REGULAMIN KONKURSU Nakręć sobie Nocny Maraton Filmowy Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem, dostępnym na stronie www.helios.pl oraz zaakceptować go. I. ORGANIZATOR, ZAKRES TERYTORIALNY I CZASOWY KONKURSU 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Nakręć sobie Nocny Maraton Filmowy, zwanego dalej Konkursem, jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092, NIP: 7251482632, REGON: 471544933, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 1.156.346,40 złotych (opłacony w całości), zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest w następujących kinach należących do Organizatora (pod adresem kina znajduje się odpowiedni, ogólny adres mailowy kina): 1) Helios Bełchatów, ul. Kolejowa 6, 97-400 Bełchatów belchatow@helios.pl 2) Helios (Galeria Alfa), ul. Świętojańska 15, 15-277 Białystok alfabialystok@helios.pl 3) Helios (Galeria Jurowiecka), ul Jurowiecka 1 15-101 Białystok bialystok.jurowiecka@helios.pl 4) Helios (Galeria Biała), ul. Czesława Miłosza 2, 15-265 Białystok bialystok@helios.pl 5) Helios Bielsko-Biała, ul. Mostowa 5, 43-300 Bielsko Biała bielsko@helios.pl 6) Helios Bydgoszcz, ul. Fordońska 141, 85-739 Bydgoszcz bydgoszcz@helios.pl 7) Helios, ul. Jana III Sobieskiego 6, 41-300 Dąbrowa Górnicza dabrowa@helios.pl 8) Helios Gdańsk, ul. Kołobrzeska 41 c, 80-391 Gdańsk gdansk@helios.pl 9) Helios Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 2, 81-304 Gdynia gdynia@helios.pl 10) Kino Helios, ul. Pałucka 2, 62-200 Gniezno gniezno@helios.pl 11) Helios, Al. Konstytucji 3 Maja 102, 66-400 Gorzów Wielkopolski gorzow@helios.pl 12) Helios, ul. Chełmińska 4, 86-300 Grudziądz grudziadz@helios.pl 13) Helios (Galeria Amber), ul. Górnośląska 82, 62-821 Kalisz kalisz@helios.pl 14) Helios (Galeria Sudecka), Al. Jana Pawła II 51, 58-500 Jelenia Góra jelenia.gora@helios.pl 15) Helios, ul. Armii Krajowej 38, 47-220 Kędzierzyn-Koźle kedzierzyn@helios.pl 16) Helios Kielce, ul. Świętokrzyska 20, 25-329 Kielce kielce@helios.pl 17) Kino Helios, ul. Paderewskiego 8, 62-510 Konin konin@helios.pl 18) Kino Helios, ul. Najświętszej Marii Panny 9, 59-220 Legnica legnica@helios.pl
19) Kino Helios, ul. Generała Władysława Sikorskiego 20, 59-300 Lubin lubin@helios.pl 20) Helios (Galeria Sukcesja), Al. Politechniki 1, 93-590 Łódź lodz.sukcesja@helios.pl 21) Helios, ul. Lwowska 80, 33-300 Nowy Sącz nowy.sacz@helios.pl 22) Helios, al. Piłsudskiego 16, 10-576 Olsztyn olsztyn@helios.pl 23) Helios, Plac Kopernika 17, 45-040 Opole opole@helios.pl 24) Helios, Al. Powstańców Wielkopolskich 99, 64-920 Piła pila@helios.pl 25) Kino Helios, ul. Słowackiego 123, 97-300 Piotrków Trybunalski piotrkow@helios.pl 26) Helios, ul. Wyszogrodzka 144, 09-410 Płock plock@helios.pl 27) Helios, ul. Poniatowskiego 5, 26-600 Radom radom@helios.pl 28) Helios, Al. Powstańców Warszawy 14, 35-329 Rzeszów rzeszow@helios.pl 29) Helios (Galeria Rzeszów), ul. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów galeriarzeszow@helios.pl 30) Helios (Galeria Siedlce), ul. Piłsudskiego 74, 08-110 Siedlce siedlce@helios.pl 31) Helios, ul. Modrzejowska 32b, 41-200 Sosnowiec sosnowiec@helios.pl 32) Helios, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 14, 27-200 Starachowice starachowice@helios.pl 33) Helios, ul. Bolesława Krzywoustego 9-10, 70-250 Szczecin szczecin@helios.pl 34) Helios (Outlet Park), Andrzeja Struga 42, 70-784 Szczecin szczecin.outletpark@helios.pl 35) Kino Helios, Pomorska 1, 83-110 Tczew tczew@helios.pl 36) Helios Magnolia Park, ul. Legnicka 58, 54-204 Wrocław wroclaw.legnicka@helios.pl 37) Helios (Aleja Bielany), ul. Czekoladowa7-9, 55 040 Kobierzyce wroclaw.bielany@helios.pl 3. Konkurs trwa od dnia 1 marca 2016 roku do dnia 30 czerwca 2016 roku. Termin składania zgłoszeń konkursowych upływa w dniu 15 czerwca 2016 roku. