REGULAMIN KONKURSU ZŁÓŻ ŻYCZENIA URODZINOWE POLSKIEJ ŻEGLUDZE BAŁTYCKIEJ S.A. 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU 1.1 Organizatorem konkursu jubileuszowego jest firma Polska Żegluga Bałtycka S.A. Polferries z siedzibą w Kołobrzegu, przy ul. Portowej 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011871, kapitał zakładowy: 40 496 800,00 PLN, NIP: 671-010-07-02, zwana dalej Organizatorem lub Polferries. 1.2 Konkurs prowadzony jest od dnia 01 maja 2016 roku, do dnia 31 grudnia 2016 roku, do godziny 23: 59: 59 i jest podzielony na 9 etapów: a. Pierwszy etap trwa od 1 maja 2016 r. do 31 maja 2016 r. b. Drugi etap trwa od 1 czerwca 2016 r. do 30 czerwca 2016 r. c. Trzeci etap trwa od 1 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r. d. Czwarty etap trwa od 1 sierpnia 2016 r. do 31 sierpnia 2016 r. e. Piąty etap trwa od 1 września 2016 r. do 30 września 2016 r. f. Szósty etap trwa od 1 października 2016 r. do 31 października 2016 r. g. Siódmy etap trwa od 1 listopada 2016 r. do 30 listopada 2016 r. h. Ósmy etap trwa od 1 grudnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 1.3 Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne. 2. UCZESTNICY KONKURSU 2.1 Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej Uczestnik ). 2.2 W konkursie nie mogą brać udziału Pracownicy Organizatora i realizatorów oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Konkursu, jak również członkowie rodzin w/w pracowników i współpracowników. 2.3 Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje jego postanowienia. 2.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych. 2.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody. 2.6 Uczestnik jest obowiązany do informowania Organizatora w piśmie wysłanym na adres siedziby Organizatora o każdej zmianie w zakresie danych osobowych
Uczestnika. Niepowiadomienie o powyższym Organizatora skutkować może opóźnieniem lub brakiem możliwości komunikacji z Uczestnikiem oraz ostatecznie brakiem możliwości przyznania lub wydania nagrody. 3. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 3.1 Zadanie konkursowe polega na złożeniu oryginalnych i wymyślonych życzeń specjalnie z okazji 40. Urodzin Polskiej Żeglugi Bałtyckiej Spółki Akcyjnej z siedzibą w Kołobrzegu poprzez wypełnienie formularza i jego wrzucenie do urny konkursowej. Uczestnik jest zobowiązany zamieścić odpowiedź we właściwym polu znajdującym się w Formularzu Zgłoszeniowym. Odpowiedź nie może być dłuższa aniżeli 500 znaków, musi stanowić tekst, którego Uczestnik jest autorem i do którego posiada pełne i niczym nieograniczone prawa autorskie. 3.2 Zadanie Konkursowe nie może zawierać w swojej treści zwrotów powszechnie uznanych za obelżywe oraz nie może naruszać przepisów powszechnie obowiązującego prawa jak i praw autorskich osób trzecich. W razie naruszenia ww. obowiązku, Zgłoszenie nie będzie brało udziału w Konkursie i Komisja Konkursowa będzie uprawniona do wykluczania takich Zgłoszeń z Konkursu. 3.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy treść Zgłoszenia narusza ich prawa autorskie. Pełną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Uczestnik. 3.4 Każdy Uczestnik ma prawo zgłosić maksymalnie jedno życzenie w jednym etapie. 3.5 Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą 3 osoby powołane przez Organizatora. 3.6 Po zakończeniu terminu każdego z etapów wrzucania życzeń do urny, o którym mowa w ust. 1.2 Regulaminu, Komisja Konkursowa, spośród osób, które wzięły udział w danym etapie Konkursu i dokonały prawidłowego Zgłoszenia, wybierze 1 laureata Nagrody Głównej oraz 2 laureatów wyróżnionych, którzy w ocenie Komisji Konkursowej w sposób najciekawszy wykonali Zadanie Konkursowe. Decyzje Komisji Konkursowej w zakresie wyboru laureatów i osób na listę rezerwową są ostateczne. Przy wyborze laureatów, Komisja Konkursowa kierować się będzie swoim własnym uznaniem, biorąc pod uwagę cechy Zadania Konkursowego: adekwatność do pytania konkursowego, oryginalność, walory językowe tekstu.
