Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania i ustalania wysokości świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w sprawie rodzajów dokumentów dołączanych do wniosku o świadczenia pomocy materialnej przyznawane na podstawie kryterium dochodowego 1 Wnioski doktorantów o przyznanie: 1) stypendium socjalnego 2) stypendium na wyŝywienie 3) stypendium mieszkaniowego dla doktorantów studiów stacjonarnych 4) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych 5) stypendium za wyniki w nauce 6) zapomóg będą przyjmowane do dn. 25 maja 2007 r. w Sekcji Obsługi Studentów p. 241, 242 i 243 (Centrum Dydaktyczne). Doktoranci zobowiązani są składać wnioski o pomoc materialną na drukach WUM. Druki wniosków oraz oświadczeń moŝna pobrać w Sekcji Obsługi Studentów lub wydrukować ze strony internetowej Biura Obsługi Działalności Podstawowej pod adresem www.am.edu.pl/dydaktyka. 2 1. Do wniosku o przyznanie w/w stypendiów naleŝy dołączyć niezbędne załączniki. 2. W szczególności do wniosków o stypendium socjalne, na wyŝywienie i mieszkaniowe, doktorant jest zobowiązany dołączyć nie tylko dokumenty potwierdzające uzyskany dochód netto za 2005 r. w przeliczeniu na jednego członka rodziny, ale takŝe inne mające wpływ na jego wysokość wg poniŝszego wykazu: zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych za rok 2005 zaświadczenie z ZUS o wysokości zapłaconej składki zdrowotnej za r. 2005 oświadczenie o dochodzie za 2005 r. uzyskiwanym z pozarolniczej działalności osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów uzyskiwanych przez osoby fizyczne, na druku WUM (załącznik do wniosku) oświadczenie o dochodzie nie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym na druku WUM (załącznik do wniosku) zaświadczenie z Sekcji Nauczania BODP WUM o wysokości aktualnie otrzymywanego stypendium doktoranckiego jako dochodzie nie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym (załącznik do wniosku) przekazy lub przelewy pienięŝne dokumentujące wysokość alimentów wszyscy pełnoletni członkowie rodziny zgodnie z 13 ust. 1 regulaminu tylko osoby prowadzące działalność gospodarczą na zasadach ogólnych tylko osoby, które prowadzą działalność gospodarczą na takich zasadach rolnicy i osoby osiągające dochody nie opodatkowane, wymienione w art. 3 c) ustawy o świadczeniach rodzinnych z dn. 28 listopada 2003 r. (Dz. U. nr 228 poz. 2255 z póŝn. zm.), np. suma stypendium doktoranckiego otrzymanego w 2005 r. doktoranci otrzymujący stypendium doktoranckie jeŝeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny 1
kopię odpisu wyroku sądu, zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia, zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pienięŝne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych alimentów, ew. zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a takŝe o wysokości wyegzekwowanych alimentów zaświadczenia o otrzymywaniu zaliczki alimentacyjnej określonej w przepisach o postępowaniu wobec dłuŝników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację i orzeczenie sądu rodzinnego ustalające opiekuna prawnego dziecka (doktoranta) kopia prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie dziecka lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjno- opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie przysposobienia dziecka zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyraŝonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku 2005 r. umowa dzierŝawy gospodarstwa rolnego zgłoszona w ewidencji gruntów umowa dzierŝawy gospodarstwa rolnego zgłoszona w ewidencji gruntów umowę zawartą w formie aktu notarialnego zaświadczenie z urzędu meldunkowego o osobach zameldowanych pod wskazanym przez studenta adresem jako miejscem stałego zamieszkania zaświadczenie z urzędu meldunkowego o zameldowaniu doktoranta na pobyt stały umowa na wynajem stancji zaświadczenie z urzędu meldunkowego o zameldowaniu doktoranta na pobyt czasowy pod adresem wskazanym w umowie na stancję zaświadczenie z domu studenckiego innej Uczelni o zakwaterowaniu na rok akademicki 2006/2007 zaświadczenie z Urzędu Pracy o braku propozycji zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z prawem lub bez do zasiłku dla bezrobotnych zaświadczenie z Uczelni lub szkoły zaświadczenie ze szkoły kopie aktu zgonu rodziców dokument określający utratę dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu dokument lub oświadczenie określające wysokość uzyskanego nowego dochodu z pierwszego pełnego miesiąca przez członka rodziny osoby otrzymujące alimenty (otrzymujące zaliczkę alimentacyjną) właściciele lub dzierŝawcy gospodarstwa rolnego dzierŝawcy, którzy wydzierŝawili gospodarstwo od osoby trzeciej lub osoby, które wydzierŝawiły własne gospodarstwo (lub jego