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogarszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w tym art. 919 921. II. NAGRODY KONKURSOWE 1. Nagrodami w Konkursie są: a) dla Laureata pierwszego miejsca: skuter Suzuki Address 125, oraz roczny, dwuosobowy karnet na Nocne Maratony Filmowe, oraz dzień na profesjonalnym planie filmowym. (Łączna wartość nagród to 7500 zł); b) dla Laureata drugiego miejsca: skuter Suzuki Address 125, oraz uczestnictwo w warsztatach filmowych. (Łączna wartość nagród to 6900 zł); c) dla Laureata trzeciego miejsca: tablet Apple (o wartości 1299 złotych).
2. Dodatkowo Organizator wskazuje, że nagrodzone filmy będą wyświetlone we wszystkich kinach sieci Helios podczas Maratonu Halloween 2016. 3. Nagrody wskazane w pkt 1 powyżej objęte są gwarancją producenta, do którego należy zgłaszać ewentualne roszczenia z tytułu rękojmi i gwarancji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek ich wady lub inne ujawnione po wydaniu nagrody nieprawidłowości. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie konsumenci osoby fizyczne, mające stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły 15 lat przy czym warunek ten musi być spełniony na moment wzięcia udziału w Konkursie, przez co rozumie się moment zgłoszenia się do udziału w Konkursie, zgodnie z zasadami wskazanymi w części IV Regulaminu. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, ich zstępni, wstępni, małżonkowie oraz rodzeństwo. 4. Uczestnik niepełnoletni, w celu przystąpienia do Konkursu, musi poza wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w części IV pkt 1 ppkt c, załączyć do zgłoszenia konkursowego zgodę swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego) na udział w Konkursie; formularz zgody stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. IV. ZADANIE KONKURSOWE 1. Osoba, o której mowa w części III pkt 2 przystępuje do Konkursu poprzez łączne wykonanie następujących czynności: a) zakupienie i zachowanie biletów na dwa dowolne lecz różne Nocne Maratony Filmowe organizowane przez sieć kin Helios w dniach od 1 marca 2016 roku do dnia 15 czerwca 2016 roku; b) nagranie, dowolną techniką, filmu o tematyce horroru lub thrillera, o długości od 3 do 5 minut, o parametrach technicznych wskazanych w pkt 2 poniżej, zwanego dalej Filmem; c) zgłoszenie, w terminie do dnia 15 czerwca 2016 roku, zgłoszenia konkursowego jednocześnie dwiema drogami, tj.: - poprzez dostarczenie Filmu nagranego na podpisanej imieniem i nazwiskiem autora, tytułem filmu oraz miastem w którym film powstał, płycie DVD - do wybranego kina Helios (spośród wskazanych w części I pkt 2) wraz z prawidłowo wypełnionym formularzem konkursowym oraz wymaganymi oświadczeniami, stanowiącymi załączniki do niniejszego regulaminu; - przesłanie na adres e-mail: nmf@helios.pl linku do Filmu zamieszczonego na swoim kanale YouTube, wraz ze skanami prawidłowo wypełnionego formularza konkursowego oraz wymaganych oświadczeń i minimum dwoma zdjęciami z planu filmowego; w temacie maila należy wpisać: Konkurs Nakręć sobie NMF, a w treści: imię i nazwisko autora, tytuł filmu oraz miasto, w którym film powstał. 2. Zalecane parametry techniczne dla formatu video: rozdzielczość 1920x1080 (aspekt 1,77) lub 1998x1080 (aspekt 1,85) piksel 1x1 24 fps progressive kodek ProRes 422LT,422 w kontenerze mov lub kodek h.264 w kontenerze mp4 bitrate zalecany większy niż 20 Mbps Zalecane parametry techniczne dla formatu audio: ścieżki 2.0, lub 5.1 w kontenerze łącznie z obrazem, lub osobnych plikach wav 24 bit, 48kHz, PCM, 82dB Leg(m) Minimalne parametry techniczne: plik mp4, wmv, mov, mpg, avi
