Regulamin Funduszu Młodych Naukowców z dnia 23 listopada 2012 roku I. Postanowienia ogólne Regulamin opracowano na podstawie art. 236 pkt. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami), art. 21 ust. 1 p. 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz. U. Nr 218 poz. 1438). Regulamin określa zasady wykorzystania Funduszu Młodych Naukowców na Wydziale Mechanicznym Politechniki Łódzkiej. 1 1. Środki Funduszu Młodych Naukowców pochodzą z dotacji na finansowanie działalności polegającej na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich przyznanej w ramach środków finansowych na działalność statutową Wydziałowi Mechanicznemu Politechniki Łódzkiej w danym roku kalendarzowym. 2. Fundusz Młodych Naukowców przeznacza się na stypendia naukowe i granty wewnętrzne dla doktorantów Wydziału Mechanicznego PŁ oraz na granty wewnętrzne dla młodych pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Wydziału Mechanicznego PŁ. II. Stypendia naukowe i granty wewnętrzne 2 1. Dysponentem Funduszu jest Dziekan Wydziału Mechanicznego Politechniki Łódzkiej. 2. Dziekan ogłasza konkurs wniosków kandydatów ubiegających się o stypendium naukowe bądź granty wewnętrzne, jeśli została przyznana dotacja na finansowanie działalności polegającej na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich w danym roku kalendarzowym. Ogłoszenie o konkursie wniosków zamieszcza się na stronie internetowej Wydziału Mechanicznego PŁ. 3. Liczba przyznanych stypendiów uzależniona jest od przyznanych środków, o których mowa w 1 i nie może być większa niż 30. Miesięczna kwota stypendium nie może być niższa niż 500 zł i nie większa niż 1500 zł. 4. Stypendium wypłacane jest przez okres maksymalnie 8 miesięcy w danym roku kalendarzowym w ratach miesięcznych, z płatnością na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 5. Liczba przyznanych grantów wewnętrznych dla doktorantów uzależniona jest od przyznanych środków, o których mowa w 1 i nie może być większa niż 12. Minimalna kwota brutto grantu wewnętrznego dla doktorantów wynosi 3000 zł, zaś maksymalna kwota brutto wynosi 10000 zł.
6. Liczba przyznanych grantów wewnętrznych dla młodych pracowników naukowych i naukowodydaktycznych Wydziału Mechanicznego PŁ uzależniona jest od przyznanych środków, o których mowa w 1 i nie może być większa niż 12. Minimalna kwota brutto grantu wewnętrznego wynosi 15000 zł, zaś maksymalna kwota wynosi odpowiedni 35000 zł. 7. Środki finansowe na realizację grantu wewnętrznego w danym roku kalendarzowym wypłacane są najpóźniej 60 dni po podpisaniu umowy. 3 1. O stypendia naukowe mogą ubiegać się uczestnicy studiów doktoranckich organizowanych przez Wydział Mechaniczny PŁ, którzy nie przekroczyli wieku 29 lat w roku składania wniosku, kończą pracę nad rozprawą doktorską i wykazali się w trakcie studiów aktywnym wkładem w prace badawcze PŁ. 2. O granty wewnętrzne mogą ubiegać się: 1) pracownicy Wydziału Mechanicznego, dla których PŁ jest podstawowym miejscem pracy, którzy nie przekroczyli wieku 35 lat w roku składania wniosku i prowadzą zaawansowane prace nad rozprawą habilitacyjną w jednym z priorytetowych dla Wydziału tematów badawczych określonych zgodnie z uchwałą Rady Wydziału, 2) pracownicy Wydziału Mechanicznego, dla których PŁ jest podstawowym miejscem pracy, którzy nie przekroczyli wieku 29 lat w roku składania wniosku i prowadzą zaawansowane prace nad rozprawą doktorską w jednym z priorytetowych dla Wydziału tematów badawczych określonych zgodnie z uchwałą Rady Wydziału, 3) uczestnicy studiów doktoranckich organizowanych przez Wydział Mechaniczny PŁ, którzy nie przekroczyli wieku 29 lat w roku składania wniosku, kończą pracę nad rozprawą doktorską i wykazali się w trakcie studiów aktywnym wkładem w prace badawcze PŁ. 4 1. Kandydaci ubiegający się o stypendium lub grant wewnętrzny, wymienieni w 3 składają: podanie wraz