SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO NUMER POSTĘPOWANIA DZP.7720.14.2016 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.wam.net.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.
I. NAZWA, ADRES ORAZ DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Agencja Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa Adres e-mail: b.kosakowska@amw.com.pl Numer faksu: (+48-22) 314-99-00 Adres strony internetowej: www.wam.net.pl Godziny pracy: 7 30-15 30 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje ograniczeń w zakresie ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy. 7. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zamówienia do 100 % ilości każdego sprzętu w każdej części zamówienia. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Skorzystanie z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach identycznych jak zamówienie podstawowe. W przypadku chęci skorzystania z prawa opcji Zamawiający skieruje do Wykonawcy pisemne zawiadomienie ze wskazaniem ilości sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego i kilkukrotnego skorzystania z prawa opcji, z zastrzeżeniem, że z prawa opcji Zamawiający skorzysta w okresie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy oraz że maksymalna ilość sprzętu w ramach prawa opcji wyniesie maksymalnie 100 %. Lokalizacje do których będzie dostarczany sprzęt w ramach prawa opcji zostanie określony w zawiadomieniu. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do: 1) wskazania powierzonej części (zakresu) zamówienia oraz firm podwykonawców w swojej ofercie sporządzonej na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Formularz oferty; 2) wskazania firm podwykonawców w załączniku nr 5 do SIWZ Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej JEDZ - w części II: Informacje dotyczące wykonawcy, sekcji D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega. 2
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Część nr od 1 do 5, 7 do 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 2. Część nr 6, od 8 do 10 do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. V. PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wstępnym potwierdzeniem wykazania braku podstaw wykluczenia będzie złożone wraz z Formularzem oferty oświadczenie w formie JEDZ (załącznik nr 5 do SIWZ), w części III: Podstawy wykluczenia : - sekcji A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo, -sekcji B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, -sekcji C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi, we wskazanym zakresie, -sekcji D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie w formie JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z Wykonawców. Zamawiający nie wymaga przedstawienia JEDZ dotyczącego podwykonawców. Przy wypełnianiu JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: www.uzp.gov.pl 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.wam.net.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale V ust. 1, tj.: 3
1) w zakresie braku podstaw wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; c) oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. UWAGA! Zamawiający informuje, że na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Inne dokumenty: 1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z którego(ych) będzie wynikać zakres umocowania. 2) Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć raport z testu wydajności: a) SYSmark 2014 PerformanceTest potwierdzający osiągnięcie przez oferowane urządzenie (w konfiguracji oferowanej) wyniku na poziomie: dla części zamówienia nr 6: - SM 2014 Overall Rating wynik 1 500 punktów, - Office Productivity wynik 1 100 punktów, - Media Creation wynik 1 560 punktów, - Data/Financial Analysis wynik 1 700 punktów; dla części zamówienia nr 9: - SM 2014 Overall Rating wynik 1 160 punktów, - Office Productivity wynik 1 060 punktów, - Media Creation wynik 1 000 punktów, - Data/Financial Analysis wynik 1 400 punktów. Potwierdzeniem ww. wyników jest wydruk ze strony internetowej Bapco z opisem w jakiej konfiguracji był zrobiony test. Konfiguracja musi się zgadzać z oferowanym przez Wykonawcę sprzętem. Wymagane testy wydajnościowe dla powyższych części Wykonawca musi przeprowadzić na automatycznych ustawieniach konfiguratora dołączonego przez firmę BAPCO i przy natywnej rozdzielczości wyświetlacza oraz włączonych wszystkich urządzaniach. Nie dopuszcza się stosowanie overclokingu, oprogramowania wspomagającego pochodzącego z innego 4
źródła niż fabrycznie zainstalowane oprogramowanie przez producenta, ingerowania w ustawieniach BIOS (tzn. wyłączanie urządzeń stanowiących pełną konfigurację) jak również w samym środowisku systemu (tzn. zmniejszanie rozdzielczości, jasności i kontrastu itp.). b) dla części zamówienia nr 10 PassMark PerformanceTest (wynik dostępny na: http://www.passmark.com/products/pt.htm) potwierdzający osiągnięcie przez oferowane urządzenie (w konfiguracji oferowanej) wyniku na poziomie 1700 punktów Passmark CPU Mark. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1: 1) ppkt a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się; 4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu; 5) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 4 pkt 1 ppkt a), składa dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się. 7. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) oferta, o której mowa w ust. 1, musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności; 5