rozdzielczość 1920x1080 pikseli 24 fps progressive (ew. 25 fps progressive lub 50 fps interlaced). 3. Po zgłoszeniu Filmu do Konkursu, Uczestnik nie może dokonywać w nim żadnych zmian. 4. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu wyłącznie jeden Film. 5. Filmy, które naruszą Regulamin Konkursu, przepisy prawa lub ogólnie przyjęte normy społeczne lub obyczajowe, a także Filmy niezgodne z tematyką Konkursu, nie zostaną dopuszczone do Konkursu. O niedopuszczeniu Filmu do Konkursu decyduje Organizator. 6. W przypadku naruszenia zasad Regulaminu lub podejrzenia podejmowania nieuczciwych działań celem wpływu na wyniki Konkursu, Organizator ma prawo zdyskwalifikować Uczestnika lub przedłużyć termin wyłonienia laureatów, jednakże nie później niż 7 dni od terminów określonych w części VI Regulaminu. 7. W razie potwierdzenia okoliczności opisanych w pkt 6 powyżej, Organizator ma prawo podjąć decyzję o dyskwalifikacji Uczestnika. Główną zasadą Konkursu jest idea fair play. V. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA, OŚWIADCZENIA I ZGODY 1. Uczestnik może zgłosić Film do Konkursu, pod warunkiem, że: a) Film nie został wykonany na odpłatne zlecenie Uczestnika, jego przedstawiciela ustawowego lub jakiejkolwiek innej osoby; b) Film nie został wykonany przy udziale członków jury Konkursu lub pracowników Organizatora oraz członków ich rodzin; c) Film nie był wcześniej publikowany ani nagradzany w innych konkursach; d) Uczestnik posiada zgodę każdej osoby występującej w Filmie do wykorzystania (udostępniania, rozpowszechniania) jej wizerunku na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym Regulaminie (Organizator jest upoważniony do weryfikacji zgód posiadanych przez Uczestnika); e) Uczestnik posiada pełnię praw autorskich do Filmu, w tym również do wykorzystanej w Filmie muzyki, i wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie tych praw na Organizatora; f) Uczestnik wyraża zgodę na publikację Filmu przez Organizatora, wraz z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika. 2. Podczas kręcenia Filmu nie może ucierpieć żadne żywe stworzenie, a prezentowane nagrania nie mogą przedstawiać czynów i zachowań zabronionych przez prawo. 3. Zgłoszenie się do udziału w Konkursie w sposób określony w niniejszym Regulaminie, jest równoznaczne z potwierdzeniem i oświadczeniem przez Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego), że treść Filmu nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, w tym praw autorskich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do jego zgłoszenia do Konkursu. 4. Uczestnik, poprzez zgłoszenie Filmu do Konkursu oświadcza, że akceptuje wszystkie postanowienia Regulaminu Konkursu oraz udziela i przekazuje Organizatorowi wszelkie licencje, prawa i zgody na publiczne emitowanie materiałów zawartych w Filmie. 5. Poprzez zgłoszenie Filmu do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na emisję swojego Filmu w celu promocji Organizatora, w szczególności w celu promocji Nocnych Maratonów Filmowych organizowanych w sieci kin Helios. 6. Poprzez zgłoszenie Filmu do Konkursu Uczestnik oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie do Filmu oraz do wszystkich utworów składających się na Film, oraz że przysługują mu prawa do wykorzystanej w Filmie muzyki lub wizerunków i do ich wykorzystania w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie, a także, iż uzyskał zgodę osób, których wizerunek wykorzystał w Filmie, na wykorzystanie (udostępnianie, rozpowszechnianie) ich wizerunku w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie. 7. Przez zgłoszenie Filmu do Konkursu, Uczestnik upoważnia Organizatora do podjęcia następujących działań: a) zapisywania filmu w pamięci komputera; b) nieodpłatnego publikowania i rozpowszechniania Filmu; c) decydowania, w imieniu Autora, o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu Filmu.
