WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P199/15 dotyczący: zakupu plomb monterskich zgodnie ze specyfikacją techniczną. Warszawa, dn. 10.06.2015
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: zakup plomb monterskich 600 000 szt. zgodnie z załączoną specyfikacją. 1.2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: 31 grudnia 2015r O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: 1.2.1. posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; 1.2.2. nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu 2.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 24.06.2015r. do godziny 12 00 na e-mail: Kazimierz Kruk@rwe.pl 2.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć: 2.1.2.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2.1.2.2. wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 5 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu 2.1.2.3. Wzory plomb i dokumentację techniczną (karty katalogowe) w ilości 10 szt. w terminie do 24.06.2015r. proszę przesłać w zaklejonej kopercie na adres RWE Polska S.A ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 00-347 Warszawa. Na kopercie należy umieścić napis Przetarg FZ-Z/P199/15 2.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.3. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.3.1. wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu. w rozbiciu na: 2.3.2. okres gwarancji minimum 36 miesięcy. 2
2.4. Składanie oferty 2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od 30.06.2015r. od godziny 14 00 Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. za pośrednictwem Portalu 2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.4.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.5. Pozostałe wymagania 2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 80% Ocena techniczna 20% 2.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.4.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; 3
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie. 2.5.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: W zakresie procedur przetargowej Kazimierz Kruk, tel. 22 821 42 62, e-mail: Kazimierz Kruk@rwe.pl lub Marek Laskowski tel. 22 821 41 12 e-mail: Marek.Laskowski@rwe.pl W zakresie technicznym: Piotr Cichy tel.22 8215135 883 366 149, e-mail: Piotr.Cichy@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Specyfikacja techniczna. 4.3. Projekt umowy standardowej Um. standard FZ-Z/DOST-RAM/2009/11/04 dostępnej na stronie http://www.rwe.pl) 4.4. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4
4.5. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Kazimierz Kruk 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIA PRZETARG FZ-Z/P199/15 dot: zakupu plomb monterskich zgodnie ze specyfikacją techniczną. 1. Nazwa firmy: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam,że zapoznałem/am się ze wzorem umowy i akceptuję jej treść który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 6
Specyfikacja Techniczna dla plomb monterskich 1. Dokumenty związane Prawo o miarach Ustawa z dnia 11 maja 2001. Dz.U. z 2004r Nr 243 poz.2441. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych. Dyrektywa 2004/22/WE Załącznik nr 1 pkt.8 Zabezpieczenie przed zafałszowaniem. 2. Wymagania konstrukcyjne Wszystkie materiały stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Plomba powinna być jednoczęściowa (system plombowniczy, plomba + drut może być dwuczęściowy), zamykana ręcznie, bez użycia dodatkowych narzędzi w sposób trwały. Zamknięcie plomby powinno ustalać położenie drutu plombowniczego, wyjęcie którego będzie niemożliwe bez uszkodzenia plomby lub samego drutu. Plomba powinna być dostępna w kolorach, zielonym, żółtym i czerwonym wykonana z materiałów, odpornych na ekstremalne warunki zewnętrzne ( w zakresie temperatur -40ºC do 140ºC)oraz długi czas użytkowania. Wykonanie plomby oraz oznaczeń powinno umożliwiać odczytanie znaków przez minimum 20 lat użytkowania. Konstrukcja plomby musi zapewniać kontrolę poprawności zamknięcia oraz uniemożliwić dokonanie jakiejkolwiek manipulacji bez widocznych śladów ingerencji. Plomby powinny być wyposażone w następujące, grawerowane laserowo napisy: RWE oraz nr.. i pasek z kodem kreskowym. Na każdym ruchomym elemencie plomby muszą być trwale umieszczone cztery ostatnie cyfry numeru. Do każdej plomby powinna być dołączona podwójna samoprzylepna naklejka z kodem paskowym odzwierciedlającym numer plomby oraz numer alfanumeryczny. 4. Rysunki, oświadczenia, instrukcje montażu i obsługi. Dokumentacja techniczna w języku polskim. 7
Rysunki gabarytowe, schematy montażowe, każdy w 2 egzemplarzach. Komplet instrukcji montażu, prób po montażowych i eksploatacji. Karta gwarancyjna preferowany wydłużony okres gwarancji. 5. Dane gwarantowane dostarczane przez oferenta 5.1. Gwarantowane parametry eksploatacyjne i konstrukcyjne. 5.2. Parametry konstrukcyjne i materiałowe. 6. Warunki odbioru przed dostawą, po dostawie. Sprzedający wykona standardowe próby fabryczne zgodnie z normą IEC. 7. Dostawa, transport, usuwanie. Plomby powinny być dostarczone w zafoliowanych woreczkach ( 100 szt. plomb w woreczku) zapakowanych zbiorczo w karton (50 woreczków w kartonie) o kolejnych numerach z załączonym wykazem w formie papierowej oraz formie elektronicznej przesyłanej na wskazany adres email jako plik Excel spis kartonów, numery woreczków w kartonie i zakres numeracji woreczków. 8