część) osobom trzecim w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierŝawę na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierŝawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do uŝytkowania przez rolnicza spółdzielnię produkcyjną gdy doktorant ma niepełnoletnie rodzeństwo (zamiennie z zaświadczeniem ze szkoły) gdy ubiega się o stypendium mieszkaniowe lub dom studencki gdy doktorant ubiega się o stypendium mieszkaniowe gdy student ubiega się o stypendium mieszkaniowe gdy doktorant ubiega się o stypendium mieszkaniowe bezrobotni: rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni, mąŝ/ŝona studenta, rodzeństwo uczące się na studiach niestacjonarnych do 26 roku Ŝycia uczące się rodzeństwo pełnoletnie do 26 roku Ŝycia uczące się rodzeństwo niepełnoletnie (zamiennie z zaświadczeniem z biura meldunkowego) sieroty, które nie pobierają renty rodzinnej osoby, które uzyskały nowy dochód w 2006 r. 2
zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w 2005 roku w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie zaświadczenie o nieodpłatnym pobycie członka rodziny, przebywającego w roku 2005 w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie kopię karty czasowego pobytu lub numer karty (lub wizy) z datą waŝności, kopię karty pobytu obywatela Unii Europejskiej, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, decyzję na udzielenie zgody na pobyt tolerowany, decyzję na nadanie statusu uchodźcy orzeczenie o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności odpis aktu ślubu doktoranta odpis aktu urodzenia dziecka zaświadczenia odpowiednich organów administracji państwowej dotyczące dochodów nie opodatkowanych podatkiem dochodowym orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności doktoranta (lekki, umiarkowany, znaczny) oraz terminie jego przyznania (stały, czasowy) w przypadku cudzoziemca określonego w regulaminie w przypadku, gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne małŝeństwa dzieci doktorantów doktoranci ubiegający się o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 3 1. Dochody z gospodarstwa rolnego będą obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w roku 2005, zgodnie z 13 ust. 5 lit. d. 2. W przypadku, gdy w trakcie roku nastąpiła zmiana powierzchni gospodarstwa, nową powierzchnię gospodarstwa uwzględnia się od następnego m-ca, w którym nastąpiła udokumentowana zmiana (np. sprzedaŝ gruntów rolnych). 3. JeŜeli grunty rolne lub ich część, zostały oddane w dzierŝawę osobom trzecim, jako dochód traktuje się czynsz dzierŝawny. 4. JeŜeli grunty rolne dzierŝawi rodzina doktoranta od osób trzecich, od dochodu z nich odejmuje się czynsz dzierŝawny. 5. Jako dochody z gospodarstwa rolnego zalicza się takŝe renty strukturalne z ARiMR oraz renty rolnicze. 6. Osoby prowadzące gospodarstwo rolne takŝe są zobowiązane do złoŝenia zaświadczeń o dochodach za 2005 r. z Urzędu Skarbowego. 4 1. JeŜeli do dochodów rodziców lub pozostałych pełnoletnich uczących się dzieci (do 26 roku Ŝycia) została doliczona renta rodzinna w zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego powinno być to uwzględnione; jeŝeli rentę rodzinną otrzymują dzieci niepełnoletnie, doktorant jest zobowiązany dostarczyć kopię decyzji ZUS o jej przyznaniu. 2. JeŜeli doktorant wnioskodawca lub (i) jego pełnoletnie rodzeństwo do 26 roku Ŝycia pobiera stypendium określone w przepisach o stopniach naukowych i tytule naukowym lub inne stypendia zaliczane do dochodu rodziny, doktorant wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie z uczelni o pobieranych przez niego lub (i) przez rodzeństwo doktoranta w roku 2005 w/w stypendiach lub zaświadczenie o ich nie pobieraniu oraz zaświadczenie o wysokości aktualnie pobieranego stypendium doktoranckiego. 1. Jako utrata dochodu jest uznawane : 5 3
- uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego, - utrata prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, - utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, - utrata zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, a takŝe emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierŝawą gospodarstwa rolnego, - nieotrzymywanie części albo całości zasądzonych świadczeń alimentacyjnych, - wyrejestrowanie działalności gospodarczej. Wszystkie inne dochody, nie wymienione w tym wyliczeniu, które były w ubiegłym roku, a zostały utracone w 2006 roku bierze się pod uwagę przy ustalaniu dochodu (np. nagrody jubileuszowe, zaległe emerytury i wynagrodzenia). 