8. Organizator jest uprawniony do zamieszczenia na stronie internetowej www.helios.pl imienia i nazwiska Uczestników, którzy zostaną nagrodzeni w Konkursie. Organizator również ma prawo do zamieszczenia nagrodzonych Filmów na oficjalnym kanale Youtube. 9. W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku ze zgłoszonym do Konkursu Filmem, Organizator poinformuje Uczestnika o tym fakcie, a Uczestnik zobowiązuje się niezwłocznie podjąć wszelkie możliwe działania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz przystąpić do sprawy sądowej po stronie Organizatora jako interwenient uboczny, a także na pierwsze żądanie Organizatora zwrócić wszelkie poniesione przez Organizatora koszty związane z naruszeniem praw osoby trzeciej, w szczególności koszty obsługi prawnej, koszty poniesione w związku z korzystaniem z zastępstwa procesowego, koszty postępowań sądowych oraz koszty związane z zasądzonymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw osoby trzeciej. VI. Wybór Laureatów 1. Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagród, o których mowa w części II niniejszego Regulaminu, zostanie powołane przez Organizatora Jury Konkursowe, składające się z 3 pracowników Organizatora, które w terminie do dnia 30 czerwca 2016 roku wyłoni laureatów Konkursu. 2. Prace konkursowe będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: a) zgodność z Regulaminem (w tym z wymogami technicznymi wskazanymi w Regulaminie) b) zgodność z tematyką Konkursu, c) zaangażowanie Uczestnika w tworzenie Filmu, d) kreatywność, e) innowacyjność, f) poczucie humoru, g) jakość filmu na poziomie umożliwiającym jego emisję na ekranach kinowych 3. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o wynikach Konkursu i o uzyskaniu prawa do nagrody, a także o miejscu i terminie odbioru nagrody telefonicznie oraz drogą mailową, do dnia 30 czerwca 2016 roku. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane również na stronie internetowej Organizatora: www.helios.pl. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora niemożności powiadomienia laureata o wygranej, w szczególności z powodu wskazania przez Uczestnika błędnego numeru telefonu, adresu e-mail lub jego zmiany w czasie trwania Konkursu. 5. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora. VII. Warunki odbioru nagród 1. O terminie i miejscu odbioru nagród laureaci zostaną poinformowani wraz z informacją o wynikach Konkursu. 2. Laureat Konkursu zobowiązany jest do uiszczenia podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody konkursowej na rachunek Organizatora w Banku BZ WBK o numerze: 24 1500 1982 1219 8000 9116 0000. Organizator Konkursu niezwłocznie przekaże podatek na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Podatek powinien zostać uiszczony przed wydaniem Nagrody, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Nieuiszczenie podatku w ww. terminie jest równoznaczne z rezygnacją z wygranej. 3. Warunkiem odbioru nagrody jest okazanie: a) potwierdzenia dokonania przelewu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, oraz pozostawienie Organizatorowi kopii potwierdzenia przelewu; b) dokumentu tożsamości ze zdjęciem, potwierdzającego tożsamość Laureata; c) oryginału zakupionych biletów, o których mowa w części IV pkt 1 ppkt a.
4. Laureat niepełnoletni musi stawić się w celu odbioru nagrody wraz z przedstawicielem ustawowym. 5. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie laureata. 7. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora celem odbioru nagrody, jak również w wypadku niewykonania innych obowiązków wynikających z Regulaminu. 8. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez laureata. VIII. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu (ich przedstawicieli ustawowych) jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy Al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092. 2. Podanie przez Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego) danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Podane przez Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego) dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem nagród. 4. Uczestnik (jego przedstawiciel ustawowy) ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również żądać zaprzestania przetwarzania lub usunięcia jego danych osobowych. IX. Reklamacje i odpowiedzialność 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu: a) listem poleconym na adres Organizatora wskazany w części I pkt 1 Regulaminu lub b) pocztą e-mail na adres: reklamacje@helios.pl 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 30 dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie.