Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu ul. T. Zielińskiego 57, 53-533 Wrocław tel. 71 785 18 94 fa 71 785 18 66 www.oke.wroc.pl sekretariat@oke.wroc.pl Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie część pisemna z wykorzystaniem arkuszy wydrukowanych Instrukcje dla Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego i członków Zespołu Nadzorującego maj - lipiec 2014 1
SPIS TREŚCI: 1. Terminy egzaminu... 3 2. 3. Oznakowanie materiałów egzaminacyjnych... Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych... 6 6 4. Zadania Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego... 7 5. Zadania Przewodniczącego i członków Zespołu Nadzorującego. 11 6. Wzory opisu kopert z dokumentacją egzaminacyjną... 15 7. Przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE... 15 8. Postępowanie w sytuacjach szczególnych... 16 9. Wyniki... 18 10. Kodowanie kart odpowiedzi... 19 11. Przykładowy zestaw kodów kreskowych dla zdającego... 21 Instrukcje zostały opracowane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 83, poz.562 ze zm.) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie od 2014 roku. Obowiązują druki dokumentacji znajdujące się w załącznikach do Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie od 2014 roku dostępne na stronie www.oke.wroc.pl zakładka Nowy Egzamin zawodowy/organizacja Telefony kontaktowe do OKE: Wydział Egzaminów Zawodowych: 71/785-18- 67; -75; - 81; fa:71/785-18-81 Wydział Badań i Analiz: 71/785-18-91; (dostosowania, dystrybucja, dokumentacja, przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE) 2
1. TERMIN EGZAMINU: Harmonogram przeprowadzania części pisemnej z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi 16 czerwca 2014 r. (poniedziałek) ustalone godziny rozpoczęcia egzaminu Lp. Oznaczenie kwalifikacji Nazwa kwalifikacji 3 zmiana 1 godz.10:00 1. A.18 Prowadzenie sprzedaży zmiana 2 godz.12:00 2. A.19 Wykonywanie zabiegów fryzjerskich 3. A.20 Rejestracja i obróbka obrazu 4. A.23 Projektowanie fryzur zmiana 3 godz.14:00 5. A.26 Sprzedaż produktów i usług reklamowych 6. A.30 7. A.31 Organizacja i monitorowanie przepływu zasobów i informacji w procesach produkcji, dystrybucji i magazynowania Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych 8. A.33 Obsługa podróżnych w portach i terminalach 9. A.34 Organizacja i prowadzenie prac związanych z przeładunkiem oraz magazynowaniem towarów i ładunków w portach i terminalach 10. A.35 Planowanie i prowadzenie działalności w organizacji 11. A.36 Prowadzenie rachunkowości 12. A.37 Planowanie i prowadzenie żeglugi po śródlądowych drogach wodnych i morskich wodach wewnętrznych 13. A.44 Organizacja i prowadzenie ruchu pociągów 14. A.54 15. A.59 Przygotowywanie materiałów graficznych do procesu drukowania Przygotowywanie sprzętu, odczynników chemicznych i próbek do badań analitycznych 16. A.61 Wykonywanie zabiegów kosmetycznych twarzy 17. A.62 Wykonywanie zabiegów kosmetycznych ciała, dłoni i stóp 18. A.63 Organizacja i prowadzenie archiwum 19. A.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych 20. A.65 Rozliczanie wynagrodzeń i danin publicznych 21. A.68 Obsługa klienta w jednostkach administracji 22. B.02 Wykonywanie robót drogowych 23. B.05 Montaż systemów suchej zabudowy 24. B.06 Wykonywanie robót malarsko-tapeciarskich 25. B.07 Wykonywanie robót posadzkarsko-okładzinowych 26. B.08 27. B.09 Wykonywanie robót związanych z budową i remontem sieci komunalnych Wykonywanie robót związanych z montażem i remontem instalacji sanitarnych 28. B.16 Wykonywanie robót zbrojarskich i betoniarskich 29. B.18 Wykonywanie robót murarskich i tynkarskich 30. B.27 Organizacja robót związanych z budową i eksploatacją sieci komunalnych oraz instalacji sanitarnych
31. B.30 Sporządzanie kosztorysów oraz przygotowywanie dokumentacji przetargowej 32. B.33 Organizacja i kontrolowanie robót budowlanych 33. B.34 Wykonywanie pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywanie wyników pomiarów 34. B.35 Obsługa geodezyjna inwestycji budowlanych 35. B.36 Wykonywanie prac geodezyjnych związanych z katastrem i gospodarką nieruchomościami 36. E.01 Montaż i utrzymanie linii telekomunikacyjnych 37. E.02 Montaż, konfiguracja i utrzymanie urządzeń sieci telekomunikacyjnych 38. E.03 Montaż urządzeń i systemów mechatronicznych 39. E.07 Montaż i konserwacja maszyn i urządzeń elektrycznych 40. E.08 Montaż i konserwacja instalacji elektrycznych 41. E.12 42. E.13 43. E.14 44. E.15 Montaż i eksploatacja komputerów osobistych oraz urządzeń peryferyjnych Projektowanie lokalnych sieci komputerowych i administrowanie sieciami Tworzenie aplikacji internetowych i baz danych oraz administrowanie bazami Uruchamianie oraz utrzymanie terminali i przyłączy abonenckich 45. E.18 Eksploatacja urządzeń i systemów mechatronicznych 46. E.24 Eksploatacja maszyn, urządzeń i instalacji elektrycznych 47. M.01 Użytkowanie pojazdów, maszyn, urządzeń i narzędzi stosowanych w rolnictwie 48. M.08 Wykonywanie prac wiertniczych 49. M.11 Eksploatacja złóż podziemnych 50. M.12 51. M.18 Diagnozowanie oraz naprawa elektrycznych i elektronicznych układów pojazdów samochodowych Diagnozowanie i naprawa podzespołów i zespołów pojazdów samochodowych 52. M.19 Użytkowanie obrabiarek skrawających 53. M.20 Wykonywanie i naprawa elementów maszyn, urządzeń i narzędzi 54. M.34 Organizacja i prowadzenie prac wiertniczych 55. M.35 Prowadzenie procesu przeróbki kopalin stałych 56. M.39 Organizacja i prowadzenie eksploatacji złóż podziemnych 57. M.42 58. M.44 Organizacja i prowadzenie procesu obsługi pojazdów samochodowych Organizacja i nadzorowanie procesów produkcji maszyn i urządzeń 59. R.03 Prowadzenie produkcji rolniczej 60. R.06 Organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie 61. R.07 Ocena stanu środowiska 62. R.09 Prowadzenie chowu, hodowli i inseminacji zwierząt 63. R.10 Wykonywanie czynności pomocniczych z zakresu usług weterynaryjnych 4
