PROTOKÓŁ Nr 49/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 4 listopada 2015 r. Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1). 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu. 2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie lokowania wolnych środków w innych bankach (FN). 3. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmian i przemieszczeń środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (WO/PCPR). 4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wyrażenia zgody na budowę przyłącza kablowego 0,4 kv w celu zasilenia węzła PEC w budynku Przedszkola nr 1 w Bełchatowie ze słupa posadowionego na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Bełchatowskiego oddanej w trwały zarząd I Liceum Ogólnokształcącemu im. Władysława Broniewskiego w Bełchatowie oraz wyrażenia zgody Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego im. Władysława Broniewskiego w Bełchatowie na zawarcie umowy z inwestorem (WS). 5. Wniosek Wydziału WE o podjęcie decyzji w sprawie przyznania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli (WE). 6. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bełchatowie (SK). 7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie uchwalenia Struktur Wewnętrznych Wydziałów Starostwa Powiatowego w Bełchatowie (SK). 8. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy w sprawie udzielenia dotacji Powiatowi Bełchatowskiemu na zakup książek nie będących podręcznikami do biblioteki szkolnej w ramach Rządowego programu Książki naszych marzeń (WE). 9. Przyjęcie autopoprawki projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie ustalenia cennika usług sportowo rekreacyjnych na stadionie lekkoatletycznym (WS). 10. Sprawy różne: a) zajęcie stanowiska w sprawie dodatkowej 1 godziny zajęć rewalidacyjnowychowawczych w SOS-W w Bełchatowie dla dziecka z Gminy Zelów (WE) - z posiedzenia w dn. 29.10.2015 r., b) do zapoznania II wersja projektu budżetu na 2016 r. (BA), c) do akceptacji projekty informacji na Komisję Rewizyjną dot. wykonania uchwał Zarządu Powiatu w Bełchatowie (WO, SK), d) zajęcie stanowiska w sprawie udziału w ogłoszonych konkursach (WI), e) do akceptacji projekt Daj sobie szansę II finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (PCPR), f) do zapoznania kopie uchwał i protokołów z posiedzenia Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Bełchatowie Sp. z o.o. (WS), g) informacja dot. oszacowania wartości robót niezbędnych do wykonania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bełchatowie (WI), 1
h) do akceptacji zestawienie przychodów i wydatków na finansowanie zadań z zakresu ochrony środowiska w roku 2016 (OS), i) informacja dot. realizacji zadania Przebudowa drogi powiatowej 1917E na odcinku Kamień - Chabielice wraz z jej przedłużeniem do drogi wojewódzkiej P483 (WI). Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski (godz. 10:00). W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu, co zdaniem Przewodniczącego Zarządu stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Przewodniczący Zarządu zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad. Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie dodatkowo następujących spraw: 8, 9, 10 f-i. Ustalenia: Ad. 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Członkowie Zarządu przełożyli na kolejne posiedzenie Zarządu. Ad. 2. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 349/15 Zarządu Powiatu w sprawie lokowania wolnych środków w innych bankach (zał. nr 2) wolne środki w kwocie 9.000.000,00 zł ulokowano w Getin Noble Bank S.A. na okres od 04.11.2015 r. do 30.11.2015 r. przy oprocentowaniu 2,32%; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału FN Pani Barbara Mikła. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału FN do realizacji ww. aktu. Ad. 3. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 350/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmian i przemieszczeń środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (zał. nr 3); sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału WO Pan Jan Wionczyk. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WO do realizacji ww. aktu. Ad. 4. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 351/15 Zarządu Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na budowę przyłącza kablowego 0,4 kv w celu zasilenia węzła PEC w budynku Przedszkola nr 1 w Bełchatowie ze słupa posadowionego na nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Bełchatowskiego oddanej w trwały zarząd I Liceum Ogólnokształcącemu im. Władysława Broniewskiego w Bełchatowie oraz wyrażenia zgody Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego im. Władysława Broniewskiego w Bełchatowie na zawarcie umowy z inwestorem (zał. nr 4) wyrażono zgodę Dyrektorowi I Liceum Ogólnokształcącego na zawarcie umowy z inwestorem firmą PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź - Teren w zakresie realizacji przedmiotowej inwestycji; sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WS do realizacji ww. aktu. Ad. 5. Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska przedstawiła Członkom Zarządu informację z posiedzenia Komisji rozpatrującej i opiniującej wnioski nauczycieli i nauczycieli - emerytów o przyznanie pomocy finansowej w ramach obowiązującego 2
Regulaminu przyznawania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli (zał. nr 5) i poprosiła o zajęcie stanowiska w ww. sprawie. Naczelnik Wydziału WE poinformowała, że w terminie od 30 kwietnia 2015 r. do 29 października 2015 r. wpłynęło 53 wniosków do rozpatrzenia przez Komisję Zdrowotną, W związku z powyższym, przedstawiła Członkom Zarządu propozycje Komisji dot. przyznania pomocy zdrowotnej: - dla 19 wnioskujących w kwocie 1.200,00 zł, - dla 11 wnioskujących w kwocie 600,00 zł, - dla 6 wnioskujących w kwocie 500,00 zł, - dla 6 wnioskujących w kwocie 400,00 zł, - dla 1 wnioskującego w kwocie 300,00 zł, - dla 10 wnioskujących w kwocie 200,00 zł. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i wyraził zgodę na wydatkowanie środków finansowych zgodnie z ww. propozycjami (realizuje Wydział WE). Ad. 6. Zarząd większością głosów (trzy głosy za, jeden głos wstrzymujący się Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda) podjął Uchwałę Nr 352/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bełchatowie (zał. nr 6) zmiany dotyczą zakresu zadań Starosty i etatowego Członka Zarządu; sprawę przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki. Członkowie Zarządu zobowiązali Sekretarza Powiatu do realizacji ww. aktu. Ad. 7. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 353/15 Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Struktur Wewnętrznych Wydziałów Starostwa Powiatowego w Bełchatowie (zał. nr 7). Uchwalenie nowych Struktur Wewnętrznych Starostwa jest konsekwencją podjętej Uchwały Nr 309/15 Zarządu Powiatu z dnia 28 września 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, gdzie wprowadzono zmiany wynikające m.in. ze zmian w przepisach prawa, (tj. w Wydziałach: Architektury i Budownictwa, Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa; Spraw Obywatelskich) oraz uszczegółowiono procedury udzielania informacji publicznej, a także wprowadzono zmiany redakcyjne i określono zasady wykonywania działalności kontrolnej. Ponadto, Zarząd Powiatu zwiększył liczbę etatów o 1 w Wydziałach: Architektury i Budownictwa, Komunikacji i Dróg, Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa, Spraw Obywatelskich i w Zespole ds. Gospodarczych w związku ze zwiększoną ilością realizowanych zadań, a także nowymi zadaniami; sprawę przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki. Członkowie Zarządu zobowiązali Sekretarza Powiatu do realizacji ww. aktu. Ad. 8. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 354/15 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy w sprawie udzielenia dotacji Powiatowi Bełchatowskiemu na zakup książek nie będących podręcznikami do biblioteki szkolnej w ramach Rządowego programu Książki naszych marzeń (zał. nr 8) Powiat Bełchatowski otrzyma dotację w kwocie 1.000 zł od Wojewody Łódzkiego na realizację ww. zadania; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WE do realizacji ww. aktu. 3
