Siedlec, dnia 11.12.2013 r. Nr GKOŚ.702.39.2.2013 Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej wartości ustalonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie zadania pn: Dostawa windy w ramach zadania Przebudowa rozbudowa DPS w Siedlcu celem osiągnięcia standardów w domach pomocy społecznej. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn zm.) Wójt Gminy Siedlec informuje, iż w dniu 11.12.2013 r. wpłynął do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji obejmujący następujące pytanie: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu realizacji zamówienia do 10 tygodni od podpisania umowy, ponieważ tyle czasu jest potrzebne na wyprodukowanie urządzenia wraz z montażem na obiekcie. W odpowiedzi na powyższe zapytanie Zamawiający wyjaśnia: 1. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji umowy. Jednocześnie wyjaśniam, iż zamówienie publiczne dotyczy tylko dostawy windy bez jej montażu. Otrzymują: Wykonawcy, którzy otrzymali siwz. Sprawę prowadzi: Lidia Żuchowska tel. 68 3848521 wew. 24
WZÓR UMOWY NR.../2013 Załącznik nr 4 do siwz zawarta w dniu... r. w Urz ędzie Gminy w Siedlcu pomiędzy Gminą Siedlec, posiadająca NIP: 9231652606 z siedzibą w Siedlcu, ul. Zbąszyńska 17 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Adama Cukiera Wójta Gminy Siedlec przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Krzysztofa Słomiannego, a... reprezentującym... z siedzibą w... zarejestrowaną pod numerem... w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, a...... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w... wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki, posiadający: NIP:..., REGON... zwanym dalej Dostawcą, w rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r. Nr 0 poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się wykonać zadanie pn. Dostawa windy w ramach zadania Przebudowa rozbudowa DPS w Siedlcu celem osiągnięcia standardów w domach pomocy społecznej. 2. Zakres zadania obejmuje dostawę windy o następujących parametrach: typ: osobowy przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz przewozu osób na łóżkach szpitalnych, udźwig: min. 1000kg, napęd: hydrauliczny pośredni 2;1 z grzałką oleju oraz awaryjnym zjazdem na najniższy przystanek wraz z otwarciem drzwi w przypadku zaniku napięcia zasilania dźwigu, prędkość: min. 0,6 m/s, wysokość podnoszenia - przystanki: 5,90 m; ilość przystanków 5/5, głębokość podszybia: 1,50 m, wysokość szybu: 10,90 m,
ilość drzwi kabiny, wymiary: 2 szt. o wymiarach w świetle 1200/2000 mm, automatyczne, wykonane ze stali nierdzewnej szlifowanej, ilość przystanków: 5 szt., szyb, wymiary wewnętrzne: szer./głęb.: 2200/3000 mm, zbiorczość dźwigu: góra/dół, kabina przelotowa min: szer./głęb./wys. min: 1400/2400/2150, wykonana ze stali nierdzewnej o strukturze LEN, wyposażona w kurtynę świetlną; poręcze i odboje ze stali nierdzewnej, oświetlenie kabiny LED z funkcją przechodzenia w tryb energooszczędny; wyłożona trudno-ścieralną wykładziną antypoślizgową, panel dyspozycji wykonany ze stali nierdzewnej wyposażony w przyciski ze znakami Braille a, strzałki kierunku jazdy z syntezatorem mowy, z kluczykiem blokującym drzwi; panel dyspozycji zainstalowany w bliskości drzwi wejściowych, oświetlenie awaryjne, maszynownia: zespół napędowy i tablica sterowana umieszczona w pomieszczeniu piwnicy, intercom: łączność maszynownia kabina, mechanizm p/poż: pozwalają cyna wyjście z kabiny w razie pożaru, stacyjka: blokująca drzwi, sterowanie: mikroprocesorowe, regulowane falownikiem, kasety wezwań: obudowy wykonane ze stali nierdzewnej, przyciski z grafiką Braille a umieszczone na wysokości umożliwiającej obsługę przez osoby niepełnosprawne na wózku, wyświetlacz: na przystanku podstawowym piętrowskazywacz strzałki kierunku jazdy na przystankach, informacja o położeniu dźwigu, gwarancja: min 36 m-czna. 3. Miejsce dostawy: DPS w Siedlcu, ul. Zbąszyńska 8. 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do 27 grudnia 2013 r. 3. OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) zapłaty umówionego wynagrodzenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad ujawnionych w ramach gwarancji w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
4. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pan Witold Jasztal. 2. Przedstawicielem Dostawcy jest.... 5. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w wysokości: netto:... zł, słownie:..., podatek VAT...%... z ł, słownie:..., brutto:... zł, słownie:... 6 ROZLICZANIE FAKTUR 1. Podstawą uznania zakończenia realizacji umowy jest protokół bezusterkowego końcowego odbioru dostawy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy. 2. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi jednorazową płatnością. 3. Podstawą do wystawienia przez Dostawcę faktury stanowić będzie protokół, o którym mowa w ust. 1. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia dla Dostawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury wraz z protokołem odbioru. 5. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany w wystawionej fakturze dla Zamawiającego. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. 7. KARY UMOWNE W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony stosować będą stosować kary umowne według następujących zasad: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 1% wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia, - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto umowy. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego. 4. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej, dokona jej zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
8. GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczoną windę gwarancji na okres 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru. 2. W okresie gwarancyjnym Dostawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad i usterek w dostarczonym urządzeniu ujawnionych po odbiorze zamówienia, zgłoszonych w ciągu 3 dni od daty ich wystąpienia. 3. Czas interwencji Dostawcy wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii/wady lub usterki. 4. Karta gwarancyjna zostanie złożona Zamawiającemu przy odbiorze przedmiotu zamówienia. 9. ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach. a) wynagrodzenie Dostawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących sytuacjach: w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy: zmiana wynikająca ze zmiany danych podmiotowych Wykonawcy. 2. Warunki wprowadzenia zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) zgoda obu stron umowy, c) uzasadnienie zmian. 10. INTERPRETACJA UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy prawo budowlane i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. DOSTAWCA ZAMAWIAJ ĄCY