1 POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU DLA PRACOWNIKÓW SKLEPÓW DYSTRYBUUJĄCYCH PRODUKTY MARKI INDYKPOL (dalej: Regulamin) 1.1 Organizatorem konkursu dla pracowników sklepów prowadzących dystrybucję detaliczną produktów marki Indykpol (zwanego dalej: Konkursem), jest Indykpol S.A. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Jesiennej 3, 10-370 Olsztyn, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000037732, NIP 7390202056, REGON 510523536, kapitał zakładowy w wysokości 15.622.500,00 zł opłacony w całości (zwana dalej: Organizatorem). 1.2 Koordynatorem Konkursu, uprawnionym do podejmowania działań związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu w imieniu Organizatora, jest Indykpol Brand Management sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-604) przy ul. Olkuskiej 7, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000048138, NIP 7390203699, REGON 000675710 (dalej: Koordynator). 1.3 Konkurs odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w dniach od 1 listopada 2016 r. do 30 listopada 2016 r. (dalej: okres trwania Konkursu). Czynności związane z wydawaniem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 8 lutego 2017 r. 1.4 Konkurs skierowany jest do pracowników-sprzedawców w sklepach prowadzących sprzedaż detaliczną produktów marki Indykpol. 1.5 Konkurs nie jest przeznaczony dla konsumentów, a jego uczestnicy nie są konsumentami w myśl art. 22 1 Kodeksu cywilnego. 1.6 Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 1.7 Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego. 1.8 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani Koordynatora oraz członkowie ich rodzin. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia. 1.9 Uczestnik, przystępując do Konkursu, powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 1.10 W rozumieniu Regulaminu zatrudnienie lub bycie pracownikiem jest niezależne od podstawy prawnej tego zatrudnienia i dotyczy również innych stosunków zatrudnienia niż stosunek pracy (w tym zatrudnienie w ramach umowy zlecenia lub umowy o dzieło). 1.11 Do Konkursu można przystąpić w każdym momencie w czasie jego trwania. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1 Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która jest zatrudniona w sklepie prowadzącym sprzedaż detaliczną produktów marki Indykpol i jest odpowiedzialna za dokonywanie zakupów produktów marki Indykpol do sklepu, czyli tzw. zatowarowanie (dalej: Uczestnik). 1
2.2 Zadaniem Uczestników w Konkursie jest przygotowanie ekspozycji w ladzie samoobsługowej (tj. półce) zgodnie z wymogami określonymi w pkt 2.4 Regulaminu, a następnie dokonanie zgłoszenia udziału w Konkursie poprzez wysłanie wiadomości o odpowiedniej treści na wskazany adres e-mail. 2.3 Zgłoszenie udziału w Konkursie może zostać dokonane w następujący sposób: a) w przypadku, gdy sklep, w którym pracuje Uczestnik obsługuje przedstawiciel handlowy Organizatora (dalej: Przedstawiciel Handlowy), Uczestnik zgłasza udział w Konkursie z pomocą Przedstawiciela Handlowego, tj. jedynie potwierdza uczestnictwo poprzez dalsze przesłanie wiadomości e-mail zgodnie z pkt 2.7 Regulaminu; b) w przypadku, gdy sklepu, w którym pracuje Uczestnik nie obsługuje Przedstawiciel Handlowy, zgłoszenia dokonuje osobiście Uczestnik poprzez wykonanie zdjęcia ekspozycji lady samoobsługowej (tj. półki) i przesłanie wykonanego zdjęcia w formie wiadomości e-mail na adres konkursy@indykpol.pl. 2.4 Ekspozycja w ladzie samoobsługowej (tj. półce), o której mowa w pkt 2.2 Regulaminu powinna spełniać następujące warunki: a) w ladzie samoobsługowej powinno znajdować się co najmniej 5 (słownie: pięć) kluczowych produktów marki Indykpol (dalej: Kluczowe Produkty), których aktualna lista stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu; b) Kluczowe Produkty powinny być umieszczone w dostarczonych razem z nimi do sklepu specjalnych displayach (ekspozytorach) oraz wyeksponowane w sposób możliwie najbardziej transparentny, a także oznaczone właściwą nazwą oraz ceną. 2.5 W przypadku, gdy sklep, w którym pracuje Uczestnik obsługuje Przedstawiciel Handlowy, ekspozycja w ladzie samoobsługowej (tj. półce), o której mowa w pkt 2.2 Regulaminu, niezależnie od spełnienia wymogów wynikających z pkt 2.4 Regulaminu, powinna być utrzymywana w sklepie podczas każdej z dwóch lub czterech wizyt Przedstawiciela Handlowego w okresie trwania Konkursu. 