Biłgoraj, 24-06-2016 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. ZAMAWIAJĄCY STOWARZYSZENIE SOS WIOSKI DZIECIĘCE W POLSCE; Aleja Wilanowska 309A;, II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie art. 70 1 70 5 KC. 2. Niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postepowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym postępowaniu. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym postępowaniu nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 9. W wyniku postępowania przetargowego Zamawiający zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. III. TERMIN REALIZACJI : Wymagany termin realizacji zamówienia do 30.09.2016r. Poprzez realizację zamówienia rozumie się odebranie protokolarne prac przez Komisję Odbiorową na podstawie wcześniejszego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru (zawierającego w sobie 2 dni robocze na prace Komisji Odbiorowej) najpóźniej zaś w ostatnim dniu wymaganego terminu. IV. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) Miejsce składania ofert:
a. osobiście w Sekretariacie SOS Wioski Dziecięcej w Biłgoraju przy ul. Zielonej 132 w godz. 8-15; b. listownie na adres SOS Wioska Dziecięca w Biłgoraju ul. Zielona 132; 23-400 Biłgoraj; 2) Termin składania ofert upływa w dniu 05.07.2016 r. o godzinie 16-ej V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent jest zobowiązany złożoną przez siebie ofertą w terminie 30 kolejnych dni od daty zakończenia składania ofert. VI. ZASADY SPORZĄDZENIA I PRZEKAZYWANIA OFERT 1) Oferta musi zostać złożona w jednej z dwóch formie pisemnej w zamkniętej i opisanej kopercie Naprawa pokryć dachowych w SOS Wiosce Dziecięcej w Biłgoraju na adres Program SOS Wiosek Dziecięcych Biłgoraj ul. Zielona 132; 23-400 Biłgoraj (liczy się data i godzina dostarczenia) pocztą lub osobiście w Sekretariacie Wioski 2) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 wypełniając wszystkie pola wraz z wypełnionymi Przedmiarami robót stanowiącymi podstawę do wyliczeń. 3) Wraz z ofertą należy złożyć wypełnione (jeśli tego wymagają) i parafowane wszystkie Załączniki na znak zapoznania się i zaakceptowania zawartych w nich treści i postanowień. VII. OTWARCIE OFERT 1) Zamawiający informuje, że publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.07.2016 r. o godzinie 8:10 w siedzibie SOS Wioski Dziecięcej w Biłgoraju przy ul. Zielonej 132 w Sali Konferencyjnej i Oferenci mogą być przy tym obecni. 2) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poinformuje obecnych o kwocie brutto jaką przewidział na wykonanie przedmiotowego zadania oraz dodatkowo zostaną podane następujące informacje: Nazwa firmy Adres (siedzibę) wykonawcy Cenę brutto oferty
VIII. POZOSTALE WARUNKI POSTĘPOWANIA 1) Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium 2) Zamawiający przed zawarciem umowy dopuszcza możliwość negocjacji dot. tylko ceny 3) Zamawiający nie przewiduje dzielenia zamówienia 4) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych lub wariantowych IX. DANE OSOBY DO KONTAKTU Prowadzącym ze strony Zamawiajacego odpowiedzialnym za postępowanie jest Jarosław Dąbrowski tel. 882 133 383 lub jaroslaw.dabrowski@sos-wd.org. X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert jako sumę wagi C= C 1 + C 2, gdzie C 1 to cena waga 96%, a C 2 to okres gwarancji i rękojmi jaki udzieli Wykonawca na wykonywane prace. Minimalny wymagany okres to 60 m-cy a maksymalny 84 m-ce. Oferty z okresem niższym niż 60 m-cy będą odrzucane jako nieważne, a oferty z okresem dłuższym niż 84 m-ce otrzymają ilość pkt równoważna z ilością pkt jaki otrzymałyby podając termin 84 mc-e. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: a. Punkty za gwarancję i rękojmię 60 m-cy 0 pkt 72 m-ce 2 pkt 84 m-ce 4 pkt b. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto. Ocena punktowa, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cmin C 1 = x 96 pkt Cbad C 1 liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena Cmin najniższa cena spośród badanych ofert Cbad cena oferty badanej 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz otrzyma maksymalną ilość punktów, zgodnie z powyższym wzorem C= C 1 + C 2 4. Maksymalna możliwa ilość pkt do zdobycia 100.
