SPRAWOZDANIE z realizacji Programu współpracy Gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego, na 2014 rok I Wstęp Rok 2014 był już jedenastym rokiem, w którym gmina Nowy Tomyśl współpracowała z organizacjami pozarządowymi na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, regulującej zasady współpracy organów administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Ustawa określa zakres, w jakim organy administracji publicznej, w tym samorządowej, mają obowiązek współdziałania z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W art. 4 ustawy szczegółowo określono działania publiczne w sferze pożytku publicznego, które obejmują niemalże całą sferę społeczną, od pomocy społecznej zaczynając poprzez ekologię, działania w sferze kultury i edukacji, aż do wspierania innych organizacji. Podstawowym dokumentem, który opisuje zasady współpracy pomiędzy władzami samorządowymi, a działającymi na danym terenie organizacjami pozarządowymi jest program współpracy. Program współpracy to dokument programowy, określający zasady polityki realizowanej przez organ administracji publicznej wobec sektora pozarządowego. Program zawiera takie elementy jak: cele programu, podmioty programu współpracy, formy i zasady współpracy, zakres przedmiotowy, priorytetowe zadania publiczne, okres realizacji programu, sposób realizacji programu, wysokość środków przeznaczonych na realizację programu, sposób oceny realizacji programu, informację o sposobie tworzenia programu oraz o przebiegu konsultacji, tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert. Program współpracy Gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego, na 2014 rok przyjęty został uchwałą nr XXXV/346/2013 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 25 października 2013 roku. Program współpracy na rok 2014 opracowany został przy współudziale zainteresowanych organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego oraz poddany został konsultacjom społecznym zgodnie z
uchwałą Nr LVI/477/2010 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie uchwalenia sposobu konsultowania projektów aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwałą nr XXXV/346/2013 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 25 października 2013 roku w sprawie: przyjęcia Programu współpracy Gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego, na 2014 roku, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jst sprawozdanie z realizacji programu współpracy za poprzedni rok. II Współpraca finansowa Jedną z form współpracy wskazaną w programie współpracy było zlecanie podmiotom programu realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie. Podstawowym trybem powierzania realizacji zadań publicznych oraz udzielania wsparcia był otwarty konkurs ofert. Po rozpatrzeniu i wyborze najbardziej korzystnych ofert przygotowywane były umowy, w oparciu o które następowała realizacja zadań publicznych. Organizacje pozarządowe przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązały się do wykonania go w zakresie i na zasadach zawartych w ofercie i określonych później w umowie o wsparcie realizacji zadania, bowiem tylko takie umowy w roku 2014 zawarto. Organ administracji publicznej zobowiązał się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji. Po zakończeniu realizacji zadania organizacje składają, w terminach określonych umową, sprawozdania z jego wykonania. Gmina Nowy Tomyśl wspierała realizację przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego przede wszystkim zadań z zakresu: - wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, - ochrony i promocji zdrowia, - działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, - nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania,
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. W 2014 roku przeprowadzono: - 3 otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych, - 2 postępowania w ramach pozakonkursowego trybu przyznawania środków dla organizacji pozarządowych, tzw. małe granty. W otwartym konkursie ofert łącznie złożonych zostało 26 ofert. W ramach otwartych konkursów ofert, zleconych przez gminę zostało 21 zadań, a tym samym zawartych zostało 21 umów na wsparcie realizacji zadań publicznych. Na udzielenie dofinansowania zadań w trybie pozakonkursowym (tzw. małe granty) złożone zostały dwa wnioski, które rozpatrzone zostały pozytywnie. Zatem w trybie małych grantów zlecono 2 zadania i zawarto 2 umowy. Żadna z umów nie została zerwana ani unieważniona. W 2014 roku na realizację powyższych zadań przeznaczono w budżecie gminy kwotę w wysokości 162 700,00 zł. Umowy z organizacjami pozarządowymi zawarto na łączną kwotę 160 200,00 zł. W 2014 roku przeprowadzono 1 nabór wniosków o udzielenie dofinansowania rozwoju sportu przez gminę Nowy Tomyśl (na podstawie uchwały nr LVIII/510/2010 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 22.10.2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Nowy Tomyśl). W ramach naboru wpłynęło 11 wniosków. W wyniku tego postępowania dotacje przyznano 7. stowarzyszeniom sportowym i tyle też zawarto umów. W budżecie gminy na realizację zadań wynikających z uchwały w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Nowy Tomyśl zabezpieczono środki finansowe w wysokości 231 300,00 zł, a rozdysponowano w ramach naborów wniosków kwotę w wysokości 231 265,00 zł i na taką łączną kwotę zawarto umowy z klubami sportowymi.
