Targi Kielce S.A. Ul. Zakładowa 1 25-672 Kielce Woj. Świętokrzyskie Tel. (041) 3651222 Fax. (041) 3456261 www.targikielce.pl/przetargi e-mail: jamrozik.d@targikielce.pl Kielce2012.07.02 ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH NA: DOSTAWĘ PODNOŚNIKA HYDRAULICZNEGO PRZEGUBOWEGO O WYSOKOSCI PODNOSZENIA min. 20 METRÓW w ramach realizacji projektu : Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Targów Kielce jako Międzynarodowego Ośrodka Wystawienniczo Kongresowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej; oś priorytetowa III. - Wojewódzkie ośrodki wzrostu, działanie III.2. - Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na DOSTAWĘ PODNOŚNIKA HYDRAULICZNEGO PRZEGUBOWEGO O WYSOKOSCI PODNOSZENIA min. 20 METRÓW 1. Przedmiot zamówienia: Podnośnik hydrauliczny przegubowy/teleskopowy, samobieŝny. 2. Specyfikacja wymaganych parametrów technicznych podnośnika: Fabrycznie nowy i wolny od obciąŝeń osób trzecich. Wysokość robocza:. min.20,0 m Wysokość podestu min 18,0 m Zasięg roboczy w poziomie (od osi urządzenia)...min.12,0 m Obrót:.360 0 Max dopuszczalne obciąŝenie kosza...min.220 kg Ruch pionowy ramienia...min.150 0 Rotacja kosza.min.100 0 Wymiary dopuszczalne (maksymalne): szerokość 2,5 m, wysokość - 2,5 m Zdolność pokonywania wzniesień..min. 15 0
Cztery koła skrętne (promień skrętu na zewnątrz max. 4.0 m) Ogumienie niebrudzące białe Sterowanie podwójne (z kosza i podstawy) Zasilanie: bateria akumulatorowa Opcjonalnie: bateria + silnik spalinowy (podwójne zasilanie), bateria + silnik spalinowy (hybryda) Bezpieczeństwo: automatyczne hamulce, alarm przechyłu, awaryjne ręczne opuszczanie, zaczep bezpieczeństwa w koszu. Serwis: dostawca zapewni serwis urządzenia oraz naprawę w czasie do 48 godzin od zgłoszenia awarii. Atesty: Oferowany podnośnik musi posiadać deklarację zgodności CE i dopuszczenia Urzędu Dozoru Technicznego. Gwarancja: minimum 24 m-ce Warunki dostawy: dostawa do siedziby Zamawiającego Inne: Dostawca zapewni rejestrację podnośnika w UDT. Zamawiający musi otrzymać pełną dokumentację w języku polskim niezbędną do rejestracji i eksploatacji urządzenia. Dostawca zapewni przeszkolenie pracowników do obsługi urządzenia. 3. Termin realizacji/dostawy: nie dłuŝszy niŝ 12 tygodni od daty podpisania umowy. 4. Ustalenie ceny i warunki płatności: W ofercie naleŝy określić cenę ryczałtową w PLN, która nie ulegnie zmianie do czasu podpisania umowy. Oferent jest zobowiązany do zaproponowania warunków i terminów płatności za oferowane urządzenie. 5. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy: Oferty naleŝy złoŝyć w zapieczętowanych kopertach w siedzibie Spółki Targi Kielce do dnia 18.07.12 do godz..12.00. W przypadku dostawy oferty za pomocą poczty lub kuriera musi wpłynąć w terminie jak wyŝej Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: DOSTAWA PODNOŚNIKA HYDRAULICZNEGO oraz oznaczenie nazwy i siedziby Dostawcy. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań cenowych z wybranymi Dostawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do 31.07.2012 r. 6. Kryterium wyboru: Przy wyborze Dostawcy Zamawiający będzie się kierował oferowaną ceną ryczałtową, - 100 % 7. Informacje dodatkowe: 7.1 Termin związania Dostawcy ofertą - 60 dni. 7.2 ZłoŜenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 7.3 Zamawiający informuje, Ŝe nie będzie ponosił Ŝadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Dostawcę. 7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Dostawcy, jak równieŝ nie wybrania Ŝadnego Dostawcy bez podania przyczyn. 7.5 Dostawca jest zobowiązany wnieść wadium: w kwocie 7500,00 PLN ( siedem tysięcy pięćset złotych )
7.6 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 7.7 Wadium moŝe być wniesione według wyboru Wykonawcy w: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 7.8 Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacać przelewem (operacja bezgotówkowa) na rachunek bankowy Targów Kielce Sp. z o.o.: Raiffeisen Bank Polska S.A 22 1750 1110 0000 0000 0568 3537 z dopiskiem Wadium w przetargu na dostawę podnośnika Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń winno zawierać: oznaczenie Dostawcy wskazanie Zamawiającego jako beneficjenta, wskazanie gwaranta (poręczyciela), określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem) jako wierzytelności z tytułu żądania zapłaty wadium w całości albo w połowie w przypadkach określonych w ZDR. kwotę gwarancji (poręczenia), termin ważności gwarancji (poręczenia), z uwzględnieniem tego terminu o 14 dni w razie wyboru najkorzystniejszej oferty. oświadczenie o bezwarunkowym i nie odwołalnym charakterze gwarancji (poręczenia), klauzulę o płatności na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od złożenia tego żądania, bez potrzeby dołączania do tego wezwania jakichkolwiek dokumentów wykazujących zasadność roszczenia albo podjęcie czynności wobec Wykonawcy w celu uzyskania świadczenia. zastrzeżenie o wykonalności na terytorium RP, 7.9 Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń winno być złoŝone w formie oryginału. 