64. R.11 Wykonywanie czynności pomocniczych z zakresu realizacji zadań inspekcji weterynaryjnej 65. R.13 Ochrona i zagospodarowanie zasobów leśnych 66. R.16 Organizacja i nadzorowanie produkcji rolniczej 67. R.19 Organizowanie chowu i hodowli koni 68. R.21 Projektowanie, urządzanie i pielęgnacja roślinnych obiektów architektury krajobrazu 69. R.26 Wykonywanie kompozycji florystycznych 70. S.09 Przygotowanie i organizacja produkcji filmowej/telewizyjnej 71. T.06 Sporządzanie potraw i napojów 72. T.07 Prowadzenie działalności turystycznej na obszarach wiejskich 73. T.08 Prowadzenie gospodarstwa agroturystycznego 74. T.11 Planowanie i realizacja usług w recepcji 75. T.13 Planowanie i realizacja imprez i usług turystycznych 76. T.15 Organizacja żywienia i usług gastronomicznych 77. Z.01 Świadczenie usług w zakresie masażu 78. Z.03 Ochrona osób i mienia 79. Z.04 Świadczenie usług opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej 80. Z.05 Świadczenie usług opiekuńczych 81. Z.06 82. Z.08 Świadczenie usług opiekuńczo-wspierających osobie podopiecznej Udzielanie pomocy i organizowanie wsparcia osobie niepełnosprawnej 83. Z.09 Świadczenie usług w zakresie terapii zajęciowej 84. Z.11 85. Z.12 Świadczenie usług opiekuńczych i wspomagających rozwój dziecka Wykonywanie medycznych czynności ratunkowych i innych świadczeń opieki zdrowotnej w stanach nagłego zagrożenia zdrowotnego oraz prowadzenie edukacji w tym zakresie 86. Z.13 Zarządzanie bezpieczeństwem w środowisku pracy 87. Z.14 88. Z.15 Prowadzenie działalności profilaktyczno-leczniczej pod nadzorem i na zlecenie lekarza dentysty oraz utrzymanie gabinetu w gotowości do pracy i prowadzenie promocji zdrowia Asystowanie lekarzowi dentyście i utrzymanie gabinetu w gotowości do pracy 89. Z.18 Świadczenie usług medycznych w zakresie protetyki słuchu 90. Z.19 Sporządzanie i wytwarzanie produktów leczniczych oraz prowadzenie obrotu środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi 91. Z.20 Wykonywanie dezynfekcji i sterylizacji medycznej 92. Z.22 Wykonywanie działań ratowniczych 93. Z.23 Zarządzanie działaniami ratowniczymi 5
2. OZNAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH Oznaczenie kwalifikacji wersja arkusza rok. miesiąc rozpoczęcia egzaminów rok miesiąc Z.05 X 14.05 oznaczenie kwalifikacji wersja arkusza 3. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH 1. Pakiety materiałów egzaminacyjnych zostaną dostarczone do szkoły w dniu egzaminu 16 czerwca 2014 w godz. 6.30-9.00 przez firmę kurierską. 2. Dyrektor szkoły (PZE) odbiera osobiście przesyłkę od kuriera (lub poprzez upoważnioną pisemnie osobę zastępcę przewodniczącego ZE lub członka zespołu egzaminacyjnego) w obecności innego członka tego zespołu.7 Paczki będą oznaczone kolorami: dla zmiany 1- kolor żółty; dla zmiany 2 kolor czerwony; dla zmiany 3 kolor niebieski. 3. Dystrybutor będzie wymagał od dyrektora (upoważnionej osoby) potwierdzenia otrzymania pakietu. UWAGA, nie wolno otwierać kopert bezpiecznych z materiałami egzaminacyjnymi do czasu egzaminu. 4. W przesyłce znajdzie się specyfikacja jej zawartości. Należy niezwłocznie sprawdzić, czy jest zgodna z zapotrzebowaniem szkoły oraz czy dostarczono do szkoły odpowiednią liczbę zestawów egzaminacyjnych z kartami odpowiedzi i bezpiecznych kopert. Kopię specyfikacji dostawy należy po egzaminie dołączyć do dokumentacji egzaminacyjnej dla OKE. 5. W przypadku stwierdzenia, że przesyłka: została naruszona i umożliwia nieuprawniony dostęp do materiałów niezbędnych do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu, przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego zastępca/członek ZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu, nie zawiera wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu, przewodniczący ZE lub upoważniony przez niego zastępca/członek ZE niezwłocznie informuje o tym dystrybutora i powiadamia dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje przewodniczącego ZE lub upoważnionego przez niego członka ZE o dalszym postępowaniu. na odwrocie specyfikacji opisać stwierdzone braki i odnotować sposób załatwienia reklamacji. Dane kontaktowe do dystrybutora będą znajdować się na zbiorczym opakowaniu, w którym zostaną dostarczone pakiety. Dane do kontaktu z OKE we Wrocławiu: telefonicznie 71/ 785-18-67, - 81, - 91 faks 71/ 785-18-66, - 81 6. Przewodniczący ZE zabezpiecza materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem do czasu egzaminu. 6
Uwaga, Brak telefonu do OKE w sprawie przesyłki w dniu dystrybucji do godziny 10.00 będzie oznaczał, że szkoła otrzymała przesyłkę z kompletnymi materiałami egzaminacyjnymi. 4. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO Za organizację i przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego odpowiada przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE), którym jest dyrektor szkoły/ placówki lub wskazany przez niego i upoważniony przez komisję okręgową nauczyciel. przygotowanie do egzaminu 1. Podejmuje decyzję dotyczącą sal, w których będzie odbywać się część pisemna egzaminu, przy czym: liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających część pisemną w szkole/placówce, jeżeli w grupie zdających są osoby korzystające z prawa do dostosowania egzaminu powinien zaplanować dla nich oddzielną salę. 2. Jeśli zdający zdaje daną część egzaminu w innej szkole/ośrodku dyrektor (PZE) szkoły macierzystej zobowiązany jest do powiadomienia PZE/KOE pisemnie o dostosowaniu warunków i formy egzaminu wskazanych przez radę pedagogiczną przesyłając wypełniony Załącznik Nr 3.1A Informacja o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu zawodowego do potrzeb i możliwości zdającego (dostępny w serwisie dyrektora szkoły). 3. Przekazuje uczniom/słuchaczom zgłoszonym do egzaminu informację o: terminach, miejscach, godzinach rozpoczęcia części pisemnej i części praktycznej egzaminu zawodowego, dokumentach i innych materiałach, które zdający musi przynieść ze sobą na egzamin: w części pisemnej - dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, w części praktycznej - dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, a ponadto materiały i przybory pomocnicze zgodne z wytycznymi CKE do przygotowania stanowisk oraz ubranie robocze jeżeli wynika to ze specyfiki wykonywanych zadań i wyposażenia stanowisk egzaminacyjnych. 4. Organizuje pracę Zespołu Egzaminacyjnego. 5. Nie później niż na 1 miesiąc przed terminem egzaminu: może powołać zastępcę przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce (Załącznik 7 Procedur), powołuje członków zespołu egzaminacyjnego (Załącznik 6. Procedur) oraz powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych i wyznacza przewodniczących tych zespołów (Załącznik 10. Procedur). Powołując zespoły nadzorujące należy kierować się następującymi zasadami: a. w skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem, b. w skład zespołów nadzorujących nie mogą wchodzić nauczyciele wychowawcy /opiekunowie zdających, c. w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających, d. w każdym zespole nadzorującym jest co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki, e. nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły lub placówki, 7
