Gmina Lubicz Lubicz Dolny ul. Toruńska 2, 87-62 Lubicz tel. +48 56 62200 Fax. +48 56 678222 e-mail: info@lubicz.pl Lubicz 2.2.204r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT Na podstawie Zarządzenia Nr 0050.2.9.204 Wójta Gminy Lubicz z dnia 0.06.204r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30.000 euro, Urząd Gminy Lubicz prosi o złożenie ofert na sprzęt komputerowy i oprogramowanie. I. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa do Urzędu Gminy Lubicz (Lubicz ul. Toruńska 2) fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz programów wg specyfikacji:. Specyfikacja Część I LP. Nazwa Minimalne wymagania Ilość. Komputer stacjonarny - zestaw Płyta główna gniazdo dostosowane do zamawianego procesora; format ATX lub pochodny; gniazdo PCI-Express x6, zintegrowany dźwięk, zintegrowany LAN 0/00/000; 6x USB (w tym 2 gniazda na przednim panelu obudowy); obsługa pamięci DDR3/333, co najmniej 2 gniazda pamięci, 4 gniazda SATA/300 Procesor częstotliwość taktowania 3,8 GHz, ilość rdzeni: 6, pamięć podręczna: 6MB; wersja BOX (z wentylatorem) 2 Twardy dysk Pamięć RAM pojemność 500 GB; pamięć podręczna 64MB, interfejs SATA/300 2 x 4 GB DDR3/333, Napędy optyczne Monitor Karta graficzna Obudowa Mysz DVD-RW SATA, dołączone oprogramowania do nagrywania Przekątna 2, technologia LED, typ matrycy: TFT IPS, jasność 250 cd/m2, kontrast 000:; czas reakcji matrycy maksymalnie 6 ms, interfejs DVI (opcjonalnie HDMI, D-SUB), wbudowany zasilacz z gniazdem typu IEC320, wymagany odpowiedni kabel DVI Złącze odpowiednie do zamawianej płyty głównej, (nie zintegrowana), interfejs DVI (opcjonalnie HDMI, D-SUB), wymagane pasywne chłodzenie midi tower z zasilaczem 500 W optyczna, przewodowa z kółkiem do przewijania Klawiatura Standard 0 klawiszy, układ qwerty, część numeryczna (keypad) tworząca pełny prostokąt, wyraźnie oddzielona od strzałek
Czytniki kart Flash (wewnętrzny) Głośniki System operacyjny Zasilacz Awaryjny UPS wymagane minimum złącze esata i złącze USB; obsługa kart Memory Stick i Secure Digital głośniki stereo Microsoft Windows 8 Professional PL OEM 64Bit Moc wyjściowa 500 VA 300W, czas podtrzymania minimum 5 minut przy obciążeniu 00%, czas przełączania max. 5 ms, min. 2 szt. gniazd wyjściowych, (jeśli urządzenie posiada wyjściowe gniazda typu IEC320 żeńskie, to wymagane są min. 2 szt. odpowiednich kabli) Część II LP. Nazwa Minimalne wymagania Ilość. Drukarka laserowa monochromaty czna Format A4; standardowa pamięć 28MB; Komunikacja: USB 2.0; szybkość drukowania: 26 stron A4/min; koszt wydruku w czerni (wkład oryginalny, pokrycie 5%): max 8 gr/str. A4; Część III LP. Nazwa Minimalne wymagania Ilość. Oprogramo wanie MS Office 203 Home & Business 32/64-bit PL 2 2. Minimalny okres gwarancji na ww sprzęt: 24 miesiące. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.2.204r. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres admin@lubicz.pl, faksem na nr: 5662220, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Lubicz, Toruńska 2, 87-62 Lubicz do dnia 9.2.204r. do godz. 2:00. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 9.2.204r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.lubicz.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lubicz.pl IV. Opis sposobu obliczenia ceny. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena brutto. Cena musi zawierać wszystkie koszty, w tym koszty dostawy (loco siedziba zamawiającego) wraz z podatkiem od towarów i usług. Tak wyliczoną cenę zamieszcza się w ofercie. V.Kryteria: Cena oferty 00% Punktacja: cena najtańszej oferty Cena = --------------------------- x 00 cena badanej oferty 2
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i otrzymał największą liczbę punktów. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem korespondencji email oraz strony internetowej znajdującej się pod adresem www.lubicz.pl VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Waldemar Kawczyński pod numerem telefonu 56622 oraz adresem email: admin@lubicz.pl VIII. Ofertę należy złożyć w terminie określonym w p. III pp. na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu (załącznik nr ) IX. Do oferty należy dołączyć wypełnioną i zaaprobowaną przez osobę upoważnioną umowę (wzór formularza umowy załącznik nr 2) 3
Załącznik nr do zaproszenia do składania ofert FORMULARZ OFERTY Nazwa i siedziba wykonawcy...... Do: Nazwa i siedziba zamawiającego: Gmina Lubicz, ul. Toruńska, Lubicz Dolny, 2, 87-62 Lubicz, tel. +485662200, fax. +4856678222 Nawiązując do prowadzonego postępowania.część I Lp. Producent, symbol Cena Ilość brutto
RAZEM Część II Lp. Producent, symbol Cena Ilość brutto RAZEM Część III Lp. Producent, symbol Cena Ilość brutto RAZEM 2. Oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy od niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy 4 dniowy termin płatności faktur, od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 7. Oferta została złożona na... stronach. Podpis... (wykonawca lub pełnomocnik)
Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert UMOWA zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Lubicz, reprezentowaną przez mgr Marka Olszewskiego Wójta Gminy Lubicz, który oświadcza, że płatnikiem w niniejszej umowie jest Urząd Gminy Lubicz, który jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 879-26-7-506, zwany dalej Kupującym, a firmą..., zwaną dalej Sprzedającym, reprezentowaną przez..., który oświadcza, że prowadzi działalność zarejestrowaną w dniu... w... pod numerem..., ponadto jest płatnikiem od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej..., o następującej treści: Na podstawie przeprowadzonego postępowania Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa: Lp. Producent, symbol Ilość
2 Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Urzędu Gminy Lubicz (Lubicz ul. Toruńska 2) do dnia 30.2.204r. Odbiór - przekazanie nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym. 3. Kupujący zobowiązany jest do zapłaty ceny przedmiotu umowy w wysokości brutto:... zł (słownie:...), w terminie 4 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Sprzedającego. 4 Sprzedający udziela Kupującemu gwarancję na sprzęt komputerowy. Ponadto Sprzedający zobowiązuje się, że na czas niezbędnych napraw, zapewnia zamianę zepsutych podzespołów na sprawne i umożliwiające dalszą pracę. Maksymalny czas potrzebny na wymianę 5 dni roboczych. Sprzedający zobowiązuje się do gwarancji serwisowej na okres gwarancji udzielonej przez producenta podzespołów. 5 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie sprawy wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd Cywilny dla siedziby Kupującego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których 2 otrzymuje Kupujący, egzemplarz otrzymuje Sprzedający. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:...... 2