7.10 Zamawiający zwróci wadium, a w przypadku gwarancji lub poręczenia dokument tej gwarancji lub poręczenia, temu Wykonawcy, którego oferta utraciła moc wiąŝącą, a w przypadku gwarancji lub poręczenia gwarantowi lub poręczycielowi, w terminie 5 dni od utraty mocy wiąŝącej oferty. W razie wpłaty wadium w formie pienięŝnej, zwrot nastąpi na ten rachunek bankowy, z którego dokonano przelewu kwoty wadium, choćby był to rachunek bankowy osoby trzeciej, chyba Ŝe Wykonawca na piśmie zaŝąda zwrotu wadium na inny rachunek bankowy. 7.11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, albo zaŝąda zapłaty wadium dokonanego w innej formie niŝ pienięŝna jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. uchyla się od podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do ZDR i przyjętej przez Zamawiającego ofercie albo oświadczy, Ŝe nie podpisze umowy lub Ŝe cofa ofertę albo ją zmienia. b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 7.12 Zamawiający zatrzyma kwotę wadium wraz z odsetkami albo zaŝąda zapłaty kwoty wadium dokonanego w innej formie niŝ pienięŝna jeŝeli Wykonawca złoŝy oświadczenie, Ŝe cofa ofertę lub inne równoznaczne z brakiem woli zawarcia umowy mimo tego, Ŝe nie upłynął termin związania ofertą, albo zmieni ofertę z wyjątkiem obniŝenia oferowanej ceny, zanim oferta została wybrana. 8. Zawartość oferty: Oferta pisemna złoŝona Zamawiającemu powinna zawierać: 8.1 Nazwę i siedzibę Dostawcy oraz datę sporządzenia oferty. 8.2 Oświadczenie Dostawcy, Ŝe zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich zastrzeŝeń. Wymagana forma dokumentu oryginał 8.3 Oświadczenie Dostawcy, Ŝe zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz, Ŝe zapoznał się z przedłoŝonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeŝeń. Wymagana forma dokumentu oryginał 8.4 Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: " Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi...nr NIP: 8.5 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestr lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 8.6 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8.7 Określenie ceny za przedmiot umowy netto i brutto. Określenie okresu gwarancji i okresu rękojmi za dostarczone urządzenia liczonych od dnia odbioru oraz warunków gwarancji. 8.8 Certyfikaty pochodzenia oferowanych materiałów, świadectwa dopuszczenia do stosowania i wymagane atesty 8.9 Szczegółowy opis parametrów technicznych podnośnika 9. Modyfikacja i wyjaśnienia ZDR 9.1 Przed upływem terminu składania ofert zamawiający w uzasadnionych przypadkach moŝe zmienić treść ZDR zawiadamiając o tym na piśmie wszystkich wykonawców, którzy muszą dostosować do niej treść swoich ofert. Zamawiający przekaŝę niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZDR oraz zamieści na stronie internetowej. 9.2 JeŜeli w wyniku zmiany treści ZDR jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej.
9.3 Dostawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZDR. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści ZDR wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 9.4 Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim dostawca, którym przekazał ZDR bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej www.targikielce.pl w zakładce przetargi 10. Odrzucenie oferty Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku: a. Nie wniesienia w wyznaczonym terminie wadium. b. Nie spełnienia warunków c. Dot. parametrów technicznych oferowanego podnośnika d. Nie uzupełnieniu pomimo wezwania, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dokumentów składających się na ofertę. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w budynek administracyjny, ul. Zakładowa 3 codziennie w godz.: 8.00-:15.00 tel. 041/ 3651414 Danuta Jamrozik Szymkiewicz Załączniki: ZAŁĄCZNIK 1 - Wzór umowy ZAŁĄCZNIK 2 Wzór oferty