Numer zamówienia: WA-6W1-2140/1/1071/JT/14 OKRĘGOWY URZĄD MIAR GDAŃSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA DOSTAWĘ STANOWISKA DO WYKONYWANIA PRAWNEJ KONTROLI METROLOGICZNEJ, OCENY ZGODNOŚCI ORAZ WZORCOWANIA WAG AUTOMATYCZNYCH PRZENOŚNIKOWYCH - WAGA SAMOCHODOWA OBEJMUJĄCA 6 PLATFORM POMIAROWYCH WRAZ Z ZASILACZAMI ORAZ TERMINALEM WAGOWYM W WALIZCE Z WBUDOWANĄ DRUKARKĄ TERMICZNĄ I MODUŁEM RADIOWYM WRAZ Z ZASILACZEM ORAZ 8 MINI RAMPAMI NAJAZDOWYMI, PILOTEM ZDALNEGO STEROWANIA I WÓZKIEM PALETOWYM O UDŹWIGU DO 2500 Kg. ZESTAW 1 szt. Kod CPV 38.31.12.00-0 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Gdańsk maj 2014 r. 1
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Okręgowy Urząd Miar Gdańsk ul. Polanki 124 c 80-308 Gdańsk II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907, z póź. zm.), zwaną dalej Ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Stanowisko do wykonywania prawnej kontroli metrologicznej, oceny zgodności oraz wzorcowania wag automatycznych przenośnikowych waga samochodowa obejmująca 6 platform pomiarowych wraz z zasilaczami oraz terminalem wagowym w walizce z wbudowaną drukarką termiczną i modułem radiowym wraz z zasilaczem oraz 8 mini rampami najazdowymi, pilotem zdalnego sterowania i wózkiem paletowym o udźwigu do 2500 kg zestaw 1 szt. 2. Szczegółowy opis oraz dane techniczne, jakie muszą spełnić poszczególne elementy zestawu oraz pozostałe wymagania dotyczące gwarancji oraz serwisu przedstawione zostały w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): - 38.31.12.00-0 elektroniczne wagi techniczne 4. Zamawiający nie dopuszcza: a) składania ofert częściowych, b) składania ofert wariantowych, c) porozumiewania się drogą elektroniczną. 5. Zamawiający nie przewiduje: a) zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy, b) prowadzenia rozliczeń w walutach obcych, c) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, d) prowadzenia postępowania w formie aukcji elektronicznej. IV. Termin realizacji zamówienia 1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do dnia 25 LIPCA 2014 r. 2. Realizacja płatności za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w całości po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego i odebraniu go protokolarnie bez zastrzeżeń. 2
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 2-4 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu tego warunku; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia warunek ten zostanie spełniony poprzez wykazanie, iż Wykonawcy wykonali należycie w czasie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie minimum 1 podobną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i zakresem dostawy stanowiącym przedmiot zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu tego warunku; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu tego warunku; O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Ocena spełnienia ww warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełni nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń opisanych w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Zamawiający składa: 1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 2) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości brutto, daty i miejsca dostawy oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie w ustalonym terminie. Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w zakresie kwoty 100.000 zł wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w wart. 24 ust.1 Ustawy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustaw, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4
3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby. O których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 Ustawy, maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 2-6 składa dokumenty, o których mowa w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) a w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego prze Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Do dokumentów, o których mowa w punktach 1 4 należy dołączyć: - wypełniony i podpisany prze osobę upoważnioną formularz oferty, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, Dokumenty składane w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty należy składać w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami przy przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie lub faksem. Po otrzymaniu wiadomości faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zapytania i odpowiedzi dotyczące treści SIWZ umieszczone będą na stronie internetowej www.oum.gda.pl. Wszelkie oświadczenia powinny być składane przez Wykonawców w formie pisemnej. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 5. Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: - w sprawach administracyjno przetargowych: Panią Jadwigę Trykacz, Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego, tel. +48 58 52 45 308, fax + 48 58 552 15 44 5
- w sprawach technicznych: Panią Elżbietę Korzeniewską Naczelnika Wydziału Masy, Siły, Długości i Kąta, tel. +48 58 52 45 120; fax. +48 58 52 45 116 VIII. Wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. IX. Termin związania z ofertą Termin związania oferta 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Wszystkie strony wypełnionego formularza oferty oraz załączniki do niej muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisująca ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji. 5. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione informacje te muszą być oznaczone i umieszczone na oddzielnych stronach. Tajemnicy nie może stanowić nazwa (firmy), adres Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 6. Ofertę (z nazwą, adresem, numerem telefonu i faksu Wykonawcy), należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, opisanych następująco: - koperta zewnętrza: Dotyczy sprawy Nr WA-6W1-2140-1/1071/JT/14 dostawa stanowiska (nie otwierać) ; - koperta wewnętrzna z adresem Wykonawcy, zawierająca ofertę. XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty ma obejmować cenę netto, podatek VAT i cenę brutto i musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty stanowić będzie kwota wyszczególniona w ust. 1, wierszu Cena brutto formularza oferty stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. XII. Termin i miejsce składania ofert: Oferty przyjmowane będą do dnia 17.06.2014 r. do godz. 9 00 w siedzibie Okręgowego Urzędu Miar w Gdańsku, ul. Polanki 124 c, w sekretariacie Dyrektora Urzędu w pokoju nr 306 na III piętrze. 6
XIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.06.2014 r. o godz. 9 30 w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Polanki 124 c, w pokoju nr 308 na III piętrze. XIV. Kryteria wyboru oferty i sposób ich wyliczenia: 1. Oceny ofert dokona Komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: parametry techniczne (KPt) - 50 % cena (Kc) - 30 % serwis i jego dostępność (Ks) - 20 % Powyższe kryteria będą wyliczone wg poniższego: a) KPt : Parametry techniczne Ilość platform o wymiarach i parametrach wyższych niż wskazane w SIWZ max. 10 pkt Parametry terminala wagowego wyższe niż wskazane w SIWZ max. 10 pkt Mini rampy - wymiary i parametry wyższe niż wskazane w SIWZ max. 10 pkt Zasięg pilota powyżej 5 m max. 10 pkt Wózek paletowy udźwig 2500 kg max. 10 pkt b) KC: Cena Najniższa cena ocenianych ofert ------------------------------------------ X 30 Cenę oferty ocenianej c) KS: Serwis i dostępność Serwis na terenie Trójmiasta Serwis na terenie Polski Serwis za granicami RP max. 20 pkt max. 10 pkt 0 pkt 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 7
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni (z wyjątkiem sytuacji, kiedy wpłynie tylko jedna oferta) od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że przetarg zostanie unieważniony z uwagi na okoliczności określone w art. 93 Ustawy. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w przypadku wyboru jego oferty zawarł umowę z Zamawiającym wg wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, który ma interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustaw. XVI. Załączniki 1. załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna; 2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy; 3. załącznik nr 3 Wykaz dostaw 4. załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy; 5. załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy 6. załącznik nr 6 Formularz oferty 7. załącznik nr 7 - Wzór umowy 8