f. jeżeli nauczyciel powołany w skład ZN nie może wziąć udziału w egzaminie z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, przewodniczący ZE powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły, a w przypadku braku nauczyciela w szkole, z innej szkoły i zamieszcza stosowną informację w protokole zbiorczym części pisemnej egzaminu zawodowego. g. W skład ZN powołanego u pracodawcy wchodzi co najmniej 3 pracowników upoważnionych przez tego pracodawcę lub pracowników upoważnionych przez innych pracodawców. 6. Uczestniczy w organizowanym przez OKE szkoleniu w zakresie organizacji i przebiegu egzaminu zawodowego. 7. Organizuje szkolenie zdających w zakresie kodowania, wypełniania karty odpowiedzi (wykorzystując wzór karty odpowiedzi z Procedur (Załącznik 12. Procedur)...lub ze s.18 Instrukcji) i przedstawia zdającym ich prawa i obowiązki na egzaminie, w szczególności omawia instrukcję dla zdających zamieszczoną w PROCEDURACH... (Załącznik 20. Procedur). 8. Przygotowuje sejf (szafę metalową) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 9. Szkoli zespoły nadzorujące: a. omawia szczegółowe instrukcje OKE, w tym sposób kodowania karty odpowiedzi i zamieszczania numeru PESEL, sposób porządkowania i pakowania materiałów, b. omawia zadania członków zespołu nadzorującego oraz zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi i odbiera od nich Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych (Załącznik 9. Procedur), oraz od wszystkich innych osób, dla których przewidziano zadania przy przeprowadzaniu egzaminu w szkole (np. dyżurujących na korytarzach, upoważnionych do odbioru przesyłki), c. omawia wzory protokołów i sposób ich wypełnienia. 10. W razie potrzeby wyznacza dodatkowo osoby dyżurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie: zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych, pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego zespołu nadzorującego z przewodniczącym ZE (w razie konieczności), pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałych zdających, nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu, pilnowanie aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupoważnione. 11. Planuje sposób urządzenia sal egzaminacyjnych, tzn.: rozmieszczenie stolików dla zdających (oddzielny stolik dla każdego zdającego), rozmieszczenie członków zespołu nadzorującego zapewniające możliwość kontrolowania samodzielności pracy wszystkich zdających, umieszczenie tablicy (lub planszy) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu oraz zegara (widocznych dla wszystkich zdających), przygotowanie miejsca dla obserwatora. 12. Planuje czynności organizacyjne w dniu egzaminu tak, aby zakończyły się do godziny rozpoczęcia egzaminu. 13. Przygotowuje, we współpracy z członkami zespołów nadzorujących, komplet materiałów do każdej sali: kartki dla każdego zdającego zawierające dane potrzebne do prawidłowego zakodowania karty odpowiedzi, tzn.: imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, symbol cyfrowy zawodu, oznaczenie kwalifikacji, listy zdających do wywieszenia na drzwiach (imię i nazwisko), identyfikatory: przewodniczący ZN, członek ZN, obserwator. W przeddzień egzaminu 14. Sprawdza przygotowanie szkoły/placówki do egzaminu, zwracając szczególną uwagę na: przygotowanie techniczne szkoły, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu) oraz sprawność kserokopiarki, 8
konieczność przygotowania miejsc dla wszystkich zdających znajdujących się na liście z danej sali, 15. Umieszcza przed wejściami do sal egzaminacyjnych listy zdających. w dniu egzaminu przed rozpoczęciem 16. Odbiera w obecności innego członka ZE i zabezpiecza pakiety egzaminacyjne, przy czym: jeżeli przewodniczący zespołu egzaminacyjnego nie może osobiście odebrać zamówionych pakietów egzaminacyjnych, upoważnia do tego wyznaczoną osobę: zastępcę/członka ZE (Załącznik 11. Procedur), konieczne jest podpisanie przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego i ewentualnie upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i włączenie go do dokumentacji szkolnej, przy odbiorze pakietu materiałów egzaminacyjnych od dystrybutora należy sprawdzić, czy: - przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, - specyfikacja dostawy dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie kwalifikacje, z zakresu których będzie przeprowadzany egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zamówionych pakietów, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE. 17. Sprawdza przygotowanie sal do egzaminu. 18. Spotyka się z członkami zespołów nadzorujących: sprawdza, czy zespoły stawiły się w komplecie - jeśli nie, powołuje w zastępstwie innego nauczyciela zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i stosowną informację zamieszcza w Protokole zbiorczym części pisemnej egzaminu (Załącznik 17. Procedur), przekazuje przewodniczącemu ZN do każdej sali listy zdających (kartki niebieskie), kody kreskowe z numerem PESEL zdających w tej sali, koperty papierowe, koperty bezpieczne i druki Protokołu przebiegu części pisemnej... w sali (Załącznik 13. Procedur), Decyzji o przerwaniu egzaminu... (Załącznik 16. Procedur), Oświadczenie zdającego o rezygnacji (Załącznik 30.Procedur) naklejki z kodem szkoły/placówki. 19. Wyznacza miejsce rozpakowania materiałów egzaminacyjnych (np. w największej sali egzaminacyjnej). 