Celestynów, dn. 15.01.2016 r. WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ 05-430 Celestynów ul. Wojska Polskiego 57 ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2016 na usługę w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) I. ZAMAWIAJĄCY Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie ul. Wojska Polskiego 57 05-430 Celestynów Fax: 261-894-091 e-mail: wofitm.przetargi@wp.mil.pl I. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8, ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. 2. Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie wykonawcy usługi będącej przedmiotem zamówienia w oparciu o najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności jawności i przejrzystości. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i odzysku lub unieszkodliwienia odpadów niebezpiecznych, innych niż niebezpieczne oraz odpadów medycznych i weterynaryjnych, zakaźnych odpadów weterynaryjnych powstających i zebranych na terenie WOFiTM, zgodnie z ilościami szacunkowymi przedstawionymi w załączniku nr 1.
2. Dokładna ilość odpadów zostanie określona w trakcie odbioru w wyniku ważenia kolejnych partii odpadów. 3. Przedmiot zamówienia należy odbierać w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 13:00, na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy zgodnie z załącznikiem nr 7. 4. Przekazania asortymentu może dokonać upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu n/wym. ilości opakowań na zakaźne odpady weterynaryjne: pojemnik 5 l /kolor żółty/ - 10 szt., pojemnik 5 l /kolor czerwony/ - 50 szt., worki koloru czerwonego 60 L 50 szt. worki koloru żółtego 60 L 10 szt.. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia do unieszkodliwienia innych odpadów niż wymienione w załączniku nr 1 przy czym ilość ich nie przekroczy 0,1 Mg. 9. Przekazanie odpadów będzie potwierdzone na Karcie Przekazania Odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do 31.12.2016 r. IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: Cena (100%). V. WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który posiada uprawnienia/ zezwolenia właściwego organu do wykonywania określonej działalności w zakresie gospodarki odpadami tj. na odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów o kodach zgodnych z przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w: - Ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.)
- Ustawie - Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 z późn. zm.), Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga oświadczenia o prowadzeniu działalności w zakresie gospodarki odpadami medycznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz oświadczenia o prowadzeniu działalności w zgodzie z zasadą bliskości [art. 9 ust. 1 i 2 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.)] w stosunku do miejsc prowadzenia działalności wytwórcy odpadów, tj. terenu Gminy Celestynów oraz oświadczenie o posiadaniu zezwolenia na zbieranie, transport i unieszkodliwianie odpadów objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.); Na potwierdzenie powyższych warunków Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń, przy czym przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające informacje z załączonego do oferty oświadczenia. b) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował/realizuje w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia: min. 1 usługę o wartości min. 30 000 brutto polegającej na świadczeniu usług odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie; min. 2 usługi w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych o kodzie 18 01 09 leki inne niż wymienione 18 01 08* - (produkty lecznicze zawierające środki odurzające, substancje psychotropowe i prekursory kategorii 1), o masie min. 0,5 Mg oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie korzystał z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. Na potwierdzenie wyżej wymienionego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4. c) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który: 1) dysponuje instalacją lub wskaże instalację, która na dzień składania ofert jest eksploatowana i będzie czynna przez okres trwania umowy oraz przedstawi dokumenty potwierdzające dostęp do wskazanej instalacji; 2) dysponuje instalacją lub wskaże instalację zastępczą, w przypadku gdy instalacja wskazana nie ma wolnych mocy przerobowych, pozwalającą unieszkodliwić zakaźne odpady weterynaryjne odebrane od Zamawiającego oraz przedstawi dokumenty potwierdzające dostęp do wskazanej instalacji zgodnie z zasadą bliskości - art. 20 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r.; 3) dysponuje instalacją lub wskaże instalację, która posiada linię technologiczną pozwalającą unieszkodliwić odpady odebrane od Zamawiającego w certyfikowanych beczkach o pojemności 60 litrów i wymiarach 65 cm x 45 cm oraz przedstawi dokumenty potwierdzające możliwości wskazanej instalacji; 4) dysponuje instalacją lub wskaże instalację, która posiada linię technologiczną umożliwiającą całkowitą i nieodwracalną utratę pierwotnych właściwości odpadów o kodzie 18 01 09 leki inne niż wymienione w 18 01 08* (produkty lecznicze zawierające środki odurzające, substancje psychotropowe lub prekursory kategorii 1) poprzez przekształcenie termiczne oraz przedstawi dokumenty potwierdzające możliwości wskazanej instalacji; 5) Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie postępował z odebranymi odpadami medycznymi oraz zakaźnymi odpadami