2) oświadczenie w formie JEDZ, o którym mowa w ust. 2, musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności; 3) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 3, musi być złożone w oryginale; 4) dokument, z którego wynikać będzie zakres umocowania musi być złożony w formie: oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; 5) wszystkie pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy); 6) wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 7) w przypadku Wykonawców, o których mowa w ust. 8, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. 2) Wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 (JEDZ), ust. 3 i ust. 4 pkt 1 i ust. 6, dotyczy każdego z Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest sekretarz komisji przetargowej: Pani Beata Kosakowska. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adresy wskazane w Rozdziale I, z dopiskiem: Postępowanie nr DZP.7720.14.2016 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału VI. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e-maila. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 6
Nr części zamówienia Kwota wadium w zł 1 1 900,00 2 140,00 3 1 300,00 4 1 500,00 5 2 400,00 6 21 300,00 7 1 900,00 8 700,00 9 3 800,00 10 1 200,00 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku niżej wymienionych formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): 1) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Nr 10 1130 1017 0000 0060 0790 0003 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014, poz. 1804 z późn. zm.), zwanej dalej PARP. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (data i godzina) określonym w Rozdziale XI ust. 2. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą oraz w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy. 5. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 PARP - złożenie w kancelarii Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (data i godzina); 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (data i godzina). 6. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, zaleca się, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium wskazywał nr części zamówienia, której dotyczy. 7
W przypadku braku wskazania numeru części zamówienia, której wadium dotyczy (przy jednoczesnym wniesieniu niższej od wymaganej łącznej wysokości wadium) oraz niemożności jednoznacznego przypisania wysokości wadium do poszczególnych części zamówienia, oferta zostanie odrzucona we wszystkich częściach zamówienia na podstawie art. 89 ust.1 pkt 7b ustawy. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 8. Wadium w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie Zamawiającego (adres wskazany w Rozdziale I SIWZ), w kancelarii jawnej (pok. nr 022), od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30, z dopiskiem na kopercie i w dokumentach dla formy innej niż pieniądz: Wadium w postępowaniu na zakup sprzętu komputerowego Część/ci zamówienia nr.. Nr postępowania DZP.7720.14.2016 9. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SIWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej. 10. Ww. gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. 11. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w sytuacjach określonych w ustawie, należy dokonywać w sposób określony w ust. 8. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy są związani ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ i jej załącznikach. 2. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. 3. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem: Agencja Mienia Wojskowego, 00-911 Warszawa, ul. Nowowiejska 26A 8
Oferta na zakup sprzętu komputerowego w części/ach nr Nie otwierać przed dniem 31.10.2016 r., godz. 10:00 (Postępowanie nr DZP.7720.14.2016) 4. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę). 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferty ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w ust. 3, muszą być dodatkowo oznaczone określeniem: ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć w kancelarii jawnej Zamawiającego stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy po sesji otwarcia ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003 r. nr 153, poz. 1593), Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i innych przepisów. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści informacje zawarte na stronach od nr do nr stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wraz z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia. W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako 9
tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa powoduje ich odtajnienie. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). 9. W sprawach nieuregulowanych w ogłoszeniu i SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.01.2004 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015, poz. 2164 ze zm.). XI. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w kancelarii jawnej Zamawiającego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa, parter, pok. 022. 2. Termin składania ofert upływa dnia 31.10.2016 r. o godz. 9:30. 3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. 5. Komisja przetargowa dokona jawnego otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa, sala przetargowa. 6. Zamawiający informuje, iż dostęp do Agencji Mienia Wojskowego możliwy jest po uprzednim wylegitymowaniu się w recepcji znajdującej się na parterze budynku. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty brutto należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy według zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena ta nie będzie podlegała żadnym negocjacjom. 2. Cena oferty brutto podana przez Wykonawcę musi zawierać w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 10
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Część zamówienia nr 1: 1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty - waga 50 %, b) skrócenie terminu dostawy - waga 20 %, c) czas wydruku pierwszej strony - waga 10 %, d) pamięć drukarki - waga 10 %, e) waga drukarki netto (bez tonera i papieru) - waga 10 %. 2) Obliczenie najkorzystniejszej oferty: Kryterium cena brutto oferty : Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 50 pkt gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium cena brutto oferty, Cn - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia, Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Kryterium skrócenie terminu dostawy : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji zamówienia, maksymalny termin dostawy wynosi 20 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu dostawy Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Termin dostawy Liczba dni, o które skrócono termin dostawy T: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy 20 dni kalendarzowych 0 0 19 dni kalendarzowych 1 2 18 dni kalendarzowych 2 4 17 dni kalendarzowych 3 6 16 dni kalendarzowych 4 8 15 dni kalendarzowych 5 10 11
14 dni kalendarzowych 6 12 13 dni kalendarzowych 7 14 12 dni kalendarzowych 8 16 11 dni kalendarzowych 9 18 10 dni kalendarzowych lub mniej 10 20 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Kryterium czas wydruku pierwszej strony : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie czasu wydruku pierwszej strony. Zamawiający wymaga, aby czas wydruku pierwszej strony trwał nie dłużej niż 8 sekund. Za krótszy czas wydruku pierwszej strony Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Czas wydruku pierwszej strony CW: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium czas wydruku pierwszej strony 8 sekund 0 7,5 sekundy 2 7 sekund 4 6,5 sekundy 6 6 sekund 8 5,5 sekundy lub mniej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Kryterium pamięć drukarki : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie pamięci drukarki. Minimalna wymagana pamięć drukarki to 256 MB z możliwością rozszerzenia do 768 MB. Za większą pamięć drukarki Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Pamięć drukarki 256 MB z możliwością rozszerzenia do 768 MB P: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium pamięć drukarki 0 256 MB z możliwością rozszerzenia do 2 12
1024 MB 384 MB z możliwością rozszerzenia do 1024 MB 384 MB z możliwością rozszerzenia do 1280 MB 512 MB z możliwością rozszerzenia do 1280 MB 512 MB z możliwością rozszerzenia do 1,5 GB lub więcej 4 6 8 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Kryterium waga drukarki netto (bez tonera i papieru) : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie wagi drukarki netto (bez tonera i papieru). Waga drukarki netto (bez tonera i papieru) nie może przekroczyć 18 kilogramów. Za niższą wagę drukarki netto (bez tonera i papieru) Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Waga drukarki netto (bez tonera i papieru) W: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium waga drukarki netto (bez tonera i papieru) 18 kilogramów 0 17 kilogramów 2 16 kilogramów 4 15 kilogramów 6 14 kilogramów 8 13 kilogramów lub mniej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. W przypadku zaoferowania w pod kryteriach parametrów nieokreślonych w ww. tabelach Zamawiający przypisze parametr do parametru najbardziej zbliżonego stosując zasadę zaokrąglenia wzwyż. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą ilość punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej wymienionych kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem: K = C + T+CW+P+W 13
gdzie: K - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena brutto oferty, T - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy ; CW - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium czas wydruku pierwszej strony ; P - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium pamięć drukarki ; W - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium waga drukarki netto (bez tonera i papieru). 2. Część zamówienia nr 2: 1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty - waga 50 %, b) skrócenie terminu dostawy - waga 20 %, c) prędkość druku mono przy zasilaniu akumulatorowym - waga 10 %, d) prędkość druku kolor przy zasilaniu akumulatorowym - waga 10 %, e) waga drukarki z baterią - waga 10 %. 2) Obliczenie najkorzystniejszej oferty: Kryterium cena brutto oferty : Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 50 pkt gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium cena brutto oferty, Cn - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia, Co - oznacza cenę brutto oferty badanej za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Kryterium skrócenie terminu dostawy : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji zamówienia, maksymalny termin dostawy wynosi 20 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu dostawy Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Termin dostawy Liczba dni, o które skrócono termin dostawy T: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy 20 dni kalendarzowych 0 0 19 dni kalendarzowych 1 2 14
18 dni kalendarzowych 2 4 17 dni kalendarzowych 3 6 16 dni kalendarzowych 4 8 15 dni kalendarzowych 5 10 14 dni kalendarzowych 6 12 13 dni kalendarzowych 7 14 12 dni kalendarzowych 8 16 11 dni kalendarzowych 9 18 10 dni kalendarzowych lub mniej 10 20 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Kryterium prędkość druku mono przy zasilaniu akumulatorowym : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości druku mono przy zasilaniu akumulatorowym. Minimalna wymagana ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty przy zasilaniu akumulatorowym wynosi 9. Za większą ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty przy zasilaniu akumulatorowym Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty przy zasilaniu akumulatorowym PM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość druku mono przy zasilaniu akumulatorowym 9 stron na minutę 0 10 stron na minutę 2 11 stron na minutę 4 12 stron na minutę 6 13 stron na minutę 8 14 stron na minutę lub więcej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Kryterium prędkość druku kolor przy zasilaniu akumulatorowym : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości druku kolor przy zasilaniu akumulatorowym. Minimalna wymagana ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty przy zasilaniu akumulatorowym wynosi 5. 15
Za większą ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty przy zasilaniu akumulatorowym Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty przy zasilaniu akumulatorowym PK: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość druku kolor przy zasilaniu akumulatorowym 5 stron na minutę 0 6 stron na minutę 2 7 stron na minutę 4 8 stron na minutę 6 9 stron na minutę 8 10 stron na minutę lub więcej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Kryterium waga drukarki z baterią : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie wagi drukarki z baterią. Waga drukarki z baterią nie może przekroczyć 2,5 kilograma. Za niższą wagę drukarki z baterią Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Waga drukarki z baterią W: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium waga drukarki z baterią 2,5 kilograma 0 2,4 kilograma 2 2,3 kilograma 4 2,2 kilograma 6 2,1 kilograma 8 2 kilogramy lub mniej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. W przypadku zaoferowania w pod kryteriach parametrów nieokreślonych w ww. tabelach Zamawiający przypisze parametr do parametru najbardziej zbliżonego stosując zasadę zaokrąglenia wzwyż. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą ilość punktów po zsumowaniu liczby 16
punktów uzyskanych we wskazanych wyżej wymienionych kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem: K = C + T+CW+P+W gdzie: K - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena brutto oferty, T - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy ; PM - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość druku mono przy zasilaniu akumulatorowym ; PK - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość druku kolor przy zasilaniu akumulatorowym ; W - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium waga drukarki z baterią. 3. Część zamówienia nr 3: 1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty - waga 50 %, b) skrócenie terminu dostawy - waga 20 %, c) prędkość skanowania dwustronnego mono - waga 5 %, d) prędkość skanowania dwustronnego kolor - waga 5 %, e) podajnik papieru - możliwość rozszerzenia do łącznej pojemności arkuszy waga 10 %, f) maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) waga 10%. 2) Obliczenie najkorzystniejszej oferty: Kryterium cena brutto oferty : Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 50 pkt gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium cena brutto oferty, Cn - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia, Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Kryterium skrócenie terminu dostawy : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji zamówienia, maksymalny termin dostawy wynosi 20 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu dostawy Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Termin dostawy Liczba dni, o które T: liczba punktów przyznanych badanej 17
skrócono termin dostawy ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy 20 dni kalendarzowych 0 0 19 dni kalendarzowych 1 2 18 dni kalendarzowych 2 4 17 dni kalendarzowych 3 6 16 dni kalendarzowych 4 8 15 dni kalendarzowych 5 10 14 dni kalendarzowych 6 12 13 dni kalendarzowych 7 14 12 dni kalendarzowych 8 16 11 dni kalendarzowych 9 18 10 dni kalendarzowych lub mniej 10 20 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Kryterium prędkość skanowania dwustronnego mono : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości skanowania dwustronnego mono. Minimalna wymagana ilość stron mono skanowanych dwustronnie w ciągu minuty wynosi 35. Za większą ilość stron mono skanowanych dwustronnie w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron mono skanowanych dwustronnie w ciągu minuty PSM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego mono 35 stron na minutę 0 36 stron na minutę 0,5 37 stron na minutę 1 38 stron na minutę 1,5 39 stron na minutę 2 40 stron na minutę 2,5 18
41 stron na minutę 3 42 stron na minutę 3,5 43 stron na minutę 4 44 stron na minutę 4,5 45 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium prędkość skanowania dwustronnego kolor : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości skanowania dwustronnego kolor. Minimalna wymagana ilość stron kolor skanowanych dwustronnie w ciągu minuty wynosi 30. Za większą ilość stron kolor skanowanych dwustronnie w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron kolor skanowanych dwustronnie w ciągu minuty PSK: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego kolor 30 stron na minutę 0 31 stron na minutę 0,5 32 stron na minutę 1 33 stron na minutę 1,5 34 stron na minutę 2 35 stron na minutę 2,5 36 stron na minutę 3 37 stron na minutę 3,5 38 stron na minutę 4 39 stron na minutę 4,5 40 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium podajnik papieru - możliwość rozszerzenia do łącznej pojemności arkuszy : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie możliwości rozszerzenia podajników papieru do łącznej pojemności arkuszy. Zamawiający wymaga, aby w oferowanych produktach była możliwość rozszerzenia podajników papieru do łącznej pojemności co najmniej 1 600 arkuszy. 19
