedszkolu w roku szkolnym 2008/2009 19. kontynuacji współpracy z Państwowym Zakładem Ubezpieczeń w Chełmnie 20. współfinansowania wycieczki dla klubowiczów na Kaszuby 21. zmian lokalowych w Niepublicznym Przedszkolu Kubuś Puchatek w Grzybnie 22. współfinansowania remontu pomieszczeń szkolnych i przedszkolnych 23. podjęcia współpracy z Fundacją Edukacyjne Drogi Polek i Polaków 24. zmian w Statucie Niepublicznego przedszkola Kubuś Puchatek w Grzybnie. II. Walne Zebranie Członków podjęło 6 uchwał. Dotyczyły one : 1. przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2007 2. przyjęcia sprawozdania merytorycznego za rok 2007 3. udzielenia Zarządowi absolutorium za rok 2007 4. przyjęcia do stowarzyszenia nowych członków 5. wyboru Zarządu na lata 2008-2012 6. wyboru Komisji Rewizyjnej na lata 2008-2012. 7. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów : - dotacja Urząd Gminy w Unisławiu 36 667,00 zł - dotacje Województwo Kujawsko Pomorskie 5 200,00 zł 4
- dotacja Urząd Gminy w Unisławiu 2 500,00 zł - dotacja Kurator Oświaty i Wychowania w Bydgoszczy 2 500,00 zł - dotacja Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie 3 300, 00zł - dotacja Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu 2 000zł - Powiat Chełmiński 1 000zł - składka członkowska 1 060,00 zł - darowizny 30 756,60 zł - opłata za przedszkole 7 910,00 zł - inne przychody - 537,02 zł 8. Informacja o poniesionych kosztach : - wypłaty z tytułu umów o pracę i umów zlecenia oraz składki odprowadzone do ZUS w Grudziądzu i podatek odprowadzony do US w Chełmnie 45 484,74zł - realizacja zadania : Wieczornica na ludowo czyli XIV Grzybieńska Biesiada - 1 060,71zł - realizacja zadania : Ekologicznie, sportowo i kulturalnie latem czyli półkolonie letnie - dla dzieci z miejscowości Grzybno 5 500,00zł - realizacja zadania : IV Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego 4 861,30zł - realizacja zadania : Potyczki sportowe czyli dwa turnieje szachowe jesienią 1 061,62zł - realizacja zadania : Zdrowo, smacznie i kolorowo czyli dwa tygodnie promocji zdrowia 2 733,30zł - realizacja zadania : Zostań przyjacielem Ziemi konkurs plastyczny połączony z happeningiem ekologicznym 2 488,90zł - Dzień Rodziny - 2 624,49zł - inne uroczystości 589, 82zł - wycieczka dla klubowiczów 2 868,00zł - inne wycieczki 1 560,00zł - koszty remontu budynku szkolnego 924,88zł - zakup pomocy dydaktycznych, sprzętu sportowego, czasopism, zdjęć do kronik - 5
3 496,94zł - nagrody dla dzieci 1 045,17zł - pozostałe koszty ( materiały biurowe, opłaty za przelewy, prowadzenie korespondencji, prenumerata czasopism, opłaty w KRS-ie, usługi księgowe ) - 5 541,70 zł. 9. Informacja o osobach zatrudnionych przez stowarzyszenie : - nauczyciele zatrudnieni w Niepublicznym Przedszkolu Kubuś Puchatek a) w okresie od 01.01.2008r. do 31.08.2008r. w wymiarze 2 etatów ( umowa o pracę ) b) w okresie od 01.09.2008r. do 31.12.2008r. w wymiarze 1 etatu ( umowa o pracę ) c) umowa zlecenie na cztery lekcje języka angielskiego w okresach: - od 01.01.2008r. do 20.06.2008r. - od 15.09.2008r. do 31.12.2008r. d) umowa zlecenie na dwa zajęcia umuzykalniające w okresie od 15.09.2008r. do 31.12.2008r. e) umowa zlecenie na dwa zajęcia gimnastyki korekcyjno kompensacyjnej w okresie od 15.09.2008r. do 31.12.2008r. f) umowa zlecenie na jedno zajęcie gimnastyki korekcyjno kompensacyjnej w okresie od 01.09.2008r. do 31.12.2008r. g) umowa zlecenie na jedno zajęcie koła szachowego w okresie od 01.10.2008r. do 31.12.2008r. h) umowa zlecenie na sprawowanie opieki nad dziećmi w okresie od 01.09.2008r. do 31.12.2008r. i) umowa zlecenie na jedną godzinę terapii logopedycznej w okresach : - od 01.01.2008r. do 20.06.2008r. - od 15.09.2008r. do 31.12.2008r. - umowa zlecenie bądź umowa o dzieło dla osób prowadzących niektóre działania realizowanych dotacji celowych - umowa o dzieło prowadzenie warsztatów ceramicznych - umowa zlecenie podpisana z firmą Rachmedia na prowadzenie księgowości. 6