W 2014 roku łącznie 30 zadań publicznych realizowanych było przez 24 organizacje pozarządowe. Szczegółowe zestawienie zrealizowanych zadań oraz wysokość środków finansowych przekazanych organizacjom pozarządowym w 2014 roku Wykaz zadań zrealizowanych w ramach dotacji przyznanych w wyniku otwartych konkursów ofert na realizację, w formie wspierania, zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy na terenie Gminy Nowy Tomyśl: Nazwa organizacji Tytuł zadania publicznego Wysokość przyznanej dotacji Nowotomyskie Stowarzyszenie AMAZONKI Rehabilitacja i integracja Amazonek warunkiem powrotu do zdrowia. 7000,00 zł Nowotomyskie Towarzystwo Kulturalne Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Nowy Tomyśl Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Nowy Tomyśl Stowarzyszenie Kopernik NT KORONA - Bukowiec KORONA Bukowiec JEDYNKA Nowy Tomyśl ZŁOTA DWÓJKA Nowy Tomyśl Wydanie 4 numerów kwartalnika społeczno-kulturalnego Przegląd Nowotomyski Chcę wiedzieć więcej, umieć więcej niż umiem Przegląd Małych Form Teatralnych Teatr w walizce 2014. Zajęcia edukacyjne w ramach działalności Uniwersytetu Trzeciego Wieku Kopernik NT Aktywne propagowanie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży wsi Bukowiec. Organizacja imprezy II Bieg z Koroną Propagowanie aktywności ruchowej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży ze Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Nowym Tomyślu. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkoły podstawowej w ramach prowadzonych sekcji piłki ręcznej, siatkowej, nożnej, lekkiej atletyki, koszykowej mającej na celu 22 000,00 zł 3500,00 zł 1500,00 zł 3000,00 zł 7500,00 zł 5500,00 zł 5500,00 zł 8600,00 zł
usprawnienie i zainteresowanie sportem najmłodszych uczniów. Ludowo -Uczniowski Klub Sportowy ZENIT - Wytomyśl JASTRZĄB Jastrzębsko Stare Międzyszkolny Klub Sportowy Gromy Nowy Tomyśl SOKÓŁ Boruja Kościelna ORZEŁ Boruja Kościelna Nowotomyski Klub Biegacza Chyży Nowotomyski Klub Biegacza Chyży Nowotomyski Klub Tenisowy Fundacja Piotra Reissa Gminna Szkółka Piłkarska Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Kangur Gimtom Promowanie sportu wśród dzieci i młodzieży jako forma spędzania wolnego czasu, organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych w Wytomyślu Propagowanie aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia w środowisku szkolnym Jastrzębska Starego. Propagowanie i popularyzacja koszykówki wśród dzieci i młodzieży Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu i wśród dzieci i młodzieży z Borui Kościelnej. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w środowisku szkolnym Borui Kościelnej. Bieg uliczny na dystansie 10 km pod nazwą Chyża Dziesiątka Organizacja biegów dla dzieci i młodzieży w ramach Olderskiego Festiwalu Biegowego Popularyzacja tenisa ziemnego wśród mieszkańców miasta i gminy Nowy Tomyśl. Treningi piłkarskie dzieci i młodzieży Szkolenie dzieci z zakresu piłki nożnej w środowiskach wiejskich gminy Nowy Tomyśl Promocja ogólnopolskiego projektu Szkolnego Ośrodka Siatkarskiego przy Gimnazjum w Nowym Tomyślu poprzez realizację programu szkolenia dzieci i młodzieży oraz cyklu imprez wojewódzkich i ogólnopolskich w tym finałów Mistrzostw Polski Kadetów w Piłce Siatkowej Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w ramach klubów i organizacji sportowych 3500,00 zł 3900,00 zł 4000,00 zł 5000,00 zł 7000,00 zł 7000,00 zł 2300,00 zł 2700,00 zł 2500,00 zł 35 000,00 zł 14 700,00 zł 6000,00 zł