Za większą możliwość rozszerzenia podajników papieru do łącznej pojemności arkuszy Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość arkuszy papieru PP: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium podajnik papieru - możliwość rozszerzenia do łącznej pojemności arkuszy 1 600 arkuszy 0 2 100 arkuszy 5 2 600 arkuszy lub więcej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego obciążenia miesięcznego (kopie/wydruki). Zamawiający wymaga, aby maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) wynosiło co najmniej 80 000 stron A4. Za większe maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższa tabelą: Ilość stron A4 OM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) 80 000 stron A4 0 90 000 stron A4 1 100 000 stron A4 2 110 000 stron A4 3 120 000 stron A4 4 125 000 stron A4 5 130 000 stron A4 6 135 000 stron A4 7 140 000 stron A4 8 145 000 stron A4 9 150 000 stron A4 lub więcej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 20
W przypadku zaoferowania w pod kryteriach parametrów nieokreślonych w ww. tabelach Zamawiający przypisze parametr do parametru najbardziej zbliżonego stosując zasadę zaokrąglenia wzwyż. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą ilość punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej wymienionych kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem: K = C + T+PSM+PSK+PP+OM gdzie: K - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena brutto oferty, T - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy ; PSM - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego mono ; PSK - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego kolor ; PP - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium podajnik papieru - możliwość rozszerzenia do łącznej pojemności arkuszy, OM - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki). 4. Część zamówienia nr 4: 1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty - waga 50 %, b) skrócenie terminu dostawy - waga 20 %, c) prędkość skanowania dwustronnego mono - waga 5 %, d) prędkość skanowania dwustronnego kolor - waga 5 %, f) prędkość wydruku mono - waga 5 %, g) prędkość wydruku kolor - waga 5 %, e) maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) waga 10%. 2) Obliczenie najkorzystniejszej oferty: Kryterium cena brutto oferty : Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 50 pkt gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium cena brutto oferty, Cn - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia, Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia. 21
Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Kryterium skrócenie terminu dostawy : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji zamówienia, maksymalny termin dostawy wynosi 20 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu dostawy Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Termin dostawy Liczba dni, o które skrócono termin dostawy T: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy 20 dni kalendarzowych 0 0 19 dni kalendarzowych 1 2 18 dni kalendarzowych 2 4 17 dni kalendarzowych 3 6 16 dni kalendarzowych 4 8 15 dni kalendarzowych 5 10 14 dni kalendarzowych 6 12 13 dni kalendarzowych 7 14 12 dni kalendarzowych 8 16 11 dni kalendarzowych 9 18 10 dni kalendarzowych lub mniej 10 20 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Kryterium prędkość skanowania dwustronnego mono : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości skanowania dwustronnego mono. Minimalna wymagana ilość stron mono skanowanych dwustronnie w ciągu minuty wynosi 35. Za większą ilość stron mono skanowanych dwustronnie w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron mono skanowanych dwustronnie w ciągu minuty PSM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego mono 35 stron na minutę 0 22
36 stron na minutę 0,5 37 stron na minutę 1 38 stron na minutę 1,5 39 stron na minutę 2 40 stron na minutę 2,5 41 stron na minutę 3 42 stron na minutę 3,5 43 stron na minutę 4 44 stron na minutę 4,5 45 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium prędkość skanowania dwustronnego kolor : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości skanowania dwustronnego kolor. Minimalna wymagana ilość stron kolor skanowanych dwustronnie w ciągu minuty wynosi 30. Za większą ilość stron kolor skanowanych dwustronnie w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron kolor skanowanych dwustronnie w ciągu minuty PSK: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego kolor 30 stron na minutę 0 31 stron na minutę 0,5 32 stron na minutę 1 33 stron na minutę 1,5 34 stron na minutę 2 35 stron na minutę 2,5 36 stron na minutę 3 37 stron na minutę 3,5 38 stron na minutę 4 39 stron na minutę 4,5 23