20. Na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem części pisemnej, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających: sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi oraz inne materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu zawodowego nie zostały naruszone, w przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone, przewodniczący ZE zawiesza rozpoczęcie części pisemnej egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i czeka na jego decyzje o dalszym postępowaniu, po stwierdzeniu, że pakiety nie zostały naruszone, otwiera je w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających, a następnie przekazuje przewodniczącym ZN arkusze egzaminacyjne do odpowiednich kwalifikacji i karty odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w poszczególnych salach egzaminacyjnych. 21. Pozostałe niewydane materiały egzaminacyjne pakuje do przygotowanych kopert papierowych, opisanych wg wzoru nr 2 na stronie 12 i zabezpiecza do czasu zakończenia egzaminu. 22. Przypomina członkom ZN, że do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali. Przypomina o zakazie korzystania przez zdających z kalkulatorów. w trakcie egzaminu 23. Podejmuje decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego zdającego. 24. Nadzoruje prawidłowy przebiegu części pisemnej egzaminu w szkole/placówce. 25. Przerywa i unieważnia część pisemną egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu 9
prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji Załącznik 16. Procedur). 26. Dopilnowuje, aby w protokole przebiegu części pisemnej została zamieszczona informacja o ewentualnym przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części pisemnej tego zdającego. 27. Postępuje zgodnie z instrukcją postępowania w sytuacjach szczególnych, jeśli okoliczności tego wymagają. 28. Zastępuje osobę ze składu ZN na czas jej uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej. po egzaminie 29. W obecności przewodniczącego zespołu nadzorującego z danej sali egzaminacyjnej: a. sprawdza opis bezpiecznych kopert (wzór nr 1 s.15) i zgodność liczby przekazanych kart odpowiedzi z informacjami dotyczącymi liczb zdających zawartymi w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu w sali i na listach zdających w sali, b. sprawdza kompletność dokumentacji egzaminacyjnej, c. sprawdza poprawność wypełnienia protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu i list zdających w poszczególnych salach (stanowiących protokół odbioru kart odpowiedzi), d. odbiera niewykorzystane materiały egzaminacyjne, sprawdza ich zabezpieczenie i wkłada do kopert papierowych opisanych wg wzoru nr 2 s.15, e. odbiera zaklejone koperty papierowe z wadliwymi materiałami egzaminacyjnymi. 30. Na podstawie otrzymanych od zespołów nadzorujących materiałów po zakończeniu egzaminów na wszystkich zmianach: sporządza i podpisuje dwa egzemplarze Protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu zawodowego w szkole/placówce (Załącznik 17. Procedur), kompletuje w przypadku unieważnienia egzaminu - Decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (Załącznik 16. Procedur lub Oświadczenie zdającego o rezygnacji (Załącznik 30.Procedur), razem z zakodowaną kartą odpowiedzi i arkuszem zdającego i dołącza do protokołu zbiorczego, sprawdza, czy listy zdających (kartki niebieskie) stanowiące protokoły odbioru kart odpowiedzi zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez zespół nadzorujący oraz opieczętowane w wymaganych miejscach i czy zawierają potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów lub olimpiad zawodowych. 31. Kompletuje i pakuje do papierowej otwartej koperty (wzór nr 4 na s. 15) dokumentację dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej: jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego części pisemnej (Załącznik 17. Procedur) egzaminu zawodowego w szkole/placówce i następujące załączniki: oryginały Protokołów przebiegu części pisemnej (Załącznik 13. Procedur) egzaminu zawodowego z wszystkich sal egzaminacyjnych, oryginały wypełnionych list zdających część pisemną (kartki niebieskie), poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, oryginał ewentualnej Decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy lub Oświadczenia zdającego o rezygnacji razem z zakodowaną kartą odpowiedzi i arkuszem zdającego, oryginał Wykazu zdających (Załącznik 18. Procedur), którzy na część... nie zgłosili się, kopię specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. 32. Pakuje do kartonowego pudełka materiały egzaminacyjne dla OKE, zakleja pudełko taśmą samoprzylepną: a. wszystkie koperty bezpieczne z kartami odpowiedzi, b. kopertę/koszulkę z dokumentacją wymienioną w p. 31, c. koperty papierowe z arkuszami i kartami odpowiedzi niewykorzystanymi (nieobecnych), d. koperty papierowe z wadliwymi arkuszami i kartami odpowiedzi, e. kopertę obserwatora, e. niewykorzystane bezpieczne koperty. 10
Uwaga: Przewodniczący ZE odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE. Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Przewodniczący ZE zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia. 33. Przechowuje i zabezpiecza przesyłkę do czasu wysłania do OKE. 34. Przekazuje przesyłkę do OKE we Wrocławiu i odbiera potwierdzenie nadania przesyłki. 35. Zabezpiecza dokumentację pozostającą w szkole/placówce, tj.: a. deklaracje przystąpienia do egzaminu zawodowego (w przypadku egzaminu uczniów/absolwentów szkoły/placówki), b. powołanie zastępcy przewodniczącego ZE, c. powołanie ZE, d. oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, e. upoważnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych, f. specyfikację dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, g. drugi egzemplarz protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu, h. kopie protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w sali, i. kopie list zdających w poszczególnych salach, j. kopie decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu egzaminu zdającego, k. kopie oświadczeń zdających o rezygnacji, l. kopie wykazu zdających, którzy nie zgłosili się, m. potwierdzenie nadania przesyłki do OKE we Wrocławiu. 5. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO dzień przed egzaminem Zadania zespołów nadzorujących: 1. Przygotowują sale do egzaminu (stoliki, krzesła, tablica-plansza, zegar). 2. Przygotowują sale dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czy problemami zdrowotnymi. 3. Przygotowują miejsca dla członków zespołu nadzorującego i ewentualnych obserwatorów. 4. Usuwają z sali egzaminacyjnej pomoce naukowe z zakresu danego egzaminu. 5. Przygotowują zapasowe przybory do pisania (z czarnym tuszem/atramentem). w dniu egzaminu na godzinę przed egzaminem na danej zmianie Członkowie zespołu nadzorującego: 1. O ustalonej przez przewodniczącego ZE godzinie wpuszczają zdających do sal egzaminacyjnych, sprawdzają dokument tożsamości (w szczególności zdających spoza szkoły) i wręczają naklejki z numerem PESEL zdającego, wskazują miejsce, przypominają, że do sali egzaminacyjnej nie wolno wnosić urządzeń telekomunikacyjnych, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych przedmiotów. 2. Sprawdzają obecność zdających zgodnie z listą. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Odbiera od przewodniczącego ZE materiały i dokumentację do każdej sali: listy zdających - protokoły odbioru kart odpowiedzi (oryginalne kartki niebieskie przekazane przez OKE), 11
odpowiednią liczbę kodów kreskowych z numerem PESEL (jedna naklejka dla każdego zdającego), druki Protokołów przebiegu części pisemnej w sali (Załącznik 13. Procedur), druki Decyzji o przerwaniu egzaminu... (Załącznik 16. Procedur), kartki z danymi zdających, koperty papierowe i bezpieczne do zapakowania materiałów egzaminacyjnych, naklejki z kodem ośrodka do naklejenia na koperty z materiałami egzaminacyjnymi, 2. Razem z przedstawicielami zdających ze swojej sali jest obecny przy sprawdzaniu, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone i przy otwieraniu przez przewodniczącego ZE pakietów z arkuszami o godzinie i w miejscu przez niego wyznaczonym. 3. Razem z przedstawicielami zdających przenosi materiały egzaminacyjne do swojej sali. 4. Przed rozdaniem arkuszy przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności: a. przeczytania instrukcji na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, b. sprawdzenia, czy otrzymany arkusz ma wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane, a karta odpowiedzi zawiera wszystkie informacje, i czy wydruk jest dobrej jakości, c. zgłoszenia konieczności wymiany wybrakowanego arkusza lub karty odpowiedzi i podpisania się czytelnie w protokole, po otrzymaniu nowego arkusza lub karty, d. wpisania na karcie odpowiedzi daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, oznaczenia kwalifikacji, wersji arkusza i zamieszczenia numeru PESEL (pomocne są kartki z danymi) oraz naklejeniu naklejki z numerem PESEL zdającego, w przypadku braku numeru PESEL wpisania serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, e. przepisania z tablicy symbolu cyfrowego zawodu na kartę odpowiedzi. Uwaga, W przypadku błędnego numeru PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer PESEL na karcie odpowiedzi w miejscu przeznaczonym na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły, po czym na liście zdających przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego. f. właściwego postępowania z kartą odpowiedzi (nie można się na niej podpisywać, zapisywać notatek, niszczyć), g. posługiwania się długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem (nie wolno wypełniać karty ołówkiem ani używać korektora). 5. Informuje zdających, że: a. po otrzymaniu arkusza mogą zadawać wyłącznie pytania dotyczące spraw organizacyjnych (np. kodowania), b. czas rozpoczęcia egzaminu liczy się od momentu zapisania go na tablicy/ planszy (godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających), c. każdy powinien pracować samodzielnie i zachowywać się tak, aby nie zakłócić pracy innym, d. jeśli ktoś zakończy pracę wcześniej - powinien podnieść rękę i na swoim miejscu poczekać na odebranie karty odpowiedzi i arkusza, po uzyskaniu zezwolenia może opuścić salę, e. przewodniczący poinformuje zdających na 15 minut przed zakończeniem egzaminu, ile czasu pozostało do zakończenia egzaminu, f. zdający, przed zakończeniem pracy powinien upewnić się, że poprawnie zakodował swoją kartę odpowiedzi, g. po ogłoszeniu zakończenia pracy zdający powinni odłożyć na brzeg stolika arkusz egzaminacyjny i kartę odpowiedzi i na swoim miejscu poczekać na odbiór karty odpowiedzi, h. zespół nadzorujący odbierze kartę odpowiedzi. Arkusz egzaminacyjny jest własnością zdającego i po zakończeniu całego egzaminu przekaże zdającym egzemplarze arkusza egzaminacyjnego. sala egzaminacyjna godzina 10.00, 12.00 lub 14.00 rozdanie arkuszy i kart odpowiedzi W czasie trwania części pisemnej egzaminu zawodowego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, przewodniczący ZE, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy. Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Rozdają arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi zwracając uwagę na to, aby zdający otrzymali 12
arkusze odpowiednie dla danej kwalifikacji nazwa i oznaczenie kwalifikacji są zapisane na pierwszej stronie każdego arkusza. Proszą zdających o sprawdzenie, czy otrzymali arkusz ze swojej kwalifikacji. 2. Udzielają odpowiedzi na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla zdającego" z pierwszej strony arkusza. 3. W przypadku zgłoszenia wad arkusza lub karty odpowiedzi wymieniają je na kompletne pobrane od przewodniczącego ZE, odnotowują ten fakt w Protokole przebiegu części pisemnej i odbierają od zdającego czytelny podpis. 4. Dopilnowują, aby zdający poprawnie wypełnili Kartę odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL. 5. W czasie trwania części pisemnej PZN i członkowie ZN nie mogą niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. 6. Jeden z członków zespołu (wyznaczony przez przewodniczącego zespołu nadzorującego), po rozpoczęciu pracy przez zdających, zabezpiecza arkusze i karty nieobecnych, inne materiały niewykorzystane w stanie nienaruszonym. 7. Arkusze i karty odpowiedzi wadliwe pakują do odrębnej papierowej koperty w sali egzaminacyjnej niezwłocznie po rozpoczęciu pracy przez zdających i zaklejają kopertę (wzór nr 3 s.15). 