z formularzem zgłoszeniowym, według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do Regulaminu podpisane przez wnioskodawcę oraz kierownika jednostki, opinię swojego opiekuna naukowego w przypadku realizacji pracy doktorskiej, życiorys, plan projektu badawczego, informację o dotychczasowym dorobku naukowym, uzyskanych patentach, wdrożeniach i indeksie Hirscha, informację o odbytych stażach naukowych i doświadczeniach naukowych potwierdzoną przez kierownika jednostki, informację o zaangażowaniu w realizację projektów badawczych i prac rozwojowych potwierdzoną przez kierownika jednostki, informację o stopniu zaawansowania badań naukowych kandydata potwierdzonego przez opiekuna naukowego lub kierownika jednostki, zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym w postępowaniu. 2. Zgłoszone projekty badawcze nie mogą pokrywać się z innymi projektami finansowanymi ze źródeł zewnętrznych i własnych PŁ. 3. Podanie o stypendium lub grant wewnętrzny, skierowane do Dziekana, wraz z kompletem dokumentów kandydat składa do Dziekanatu Wydziału Mechanicznego PŁ, w terminach ogłoszonych przez Dziekana. 4. Wnioski niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania na pisemną prośbę osoby, która go złożyła. 6. Z osobą, której przyznano stypendium, zawierana jest umowa o realizację stypendium z dotacji na finansowanie działalności służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów 2
doktoranckich, wg wzoru podanego w załączników nr 2 i nr 3 do Regulaminu. Umowę ze strony PŁ podpisuje Dziekan. 7. W przypadku przyznania stypendium doktorantowi niezbędne jest podpisanie z nim umowy o podziale praw do wyników projektu. Taką umowę zawiera kierownik wydziałowej jednostki organizacyjnej, w której realizowany będzie projekt objęty stypendium, przed przystąpieniem do realizacji projektu. 8. Z osobą, której przyznano grant wewnętrzny, zawierana jest umowa o jego realizację z dotacji na finansowanie działalności służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, wg wzoru podanego w załączniku nr 2 do Regulaminu. Umowę ze strony PŁ podpisuje Dziekan. 5 Po przedłożeniu do recenzji pracy stanowiącej podstawę nadania stopnia doktora, dla którego otrzymania zostało przyznane stypendium, przed upływem terminu, na który je przyznano, wypłata stypendium zostaje automatycznie zakończona. 6 1. Komisja sporządza w drodze konkursu listy rankingowe w każdej z grup kandydatów ubiegających się o: stypendia naukowe doktorantów, granty wewnętrzne doktorantów, granty wewnętrzne młodych pracowników Wydziału Mechanicznego PŁ. 2. Listę rankingową w każdej grupie sporządza się na podstawie wniosków z uwzględnieniem następujących kryteriów: 1) wartość naukowa projektu badawczego, 2) dorobek naukowy, patenty, wdrożenia (według oceny ewaluacyjnej jednostek naukowych MNiSW), indeks Hirscha, 3) udział w realizacji projektów badawczych i/lub prac rozwojowych, 4) staże naukowe i doświadczenia naukowe, 5) stopień zaawansowania badań naukowych kandydata. 3. Komisję powołuje Dziekan określając zakres jej działania. Kadencja Komisji równa jest kadencji wybieralnych organów PŁ. 4. Komisja liczy co najmniej 8 członków. 5. W skład Komisji wchodzą: przedstawiciel samorządu doktorantów oraz z głosem doradczym po jednym z przedstawicieli związków zawodowych działających na Politechnice Łódzkiej. 6. Przewodniczącym Komisji jest prodziekan do spraw nauki. 7 1. Komisja analizuje wnioski kandydatów przyznając punkty za wartość merytoryczną zgłoszonego projektu w kategoriach określonych w 6 ust.2. 2. Maksymalna liczba punktów w poszczególnych kategoriach wynosi 10, a minimalna 0. 3. Maksymalna liczba punktów w kategorii określonej w 6 ust.2 może otrzymać osoba, która w porównaniu do innych kandydatów osiągnęła najlepszy wynik ze względu na: 1) ocenę wartości naukowej projektu badawczego wystawioną przez Komisję, 2) liczbę punktów uzyskanych za publikacje, patenty i wdrożenia (według oceny ewaluacyjnej jednostek naukowych MNiSW) pomnożoną przez wagę równą indeksowi Hirsch w przypadku gdy indeks ten jest większy od 1, natomiast w pozostałych przypadkach przyjmuję się wagę równą 1, 3) udział w realizacji projektów badawczych i/lub prac rozwojowych mierzone ich liczbą, przy czym projekty i/lub prace finansowane ze środków pozauczelnianych krajowych mają wagę 2, a zagranicznych wagę 3, natomiast kierowanie przez kandydata odpowiednio wagę 3 i 4; pozostałe projekty mają wagę 1, 3