40 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium prędkość wydruku mono : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości wydruku mono. Minimalna wymagana ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty wynosi 35. Za większą ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty PM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość wydruku mono 35 stron na minutę 0 36 stron na minutę 1 37 stron na minutę 2 38 stron na minutę 3 39 stron na minutę 4 40 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium prędkość wydruku kolor : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości wydruku kolor. Minimalna wymagana ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty wynosi 35. Za większą ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższa tabelą: Ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty PWK: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość wydruku kolor 35 stron na minutę 0 36 stron na minutę 1 37 stron na minutę 2 38 stron na minutę 3 39 stron na minutę 4 40 stron na minutę lub więcej 5 24
Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego obciążenia miesięcznego (kopie/wydruki). Zamawiający wymaga, aby maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) wynosiło co najmniej 80 000 stron A4. Za większe maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron A4 OM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) 80 000 stron A4 0 90 000 stron A4 1 100 000 stron A4 2 110 000 stron A4 3 120 000 stron A4 4 125 000 stron A4 5 130 000 stron A4 6 135 000 stron A4 7 140 000 stron A4 8 145 000 stron A4 9 150 000 stron A4 lub więcej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. W przypadku zaoferowania w pod kryteriach parametrów nieokreślonych w ww. tabelach Zamawiający przypisze parametr do parametru najbardziej zbliżonego stosując zasadę zaokrąglenia wzwyż. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą ilość punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej wymienionych kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem: K = C + T + PSM + PSK + PWM + PWK + OM gdzie: K - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie, 25
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena brutto oferty, T - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu dostawy ; PSM - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego mono ; PSK - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość skanowania dwustronnego kolor ; PWM - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość wydruku mono, PWK - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość wydruku kolor, OM - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki). 5. Część zamówienia nr 5: 1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty - waga 50 %, b) skrócenie terminu dostawy - waga 20 %, c) prędkość wydruku mono - waga 5 %, d) prędkość wydruku kolor - waga 5 %, e) rozdzielczość skanowania - waga 10%, f) maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) waga 10%. 2) Obliczenie najkorzystniejszej oferty: Kryterium cena brutto oferty : Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru: C = (Cn / Co) x 50 pkt gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium cena brutto oferty, Cn - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia, Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Kryterium skrócenie terminu dostawy : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji zamówienia, maksymalny termin dostawy wynosi 20 dni. Za każdy dzień skrócenia terminu dostawy Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Termin dostawy Liczba dni, o które skrócono termin dostawy T: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium skrócenie terminu 26
dostawy 20 dni kalendarzowych 0 0 19 dni kalendarzowych 1 2 18 dni kalendarzowych 2 4 17 dni kalendarzowych 3 6 16 dni kalendarzowych 4 8 15 dni kalendarzowych 5 10 14 dni kalendarzowych 6 12 13 dni kalendarzowych 7 14 12 dni kalendarzowych 8 16 11 dni kalendarzowych 9 18 10 dni kalendarzowych lub mniej 10 20 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Kryterium prędkość wydruku mono : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości wydruku mono. Minimalna wymagana ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty wynosi 22. Za większą ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron mono drukowanych w ciągu minuty PM: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość wydruku mono 22 stron na minutę 0 23 stron na minutę 1 24 stron na minutę 2 25 stron na minutę 3 26 stron na minutę 4 27 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium prędkość wydruku kolor : 27
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie prędkości wydruku kolor. Minimalna wymagana ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty wynosi 14. Za większą ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Ilość stron kolor drukowanych w ciągu minuty PWK: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium prędkość wydruku kolor 14 stron na minutę 0 15 stron na minutę 1 16 stron na minutę 2 17 stron na minutę 3 18 stron na minutę 4 19 stron na minutę lub więcej 5 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Kryterium rozdzielczość skanowania : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie rozdzielczości skanowania. Minimalna wymagana rozdzielczość skanowania wynosi 300 dpi. Za wyższą rozdzielczość skanowania Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą: Rozdzielczość skanowania RS: liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium rozdzielczość skanowania 300 dpi 0 400 dpi 2 600 dpi 4 800 dpi 6 1 000 dpi 8 1 200 dpi i więcej 10 Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Kryterium maksymalne obciążenie miesięczne (kopie/wydruki) : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego obciążenia miesięcznego (kopie/wydruki). Zamawiający wymaga, 28