Zapytanie ofertowe nr 5/POWER/5.4/ZNZ-WSZ/2016 Częstochowa, 05.10.2016 r. Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostarczenie materiałów dydaktycznych w formie: pamięci USB, notatnika, teczki, długopisu (zestaw-komplet) dla uczestników kursów kwalifikacyjnych i specjalistycznych w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. I. Nazwa i adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie 42-217 Częstochowa, ul. 1 Maja 40 II. Podstawy i tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 na potrzeby projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych nr POWR.05.04.00-00-0019/15-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych. III. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów dydaktycznych w formie: pamięci USB, notatnika, teczki, długopisu (zestaw-komplet) dla Uczestników projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. W projekcie udział weźmie 390 osób, dla których zaplanowano przeprowadzenie następujących kursów: Kursy kwalifikacyjne: a) Pielęgniarstwo geriatryczne b) Pielęgniarstwo onkologiczne c) Pielęgniarstwo psychiatryczne Kursy specjalistyczne: a) Opieka pielęgniarska nad chorymi dorosłymi w leczeniu systemowym nowotworów b) Rehabilitacja osób z przewlekłymi zaburzeniami psychicznymi c) Wykonywanie i interpretacja zapisu elektrokardiograficznego 1
d) Wywiad i badanie fizykalne e) Ordynowanie leków i wypisywanie recept cz. I i cz. II 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Termin: dostawa materiałów w sposób ciągły w okresie trwania projektu co najmniej na 3 dni przed realizacją każdego z kursów wg szczegółowego harmonogramu realizacji zamieszczonego na stronie internetowej projektu www.wsz.edu.pl/harmonogram-realizacji-kursow. 2) Miejsce: kursy odbywać się będą w pięciu województwach: śląskim, małopolskim, opolskim, kujawsko-pomorskim, podkarpackim. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest dostarczyć materiały dydaktyczne do siedziby Zamawiającego: Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie, ul. 1 Maja 40, 42-217 Częstochowa. Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia osobiście lub kurierem z zapewnieniem wniesienia i złożenia materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wymagania dotyczące materiałów dydaktycznych: a) Teczka z materiału PP, granatowa, posiadająca przegródki na dokumenty, teczka zamykana, formatu A4, z oznakowaniem zgodnie z wytycznymi UE. b) Notatnik A4, 120 kartek gładkich, z oznakowaniem zgodnie z wytycznymi UE. c) Pamięć USB 16 GB (Pendrive) kolor granatowy, zgodność ze standardem USB 2.0/3.0 zapis 10 MB/s, odczyt 20 MB/s, zgodność z systemami operacyjnymi: Windows/XP/VISTA\7\8, MAC/OS X, UNIX. 2
d) Długopis metalowy, automatyczny, granatowy z niebieskim wkładem, z oznakowaniem zgodnie z wytycznymi UE. 4) W 2016 r. Wykonawca powinien dostarczyć: 165 zestawów materiałów dydaktycznych. 5) W 2017 r. Wykonawca powinien dostarczyć: 285 zestawów materiałów dydaktycznych. 6) Kwota kwalifikowana usługi cena jednostkowa brutto (z VAT) za zestaw komplet materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na 1 osobę. 7) W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy zamówienie drogą e-mailową. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wybrane elementy zamówienia. 9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dostarczanych materiałów. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wstępnie zaplanowanych terminów realizacji usługi. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji oznakowania na materiałach dydaktycznych przed jego wykonaniem przez Wykonawcę. 13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania dodatkowych kosztów związanych z realizacją usługi. Kwota kwalifikowana musi być podana z uwzględnieniem wszystkich kosztów, jakie ponosi oferent przy realizacji usługi i stanowić cenę jednostkową za komplet materiałów w przeliczeniu na jedną osobę. 4. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści zawartej pomiędzy stronami umowy. 2) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą. 3) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z tytułu każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 500 zł za każde naruszenie. Za nienależyte wykonanie umowy strony uznają w szczególności: opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia, dostawę przedmiotu zamówienia niezgodnie z zapytaniem ofertowym lub umową. 4) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, stanowiącego wartość umowy w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 3
5) W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się z umowy przez Wykonawcę. 7) Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych umową. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający następujące warunki: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym zapytaniem ofertowych. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana w oparciu o załączenie do oferty wydruku dokumentu rejestrowego (EDG, KRS, itp.) kopia/wydruk potwierdzona za zgodność z oryginałem. b) Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie określa specjalnych wymagań w tym punkcie. c) Dysponują potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca powinien posiadać potencjał techniczny i osobowy pozwalający na prawidłowe wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku będzie weryfikowana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku Nr 2 do zapytania. d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na sprawne i rzetelne świadczenie usług, będących przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku będzie weryfikowana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku Nr 2 do zapytania. 2. Wykonawcy, nie spełniający powyższych warunków, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. V. Kryteria oceny ofert wraz z wagami oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Nr Kryterium oceny Waga 1. Cena ocenie podlega cena brutto w PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 80% 4
2. Ponad 30% zatrudnionych pracowników Wykonawcy stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego 20% Ad 1 kryterium oceny. cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty badanej x 80 = liczba punktów oferty badanej w kryterium cena Ad. 2 kryterium oceny W ramach niniejszego kryterium Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli wykaże (składając stosowne oświadczenie, zawarte w Formularzu ofertowym), iż ponad 30 % zatrudnionych pracowników Wykonawcy stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca zobowiązuje się przy tym do utrzymania zatrudnienia osób niepełnosprawnych na w/w poziomie przez cały okres obwiązywania umowy z Zamawiającym, do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji i dokumentów o ogólnej liczbie osób zatrudnionych oraz liczbie zatrudnionych osób niepełnosprawnych lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania spełniania ww. wymogów przez cały okres realizacji zamówienia, a nie spełnienie jednego z tych warunków powoduje możliwość odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym oraz naliczenia kary umownej w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto. 2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT/uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. 3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt (łącznie za oba kryteria). 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. VI. Sposób i termin składania ofert 1. Wykonawca musi złożyć ofertę na całość przedmiotu zamówienia. 2. Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 5
3. Do Formularza oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego, b) wydruk dokumentu rejestrowego (EDG, KRS, itp.) kopia/wydruk potwierdzona za zgodność z oryginałem. 4. Oferta powinna być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 5. Ofertę należy dostarczyć w jednej z następujących form: a) skan podpisanej oferty i załączników przesłać na adres e-mail: j.wojtyra@wsz.edu.pl; b) listownie w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA materiały dydaktyczne ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. Ofertę należy przesłać na adres: Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie ul. 1 Maja 40 42-217 Częstochowa c) osobiście do Dziekanatu Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie (pokój nr 1.9, parter) przy ul. 1 Maja 40 w Częstochowie (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 15.00) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA materiały dydaktyczne ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. 6. Termin składania ofert upływa 13 października 2016 r. o godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie). 7. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 9. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. 10. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferowana cena jest ceną brutto, zawierającą obowiązujący podatek VAT. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranym Wykonawcą, także cenowych, m.in. w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie Projektu. VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6
2. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu; b) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) Zmiany wynikającej ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności. IX. Dodatkowe informacje 1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się telefonicznie: Joanna Wojtyra tel. 34 3683053 wewn. 112 lub mailowo j.wojtyra@wsz.edu.pl. 2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych. 3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 7