4) liczbę staży naukowych w kraju i za granicą (maksymalna liczba punktów za staże wynosi 6, przy czym liczba dni doświadczeń zdobytych za granicą ma wagę 2, a w kraju 1) oraz uczestnictwo w największej liczbie konferencji z referatem lub posterem (maksymalna liczba punktów za udział w konferencjach wynosi 4, waga za wygłoszenie referatu wynosi 1, zaś za wystąpienie z posterem 0,5; waga za konferencję krajową wynosi 1, a dla międzynarodowej 2), 5) ocenę stopnia zaawansowania badań naukowych kandydata wystawioną przez Komisję. 4. Osoby, które nie uzyskały maksymalnej liczby punktów w danej kategorii uzyskują liczbę punktów proporcjonalną do swoich osiągnięć odniesionych do największej w danej kategorii. 5. Suma punktów uzyskanych przez kandydata we wszystkich pięciu ocenianych kategoriach decyduje o jego miejscu na liście rankingowej tworzonej przez Komisję. 6. Komisja przedstawia Dziekanowi listy rankingowe kandydatów wraz z oceną wniosków: doktorantów ubiegających się o stypendia naukowe, doktorantów ubiegających się o granty wewnętrzne, młodych pracowników Wydziału Mechanicznego PŁ ubiegających się o granty wewnętrzne. 7. Decyzję o przyznaniu stypendiów i grantów wewnętrznych podejmuje Dziekan na podstawie wniosków Komisji. 8. Dziekan, po zasięgnięciu opinii Komisji, ustala corocznie (w granicach ustalonych w 2 ust.3 i 2 ust.5.) miesięczną stawkę stypendium dla doktorantów, uwzględniając wysokość dotacji, maksymalną wysokość grantu dla każdej z kategorii beneficjantów. 9. Osoby, które złożyły wniosek o stypendium lub grant wewnętrzny otrzymują informację o decyzji Dziekana osobiście lub pocztą internetową. 10. Od decyzji określonej w ust. 7 przysługuje kandydatowi wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Dziekana w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji. 8 1. Celem stypendium lub grantu wewnętrznego jest pomoc w realizacji projektu badawczego stanowiącego postawę nadania stopnia naukowego. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej Wydziału wyraża zgodę na realizację projektu badawczego i zobowiązuje się do nadzorowania postępów i terminów realizacji planu projektu. 3. Rozliczenia grantu wewnętrznego oraz sprawozdania składanego przez stypendystę z realizacji projektu badawczego należy dokonać do 31 stycznia następnego roku kalendarzowego. Beneficjanci przedkładają Dziekanowi sprawozdanie z przeprowadzonych badań zaopiniowane przez opiekuna naukowego lub kierownika wydziałowej jednostki organizacyjnej. W sprawozdaniu powinny zostać ujęte znaczące osiągnięcia badawcze, dokonane w trakcie pobierania stypendium lub realizacji grantu tj. m.in. publikacje w znaczących periodykach, wystąpienia na znaczących w danym obszarze badawczym konferencjach i sympozjach (ze szczególnym uwzględnieniem konferencji międzynarodowych), wydane monografie, zgłoszone wnioski o ochronę prawną opracowanych rozwiązań. Wyniki przeprowadzonych badań powinny być przedstawione na seminarium lub odczycie w wydziałowej jednostce organizacyjnej lub Wydziale 9 1. Dziekan po zasięgnięciu opinii Komisji może podjąć decyzję o cofnięciu stypendium lub grantu. 2. Decyzja o cofnięciu stypendium lub grantu oznacza wstrzymanie wypłat pozostałej części środków finansowych. W szczególności stypendium lub grant wewnętrzny może zostać cofnięte, jeśli beneficjant: naruszy prawa własności intelektualnej PŁ, nie dopełni obowiązków ciążących na nim z tytułu wykonywania stosunku pracy, regulaminu studiów albo regulaminu studiów doktoranckich, narazi na szwank dobre imię PŁ, podejmie działania konkurencyjne dla PŁ. 4