3.7 Ogłoszenie wyników przez Organizatora nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia każdego z etapów. 3.8 Z Laureatami Konkursu Organizator będzie kontaktował się drogą e-mail lub telefoniczną, dzwoniąc na numery podane podczas rejestracji. 4. NAGRODY 4.1 W każdym etapie Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody: Nagroda Główna w postaci VOUCHERA dla dwóch osób z kabiną dwuosobową zewnętrzną na linii Świnoujście Ystad. 2 i 3 nagroda w postaci kuferka. 4.2 Termin wykorzystania VOUCHERÓW mija 15 grudnia 2016 roku z wyłączeniem VOUCHERÓW za miesiąc grudzień oraz listopad, których ważność zostaje przedłużona do 31 marca 2017 roku. 4.3 Po upływie daty ważności VOUCHERY nie mogą być realizowane. 4.4 VOUCHERY nie mogą być wymienione na gotówkę ani inne nagrody rzeczowe. 4.5 W przypadku dokonania rezerwacji/ zakupu usług za cenę przekraczającą wartość nominalną VOUCHERA, Zwycięzca zobowiązany jest dokonać dopłaty w formie gotówkowej lub przelewem. 4.6 Zwycięzcom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie. 5. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 5.1 W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora podany w pkt. 1.1 powyżej z dopiskiem,,konkurs Jubileuszowy Złóż życzenia dla Polferries. Po upływie powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane. 5.2 Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 5.3 Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 5.4 Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 30 dni od ich zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku.
6. DANE OSOSBOWE. 6.1.Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu wykonania obowiązków związanych z przeprowadzeniem Konkursu oraz w celach informacyjno marketingowych Organizatora, za zgodą uczestnika, oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926, z poźń. zm.). 6.2.Wszystkie dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, a także w calach statystycznych, analitycznych oraz nawiązania kontaktu z Uczestnikiem. 6.3. Uczestnicy, podając swoje dane osobowe w związku z uczestnictwem w Konkursie, wyrażają zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przez Organizatora, w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia laureatów, ogłoszenia wyników Konkursu oraz przyznania, dostarczenia i rozliczenia nagród. 6.4 Przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w ust. 6.3 powyżej, w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie i przeprowadzeniem Konkursu obejmuje także rozpowszechnienie w publicznej sieci Internet imienia i nazwiska Uczestnika. 6.5 Dane osobowe Uczestników będą przechowywane w sposób zabezpieczający ich ujawnienie i przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926, z poźń. zm.). 6.6 Uczestnikowi, którego dane osobowe zostaną umieszczone w zbiorze danych osobowych związanym z Konkursem, służy w każdym czasie prawo wglądu do jego danych osobowych oraz ich poprawienia. 6.7 Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże ich podanie i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora jest konieczne dla udziału w Konkursie i otrzymania nagrody. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora, to jest w Kołobrzegu, przy ul. Portowej 41 oraz w każdym punkcie, w którym znajduje się Urna Konkursowa. 7.2. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres Organizatora, to jest w Kołobrzegu, przy ul. Portowej 41. 7.3. Naruszenie ustaleń regulaminu Konkursu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie.
7.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7.5. Organizator zastrzega możliwość przedłużenia czasu trwania Konkursu i dokonywania zmian w Regulaminie oraz jego odwołania z tym, że zmiany Regulaminu lub odwołanie Konkursu nie mogą mieć wpływu na prawa już nabyte przez Uczestników i obowiązują od momentu podania ich do wiadomości Uczestników Konkursu przez publikację w siedzibie Organizatora oraz w punkcie, w którym znajduje się urna konkursowa.