XI. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania na swojej stronie internetowej oraz pisemnie wszystkich biorących udział w postępowaniu. 2. Przewidywany termin wyboru oferenta i podpisanie umowy do dnia 11.07.2016 r. XII. INNE INFORMACJE 1. W przypadku gdyby zachodziła konieczność finansowa, o której Zamawiający nie miał wiedzy w dniu ogłaszania procedury, a mająca wpływ na sytuację Zamawiającego postępowanie może zostać na każdym etapie odwołane. 2. W przypadku gdyby najtańsza oferta przekraczała zakładaną kwotę wydatku na ten cel przewidzianą przez Zamawiającego, a obliczoną z należytą starannością, może ulec zmianie w drodze negocjacji zakres lub ilość wykonywanych prac bez zmiany cen jednostkowych zawartych w ofercie. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty z Oświadczeniem Załącznik nr 3 Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wykonawcą Załącznik nr 4 Warunki przystąpienia do składania oferty Załącznik nr 5 Oświadczenie oferenta
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest naprawa pokryć dachowych na budynkach nr 1, 2, 5 oraz na budynku administracyjnym. Naprawa na budynkach nr 1, 2, 5 polegać będzie m.in. na: 1. Zdemontowaniu starego pokrycia dachowego z blachy i obróbek blacharskich. 2. Zdemontowaniu starej konstrukcji więźby dachowej. 3. Uzupełnienie ubytków i przygotowanie podłoża do montażu styropapy. 4. Likwidacja starego koryta zlewczego i wykonanie nowej konstrukcji wraz z koszami z blachy kwasowej. 5. Wykonanie nowych obróbek ogniomurów wraz z podwyższeniem w miejscach koniecznych. 6. Montaż nowych 2 warstw papy termozgrzewalnej na powierzchni dachu (na styropapie). 7. Zamurowanie kratek bocznych w kominach, zdjęcie i rozkucie czap kominowych a następnie montaż w to miejsce Turbowentów wraz z osadzeniem w sposób szczelny na kominach. Naprawa na budynku administracyjnym polegać będzie m.in. na: 1. Rozebraniu i utylizacji starej konstrukcji z poliwęglanu 2. Dostawie i montażu w to miejsce nowych elementów w kolorze wskazanym w dokumentacji. 3. Przełożenie agregatów klimatyzacji. 4. Montaż w oknach bocznych rolet materiałowych zasilanych pilotem. 5. Uszczelnieniu i wymianie wkrętów dachowych masą dekarską 6. Uszczelnieniu złączy z blachy za pomocą papy termozgrzewalnej. 7. Wykonaniu niezbędnych obróbek blacharskich. Prace należy zabezpieczyć (wydzielić) w sposób wyraźny od otoczenia i oznaczyć znakami BHP UWAGA praca na wysokości w sposób widoczny!!! Wszystkie zdemontowane elementy należy niezwłocznie uprzątać aby nie stwarzały zagrożenia dla wychowanków Wioski i osób postronnych. UWAGA: Jeżeli nie zaznaczono inaczej, wszystkie zapisy Opisu przedmiotu zamówienia należy traktować, jako parametry minimalne.