8. Dbają o niezakłócanie pracy innym zdającym, dopilnowują przestrzegania zakazu używania korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na egzaminie przyborów, także zakazu wniesienia urządzenia telekomunikacyjnego i korzystania z niego przez zdającego w sali egzaminacyjnej z, a zauważone nieprawidłowości zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego. 9. Członkowie ZN nie mogą otwierać arkuszy egzaminacyjnych ani udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować czy komentować ich treści i zapisów. 10. Zgłaszają PZN przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu. 11. W przypadku wcześniejszego zakończenia egzaminu przez zdającego odbierają od niego kartę odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny, po który zdający może zgłosić się po zakończeniu egzaminu. Uwaga: odbieranie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych od zdających, którzy wcześniej zakończyli pracę musi być tak zorganizowane, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym. W czasie trwania części pisemnej egzaminu na stoliku zdającego znajduje się tylko arkusz egzaminacyjny, karta odpowiedzi, przybory do pisania (długopis/pióro z czarnym tuszem/atramentem). Zdający nie powinni opuszczać sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Po zakończeniu czynności organizacyjnych, przypomina zdającym, że nie wolno przyklejać naklejki z imieniem i nazwiskiem. 2. Upewnia się, czy wszyscy zakodowali karty odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL, W przypadku braku numeru PESEL sprawdza czy wpisali serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 3. Ogłasza początek pracy, odlicza 60 minut (dla zdających z wydłużonym czasem - 90 minut) i zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających na tablicy (planszy). 4. Po ogłoszeniu rozpoczęcia pracy nie wpuszcza do sali zdających spóźnionych (w szczególnych przypadkach decyzję podejmuje PZE). 5. Nadzoruje prawidłowy przebieg egzaminu. 6. Zgłasza przewodniczącemu ZE: stwierdzoną niesamodzielność rozwiązywania zadań przez zdającego, niewłaściwe zachowanie zdającego, zakłócające przebieg egzaminu, korzystanie przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, korzystanie z kalkulatora lub innych materiałów i przyborów niedozwolonych, a przewodniczący ZE przerywa i unieważnia egzamin tego zdającego, odbiera mu arkusz i kartę odpowiedzi, opatruje je adnotacją praca unieważniona" i nakazuje zdającemu opuszczenie sali. 7. Na 15 minut przed upływem czasu pracy przypomina zdającym o czasie zakończenia egzaminu. 8. Ogłasza zakończenie pracy po 60 min. od jej rozpoczęcia (po 90 min. dla zdających z wydłużonym czasem). 13
9. Prosi zdających o odłożenie na brzeg stolika arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, pozostanie na swoim miejscu aż do momentu, kiedy zezwoli na opuszczenie sali. 10. Razem z członkami zespołu nadzorującego zbiera ze stolików karty odpowiedzi. 11. Po zebraniu wszystkich kart odpowiedzi prosi co najmniej jednego przedstawiciela zdających o pozostanie w sali aż do momentu zaklejenia bezpiecznych kopert z zebranymi kartami odpowiedzi. Członkowie zespołu nadzorującego: 1. Sprawdzają w obecności każdego zdającego kompletność kodowania karty odpowiedzi i zbierają je, potwierdzają na liście zdających ich odbiór poprzez wstawienie znaku X w odpowiedniej kratce. 2. Na liście zdających zaznaczają nieodebranie kart od nieobecnych (znak w odpowiedniej kratce). 3. Porządkują karty zgodnie z listą zdających w danej kwalifikacji i wkładają karty odpowiedzi z danej kwalifikacji do koszulki foliowej. Pakują karty odpowiedzi koszulki z kartami odpowiedzi w jedną bezpieczną kopertę z danej sali egzaminacyjnej. 4. Biorą udział w sporządzaniu Protokołu przebiegu części pisemnej (Załącznik 13. Procedur) i czytelnie go podpisują. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 1. Pakuje przygotowane przez członków ZN karty odpowiedzi do bezpiecznej koperty. Następnie zakleja kopertę w obecności zdających (lub ich przedstawiciela), opisuje długopisem jak na rys.(wzór 1 s.15) i nakleja kod szkoły. W przypadku braku koperty bezpiecznej należy zapakować karty odpowiedzi w danej sali do opisanej koperty papierowej i sporządzić odpowiednią adnotację w protokole, w miejscu przeznaczonym na uwagi. 2. Sporządza Protokół przebiegu części pisemnej w sali (Załącznik 13. Procedur), który podpisują wszyscy członkowie zespołu oraz obserwatorzy. 3. Dołącza do protokołu przebiegu części pisemnej w szkole/placówce przekazywanym do OKE dokumentację unieważnienia egzaminu lub rezygnacji (decyzję o unieważnieniu, oświadczenie o rezygnacji wraz z arkuszem i kartą odpowiedzi wkłada do koszulki foliowej). 4. Sprawdza, czy lista zdających, stanowiąca protokół odbioru kart jest poprawnie i kompletnie wypełniona. 5. Przekazuje wszystkie materiały przewodniczącemu ZE. 6. Wspólnie z przewodniczącym ZE i przewodniczącymi ZN z wszystkich sal egzaminacyjnych przygotowuje dokumentację dla OKE. 14
6. WZORY OPISU KOPERT Z DOKUMENTACJĄ EGZAMINACYJNĄ Wzór 1 (koperta bezpieczna) Miejsce na naklejkę z kodem szkoły, placówki EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE (P) Maj_Lipiec 2014 Część pisemna KARTY ODPOWIEDZI Oznaczenie kwalifikacji... Nazwa kwalifikacji Oznaczenie arkusza...... Liczba sztuk...... Razem... Wypełnia po egzaminie przewodniczący zespołu nadzorującego (PZN). Wzór nr 2 (koperta papierowa) Wzór nr 3 (koperta papierowa) Wzór 4 - (otwarta koperta papierowa) naklejka z kodem szkoły naklejka z kodem szkoły naklejka z kodem szkoły NIEWYKORZYSTANE Nazwa kwalifikacji Oznaczenie kwalifikacji Liczba arkuszy Liczba kart odpowiedzi. WADLIWE Nazwa kwalifikacji Oznaczenie kwalifikacji Liczba arkuszy Liczba kart odpowiedzi Sala nr.... DOKUMENTACJA protokół zbiorczy... protokoły przebiegu części pisemnej... listy zdających z kopią zaświadczenia laureata/finalisty... decyzja o przerwaniu (wraz z arkuszem i kartą odp.). karta obserwatora... wykaz zdających...... kopia specyfikacji... inne... 7. PRZEKAZANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKE WSZYSTKIE SZKOŁY przekazują materiały egzaminacyjne kurierowi w następnym dniu po egzaminie 17 czerwca 2014 w godz. 9.00 12.00 Komplet materiałów i dokumentów z części pisemnej egzaminu dla OKE stanowią: karty odpowiedzi zdających obecnych na egzaminie z każdej sali egzaminacyjnej spakowane do bezpiecznej koperty wg instrukcji zamieszczonej wyżej, listy zdających protokoły odbioru kart odpowiedzi od zdających (wypełnione przez zespół nadzorujący oryginalne otrzymane z OKE kartki niebieskie, z ewentualnymi poprawkami), poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych, jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu w szkole/placówce, Protokoły przebiegu części pisemnej z sal oryginalne, ewentualne oryginały Decyzji o unieważnieniu egzaminu zdającego i/lub Oświadczenia o rezygnacji wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi, 15