2.6 W przypadku zgłoszenia udziału w Konkursie w sposób, o którym mowa w pkt 2.3.a Regulaminu, Przedstawiciel Handlowy zrobi zdjęcie wykonanej ekspozycji w ladzie samoobsługowej podczas każdej ze swoich wizyt w sklepie w okresie trwania Konkursu oraz zbierze od Uczestnika następujące dane: a) imię i nazwisko Uczestnika; b) adres e-mail Uczestnika; c) dane sklepu, w którym pracuje Uczestnik. Po uzupełnieniu wymaganych danych Przedstawiciel Handlowy automatycznie wygeneruje informację w postaci wiadomości e-mail, która trafi do skrzynki odbiorczej Uczestnika na podany adres e-mail. Wygenerowana wiadomość, poza wskazanymi powyżej danymi osobowymi zawierać będzie również załącznik w postaci zdjęć ekspozycji w ladzie samoobsługowej oraz Regulamin, a także oświadczenie Uczestnika o zapoznaniu się z tym regulaminem oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu. 2.7 Aby zgłosić udział w Konkursie w sposób, o którym mowa w pkt 2.3.a oraz pkt 2.6 Regulaminu, Uczestnik powinien odczytać wysłaną do niego przez Przedstawiciela Handlowego wiadomość stanowiącą zgłoszenia udziału w Konkursie, zapoznać się z Regulaminem, a następnie przesłać tą wiadomość dalej wraz z załącznikiem na adres konkursy@indykpol.pl. 2.8 W przypadku zgłoszenia udziału w Konkursie w sposób, o którym mowa w pkt 2.3.b Regulaminu Uczestnik Konkursu w wiadomości e-mail powinien podać: a) imię i nazwisko Uczestnika; 2
b) adres e-mail Uczestnika; c) dane sklepu, w którym pracuje Uczestnik jak również załączyć przynajmniej jedno zdjęcie wykonanej ekspozycji w ladzie samoobsługowej oraz złożyć oświadczenia o następującej treści: d) Zapoznałem się z regulaminem konkursu ; e) Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych w zakresie niezbędnym dla organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagród. Złożenie powyższych oświadczeń jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zgłoszenia udziału w Konkursie i uzyskania nagrody. 2.9 Jeden Uczestnik może przesłać w Konkursie wyłącznie jedno zgłoszenie (tzn. tylko jedną wiadomość e-mail, o której mowa w pkt 2.7 albo pkt 2.8 Regulaminu). 3 NAGRODY W KONKURSIE 3.1 Nagrodami w Konkursie są: a) zestaw nagród składający się z 3 (słownie: trzech) fartuszków w kolorze czerwonym o łącznej wartości jednostkowej 40,96 zł (słownie: czterdzieści złotych 96/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 5 zł na poczet pokrycia należnego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie (dalej: Zestawy); b) 10 (słownie: dziesięć) ekspresów do kawy o wartości jednostkowej nie wyższej niż 500 zł (słownie: pięćset złotych) brutto (dalej: Ekspresy) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości obliczonej według wzoru [Wartość Ekspresu*10/9-Wartość Ekspresu] zaokrąglone do pełnej złotówki na poczet pokrycia należnego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. 3.2 Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie potrącona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie zgodnie z art. 41 ust. 4 oraz ust. 7 w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4 ZASADY KONKURSU 4.1. Zestawy zostaną przyznane wszystkim Uczestnikom, którzy zgłoszą udział w Konkursie zgodnie z Regulaminem, przy czym zgodnie z pkt 2.9 Regulaminu jeden Uczestnik może otrzymać wyłącznie jeden Zestaw. Z kolei Ekspresy zostaną przyznane najlepszym Uczestnikom zgodnie z poniższymi postanowieniami Regulaminu. 4.2. Powołane przez Organizatora jury, składające się z 2 (słownie: dwóch) przedstawicieli Koordynatora (dalej: Jury), w terminie 14 dni od zakończenia okresu trwania Konkursu wybierze 10 (słownie: dziesięciu) Uczestników, którzy przesłali zdjęcia najlepszych ekspozycji na ladzie samoobsługowej pod względem: a) liczby i widoczności Kluczowych Produktów na wykonanej ekspozycji, oraz b) atrakcyjności i estetyki miejsca ekspozycji. 4.3. Każdy Uczestnik wyłoniony przez Jury zgodnie z pkt. 4.2 powyżej otrzyma jeden Ekspres, z przeznaczeniem do korzystania z niego przez pracowników sklepu, w czasie wykonywania przez nich pracy w sklepie. 4.4. Nagrody (Zestawy oraz Ekspresy) zostaną wydane Uczestnikom przez przedstawiciela Organizatora w terminie dwóch tygodni od wyłonienia zwycięzców Konkursu zgodnie z pkt 4.2 Regulaminu. 4.5. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3
