ZARZĄDZENIE nr 56/2014 REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 8.07.2014 r. w sprawie zasad składania i sposobu opiniowania wniosków studentów o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia oraz tworzenia rankingu 5% najlepszych studentów danego kierunku studiów Na podstawie: art. 173, art. 178, art. 181, art. 184 oraz art. 187 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania studentom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz. 1270), zarządza się, co następuje: 1 Określa się: szczegółowe zasady składania przez studentów wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, sposób opiniowania wniosków o przyznanie stypendium przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Rzeszowskiego, sposób wyłaniania grupy 5% najlepszych studentów danego kierunku studiów w Uniwersytecie Rzeszowskim. 2 ZASADY OGÓLNE 1. Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia może być przyznane studentowi, który zaliczył rok studiów w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o przyznanie stypendium oraz: a. szczególnie wyróżniał się w nauce, uzyskując w ostatnim zaliczonym roku średnią arytmetyczną ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie studiów klasyfikującą studenta w grupie 5% najlepszych studentów danego kierunku; lub b. uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie studiów na danym kierunku, a w przypadku studiów prowadzonych w trybie indywidualnym lub studiów międzykierunkowych w okresie tych studiów, z zastrzeżeniem 4 ust. 3. 2. Jeżeli student nie zaliczył roku studiów z powodu urodzenia dziecka lub z przyczyn zdrowotnych, warunku dotyczącego zaliczenia roku studiów w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o przyznanie stypendium nie stosuje się. 3. Student może ubiegać się o przyznanie stypendium nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów. Wyjątek stanowi student pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia. 4. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium ministra za wybitne osiągnięcia nie przysługuje chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 5. Stypendia ministra przyznawane są na poszczególnych kierunkach. Student może złożyć wnioski o przyznanie stypendium ministra z tylu kierunkach, na ilu studiuje, z zastrzeżeniem, że może otrzymać je tylko na wskazanym przez siebie kierunku studiów. 1
3 RANKING 5% NAJLEPSZYCH STUDENTÓW DANEGO KIERUNKU STUDIÓW 1. Lista rankingowa 5% najlepszych studentów danego kierunku obejmuje łącznie: studentów wszystkich lat studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, studiów I, II stopnia oraz studiów jednolitych magisterskich tego kierunku. 2. Listę rankingową 5% najlepszych studentów na danym kierunku studiów tworzy się na podstawie średniej arytmetycznej ocen z zaliczeń i egzaminów. 3. Oceny z zaliczeń i egzaminów, o których mowa w ust. 2 obejmują wszystkie oceny z przedmiotów (oceny z ćwiczeń, zaliczeń oraz egzaminów) przewidzianych w planie studiów, uzyskanych przez studentów danego kierunku w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym studenci ubiegają się o przyznanie stypendium. 4. Średnia ocen, o której mowa w ust. 2 ustalana jest wg następujących zasad: a. średnia ocen wyliczana jest na podstawie ocen uzyskanych przez studenta z egzaminów i zaliczeń objętych programem studiów w danym roku akademickim (z uwzględnieniem ocen niedostatecznych) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasad matematyki, b. w przypadku gdy student w danym roku akademickim powtarzał przedmiot z ubiegłego roku akademickiego, ocena z egzaminu z tego przedmiotu nie jest wliczana do średniej ocen, c. w przypadku studenta, który przeniósł się na Uniwersytet Rzeszowski w trakcie trwania roku akademickiego, do średniej ocen wlicza się oceny z egzaminów i zaliczeń objętych programem studiów w uczelni macierzystej a także oceny z egzaminów i zaliczeń uzyskanych w Uniwersytecie Rzeszowskim w danym roku akademickim, d. oceny z przedmiotów stanowiących różnicę programową studenta, wliczane są do średniej pod warunkiem, że objęte są programem studiów w danym roku akademickim, za który student ubiega się o stypendium. 5. Na liście rankingowej, o której mowa w ust. 1 nie ujmuje się absolwentów danego roku akademickiego. 