10. Główne zdarzenia prawne w działalności Towarzystwa o skutkach finansowych w roku 2008: 1. Prowadzenie Niepublicznego Przedszkola Kubuś Puchatek - pozyskanie dotacji z Urzędu Gminy w Unisławiu - zatrudnienie nauczycieli ( ponoszenie kosztów w związku z pensjami nauczycieli, opłacaniem składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Grudziądzu i podatku do Urzędu Skarbowego w Chełmnie, w tym opłacanie języka angielskiego, terapii logopedycznej, zajęć umuzykalniających, zajęć gimnastyki korekcyjno kompensacyjnej, koła szachowego jako zajęć dodatkowych ) - współpraca z wizytatorami Kujawsko Pomorskiego Kuratorium w Bydgoszczy, Delegatura w Toruniu i Grudziądzu panią Małgorzatą Cieszyńską oraz panem Czesławem Stawikowskim - kontynuacja umowy z Państwowym Zakładem Ubezpieczeń w Chełmnie ( ubezpieczenie dzieci ) - współpraca z rodzicami - współfinansowanie niektórych wyjazdów dzieci: opłata za bilety wstępu i przejazd dzieci - zakup środków dydaktycznych : ksiąŝek, map, zabawek, gier dydaktycznych, sprzętu sportowego i materiałów plastycznych, biurowych, multimedialnych, literatury metodycznej - wyposaŝenie w meble ( uzupełnienie ) - remont szatni i sal dydaktycznych, wymiana wykładzin i oswietlenia. 2. Wspomaganie Szkoły Podstawowej w Grzybnie we wszystkich sferach działalności : a) pozyskanie funduszy na zorganizowanie wycieczek dla uczniów Szkoły Podstawowej w Grzybnie ( dla tzw. klubowiczów ): - liczba osób uprawnionych do bezpłatnego wyjazdu : 33 - trasa : Grzybno Kaszuby Grzybno - termin : 06.10.2008r. - opiekunowie : nauczyciele z Szkoły Podstawowej w Grzybnie (członkowie i wolontariusze Towarzystwa Oświatowego Od Nowa ) b) pozyskanie funduszy na zorganizowanie innych wyjazdów c) współudział przy organizowaniu imprez szkolnych: - Dzień Rodziny festyn dla lokalnej społeczności czerwiec 2008 - zakończenie roku szkolnego czerwiec 2008 - Śniadanie Wielkanocne marzec 2008 d) zakup środków dydaktycznych : ksiąŝek, gier dydaktycznych, sprzętu sportowego i materiałów plastycznych, biurowych i multimedialnych. 3. Realizacja zadania : Ekologicznie, sportowo i kulturalnie latem czyli półkolonie letnie dla dzieci z miejscowości Grzybno W ramach projektu uczestnikom zaproponowaliśmy następujące działania : - zajęcia integracyjne : Wakacyjne słońce - warsztaty ceramiczne podczas dwugodzinnych zajęć uczestnicy wykonywali z gliny 7
róŝnorodne figurki, zwierzęta, garnki, dzbanki, talerze, filiŝanki pod okiem pani Marioli Bruckiej, która na co dzień prowadzi zajęcia ceramiczne w świetlicy środowiskowej w Gzinie ( zatrudniona jest przez Gminę w Dąbrowie Chełmińskiej ). Wykonane wyroby częściowo dzieci zabrały do domu, częściowo zostały w świetlicy Szkoły Podstawowej w Grzybnie - turnieje : tenisa stołowego, szachowy, warcabowy - zajęcia w terenie ( dzień ekologiczny ) : szukanie w Grzybnie ciekawych obrazów przyrodniczych, fotografowanie ( zdjęcia do konkursu ekologiczno fotograficznego : Podpatrujemy, obserwujemy, fotografujemy ) - obróbkę komputerową zdjęć przyrodniczych, wybór zdjęcia konkursowego przez kaŝdego uczestnika półkolonii, przygotowanie płyty do wywołania - warsztaty plastyczno ekologiczne ( konkurs : Przyroda inspiruje ) - naukę lub doskonalenie umiejętności pływackich : wyjazd do Parku Wodnego w Chojnicach - dwa wyjazdy do kina ( Toruń ) - spacer po zabytkowym Toruniu - zwiedzanie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie oraz Muzeum Kolei Wąskotorowej w Wenecji k. Bydgoszczy - konkurs plastyczno historyczny : Wizyta w Toruniu, Biskupinie lub Wenecji - rozstrzygniecie konkursu fotograficzno ekologicznego, przygotowanie wystawy fotograficznej,przygotowanie opisów do zdjęć ( wykorzystanie przewodników do oznaczania roślin) - zajęcia dowolne korzystanie z sali komputerowej, placu zabaw, sali gimnastycznej, boiska sportowego i gier planszowych - prace plastyczne i literackie : Co zyskałem/am dzięki półkoloniom? - podsumowanie lata: piknik, ognisko, nagrodzenie zwycięzców konkursów i turniejów, zakończenie półkolonii. 4. Realizacja zadania : Wieczornica na ludowo czyli XIV Grzybieńska Biesiada W ramach projektu uczestnikom zaproponowaliśmy następujące działania : - warsztaty przygotowawcze : napisanie, wydrukowanie i ozdobienie śpiewników, przygotowanie ogłoszeń oraz zaproszeń dla gości - wieczornicę na ludowo : 1. przygotowanie wystroju sali 2. przygotowanie poczęstunku 3. wspólne śpiewanie pieśni i piosenek przy akompaniamencie nauczyciela SP w Grzybnie 4. poczęstunek 5. zakończenie biesiady, sprzątanie. - prace zakończeniowe : przygotowanie wystawy fotograficznej z przebiegu biesiady ( wykorzystanie zdjęć) w budynku Szkoły Podstawowej w Grzybnie. 5. Realizacja zadania : IV Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego Zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie podjęto następujące działania: 1. Podjęto uchwałę w Zarządzie Towarzystwa Oświatowego "Od Nowa" o przygotowaniu projektu z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2008 2. Przygotowano ofertę do Gminy w Unisławiu 3. Podpisano umowę z Gminą w Unisławiu 4. Pozyskano wolontariuszy 5. Zakupiono sprzęt i nagrody 6. Przygotowano ogłoszenia, ulotki informacyjne oraz zaproszenia dla gości 7. Przeprowadzono turniej: 8
- 19.04.08r. przygotowano salę i stoły, wydrukowano dyplomy - 20.04.08r. rozegrano turniej w godzinach od 15.00 do 21.00 w budynku świetlicy wiejskiej w Grzybnie 8. Przygotowano materiały ewaluacyjne i sprawozdanie do Ministerstwa Sportu i Turystyki Rzeczpospolitej Polskiej oraz Gminy w Unisławiu. IV Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego to była po raz czwarty zorganizowana impreza w niedzielne popołudnie, przeznaczona dla mieszkańców Grzybna i okolic. Uczestnicy zawodów do piątku ( 18.04.2008r. ) zgłaszali chęć uczestniczenia w zawodach. PoniewaŜ juŝ wcześniej zainteresowani zawodnicy zgłaszali wielokrotnie propozycję rozszerzenia rozgrywek, Zarząd podjął decyzję o nieznacznej zmianie zasad turnieju. Dotychczas w rozgrywkach mogły wziąć dwuosobowe zespoły rodzinne. W IV Rodzinnym Turnieju Tenisa stołowego najpierw rozegrano zawody w sześciu kategoriach : szkoła podstawowa - dziewczęta i chłopcy, gimnazjum dziewczęta i chłopcy, dorośli kobiety i męŝczyźni. Przed rozpoczęciem turnieju zawodnicy zgłaszali chęć rozgrywek rodzinnych poprzez podanie dwóch osób do druŝyny rodzinnej. Na zakończenie przeprowadzono dodatkową klasyfikację rodzinną i ustalono, która