Wykaz zadań zrealizowanych w ramach dotacji przyznanych w wyniku pozakonkursowego trybu przyznawania środków dla organizacji pozarządowych, tzw. małe granty. Nazwa organizacji Tytuł zadania publicznego Wysokość przyznanej dotacji Turniej łuczniczy 1500,00 zł KORONA Bukowiec KORONA Bukowiec Korona Cup 1000,00 zł Wykaz zadań zrealizowanych w ramach wsparcia finansowego przyznanego w wyniku naborów wniosków o udzielenie dofinansowania rozwoju sportu przez gminę Nowy Tomyśl (na podstawie uchwały nr LVIII/510/2010 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Nowy Tomyśl). Nazwa organizacji Tytuł zadania publicznego Wysokość przyznanej dotacji Ludowy Klub Sportowy Budowlani Nowy Tomyśl Ludowy Klub Sportowy Korona Bukowiec Ludowy Klub Sportowy Borusja Boruja Kościelna Towarzystwo Sportowe TS 05 Nowy Tomyśl Stowarzyszenie KS Sam Jastrzębsko Stare Nowotomyska Akademia Piłkarska Nowy Tomyśl Rozwój sportu wśród młodzieży i społeczeństwa miasta i gminy Nowy Tomyśl poprzez uprawianie podnoszenia ciężarów. Upowszechnianie i popularyzacja uprawiania sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców Bukowca i okolicznościowych miejscowości. Rozpowszechnianie zdrowego trybu życia, popularyzacja sportu wśród mieszkańców Borui Kościelnej i okolic. Propagowanie i krzewienie kultury fizycznej poprzez uprawianie piłki nożnej w ramach uczestnictwa w rozgrywkach ligowych. Propagowanie kultury fizycznej i sportu we wsi Jastrzębsko Stare poprzez działalność Klubu Sportowego SAM Jastrzębsko Stare. Popularyzacja sportu poprzez szkolenie dzieci i młodzieży oraz ich udział w rozgrywkach ligowych 80 250,00 zł 36 784,00 zł 15 327,00 zł 9400,00 zł 13 600,00 zł 62 347,00 zł
Klub Sportowy Zenit Wytomyśl Propagowanie zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Wytomyśla poprzez udział w różnych formach aktywności fizycznej. 13 557,00 zł Gmina współpracowała z organizacjami pozarządowymi przy realizacji także innych zadań, które nie objęte były postępowaniem w ramach otwartego konkursu ofert, współorganizując oraz wspierając poprzez zakup materiałów i usług ważne dla organizacji pozarządowych wydarzenia, m.in.: spotkania, imprezy kulturalne, wyjazdy, obchody, a także angażując organizacje pozarządowe do własnych projektów. III Współpraca pozafinansowa Oprócz udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji na realizację zadań publicznych prowadzono też współpracę pozafinansową z organizacjami pozarządowymi. Organizowano spotkania z organizacjami pozarządowymi, których celem było konsultowanie i omawianie zasad współpracy pomiędzy Gminą a organizacjami pozarządowymi. Organizacje pozarządowe na każdym etapie postępowania konkursowego, realizacji zadań i ich rozliczania korzystały z pomocy i doradztwa, które świadczone były przez merytorycznych pracowników. Za pośrednictwem portalu internetowego Urzędu Miejskiego informowano organizacje pozarządowe o programach, szkoleniach i usługach doradczych organizowanych dla III sektora przez wielkopolskie wyspecjalizowane w tym zakresie ośrodki i stowarzyszenia. Ponadto wspierano organizacje pozarządowe poprzez pomoc przy organizacji spotkań i uroczystości (przygotowywanie plakatów, zaproszeń, wypożyczanie sali i sprzętu multimedialnego, organizowanie transportu, obsługę fotograficzną imprez, przekazywanie materiałów promocyjnych). Udzielano pomocy w przygotowywaniu spotkań partnerskich organizacji w ramach prowadzonej partnerskiej współpracy gmin. Zamieszczano na stronie internetowej Urzędu Miejskiego zapowiedzi wydarzeń organizowanych przez organizacje pozarządowe, a także publikowano relacje z ich przeprowadzania. Organizowano szkolenia dla organizacji pozarządowych. Wraz z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej zorganizowano szkolenia: Prezentacja multimedialna Prezi.com oraz Social media jako narzędzie kreowania marki.