6. Wartość 0 otrzymują w rankingu: a. studenci, którzy nie zaliczyli roku studiów na dzień sporządzania list rankingowych, b. studenci, którzy decyzją Dziekana/Dyrektora Wydziału/Instytutu zostali skierowani na powtarzanie semestru/roku lub zostali warunkowo wpisani na listę studentów z obowiązkiem powtarzania przedmiotu, c. studenci, którzy decyzją Dziekana/Dyrektora Wydziału/Instytutu uzyskali zgodę na urlop krótkoterminowy lub długoterminowy w trakcie roku akademickiego poprzedzającego rok akademicki, w którym studenci ubiegają się o przyznanie stypendium. d. studenci, którzy na dzień sporządzania list rankingowych, nie przystąpili do egzaminu dyplomowego, a posiadają nadal status studenta. 7. Za sporządzenie list rankingowych 5 % najlepszych studentów, odpowiedzialny jest pracownik wyznaczony przez Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej Wydziału/Instytutu. 8. Listy rankingowe powinny zawierać (wzór stanowi zał. nr 1 do Zarządzenia): a. nazwisko i imię studenta, b. nr albumu, c. kierunek studiów, d. średnią ocen obliczoną zgodnie z zasadami ustalonymi niniejszym Zarządzeniem. 9. Liczba 5% najlepszych studentów kierunku ustalana jest na podstawie danych o liczbie studentów danego kierunku, wg stanu na dzień sporządzania list, z zastrzeżeniem ust. 11 oraz 7 ust. 1 Zarządzenia. 10. Przy ustalaniu liczby, o której mowa w ust. 9, liczbę zaokrągla się do liczby całkowitej. 2
11. Jeśli przy ustalaniu grupy 5 % najlepszych studentów danego kierunku, na ostatniej pozycji, znajdzie się więcej niż jeden student (z identyczną średnią ocen), co spowodowałoby przekroczenie liczby 5 %, na listę rankingową nie wpisuje się tych studentów. 12. Listy rankingowe zatwierdzone przez Dziekana Wydziału pozostają do wglądu w Dziekanacie. 13. Studenci Uniwersytetu Rzeszowskiego, którzy zaliczyli ostatni rok studiów na innej uczelni, do wniosku o przyznanie stypendium ministra dołączają zaświadczenie z poprzedniej uczelni, potwierdzające fakt zakwalifikowania się do grupy 5% najlepszych studentów kierunku. 14. W przypadku zakwalifikowania się studenta w grupie 5 % najlepszych studentów danego kierunku, pracownik, o którym mowa w ust. 7, potwierdza ten fakt wpisując odpowiednią średnią ocen we wniosku. 4 OKRES, Z KTÓREGO UWZGLĘDNIANE SĄ OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE, ARTYSTYCZNE, SPORTOWE 1. W przypadku studentów studiów pierwszego stopnia - przy ocenie wniosków brane są pod uwagę osiągnięcia od daty rozpoczęcia tych studiów do dnia 30 września roku akademickiego, poprzedzającego rok akademicki w którym student ubiega się o przyznanie stypendium ministra, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. W przypadku studentów studiów drugiego stopnia - przy ocenie wniosku brane są pod uwagę osiągnięcia od daty rozpoczęcia studiów pierwszego stopnia poprzedzających studia drugiego stopnia do dnia 30 września roku akademickiego, poprzedzającego rok akademicki, w którym student ubiega się o przyznanie stypendium ministra, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku studentów, którzy otrzymywali stypendium ministra w latach ubiegłych, pod uwagę nie są brane osiągnięcia z okresu stanowiącego podstawę przyznania poprzedniego stypendium. 5 PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM MINISTRA ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA 1. Student składa kompletny wniosek o przyznanie stypendium ministra wraz z załącznikami w Dziekanacie Wydziału/Instytutu. 2. Wzór wniosku o przyznanie studentowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia wraz ze szczegółową instrukcją wypełnienia wniosku udostępniany jest corocznie na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Potwierdzenie uzyskanych osiągnięć powinno być zgodne z zasadami określonymi w instrukcji, o której mowa w ust. 2. 4. Pracownik, o którym mowa w 3 ust. 7 odpowiedzialny jest za: a. przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, b. sprawdzenie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym przed przekazaniem ich do zaopiniowania Radzie podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, a w szczególności weryfikację wniosków pod kątem: okresu z jakiego przedstawiane są osiągnięcia, spełnienia warunku określonego w art. 184 ust. 5 ww. ustawy (tj. ukończonych przez studenta innych kierunków studiów), średniej ocen z egzaminów i zaliczeń studenta uzyskanej w ostatnim zaliczonym roku klasyfikującej studenta w grupie 5% najlepszych studentów danego kierunku, kompletności dokumentów (załączników) potwierdzających wszystkie przedstawione osiągnięcia, oraz ich zgodności z wymogami określonymi w instrukcji, o której mowa w ust. 2, 3