2. Jako uzyskanie dochodu jest uznawane: - zakończenie urlopu wychowawczego po powrocie do pracy, - uzyskanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, - uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, - uzyskanie prawa do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, a takŝe emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierŝawą gospodarstwa rolnego, - uzyskanie części albo całości zasądzonych świadczeń alimentacyjnych, - rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej. 3. JeŜeli w ciągu 2006 roku nastąpiły istotne zmiany w sytuacji rodziny doktoranta/ doktorantki w porównaniu z r. 2005 powodujące utratę lub uzyskanie dochodu naleŝy dołączyć dodatkowe zaświadczenia: a) utrata zatrudnienia w 2006 roku przez jednego lub oboje rodziców (takŝe studiujące niestacjonarnie rodzeństwo) zaświadczenia z Urzędu Pracy */, Ŝe dana osoba jest zarejestrowana w celu poszukiwania pracy i pobiera zasiłek dla bezrobotnych (od kiedy i w jakiej wysokości) lub Ŝe nie ma prawa do tego zasiłku; (w ewentualnym wspólnym rozliczeniu za 2005 rok powinny być dochody podzielone na dotyczące kaŝdego z rodziców wtedy wiadomo, jak utrata konkretnego dochodu zmieniła sytuację rodziny); b) zaświadczenie z zakładu pracy o rozpoczęciu urlopu wychowawczego lub jego zakończeniu w 2006 r. poświadczona urzędowo kopia decyzji o przyznaniu emerytury lub renty oraz zaświadczenie z dotychczasowego zakładu pracy, Ŝe po przejściu na emeryturę lub rentę pracownik (rodzic, opiekun prawny lub faktyczny studenta/studentki) nie jest w nim zatrudniony przejście na emeryturę lub rentę w 2006 r.; c) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wyrejestrowaniu działalności gospodarczej wyrejestrowanie działalności gospodarczej w 2006 r.; d) zaświadczenie o utracie emerytury lub renty od właściwego organu administracji; e) jeŝeli wystąpiły inne okoliczności (śmierć rodzica) naleŝy dodatkowo wyjaśnić na podaniu i dołączyć odpowiednie zaświadczenia (akt zgonu odpis lub ksero z oryginałem do wglądu); f) poprawa sytuacji materialnej w 2006 r. w porównaniu z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego za 2005 rok podjęcie zatrudnienia lub działalności gospodarczej przez dotychczas nie pracującą osobę zaliczaną jako członek rodziny, zakończenie urlopu wychowawczego, uzyskanie świadczeń alimentacyjnych takŝe musi być udokumentowana i ujawniona (zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności 4
gospodarczej, zaświadczenie z zakładu pracy o jej podjęciu i dochodach netto za ostatni pełny miesiąc przed złoŝeniem podania itp.). */ nie dotyczy studentów studiów stacjonarnych 6 1. MałŜeństwa doktoranckie WUM, w których Ŝadne z małŝonków nie jest zatrudnione na podstawie umowy o pracę, składają zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach netto swoich i rodziców za 2005 r. oraz rodzeństwa uczącego się do 26 roku Ŝycia, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (kaŝde ze współmałŝonków oddzielnie) na zasadach określonych w 1-7; 2. JeŜeli doktorant/doktorantka jest Ŝonaty/zamęŜna i jedno lub oboje ze współmałŝonków moŝe być uznane za samodzielnego finansowo, przedstawia zaświadczenia z Urzędu Skarbowego za 2005 r. o dochodach netto swoich i współmałŝonka a takŝe o dochodach z zakładu pracy w 2006 r. oraz oświadczenie zgodne z regulaminem o nie prowadzeniu wspólnego gospodarstwa z rodzicami. Dotyczy to równieŝ małŝeństw doktoranckich, w których jedno ze współmałŝonków studiuje na drugim kierunku studiów i jest jednocześnie zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 3. JeŜeli jedno lub oboje z małŝonków pracują na umowie o pracę krócej niŝ pełny rok kalendarzowy (2005 r.) przedstawiają takŝe zaświadczenie o miesięcznych dochodach netto z zakładu pracy za ostatnie trzy miesiące poprzedzające złoŝenie wniosku. 4. Zamieszkiwanie w innym lokalu niŝ rodzice nie stanowi o samodzielnym utrzymywaniu się małŝeństwa. 7 DODATKOWE ZAŚWIADCZENIA 1. Przy dochodzie netto poniŝej 100,00 zł na osobę doktorant jest zobowiązany dołączyć zaświadczenie, Ŝe jego rodzina z powodu trudnej sytuacji materialnej zwracała się o pomoc do właściwego dla jej miejsca zamieszkania Ośrodka Opieki Społecznej, bądź podlega jego stałej opiece. 2. W przypadku, gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa NBP z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do świadczeń pomocy materialnej. 3. W przypadku, gdy członek rodziny uzyska w 2006 r. poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągał w roku kalendarzowym, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do świadczeń pomocy materialnej (2005), przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa NBP z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód. 8 1. Nie będą przyjmowane wnioski niekompletnie udokumentowane. 2. Do wniosków powinny być dołączone wypełnione załączniki na drukach WUM oraz zaświadczenia i dokumenty wymienione w 1-9, potwierdzające informacje wpisane przez doktoranta do wniosku oraz dochody osiągane przez niego i członków jego rodziny. 5