oryginał Wykazu zdających, którzy nie przystąpili do części...egzaminu, koperty papierowe z arkuszami i kartami odpowiedzi nieobecnych, niewykorzystanymi łącznie z wszystkich sal wg kwalifikacji w papierowych kopertach, materiały niekompletne, błędnie wydrukowane w papierowych kopertach z każdej sali egzaminacyjnej, kopia specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, ewentualnie karta obserwatora i niewykorzystane bezpieczne koperty. 1. Po zakończeniu części pisemnej egzaminu przewodniczący ZE wkłada do kartonowego pudełka materiały zapakowane zgodnie z instrukcją OKE, zabezpiecza taśmą samoprzylepną, wypełnia adres nadawcy, przykleja etykietę Poczteu i przekazuje kurierowi. 2. Kurier przybędzie do szkoły w godzinach 9.00-12.00 i wylegitymuje się pisemnym upoważnieniem lub będzie posiadał identyfikator. 3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości (np. brak upoważnienia kuriera, spóźnienie kuriera) przewodniczący ZE niezwłocznie powiadamia OKE telefonicznie (71/785-18-91) i postępuje zgodnie z ustaleniami. 4. Przewodniczący ZE osobiście (lub upoważniona przez niego pisemnie osoba) przekazuje przesyłkę kurierowi, kwituje przekazanie na etykiecie adresowej. 5. Kurier poprosi osobę przekazującą materiały o podpisanie nadania przesyłki, odbierze przesyłkę i pozostawi w szkole jedną kopię etykiety adresowej jako potwierdzenie odbioru. 6. Opłatę za przesyłkę ponosi OKE we Wrocławiu. 8. POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH I. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu, wniesienia lub korzystania z urządzeń telekomunikacyjnych, utrudniania pracy pozostałym zdającym lub naruszeniu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez zdającego 1. W przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej w części pisemnej egzaminu zawodowego z kalkulatora lub innych materiałów i przyborów niewymienionych w informacji dyrektora Komisji Centralnej. przewodniczący ZE przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia część pisemną egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego zamieszcza się w protokole. 2. Przyjmuje się następujące postępowanie: przewodniczący ZN, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, zaprasza do sali przewodniczącego ZE i powiadamia go o stwierdzeniu niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, przewodniczący ZE podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu tego zdającego i unieważnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej. 3. Zdający, któremu przerwano i unieważniono część egzaminu, może przystąpić do egzaminu zawodowego lub odpowiedniej części tego egzaminu w kolejnych terminach jego przeprowadzania. 16
II. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku kompletu materiałów egzaminacyjnych lub usterek w materiałach egzaminacyjnych 1. W przypadku zgłoszenia przez zdającego braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący ZN informuje o tym fakcie przewodniczącego ZE. 2. Przewodniczący ZE podejmuje decyzję o wymianie arkusza egzaminacyjnego lub innym sposobie usunięcia wady arkusza w porozumieniu z dyrektorem OKE. 3. Zdający, który zgłosił braki podpisuje czytelnie w protokole przebiegu części egzaminu zawodowego wymianę odpowiednio arkusza egzaminacyjnego lub karty odpowiedzi. III. Postępowanie w przypadku zagrożenia przebiegu egzaminu 1. W przypadku wystąpienia zagrożenia przebiegu egzaminu w szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym przewodniczący ZE podejmuje decyzję o zawieszeniu części pisemnej egzaminu zawodowego i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.). 2. W przypadku wystąpienia zagrożenia przebiegu egzaminu w sali egzaminacyjnej w szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym decyzję o zawieszeniu części egzaminu zawodowego podejmuje przewodniczący ZN w porozumieniu z przewodniczącym ZE, który powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.). 3. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed rozpoczęciem egzaminu lub nie później niż pół godziny po planowanym czasie rozpoczęcia egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu. 4. W czasie powstałej przerwy, w przypadku, o którym mowa w pkt..1 i 2, przewodniczący ZN, zobowiązany jest do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. W przypadku braku możliwości wznowienia (rozpoczęcia) lub kontynuowania części egzaminu zawodowego w danej szkole/placówce lub ośrodku egzaminacyjnym dyrektor OKE podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu lub/i nowym terminie egzaminu (w przypadku części pisemnej w porozumieniu z dyrektorem CKE). IV. Postępowanie w przypadku zakłócenia egzaminu zawodowego 1. W przypadku rezygnacji zdającego ze zdawania egzaminu w dowolnej fazie części pisemnej egzaminu, przewodniczący ZN: odbiera od niego odpowiednie oświadczenie, zabezpiecza arkusz egzaminacyjny, kartę odpowiedzi, zezwala zdającemu na opuszczenie pomieszczenia egzaminowania oraz odnotowuje rezygnację na liście zdających przy nazwisku zdającego, załącza jego oświadczenie do protokołu części pisemnej egzaminu zawodowego wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi. Rezygnacja zdającego ze zdawania części pisemnej egzaminu jest równoważna z uzyskaniem 0 punktów z tej części egzaminu. 2. W przypadku zasłabnięcia lub choroby zdającego w trakcie egzaminu przewodniczący ZE zapewnia opiekę i pomoc medyczną zdającemu oraz podejmuje decyzję o kontynuowaniu lub przerwie w egzaminie. W zależności od diagnozy udzielających pomocy medycznej, przewodniczący ZE decyduje o dalszym przebiegu egzaminu poszkodowanego. 3. W przypadku przerwy spowodowanej ważnymi przyczynami niezależnymi od organizatora egzaminu trwającej dłużej niż 30 minut przewodniczący ZN powiadamia o niej PZE, który kontaktuje się z dyrektorem OKE w celu ustalenia dalszego postępowania. Sporządza odpowiedni protokół z powstałego zdarzenia, odnotowuje podjęte decyzje, powiadamiając o nich zdającego lub zdających. 17