3. Od decyzji Dziekana o cofnięciu stypendium lub grantu, zgodnie z 9 ust.1, przysługuje odwołanie do Rektora Politechniki Łódzkiej. III. Postanowienia końcowe 10 1. Stypendium lub grant wewnętrzny jest przyznawane niezależnie od innych stypendiów i świadczeń. 2. Dokumenty związane z konkursem przechowywane są przez okres 5 lat. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy podane na wstępie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Wydziału. Łódź, dnia 23 listopada 2012 roku. 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Funduszu Młodych Naukowców z dnia 23 listopada 2012 roku Łódź, dn.... [dane kandydata] Dziekan Wydziału Mechanicznego Politechniki Łódzkiej... w miejscu Podanie o stypendium naukowe/grant wewnętrzny/* z Funduszu Młodych Naukowców Jestem studentem... roku studium doktoranckiego... na Wydziale Mechanicznym pracownikiem PŁ/* zatrudnionym w Katedrze/w Instytucie... na Wydziale Mechanicznym Przygotowuję pracę doktorską/ habilitacyjną/ monografię/* na temat:. prowadzę badania nad tematem: /* Uprzejmie proszę o rozpatrzenie mojego wniosku o przyznanie stypendium/grantu wewnętrznego/* z Funduszu Młodych Naukowców w roku.... Swoją prośbę motywuję dotychczasowym znaczącym dorobkiem naukowym, który szczegółowo przedstawiam w załączonych dokumentach. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Funduszu Młodych Naukowców na Wydziale Mechanicznym PŁ i zgadzam się z jego postanowieniami. Załączniki: [czytelny podpis] 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Życiorys 3. Informacja o dotychczasowym dorobku naukowym 4. Plan projektu badawczego 5. Opinia opiekuna naukowego/* 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym w postępowaniu *niepotrzebne skreślić 6
Imię Nazwisko Wiek (data urodzenia) Tytuł i stopień naukowy Adres do korespondencji Telefon, e-mail Jednostka, Wydział Numer konta bankowego (na które wypłacane ma być stypendium) Jednostka, Wydział (do której mają być wypłacone fundusze z grantu) Okres, na jaki przyznane ma zostać stypendium/grant wewnętrzny/* (maksymalnie do końca danego roku kalendarzowego) Kosztorys grantu wewnętrznego FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY FUNDUSZU MŁODYCH NAUKOWCÓW NA WYDZIALE MECHANICZNYM PŁ NA ROK Forma rozliczenia (publikacja, sprawozdanie końcowe) Krótki opis programu badawczego (cel i znaczenie projektu; maks. 3 zdania)....... data, podpis wnioskującego podpis Kierownika jednostki i pieczątka 7
Załącznik nr 2 do Regulaminu Funduszu Młodych Naukowców z dnia 23 listopada 2012 roku Umowa o realizację stypendium naukowego/grantu wewnętrznego/* z Funduszu Młodych Naukowców zawarta dnia. w Łodzi pomiędzy Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 116; 90-924 Łódź, reprezentowaną przez Dziekana Wydziału Mechanicznego..., zwaną dalej Politechniką Łódzką a Panem/Panią... studentem studium doktoranckiego prowadzonego przez Wydział Mechaniczny legitymującym się legitymacją doktoranta nr... zamieszkałym w.../* pracownikiem PŁ zatrudnionym w... [nazwa katedry/instytutu i wydziału] na stanowisku.../* zwanym/ną dalej Beneficjantem 1 Umowa dotyczy realizacji stypendium/grantu wewnętrznego/* przyznanego przez Politechnikę Łódzką na rzecz beneficjanta z Funduszu Młodych Naukowców na Wydziale Mechanicznym Politechniki Łódzkiej. 2 1. Na podstawie decyzji Dziekana z dnia. beneficjantowi przyznane zostało stypendium w łącznej wysokości PLN na okres od..... r. do... r., które wypłacane będzie w.. równych miesięcznych ratach na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 2. Stypendium wypłacane będzie przelewem bankowym na konto stypendysty wskazane w przedstawionym przez niego formularzu zgłoszeniowym. 