Zorganizowano spotkanie informacyjne dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i grup nieformalnych na temat zasad ubiegania się o mikrodotacje w ramach projektu PISOP Wielkopolska Wiara. Wraz z Centrum PISOP zorganizowano spotkanie doradcze nt. źródeł finansowania oraz roli Rad Działalności Pożytku Publicznego. Zorganizowano spotkanie szkoleniowe dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i grup nieformalnych, które planowały aplikować o dotacje na realizację projektów. Spotkanie było poświęcone prezentacji możliwości finansowania inicjatyw oddolnych, a także tworzeniu koncepcji projektów społecznych. Włączono się w zorganizowanie w Nowym Tomyślu konferencji Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej pn. Działamy razem skuteczna komunikacja organizacji pozarządowych i administracji publicznej. Przygotowano prezentację na temat współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi na przykładzie Gminy Nowy Tomyśl. IV Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego W 2014 roku pracę kontynuowała Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego, powołana Zarządzeniem Burmistrza Nowego Tomyśla z dnia 29 października 2013 roku, na podstawie Uchwały nr XX/186/2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie określenia organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu oraz trybu powoływania jej członków. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego jest organem opiniodawczo-doradczym. Jej funkcjonowanie w Nowym Tomyślu stanowi ważną płaszczyznę współdziałania gminy z organizacjami pozarządowymi i narzędzie partycypacji społecznej. W 2014 roku Gminna Rada obradowała podczas ośmiu posiedzeń. Wydała sześć uchwał w sprawie: diagnozy stanu faktycznego organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców gminy Nowy Tomyśl; wprowadzenia i zaopiniowania zmian w Regulaminie Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu, stanowiącym załącznik do Uchwały Nr XX/186/2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 27 kwietnia 2012 roku w sprawie: określenia organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu oraz trybu powoływania jej członków;
wprowadzenia i zaopiniowania kolejnych zmian w Regulaminie Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu, stanowiącym załącznik do Uchwały Nr XX/186/2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 27 kwietnia 2012 roku w sprawie: określenia organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Nowym Tomyślu oraz trybu powoływania jej członków; przystąpienia do projektu pn. Rady Pożytku Publicznego do STANDARDowego użytku ; zaopiniowania zmian do nowego Statutu Gminy Nowy Tomyśl; zaopiniowania projektu Programu współpracy Gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego, na 2015 rok. V Podsumowanie Gmina Nowy Tomyśl współpracowała z organizacjami pozarządowymi na wielu płaszczyznach związanych z rozwojem i wspieraniem działań na rzecz różnych grup społecznych. Pozytywne nastawienie, chęć współpracy samorządu oraz pomoc finansowa i pozafinansowa udzielana organizacjom pozarządowym pozytywnie wpływały na kontakty i wzajemne relacje z trzecim sektorem. Współpraca odbywała się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności. Organizacje pozarządowe wniosły duży wkład w realizację poszczególnych projektów. Z jednej strony były to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś wymierne środki finansowe - organizacje pozyskiwały dzięki swoim staraniom wsparcie finansowe od sponsorów prywatnych i z innych instytucji dotujących - a także wkład pozafinansowy, czyli aktywność wolontariuszy i członków organizacji. Dzięki zaangażowaniu partnerów, tak po stronie gminy, jak i po stronie sektora pozarządowego w kolejnym roku współpracy udało się wspierać i realizować wiele cennych inicjatyw społecznych. Nowy Tomyśl, dnia 08.04.2015 r. Sporządziła: Marzena Kortus