weterynaryjnymi, zgodnie z zasadą bliskości art. 20 ustawy o odpadach; 6) zapewni wykonanie usługi odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów o kodzie 18 01 09 leki inne niż wymienione w 18 01 08* ( produkty lecznicze zawierające środki odurzające, substancje psychotropowe lub prekursory kategorii 1) w ciągu jednego dnia roboczego oraz zapewni transport osobie odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego do zabezpieczenia tego procesu od miejsca przekazania odpadów do miejsca unieszkodliwienia i z powrotem; 7) zapewni wykonanie usługi odbioru odpadów w ciągu 5 dni roboczych od momentu pisemnego powiadomienia Wykonawcy, 8) dysponuje min. 2 środkami transportu wyposażonymi w wagi, przystosowanymi do przewozu odpadów medycznych, niebezpiecznych, zakaźnych zgodnie z ADR i posiadającymi ważne świadectwa dopuszczenia pojazdu ADR ustawa z
dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych Dz.U. z 2011 nr 227, poz.1367; 9) Przekazanie odpadów będzie potwierdzone na Karcie Przekazania Odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. Wykonawca odpowiada za odpady z chwilą ich przejęcia. 10) Wykonawca potwierdza unieszkodliwienie zakaźnych odpadów weterynaryjnych 18 02 02*, wydając dokument potwierdzający unieszkodliwienie tych odpadów zgodnie z art. 95 ust.4 ustawy o odpadach. Dokument należy przekazać wytwórcy tych odpadów zgodnie z art. 4 rozporządzenia ministra środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych ( Dz. U. 2014 poz. 107); 11) W przypadku, gdy wykonawca nie dysponuje własną instalacją: dokumenty potwierdzające dostęp do instalacji umożliwiającej unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych z uwzględnieniem art. 95 ust. 3 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.); zaświadczenie wydane przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (właściwy miejscowo dla spalarni), z którego treści wynika, że spalarnia w której będą unieszkodliwiane odpady medyczne zakaźne jest eksploatowana i spełnia wymogi w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji, a ich standardy są dotrzymane. 12) Wykonawca posiada wykaz narzędzi, wyposażenie zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, a w przypadku zlecenia części zadania podwykonawcom dodatkowo umowy z nimi zawarte na wykonanie usługi oraz odpowiednie zezwolenia podwykonawców. Na potwierdzenie powyższych warunków Zamawiający wymaga załączenia oświadczenia stanowiącego załącznik 6, przy czym przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające warunki 1-4 oraz 11. d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę na podstawie dołączonego do oferty: 1) oświadczenia złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, w którym wskazane zostaną osoby biorące udział w wykonaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi ich
wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych, z uwzględnieniem przepisów Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), doświadczenia zawodowego dotyczącego gospodarki odpadami oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności; 2) oświadczenia złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, w którym wskazane zostaną osoby posiadające aktualne zaświadczenia ADR uprawniające do wykonywania czynności związanych z przewozem towarów niebezpiecznych, zgodnie z Ustawą o przewozie odpadów niebezpiecznych z dnia 19 sierpnia 2011 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 227, poz.1367 z późn. zm.). W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiący załącznik nr 3; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę można złożyć w jednej z następujących form: w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (lub opakowaniu) z dopiskiem: Dotyczy usługi w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych na adres: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej Celestynów, ul. Wojska Polskiego 57, 05-430 Celestynów, budynek nr 2, Kancelaria Jawna; w formie elektronicznej na adres: wofitm.przetargi@wp.mil.pl w postaci kompletu zeskanowanych dokumentów określonych w niniejszym postępowaniu wypełnionych i podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji lub faxem na nr 261-894-091 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.01.2016 godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. VII. KOMPLETNA OFERTA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW: 1. formularza cenowego (załącznik nr 2) wypełnionego i podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy; 2. wykazu usług (załącznik nr 4); 3. formularza ofertowego (załącznik nr 5) 4. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3); 5. oświadczenia (załącznik nr 6); 6. oświadczeń, o których mowa w pkt. VI lit. a; 7. oświadczeń, o których mowa w pkt. VI lit. d; 8. aktualnego odpisu z właściwego rejestru. VIII. ZAŁĄCZNIKI: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy załącznik nr 2
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 Wykaz Usług załącznik nr 4 Formularz ofertowy załącznik nr 5 Oświadczenie załącznik nr 6 Istotne postanowienia umowy załącznik nr 7 Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: wofitm.przetargi@wp.mil.pl. Wymagany termin związania z ofertą 30 dni od daty jej złożenia. Osoby wyznaczone do kontaktu: p. Marta Deleżuch, por. Katarzyna BANASIK Załączniki: 7 na 13 str. Zapytanie ofertowe opracowali: por. Katarzyna BANASIK.. p. Marta DELEŻUCH.. p. Agnieszka CIBOREK.. ZATWIERDZAM KOMENDANT WOFiTM płk Krzysztof KACZMAREK