Ad. 9. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął autopoprawkę projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie ustalenia cennika usług sportowo rekreacyjnych na stadionie lekkoatletycznym (zał. nr 9) i zobowiązał Przewodniczącego Zarządu do skierowania ww. projektu pod obrady Rady; sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc. Członkowie Zarządu upoważnili Naczelnika Wydziału WS do przedstawienia Radzie Powiatu i jej komisjom ww. autopoprawki. Ad. 10. Sprawy różne: a) W tym punkcie w posiedzeniu uczestniczyła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska i Dyrektor SOS-W w Bełchatowie Pani Małgorzata Stemplewska, która przedstawiła sprawę dojazdów i zajęć rewalidacyjno - wychowawczych w SOS W w Bełchatowie uczennicy z Zelowa. Po analizie tematu Zarząd Powiatu zobowiązał Naczelnika Wydziału WE o przedstawienie na kolejnym posiedzeniu opinii prawnej w przedmiocie wskazania podmiotu odpowiedzialnego za ponoszenie kosztów związanych z dowozem i zajęciami rewalidacyjno wychowawczymi. b) Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska przedstawiła Członkom Zarządu II wersję projektu budżetu na 2016 r. (zał. nr 10). Poinformowała, że w dalszym ciągu trwają prace w tym zakresie. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości. c) Zarząd Powiatu zapoznał się z projektami informacji na Komisję Rewizyjną dot. wykonania uchwał Zarządu Powiatu w Bełchatowie za III kwartał 2015 r. przygotowanymi przez: Wydział WO (zał. nr 11) przedstawił Naczelnik Wydziału WO Pan Jan Wionczyk i Sekretarza Powiatu Pana Grzegorza Malickiego (zał. nr 12). Członkowie Zarządu zaakceptowali projekty informacji i wyrazili zgodę na przekazanie materiałów do Biura Rady Powiatu. d) Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska poinformowała Członków Zarządu o możliwości wnioskowania o środki zewnętrzne, tj. udział w konkursach na realizację zadań publicznych pn. Współpraca z Polonią i Polakami za granicą w 2016 r. oraz z Działania XI. 3 Kształcenie zawodowe (kursy kwalifikacyjne dla ZSP Nr 4 i ZSP w Zelowie) (zał. nr 13) i poprosiła o zajęcie stanowiska. Po analizie tematu Zarząd Powiatu zobowiązał Naczelnika WI o przygotowanie informacji, ile środków finansowych należy zabezpieczyć przed przystąpieniem do ww. konkursów. e) Dyrektor PCPR w Bełchatowie Pani Elżbieta Zbonikowska - Goździewicz przedstawiła Członkom Zarządu wniosek o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 pn. Daj sobie szansę II finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zał. nr 14) i poprosiła o akceptację. Po zapoznaniu się z tematem Zarząd zaakceptował ww. wniosek do realizacji i wyraził zgodę na przekazie go do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi (ustalenie realizuje PCPR w Bełchatowie). f) Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc przedstawił Członkom Zarządu kopie uchwał i protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Bełchatowie Sp. z o.o. (zał. nr 15). Po zapoznaniu się z tematem Zarząd przyjął powyższe do wiadomości i wyraził zgodę na przekazanie ww. materiałów do Biura Rady Powiatu na posiedzenie Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego. g) Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska przedstawiła Członkom Zarządu informację dot. oszacowania wartości robót niezbędnych do wykonania w Powiatowym 4
Urzędzie Pracy w Bełchatowie (do rozdysponowania 15.000,00 zł). Zaproponowała wykonać najpilniejsze zadania, tj. 1) wymiana rur spustowych, 2) naprawa pokrycia dachowego wraz z obróbkami i izoklinami (dach niższej części budynku), 3) naprawa dachu na części wyższej. Po zapoznaniu się z tematem Zarząd Powiatu zobowiązał Naczelnika Wydziału WI o sprawdzenie jeszcze raz celowości wykonania zadania nr 1 (sprawa w toku). h) Zarząd Powiatu zapoznał się i zaakceptował do realizacji zestawienie przychodów i wydatków na finansowanie zadań z zakresu ochrony środowiska w roku 2016 - wersja II. i) Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda przedstawił informację dot. realizacji zadania Przebudowa drogi powiatowej 1917E na odcinku Kamień - Chabielice wraz z jej przedłużeniem do drogi wojewódzkiej P483. W związku z trzykrotnym cofaniem kruszywa zaproponował zlecić badania kontrolne wskaźnika zagęszczenia wykonanej podbudowy tłuczniowej oraz wszelkie badania ułożonej nawierzchni bitumicznej w niezależnym laboratorium - koszt 2.000,00 zł i poprosił o zajęcie stanowiska. Po zapoznaniu się z tematem, Zarząd Powiatu zaakceptował powyższą propozycję do realizacji (ustalenie realizuje Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda i Wydział WI). Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie (godz. 12:10). Protokółowała Agata Kucharek Członkowie Zarządu: Przewodniczący Zarządu Waldemar Wyczachowski 1. Grzegorz Gryczka... 2. Adam Baryła..nieobecny... 3. Barbara Dobkowska...... 4. Krzysztof Gajda... 5