9. WYNIKI EGZAMINU (części pisemnej i praktycznej) A. dla szkół/placówek 1. Wyniki egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (części pisemnej i praktycznej) będą udostępnione wyłącznie w formie elektronicznej w Serwisie informacyjnym dyrektora szkoły od 29 sierpnia 2014 r.. Dostęp do serwisu jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej www.oke.wroc.pl. 2. Świadectwa potwierdzające kwalifikacje w zawodzie otrzymają szkoły macierzyste zdających uczniów/słuchaczy w dniu 29 sierpnia 2014 r. w godz. 8.00 15.00 przesyłką kurierską na nazwisko dyrektora szkoły. 3. Razem ze świadectwami zostanie przesłana informacja o zasadach udostępnienia do wglądu odczytanej elektronicznie karty odpowiedzi z części pisemnej egzaminu oraz karty oceny z części praktycznej egzaminu. Miejscem wglądu będzie siedziba Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu, ul. Zielińskiego 57. 4. Po otrzymaniu przesyłki szkoła/zdający przesyła na piśmie do OKE informację o zauważonych błędach lub brakach w wydruku wraz z wydrukowanym błędnie świadectwem. 5. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 marca 2013 r zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (DzU z 21 marca 2013, poz.384): 10b ust.4 Absolwentom szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe, którzy w danym roku szkolnym otrzymali świadectwo ukończenia tej szkoły oraz świadectwo potwierdzające ostatnią kwalifikację wyodrębnioną w zawodzie, w którym kształci ta szkoła, dyplom, o którym mowa w ust. 1, wydaje się na podstawie, przekazanego przez dyrektora tej szkoły do komisji okręgowej, wykazu absolwentów w danym roku szkolnym zawierającego imiona i nazwiska absolwentów oraz ich numery PESEL, z zastrzeżeniem 17, wraz z informacją o posiadanych przez absolwenta świadectwach potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, uzyskanych w trakcie kształcenia w szkole. 5. Wykaz, o którym mowa w ust. 4, dyrektor szkoły przekazuje komisji okręgowej w terminie 7 dni od dnia zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 17. W przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL, na świadectwie, dyplomie, zaświadczeniu i innych drukach szkolnych, a także w wykazie, o którym mowa w 10b ust. 4, w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. B. dla indywidualnych zdających 1. Świadectwa potwierdzające kwalifikacje w zawodzie do zdających którzy zdają egzamin zawodowy w trybie eksternistycznym lub ukończyli kwalifikacyjny kurs zawodowy i zdali egzamin zawodowy zostaną dostarczone przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w deklaracji. Przesyłka zostanie wysłana w dniu 29 sierpnia 2014 r. 2. Wyniki do zdających, którzy zdają egzamin zawodowy w trybie eksternistycznym lub do zdających, którzy ukończyli kwalifikacyjny kurs zawodowy i nie zdali egzaminu zawodowego zostaną dostarczone pocztą poleconą na adres wskazany w deklaracji. Przesyłka zostanie wysłana w dniu 29 sierpnia 2014 r. 3. Razem z wynikami/świadectwami zostanie przesłana informacja o zasadach udostępnienia do wglądu odczytanej elektronicznie karty odpowiedzi z części pisemnej egzaminu oraz karty oceny z części praktycznej egzaminu. Miejscem wglądu będzie siedziba Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu, ul. Zielińskiego 57. 4. Po otrzymaniu przesyłki zdający przesyła na piśmie do OKE informację o zauważonych błędach lub brakach w wydruku wraz z wydrukowanym błędnie świadectwem. 5. Osoby, które ubiegają się o wydanie dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe i spełniają warunki wymienione w 10b rozporządzenia MEN z dnia 5 marca 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych [...] (Dz.U. z 21 marca 2013 r. poz. 384) składają pisemny wniosek do dyrektora OKE (formularz wniosku na www.oke.wroc.pl/ zakładka Formularze, druki, wnioski). 18
10. KODOWANIE KARTY ODPOWIEDZI W części pisemnej wypełnia się wyłącznie kartę odpowiedzi Wypełnienie karty odpowiedzi należy do obowiązków zdającego. Przed rozpoczęciem pracy z arkuszem zdający wypełnia odpowiednie miejsca na karcie odpowiedzi zgodnie z Instrukcją dla zdającego z pierwszej strony arkusza egzaminacyjnego, tzn.: a. wpisuje oznaczenie kwalifikacji odczytanej z pierwszej strony arkusza, b. symbol cyfrowy zawodu (z tablicy lub z kartki zdającego), c. zaczernia odpowiedni kwadrat z oznaczeniem wersji arkusza odczytanym z pierwszej strony arkusza, d. zamieszcza swój numer PESEL (wpisuje numer PESEL oraz nakleja naklejkę ze swoim numerem PESEL w wyznaczonym miejscu). W przypadku braku numeru PESEL zamieszcza serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. e. Uwaga, W przypadku błędnego numeru PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer PESEL na karcie odpowiedzi w miejscu przeznaczonym na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły, na liście zdających przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego. f. wpisuje swoją datę urodzenia. Poprawianie błędów w kodowaniu W przypadku pomyłki w znakach cyfrowych należy przekreślić błędne cyfry i obok (powyżej, lub poniżej) zapisać poprawne cyfry. Poprawianie błędów na karcie odpowiedzi w części przeznaczonej do zaznaczenia wybranej odpowiedzi Jeśli zdający zrezygnował z zaznaczonej wcześniej odpowiedzi, powinien obwieść ją kółkiem i zaczernić inny kwadrat. 7 A B C D Jeśli chce powrócić do swojego poprzedniego wyboru, powinien wskazać strzałką odpowiedź, którą ostatecznie wybrał, i napisać ją, np. odpowiedź C (sposób poprawiania jak na rysunku poniżej), 7 A B C D odpowiedź C 19