rodzina zajęła miejsce I, II, III i IV. Zasady rozgrywek omówione były bezpośrednio przed zawodami, szczegółowy regulamin rozgrywek wywieszony został w sali, w której odbywały się zawody. Turniej prowadził nauczyciel wychowania fizycznego zatrudniony w Szkole Podstawowej w Grzybnie - p. M. Wasielewski. Przed rozgrywkami zakupione zostały : stół tenisowy, drobny sprzęt sportowy, nagrody i dyplomy dla uczestników. Wolontariusze stowarzyszenia przygotowali pomieszczenia i sprzęt oraz poczęstunek dla uczestników. Impreza sportowo rekreacyjna została opisana w lokalnej prasie. 7. Realizacja zadania : Potyczki sportowe czyli dwa turnieje szachowe jesienią Jesienny Otwarty Turniej Szachowy to po raz pierwszy zorganizowana pięciogodzinna impreza, którą mieszkańcom Gminy Unisław zaproponowaliśmy 12.10.2008r. w niedzielne popołudnie. Zawody zostały rozegrane w czterech kategoriach : uczniowie szkoły podstawowej, uczniowie gimnazjum, uczniowie szkół ponadgimnazjanych, dorośli. Zawody prowadzili nauczyciele, którzy od kilku lat prowadzą z dziećmi szkolnymi zajęcia koła szachowego : mgr Bogumiła Mazurkiewicz ( nauczyciel SP w Brukach Unisławskich) i mgr Michał Wasielewski ( nauczyciel SP w Grzybnie ). Zasady rozgrywek zostały ustalone przed samymi rozgrywkami. Przed rozgrywkami zakupione zostały nagrody i dyplomy dla uczestników. Wolontariusze stowarzyszenia przygotowali pomieszczenia i sprzęt oraz poczęstunek dla uczestników. II Mikołajkowy Gminny Turniej Szachowy przeprowadzony został w piątek 12.12.2008r. dla uczniów klas I VI gminy Unisław. Przed rozgrywkami zakupione zostały nagrody i dyplomy dla uczestników. Wolontariusze stowarzyszenia przygotowali pomieszczenia i sprzęt oraz poczęstunek dla uczestników. Przebieg turniejów został opisany w lokalnej prasie. Stosowne informacje zostały wyeksponowane teŝ w kronikach szkół biorących udział 8. Realizacja zadania : Zdrowo, smacznie i kolorowo czyli dwa tygodnie promocji zdrowia W ramach projektu uczestnikom zaproponowaliśmy następujące działania : 9
- Zdrowe jedzenie zdrowe istnienie przygotowanie plakatów tematycznych przez uczniów klas I III i IV VI oraz dzieci przedszkolne. - Witaminowy zawrót głowy przygotowanie folderów dotyczących witamin, ich korzystnego wpływu na funkcjonowanie organizmu człowieka oraz występowania w produktach Ŝywnościowych. - Woda źródłem Ŝycia i zdrowia warsztaty dla dzieci z klas IV VI ( foldery, plakaty ). - Kulinarny dzień z warzywami i owocami - przygotowywanie przez dzieci potraw z wykorzystaniem warzyw i owoców. - Zdrowe odŝywianie się i zdrowe serce - prelekcja lekarza kardiologa dla dorosłych z Grzybna, degustacja potraw warzywno owocowych przygotowanych przez dzieci. - Dzień Jabłka i Marchewki prelekcje prowadzone przez pielęgniarkę szkolną na temat wartości odŝywczych warzyw i owoców. - Zdrowo, smacznie i kolorowo podsumowanie zajęć (utrwalenie wiedzy z zakresu zdrowego odŝywiania ) oraz przeprowadzenie konkursu plastycznego i nagrodzenie zwycięzców 9. Prowadzenie kampanii w związku z moŝliwościami odpisu 1% podatku od osób fizycznych. 10. Zakup pomocy dydaktycznych, sprzętu sportowego, czasopism, zdjęć do kronik, mebli oraz przeprowadzenie remontu pomieszczeń przedszkolnych Zarząd Towarzystwa Oświatowego Od Nowa : Przewodnicząca - Alicja Adryan Wiceprzewodnicząca - Anna Prowadzisz Wiceprzewodnicząca - Hanna Bagrowska Skarbnik - Lucyna Skowrońska Sekretarz - Magdalena Świtała Członek - GraŜyna Hapka......... 10