Regulamin Studiów Podyplomowych Uniwersytetu SWPS na rok akademicki 2015/2016 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Uniwersytet SWPS organizuje, zgodnie z obowiązującymi przepisami, studia podyplomowe. 2. Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń (zw. dalej: CSPiS) jednostka organizacyjna Uniwersytetu SWPS, we współpracy z Wydziałami Uniwersytetu SWPS odpowiada za organizację studiów podyplomowych i szkoleń na Uniwersytecie SWPS. 2 Regulamin Studiów Podyplomowych na Uniwersytecie SWPS, zwany dalej Regulaminem, stosuje się w sprawach studiów podyplomowych organizowanych na Uniwersytecie SWPS i określa w szczególności: a) warunki przyjęć na studia podyplomowe, b) warunki zaliczenia przedmiotów, c) prawa i obowiązki słuchaczy, d) warunki ukończenia studiów podyplomowych. 3 1. Studia podyplomowe mogą być prowadzone w formie niestacjonarnej (wieczorowej lub zaocznej) lub w formie kształcenia na odległość, na przyjętych do realizacji w danym roku akademickim kierunkach studiów. 2. Studia na poszczególnych kierunkach są uruchamiane, gdy zostanie na nie przyjęta wystarczająca liczba słuchaczy. 4 Zajęcia na studiach podyplomowych mogą być prowadzone: a) w języku polskim lub obcym, b) w siedzibie SWPS, w siedzibach Wydziałów Zamiejscowych Uniwersytetu SWPS lub poza nimi. 5 Studia podyplomowe trwają nie krócej niż dwa semestry i umożliwiają uzyskanie przez słuchacza, co najmniej 30 punktów ECTS. II. WARUNKI UCZESTNICTWA 6 Postępowanie rekrutacyjne 1. Na studia podyplomowe przyjmuje się kandydatów w ramach limitu miejsc, ogłaszanego przez Dyrektora CSPiS. 2. Na studia podyplomowe przyjmowane są osoby z dyplomem ukończenia studiów wyższych, co najmniej I stopnia, a w przypadku niektórych kierunków studiów spełnienia dodatkowych wymogów określonych w Warunkach rekrutacji na dany kierunek studiów podyplomowych. 3. Warunkiem przyjęcia na studia osób, które uzyskały dyplom ukończenia wyższej uczelni za granicą, jest przedłożenie dyplomu, który został zalegalizowany lub opatrzony apostille lub przedłożenie dokumentu ukończenia studiów za granicą uznanego za równorzędny z odpowiednim polskim dyplomem, zgodnie z przepisami prawa.
4. Przyjęcie kandydatów na studia podyplomowe na Uniwersytecie SWPS następuje, jeżeli nie jest wymagana rozmowa rekrutacyjna lub egzamin, według kolejności zgłoszeń do wyczerpania limitu. Jeżeli jest wymagana rozmowa lub egzamin przyjęcie kandydatów na studia następuje na podstawie wyniku tej rozmowy lub egzaminu. 5. Terminy składania podań, rozmów rekrutacyjnych lub egzaminu ogłaszane są wraz z ogłoszeniem o rekrutacji. 6. Przyjęcie na studia podyplomowe następuje na podstawie decyzji Dyrektora CSPiS. 7. W indywidualnych sprawach słuchaczy decyzje podejmuje Dyrektor CSPiS. 8. Od decyzji, o której mowa w ust. 6, przysługuje odwołanie do Rektora SWPS w terminie 14 dni od otrzymania decyzji Dyrektora CSPiS. Decyzja Rektora jest ostateczna. 7 Wymagane dokumenty 1. Kandydat na studia podyplomowe składa następujące dokumenty: a) ankietę osobową, (do wydrukowania po wypełnieniu internetowego formularza zgłoszeniowego), b) oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych (ewentualnie kserokopia poświadczona przez upoważnionego pracownika Biura Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń, c) 2 podpisane egzemplarze Umowy o świadczeniu usług edukacyjnych, d) 1 zdjęcie, e) kserokopię dowodu opłaty rekrutacyjnej, f) podpisaną Deklarację uiszczania czesnego. 2. Dokumenty wymienione w ust. 1 należy złożyć w siedzibie Wydziału Uniwersytetu SWPS, w której prowadzone są dane studia podyplomowe listem lub e-mailem. 3. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 1, słuchacz przedkłada najpóźniej do trzeciego zjazdu studiów włącznie pod rygorem skreślenia z listy słuchaczy. 4. CSPiS może wymagać od kandydata dodatkowych dokumentów, wymaganie to wynikać będzie z ogłoszenia o rekrutacji. 