4.6. Regulamin nie zwalnia Uczestników z ciążących na nich obowiązków publicznoprawnych na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 4.7. Nagrody rzeczowe nieodebrane w terminie pozostają własnością Organizatora. 4.8. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmówić mu przyznania nagrody, jeżeli w stosunku do Uczestnika powziął podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 5.1 Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane Koordynatorowi przez Uczestników najpóźniej do dnia 11 stycznia 2017 roku (decyduje data wpływu do Koordynatora). Reklamacje dostarczone po 11 stycznia 2017 roku nie będą rozpatrywane. 5.2 Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora z dopiskiem Reklamacja konkurs ekspozycja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz poczty elektronicznej Uczestnika, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i żądania określonego zachowania się przez Organizatora. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 5.3 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 5.4 Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5.5 Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 6.1 Osoby przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych przez Indykpol S.A. w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Administratorem danych jest Indykpol Spółka Akcyjna z siedzibą w Olsztynie przy ul. Jesiennej 3, 10-370 Olsztyn. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 6.2 Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą wykorzystywane do potrzeb Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1 Regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres Organizatora. Regulamin dostępny będzie również w siedzibie Indykpol S.A. w Olsztynie oraz w Sklepach. 7.2 Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w każdym momencie Okresu Konkursu i bez podania przyczyny. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o tym fakcie. 7.3 Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunek nagród przedstawiony w materiałach reklamowych może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. 7.4 Uczestnik Konkursu może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez pisemne oświadczenie złożone na adres Organizatora. W przypadku rezygnacji z udziału w Konkursie 4
Organizator niezwłocznie usunie dane osobowe osoby rezygnującej z uczestnictwa w Konkursie udostępnione wyłącznie dla celów Konkursu. 7.5 W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika Konkursu, Organizator uprawniony jest do wykluczenia go z udziału w Konkursie. 7.6 W przypadku sporów związanych z realizacją Konkursu właściwy będzie Sąd powszechny według siedziby Organizatora. 7.7 Wyłącza się odpowiedzialność Organizatora z tytułu rękojmi oraz gwarancji za wydane nagrody. 7.8 Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią. 7.9 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa cywilnego i innych ustaw. 5
Indeks ZAŁĄCZNIK NR 1 LISTA KLUCZOWYCH PRODUKTÓW MARKI INDYKPOL W DISPLAYACH Nazwa produktu Ilość sztuk produktu w kartonie 1902 Parówki Jedynki classic 200g ND 9 1903 Parówki Jedynki ser 200g ND 9 1904 Parówki Jedynki MEN 200g ND 9 1905 Parówki Jedyneczki 200g ND 9 1906 Kiełbaski Jedynki 240g ND 9 1907 Parówki z indyka klasyczne 215g ND 10 1908 Parówki z indyka z serem 215g ND 10 1909 Parówki z indyka pikantne 215g ND 10 1910 Parówki Ulubione 205g ND 10 1911 Parówki Ulubione bekon 205g ND 10 1857 Parówki Ulubione kebab 205 g nowość 10 2629 Pasztet dworski 230g ND 8 2630 Pasztet z żurawiną 230g ND 8 2633 Pasztet pieczony z indykiem i gęsiną 210g ST nowość 9 2651 Pasztet pieczony mazurski 280g ST nowość 8 1926 Parówki Szwajcarki 180g ST nowość 10 66027 Polędwica wędzona z kurczaka 100g ND plastry 8 66028 Szynka wędzona z indyka 100g ND plastry 8 66029 Bianka pierś gotowana z indyka 100g ND plastry 8 66030 Krakowska sucha 90g ND plastry 8 66031 Żywiecka 90g ND plastry 8 66032 Krakowska sucha 325g ND skos 6 66033 Żywiecka 340g ND skos 6 6677 Kotlety grzybowe 390g 9 6472 Kotlety ze smażoną cebulką 390g 9 66034 Hamburgery z indyka 210g ND 10 6094 Burgery z indyka 360g nowość 5 66025 Kroker z indyka 320g ST nowość 6 66024 Kroker drobiowo-wieprzowy 320g ST nowość 6 6328 INDYKPOL SNACK CLASSIC 20 6351 INDYKPOL SNACK CHORIZO 20 6359 INDYKPOL SNACK ITALIANO 20 66013 KABANOSY KLASYCZNE IND 120G ST 15 66018 KABANOSY Z PIERSIĄ IND 120G ST 15 6146 KABANOSY CHORIZO 120G GK 15 6