CHARAKTERYSTYKA WYKONYWANYCH ROBÓT DOCIEPLENIE STROPODACHU 1. Wstęp 1.1. Zakres robót objętych SST Roboty, których dotyczy specyfikacja, obejmują wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu wykonanie pokryć dachowych wraz z obróbkami blacharskimi i elementami wystającymi ponad dach budynku tzn.: Docieplenie stropodachu Wykonanie pokrycia z papy termozgrzewalnej oraz obróbki komina. Montaż rynien i rur spustowych Demontaż starego pokrycia z blachy trapezowej Montaż przewodów grzewczych Obróbki blacharskie. 1.2. Określenia podstawowe Określenia podane w niniejszej SST są zgodne z ustawą Prawa budowlanego, wydanymi do niej rozporządzeniami wykonawczymi, nomenklaturą Polskich Norm, aprobat technicznych. 2. Materiały 2.1. Wymagania ogólne Zastosowane materiały do wykonania zamówienia będą odpowiadać polskim normom i posiadać między innymi: Aprobaty techniczne ITB dopuszczające materiał do stosowania w budownictwie Certyfikat lub Deklaracje Zgodności z Aprobatą Techniczną lub PN Certyfikat na znak bezpieczeństwa Certyfikat zgodności ze zharmonizowaną normą europejską wprowadzoną do zbioru norm polskich Na opakowaniach powinien znajdować się termin przydatności do stosowania
2.2. Podstawowe materiały do wykonania zamówienia: styropapa (płyty styropianowe EPS 100) grubości 20 cm, laminowane jednostronnie papą podkładową, mocowane do podłoża: klejem bitumicznym trwale plastycznym i łącznikami mechanicznymi; Papa termozgrzewalna modyfikowana grubości min. 5mm na osnowie z włókniny poliestrowej nawierzchniowa i podkładowa np. wg Świadectwa ITB nr 974/93 Roztwór asfaltowy do gruntowania Wymagania wg normy PN-B- 24620:1998. Blacha stalowa ocynkowana powlekana w kolorach wybranych przez Inwestora grub. 0.55 0.60 mm,[np. wg PN-61/B-10245, PN- EN 10203:1998] Akcesoria blacharskie. Rynny systemowe PVC-U DN 15mm i rury spustowe systemowe PVC-U DN 110mm Tarcica grubości dostosowane do potrzeb, 3. Sprzęt Roboty będą wykonywane ręcznie lub przy użyciu specjalistycznych narzędzi. 4. Wykonanie robót 4.1. Docieplenie styropapą Docieplenie stropodachu wykonanebędzie poprzez ułożenie płyt styropianowych laminowanych jednostronnie papą tzw. styropapą grub. 20 cm na oczyszczonym podłożu. Styropapę układana będzie na oczyszczonym, suchym podłożu poprzez klejenie do podłoża klejem bitumicznym ( z dodatkowym mocowaniem płyt za pomocą łączników do mechanicznego mocowania w strefie brzegowej i narożnej połaci dachowej). 4.2. Pokrycie papą termozgrzewalną. Na tak ułożone płyty zagrzewana będzie papa termozgrzewalna podkładowaą odsuwając się od okapu a następnie zagrzewana będzie papa termozgrzewalna wierzchniego krycia wraz z montażem kominków wentylacyjnych (1szt. na 40-60 mkw.) 4.3. Obróbki blacharskie
Obróbki blacharskie będą dostosowane do wielkości pochylenia połaciszerokości. Robót nie można wykonywać na oblodzonych podłożach. 4.4. Urządzenia do odprowadzania wód opadowych. W dachach (stropodachach) z odwodnieniem zewnętrznym w warstwach przekrycia będą osadzone uchwyty rynnowe (rynhaki) o wyregulowanym spadku podłużnym. Przykładowe systemy montażu Przykładowy system montażu STYROPAPY i obróbki dachów. I. Obróbka attyki
1. Impregnat 2. Paroizolacja 3.Styropapa oklejona papą podkładową PV 60 - izolacja termiczna 4., 5. Papa Termozgrzewalna 6. Trójkąt styropianowy oklejony papą 7. Listwa mocująca 8. Obróbka blacharska II. Obróbka pasa nadrynnowego 1. Impregnat 2. Paroizolacja 3. Styropapa MEGASTYRO oklejona papą podkładową PV 60 - izolacja termiczna 4. Papa termozgrzewalna (warstwa wierzchnia) 5. Krawędziak impregnowany 6. Pas nadrynnowy 7. Rynna 8. Łącznik mechaniczny 4szt/m² III. Obróbka krawędzi dachu
1. Impregnat 2. Paroizolacja 3. Styropapa oklejona papą podkładową PV 60 - izolacja termiczna 4. Papa termozgrzewalna (warstwa wierzchnia) 5. Krawędziak impregnowany 6. Obróbka blacharska (wiatrówka) 7. Łącznik mechaniczny 4szt/m²