8 Opłaty związane z przebiegiem studiów 1. Załącznik do Zarządzenia Rektora tj. Regulamin opłat studiów podyplomowych Uniwersytetu SWPS stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Za każdy dzień zwłoki w uiszczaniu czesnego i innych opłat związanych z przebiegiem studiów naliczane są odsetki ustawowe. 3. O ile słuchacz nie przekaże innej instrukcji dokonywane przez niego wpłaty zalicza się na spłaty należności w kolejności chronologicznej, zaczynając od najstarszych. 4. W przypadku stwierdzenia należnych i nieuregulowanych opłat Uczelnia wzywa słuchacza do ich uregulowania przesyłając najpierw wezwanie elektroniczne, a następnie, w przypadku jego bezskuteczności, nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym, pisemne wezwanie do zapłaty. 5. Uczelnia zastrzega sobie prawo dochodzenia należnych jej roszczeń z tytułu zaległych opłat, w tym na drodze postępowania windykacyjnego zleconego stronie trzeciej, jak również na drodze sądowej. 6. Skreślenie z listy słuchaczy z powodu niewniesienia opłat na studia następuje z inicjatywy Uczelni w trybie postępowania, które Uczelnia wszczyna w przypadku stwierdzenia należnych i nieuregulowanych opłat, po uprzednim wezwaniu słuchacza do zapłaty należności. 7. Szczegółowe informacje o opłatach zawierają osobne dokumenty: Deklaracja uiszczania czesnego, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu i Umowa o świadczenie usług w zakresie edukacji podyplomowej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
9 Rezygnacje Rezygnację ze studiów podyplomowych kandydat lub słuchacz składa do Biura Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń listem lub e-mailem. III. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY 10 1. Słuchacz studiów podyplomowych ma prawo do: a) zapoznania się z planem i programem studiów podyplomowych, b) korzystania z pomieszczeń dydaktycznych, urządzeń i środków niezbędnych do realizacji programu nauczania, c) korzystania z biblioteki SWPS na zasadach określonych w jej regulaminie, d) uczestnictwa w konferencjach, odczytach i wykładach otwartych, gościnnych organizowanych przez Uniwersytet SWPS. 2. Słuchacz studiów podyplomowych zobowiązany jest do: a) przestrzegania przepisów obowiązujących na Uniwersytecie SWPS, b) uczestniczenia w zajęciach określonych w planie studiów podyplomowych i programie studiów podyplomowych, c) terminowego wykonywania zadań wynikających z programu studiów podyplomowych, d) uzyskania wszystkich zaliczeń określonych w planie studiów podyplomowych i zdania egzaminów określonych w programie studiów, e) rzetelnego i terminowego wypełniania ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych podczas studiów, f) godnego, kulturalnego oraz etycznego zachowania zarówno w stosunku do współsłuchaczy, jak i prowadzących zajęcia, g) wnoszenia opłat zgodnie z podpisaną deklaracją uiszczania czesnego, h) zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień, i) powiadomienia uczelni niezwłocznie o zmianie danych osobowych i adresowych, w szczególności nazwiska, numeru telefonu oraz adresu zamieszkania. 11 1. Słuchacz, który narusza obowiązki określone w 10 ust. 2 lub narusza powszechnie obowiązujące normy prawne, w szczególności dopuszcza się plagiatu zostaje skreślony z listy słuchaczy. 2. Decyzję o skreśleniu z listy słuchaczy podejmuje Dyrektor CSPiS. Decyzja wraz z uzasadnieniem zostaje doręczona słuchaczowi na adres znajdujący się w aktach słuchacza. 3. Od decyzji Dyrektora CSPiS, o której mowa w ust. 2 przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu. Decyzja Rektora jest ostateczna. 4. Słuchaczowi skreślonemu z listy słuchaczy nie przysługuje prawo uczestniczenia w zajęciach. 5. Ponowne przyjęcie na studia osoby, która przerwała studia, zrezygnowała ze studiów lub została skreślona z listy słuchaczy następuje na ogólnych zasadach rekrutacji na studia podyplomowe. IV. ORGANIZACJA PROCESU DYDAKTYCZNEGO 12 1. Podstawą organizacji procesu dydaktycznego studiów podyplomowych jest plan i program studiów podyplomowych.
2. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmian programowych wynikających ze zmian przepisów prawa regulujących kwestie poruszane na studiach oraz do dokonywania innych zmian za zgodą grupy. 13 1. Sprawdzenie efektów kształcenia na studiach podyplomowych odbywa się w formie przewidzianej w programie studiów. 2. Zmiana terminów podanych w programie studiów może nastąpić za zgodą kierownika danego kierunku studiów podyplomowych. 3. Słuchacz ma prawo do wglądu do materiałów, które były podstawą zaliczenia w obecności upoważnionego do tej czynności pracownika Uniwersytetu SWPS w ciągu 2 lat od rozpoczęcia nauki. 4. W uzasadnionych przypadkach kierownik danego kierunku studiów podyplomowych może przepisać ocenę otrzymaną przez słuchacza na innych studiach podyplomowych (nie dotyczy to ocen uzyskanych na studiach licencjackich i magisterskich), jeśli zakres treści jest porównywalny z tematem nauczania. Ocena może zostać przepisana wyłącznie na podstawie dokumentu potwierdzającego uzyskane wcześniej zaliczenie. 14 1. W przypadku otrzymania na egzaminie oceny niedostatecznej, nie zaliczenia przedmiotu lub chęci poprawienia uzyskanej oceny, słuchacz ma prawo do nieodpłatnego składania jednego egzaminu poprawkowego lub jednokrotnego dodatkowego zaliczenia z każdego przedmiotu. 2. W wyjątkowych uzasadnionych przypadkach kierownik danego kierunku może wyrazić zgodę na dodatkowe zaliczenie. 3. Ostateczny termin zaliczenia wszystkich przedmiotów musi nastąpić w ciągu 3 miesięcy od zakończenia cyklu kształcenia. 4. Słuchacz, który zrezygnował ze studiów podyplomowych w trakcie ich trwania może wznowić naukę po przerwie nie dłuższej niż dwa lata. Warunki wznowienia zajęć na studiach podyplomowych określa Dyrektor CSPiS, w uzgodnieniu z kierownikiem danego kierunku, uwzględniając obowiązujący program oraz organizację zajęć, a także aktualne zasady odpłatności i wysokość opłat na studiach podyplomowych na Uniwersytecie SWPS. 15 1. Przy zaliczeniach i egzaminach stosuje się następujące oceny: a) bardzo dobry 5.0 b) dobry plus 4.5 c) dobry 4.0 d) dostateczny plus 3.5 e) dostateczny 3.0 f) niedostateczny 2.0 2. Uzyskanie oceny niedostatecznej (2,0) oznacza niezaleczenie przedmiotu. V. UKOŃCZENIE STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 16 Ukończenie studiów podyplomowych następuje po wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z planu i programu studiów podyplomowych, zaliczenia wszystkich przewidzianych w programie studiów zajęć oraz złożeniu pracy/projektu lub zdaniu egzaminu/obrony, jeżeli program danych studiów podyplomowych takie przewiduje, a także uczestniczeniu w wymaganej na danym kierunku studiów minimalnej liczbie godzin zajęć (zwolnienie lekarskie lub inne usprawiedliwienie nieobecności nie pozwalają na przekroczenie tego limitu).
17 Formę pracy pisemnej i zaliczeń oraz wagi poszczególnych ocen cząstkowych na danym kierunku studiów podyplomowych określa program studiów. 18 1. Na świadectwie ukończenia studiów podyplomowych wpisuje się wyniki studiów wyrównane do pełnej oceny zgodnie z zasadą: a) od 3 do 3.5 - dostateczny (3) b) od 3.51 do 4.5 - dobry (4) c) od 4.51 do 5.0 - bardzo dobry (5) 2. W indywidualnych przypadkach na wniosek kierownika studiów podyplomowych Dyrektor CSPiS, może podwyższyć ocenę na świadectwie o jeden stopień ze względu na dużą aktywność w trakcie trwania studiów i poziom wykonanych zadań, które nie były oceniane na stopień (z wyłączeniem podwyższenia oceny niedostatecznej). 19 Po wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z planu i programu studiów słuchacz otrzymuje Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, wg wzoru ustalonego przez obowiązujące przepisy. 20 1. Absolwent studiów podyplomowych otrzymuje oryginał świadectwa i jeden odpis. 2. W przypadku kierunku studiów, do ukończenia, których nie jest wymagana praca dyplomowa, za termin ukończenia studiów przyjmuje się datę 30 września (dla studiów kończących zajęcia dydaktyczne w czerwcu) lub 30 czerwca (dla studiów kończących zajęcia dydaktyczne do końca marca). 3. Absolwent potwierdza podpisem złożonym w księdze dyplomów odbiór świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. Na pisemny wniosek absolwenta dokumenty te mogą zostać wydane upoważnionej przez słuchacza osobie lub wysłane pocztą, za zwrotnym poświadczeniem odbioru. 4. W przypadku utraty oryginału świadectwa absolwent może wystąpić do CSPiS z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu. CSPiS wystawia duplikat odpłatnie na podstawie posiadanych dokumentów. 5. CSPiS może odpłatnie wystawić świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w języku angielskim. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 W sprawach nieobjętych przepisami niniejszego Regulaminu, stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w tym ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym wraz z przepisami wykonawczymi. Załączniki: 1. Regulamin opłat studiów podyplomowych SWPS; 2. Wzór Deklaracji uiszczania czesnego; 3. Wzór Umowy o świadczenie usług w zakresie edukacji podyplomowej.