3. Politechnika Łódzka zobowiązana jest do: dokonywania regularnych wypłat rat stypendium w wysokości zgodnej z decyzją, o której mowa w 2 u.1 na konto stypendysty, o którym mowa w 2 u.2; udostępniania stypendyście bazy sprzętowej i laboratoryjnej, pozostającej w jej dyspozycji, o ile zobowiązanie to nie będzie niosło ze sobą nadmiernego obciążenia jej jednostek i dezorganizacji ich pracy; zapewnienia pomocy merytorycznej i dydaktycznej świadczonej przez opiekuna naukowego stypendysty w ramach jego obowiązków służbowych.* 8
3 1. Na podstawie decyzji Dziekana z dnia. beneficjantowi przyznany został grant wewnętrzny w wysokości PLN na okres od..... r. do... r., które wypłacone zostanie w przeciągu 60 dni od podpisania umowy. 2. Środki finansowe zostaną przelane na rzecz beneficjanta do podstawowej jednostki organizacyjnej Wydziału wskazanej w przedstawionym przez niego formularzu zgłoszeniowym. 3. Politechnika Łódzka zobowiązana jest do: udostępniania beneficjantowi bazy sprzętowej i laboratoryjnej, pozostającej w jej dyspozycji, o ile zobowiązanie to nie będzie niosło ze sobą nadmiernego obciążenia jej jednostek i dezorganizacji ich pracy; zapewnienia pomocy merytorycznej i dydaktycznej świadczonej przez opiekuna naukowego beneficjanta w ramach jego obowiązków służbowych.* 4 4. Beneficjant zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań zmierzających do realizacji projektu badawczego. 2. Beneficjant zobowiązuje się ponadto do: - nie naruszania praw własności intelektualnej PŁ; - nie narażania na szwank dobrego imienia PŁ; - nie podejmowania działań konkurencyjnych wobec PŁ; - dopełniania obowiązków ciążących na nim z tytułu wykonywania stosunku pracy / pozostawania studentem PŁ/*; - przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, obowiązujących na terenie PŁ; - stosowania się do wskazówek i zaleceń swojego opiekuna naukowego w trakcie trwania okresu objętego stypendium/*; - realizacji programu badawczego, zadeklarowanego w zgłoszeniu, wszelkie zmiany planu powinny zostać uzgodnione z opiekunem naukowym*. 5* [dotyczy studentów, nie będących pracownikami PŁ] Dla regulacji wzajemnych zobowiązań Stron dotyczących powstałej w wyniku realizacji stypendium własności intelektualnej podpisana zostanie między nimi umowa o zasadach podziału praw własności intelektualnej powstałych podczas współpracy, zgodnie z 4 ust. 6 Regulaminu. 6 Strony będą zmierzały do polubownego rozstrzygania powstałych między nimi sporów. Jeśli rozwiązanie polubowne nie okaże się możliwe, właściwy do rozpatrywania sporów wynikających z realizacji postanowień Regulaminu będzie Wojewódzki Sąd Administracyjny, zaś sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy: sąd powszechny właściwy dla siedziby PŁ....... BENEFICJANT POLITECHNIKA ŁÓDZKA *niepotrzebne skreślić 9
Załącznik nr 3 do Regulaminu Funduszu Młodych Naukowców z dnia 23 listopada 2012 roku Łódź, dn.... [dane kandydata] Dziekan Wydziału Mechanicznego Politechniki Łódzkiej... w miejscu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY GRANTU WEWNĘTRZNEGO 1. ZAKRES PROPONOWANYCH BADAŃ LUB PRAC ROZWOJOWYCH Z TERMINAMI REALIZACJI (do 1/2 strony, 12pkt) 2. KOSZTORYS PROJEKTU GRANTU WEWNĘTRZNEGO Koszty bezpośrednie realizacji projektu, w tym: - wynagrodzenia wraz z pochodnymi (tylko niezbędne drobne usługi) - inne koszty bezpośrednie Koszty realizacji projektu ogółem Pozycja Planowane Poniesione 1 2 3 3. ZGODA KIEROWNIKA WYDZIAŁOWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ ORAZ ZOBOWIĄZANIE DO NADZOROWANIA POSTĘPÓW I TERMINU REALIZACJI PROJEKTU treść podpis kierownika jednostki i pieczątka Wyrażam zgodę na realizację grantu wewnętrznego i zobowiązuję się do nadzorowania postępów i terminu realizacji projektu [czytelny podpis wnioskodawcy] 10