Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Teofilów w Łodzi I. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 119 poz. 1116 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 188 poz. 1848 z późn. zm.) 3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Teofilów w Łodzi. 1 Rada Nadzorcza jest organem sprawującym kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni. Rada Nadzorcza składa Walnemu Zgromadzeniu coroczne sprawozdania ze swej działalności. II. Struktura Rady Nadzorczej oraz tryb jej powoływania 2. 1. Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie w głosowaniu tajnym spośród członków Spółdzielni. 2. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni upełnomocniona przez tę osobę prawną. 3. Rada Nadzorcza składa się z 21 członków. 4. Kadencja Rady Nadzorczej wynosi 3 lata i trwa od Walnego Zgromadzenia, na którym Rada Nadzorcza została wybrana do Walnego Zgromadzenia, które dokona wyboru Rady Nadzorczej na następną kadencję. 5. Członkowie Rady Nadzorczej sprawują swój mandat społecznie i nie pobierają wynagrodzenia. 3. 1. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z chwilą wyboru członków Rady Nadzorczej na następną kadencję. 2. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: - odwołania większością 2/3 głosów członków biorących udział w głosowaniu na Walnym Zgromadzeniu, - zrzeczenia się mandatu, - ustania członkostwa w Spółdzielni. 3. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat do Rady Nadzorczej wchodzi do końca kadencji wybrany przez Walne Zgromadzenie członek, który uzyskał największą liczbę głosów spośród tych kandydatów, którzy nie weszli w skład Rady Nadzorczej.
2 III. Zakres działania Rady Nadzorczej 4. Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy: 1. Uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej. 2. Nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: - badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, - dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, - przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków. 3. Podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej. 4. Podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości, dla potrzeb której przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu po uzyskaniu pisemnej zgody większości członków Spółdzielni, których prawa do lokali związane są z tą nieruchomością. 5. Podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich. 6. Zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni. 7. Rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu Spółdzielni. 8. Składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych. 9. Podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywaniem przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych. 10.Podejmowanie uchwał w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do mieszkania. 11.Wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni. 12.Podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia lub wykreślenia członków ze Spółdzielni z uwagi na nie uiszczanie opłat czynszowych lub z innych przyczyn. 13. Uchwalanie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni. 14.Uchwalanie regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany mieszkań. 15.Uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowej lokali. 16.Uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali. 17.Uchwalanie regulaminu rozliczania dostawy ciepła do lokali oraz pobierania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody.
3 18.Uchwalanie regulaminu rozliczeń finansowych z członkami z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych. 19.Uchwalanie regulaminu postępowania w sprawach zabudowy powierzchni ogólnego użytku na cele mieszkaniowe lub handlowo-usługowe. 20. Uchwalanie regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom. 21. Uchwalanie regulaminu wynajmu lokali mieszkalnych i użytkowych. 22. Uchwalanie regulaminu porządku domowego. 23. Uchwalanie regulaminu Zarządu. 24.Uchwalanie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. 25. Uchwalanie regulaminów Komisji Rady Nadzorczej. 26.Wybór i odwoływanie członków Zarządu w tym prezesa Spółdzielni i jego zastępców. 27.Opiniowanie sprawozdań i projektów uchwał przedkładanych przez Zarząd Spółdzielni do zatwierdzenia lub uchwalenia przez Walne Zgromadzenia. 5. 1. W celu wykonywania swoich zadań Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu oraz członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 2. Członkowie Rady Nadzorczej zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej w zakresie uzyskanych informacji dotyczących wewnętrznych dokumentów Spółdzielni, a w szczególności umów, których treść powinna pozostać poufna (tajemnica handlowa) oraz dokumentów, które Spółdzielnia pozyskuje od jednostek zewnętrznych, np. z samorządu terytorialnego, a zawierające pisemne pouczenie o ich poufności. 3. Członek Rady Nadzorczej obowiązany jest przestrzegać przepisów Ustawy z dnia 9 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w zakresie uzyskanych w związku z pełnioną funkcją danych osobowych członków i pracowników Spółdzielni. IV. Organizacja pracy Rady Nadzorczej 6. 1. Na pierwszym posiedzeniu po wyborach całego zespołu Rady Nadzorczej zwołanym przez przewodniczącego Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od daty Walnego Zgromadzenia, pod jego przewodnictwem, Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona przewodniczącego Rady Nadzorczej, jego dwóch zastępców i sekretarza Rady Nadzorczej w głosowaniu tajnym. Ponadto Rada Nadzorcza powołuje ze swego składu Komisje stałe lub w miarę potrzeby komisje czasowe. 2. Każda komisja składa się z co najmniej trzech członków Rady i wybiera ze swego składu przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. Członek Rady Nadzorczej powołany jednocześnie do dwóch Komisji może być przewodniczącym tylko jednej z tych komisji. 3. Komisje Rady Nadzorczej działają w oparciu o regulaminy i plany pracy uchwalone przez Radę Nadzorczą.