c. przekazanie wniosków do zaopiniowania przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, d. przekazanie do Działu Spraw Studenckich wniosków studentów o przyznanie stypendium ministra wraz z załącznikami, zaopiniowanych pozytywnie przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym wniosku o przyznanie stypendium ministra pracownik, o którym mowa w 3 ust. 7, wzywa studenta do jego uzupełnienia, w szczególności, jeżeli student: wypełnił wniosek w punkcie dotyczącym wykazu przedmiotów, ocen oraz średniej ocen, pomimo, iż nie został zakwalifikowany do grupy 5 % najlepszych studentów kierunku, nie dołączył stosownych załączników potwierdzających uzyskane osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe, dokonał innych nieprawidłowości. 6. W przypadku nieuzupełnienia wniosku przez studenta, pracownik przekazuje wniosek do zaopiniowania przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej, dołączając stosowną informację. 6 SPOSÓB OPINIOWANIA WNIOSKÓW 1. Opinia Rady podstawowej jednostki organizacyjnej powinna dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania stypendium wskazanych w Rozporządzeniu, co oznacza, iż może ona negatywnie zaopiniować wnioski będące nisko w rankingu średniej ocen lub wnioski niezawierające wybitnych osiągnięć. 2. Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia naukowe brane są pod uwagę publikacje naukowe w recenzowanych czasopismach naukowych o zasięgu co najmniej krajowym lub publikacje naukowe w formie książki; udział w projektach badawczych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innymi ośrodkami akademickimi lub naukowymi; autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego; wystąpienia na konferencjach naukowych; nagrody i wyróżnienia w konkursach o zasięgu międzynarodowym. 3. Minimalnym wymogiem wystawienia przez Radę pozytywnej opinii jest wykazanie przez studenta co najmniej jednego osiągnięcia naukowego określonego w ust. 2. 4. Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia artystyczne brane są pod uwagę wybitne dzieła artystyczne, w tym plastyczne, muzyczne, teatralne; udział w projektach artystycznych prowadzonych przez uczelnię lub we współpracy z innym ośrodkiem akademickim lub kulturalnym; autorstwo lub współautorstwo patentu lub wzoru użytkowego; nagrody w konkursach o zasięgu międzynarodowym. 5. Minimalnym wymogiem wystawienia przez Radę pozytywnej opinii jest wykazanie przez studenta co najmniej jednego osiągnięcia określonego w ust. 4. 6. Przy ocenie wniosków o stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe brane są pod uwagę 4
udział w igrzyskach olimpijskich; udział w mistrzostwach świata; 1 5 miejsce w mistrzostwach Europy; 1 5 miejsce w akademickich mistrzostwach świata; 1 5 miejsce w akademickich mistrzostwach Europy; 1 5 miejsce w uniwersjadzie; osiągnięcia w ww. zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych. 7. Osiągnięcia sportowe muszą dotyczyć sportów, w których działają polskie związki sportowe. 8. Minimalnym wymogiem wystawienia przez Radę pozytywnej opinii jest wykazanie przez studenta co najmniej jednego osiągnięcia określonego w ust. 6. 9. Opinia Rady Wydziału/Instytutu powinna być zawarta we wniosku i podpisana przez jej Przewodniczącego. 7 TERMINY 1. Listy rankingowe 5 % najlepszych studentów kierunku sporządza się corocznie, przed przekazaniem wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia do zaopiniowania przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej, nie później jednak niż do 30 września danego roku. 2. Termin składania wniosków przez studentów określa kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej oraz podaje go do wiadomości studentów do dnia 31 sierpnia danego roku. 3. Termin, o którym mowa w ust. 2 powinien zapewniać możliwość przedstawienia wniosków Radzie podstawowej jednostki organizacyjnej w celu ich zaopiniowania, nie później jednak niż do 5 października danego roku. 4. Wnioski studentów o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia wraz z załącznikami, które zostały pozytywnie zaopiniowane przez Radę podstawowej jednostki organizacyjnej pracownik, o którym mowa w ust. 3 ust. 7, przekazuje do Działu Spraw Studenckich w terminie do 7 października danego roku. 5. Rektor Uniwersytetu Rzeszowskiego przekazuje Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego pozytywnie zaopiniowane wnioski o przyznanie stypendium ministra w terminie do 15 października danego roku. 8 1. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. Studenckich i Kształcenia Uniwersytetu Rzeszowskiego. 2. Traci moc Zarządzenie nr 94/2013 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego z dnia 8 lipca 2013 r., w sprawie zasad składania przez studentów wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia oraz tworzenia rankingu 5% najlepszych studentów danego kierunku studiów. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO prof. dr hab. Aleksander Bobko 5