4 4. Komisje przedkładają opinie i wnioski oraz sprawozdania ze swej działalności Radzie Nadzorczej. 7. 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego dwóch zastępców, sekretarz oraz przewodniczący Komisji stanowią Prezydium Rady Nadzorczej. 2. Posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej zwołuje w miarę potrzeby przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca. 3. Do zakresu działania Prezydium Rady Nadzorczej należy organizowanie pracy Rady Nadzorczej poprzez: a) rozpatrywanie spraw, uchwał i innych materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady Nadzorczej, b) koordynacja prac Komisji Rady Nadzorczej, c) opracowywanie planów pracy i sprawozdań z pracy Rady Nadzorczej, d) czuwanie nad realizacją podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą. 4. Posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej są protokołowane. Protokół podpisują: przewodniczący, sekretarz, i protokolant. 8. Prezydium i Komisje Rady Nadzorczej mają tylko charakter pomocniczy dla Rady i nie mogą podejmować żadnych decyzji ani formułować wiążących zaleceń pod adresem członków, organów Spółdzielni czy jej służb etatowych. V. Posiedzenia Rady Nadzorczej. 9. 1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady Nadzorczej, a w razie nieobecności przewodniczącego Rady Nadzorczej, jego zastępca. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 3. Przewodniczący Rady Nadzorczej, a w razie nieobecności przewodniczącego Rady Nadzorczej, jego zastępca, obowiązany jest zwołać posiedzenie Rady Nadzorczej na wniosek 1/3 członków Rady Nadzorczej lub na wniosek Zarządu w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 4. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad. 5. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy składu Rady Nadzorczej określonego Statutem Spółdzielni. 10. 1. Termin i porządek obrad posiedzenia Rady Nadzorczej ustala przewodniczący Rady Nadzorczej w uzgodnieniu z prezesem Spółdzielni. 2. Porządek obrad każdego posiedzenia Rady Nadzorczej powinien między innymi przewidywać: - przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej, - przyjęcie porządku obrad Rady Nadzorczej.
5 3. Pisemne zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady Nadzorczej, wraz z porządkiem obrad, doręcza się członkom Rady Nadzorczej co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia Rady Nadzorczej. Do zawiadomień powinny być dołączone projekty uchwał i w miarę możliwości inne materiały dotyczące spraw, które mają być rozpatrywane na danym posiedzeniu Rady Nadzorczej. 4. Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania posiedzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał. 5. Na posiedzeniu Rady Nadzorczej, przed zatwierdzeniem porządku obrad, członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu posiedzenia umotywowany wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. 11. 1. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, jej Prezydium oraz Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym, członkowie Zarządu Spółdzielni oraz inne zaproszone osoby. 2. Członek Rady Nadzorczej, który nie może wziąć udziału w posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązany jest usprawiedliwić swoją nieobecność. 12. 1. Uchwały Rady Nadzorczej, w sprawach objętych porządkiem obrad, są ważne, jeżeli podjęte zostały w obecności co najmniej połowy jej członków, w tym przewodniczącego Rady Nadzorczej lub jego zastępcy. 2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów oddanych w głosowaniu jawnym. Jeżeli w głosowaniu padła równa liczba głosów za i przeciw, uchwałę uznaje się za nie podjętą. Przy wyborach i odwoływaniu członków Zarządu głosowanie odbywa się w sposób tajny. VI. Wybory i odwoływanie członków Zarządu Spółdzielni 13. 1. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni w głosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Członkowie Rady Nadzorczej zgłaszają kandydatów na członków Zarządu przewodniczącemu posiedzenia Rady Nadzorczej z pisemnym podaniem imienia i nazwiska kandydatów oraz imienia i nazwiska osoby zgłaszającej. 3. Kandydaci na członków Zarządu przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji. Członkowie Rady Nadzorczej mogą kandydatom zadawać pytania. 4. Po zgłoszeniu kandydatur przewodniczący posiedzenia Rady Nadzorczej odczytuje listę kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i zarządza wybranie Komisji Skrutacyjnej dla przeprowadzenia wyborów. 5. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona komisję Skrutacyjną w składzie trzyosobowym. 6. Wybory członków Zarządu przeprowadza się zwykłą większością głosów przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej.
6 7. Głosowanie odbywa się poprzez złożenia karty wyborczej do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 8. Członkami Zarządu zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, przeprowadza się ponowne wybory spośród tych kandydatów. 10. Wyboru prezesa Zarządu dokonuje się w odrębnym głosowaniu spośród wybranych członków Zarządu. 14. 1. Odwołanie członka Zarządu przez Radę Nadzorczą jest możliwe w każdym czasie, ale wymaga uzasadnienia. 2. Jednocześnie z odwołaniem członka Zarządu, w głosowaniu tajnym, Rada Nadzorcza podejmuje decyzję odnośnie zachowania lub rozwiązania stosunku pracy z odwołanym członkiem Zarządu. VII. Inne postanowienia 15. 1. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni. 2. W razie konieczności Rada Nadzorcza może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu (członków Zarządu). W tym przypadku członkostwo w Radzie Nadzorczej ulega zawieszeniu. 3. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 16. 1. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej. 2. Członek Rady Nadzorczej odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu chyba, że nie ponosi winy. 17. 1. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady Nadzorczej oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 2. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których:
7 - inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi, - podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy. 3. W przypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakresu konkurencji określonego w ust. 1 Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu w pełnieniu czynności członka tego organu. VIII. Postanowienia końcowe 18. 1. Rada nadzorcza prowadzi rejestr swoich uchwał, a także okresowo przeprowadza kontrole ich wykonania. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej są protokołowane. Protokoły podpisują: przewodniczący obrad, sekretarz Rady i protokolant. 3. Dokumentacja posiedzeń Rady Nadzorczej przechowywana jest w biurze Spółdzielni. 4. Obsługę Rady Nadzorczej zapewnia Zarząd Spółdzielni. 19. 1. Rada Nadzorcza jest zobowiązana do udzielania odpowiedzi na otrzymywane skargi i wnioski członków Spółdzielni w terminach przewidzianych prawem i Statutem Spółdzielni. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Rada Nadzorcza w granicach określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawie Prawo Spółdzielcze i w Statucie Spółdzielni. 20. 1. Traci moc regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Teofilów w Łodzi uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu 16 czerwca 2004r. 2. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu 25.05.2012r z mocą obowiązującą od dnia uchwalenia. SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY V części Walnego Zgromadzenia V części Walnego Zgromadzenia