Warszawa, 18/03/2106 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 15/2016 STRATEGMED/IBD/IPF W związku z realizacją projektów: PROFILAKTYKA I LECZENIE CHORÓB CYWILIZACYJNYCH - STRATEGMED - Opracowanie nowych terapii opartych na stymulacji przeciwnowotworowego działania układu odpornościowego (Nr projektu: STRATEGMED2/265503/3/NCBR/15), BADANIA PRZEDKLINICZNE I KLINICZNE KANDYDATA NA INNOWACYJNY LEK W TERAPII ASTMY I NIESWOISTYCH CHORÓB ZAPALNYCH JELIT (Nr projektu: POIR.01.01.01-00-0168/15) oraz OPRACOWANIE KANDYDATA NA LEK FIRST-IN-CLASS W TERAPII IDIOPATYCZNEGO WŁÓKNIENIA PŁUC W OPARCIU O SUBSTANCJE CZYNNE BLOKUJĄCE CHITOTRIOZYDAZĘ (POIR.01.01.01-00-0551/15) współfinansowanych ze środków krajowych oraz ze środków UE, a także obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na: Sukcesywne zaopatrzenie laboratorium chemicznego i biologicznego w Warszawie oraz laboratorium chemicznego w Łodzi w suchy lód oraz gazy techniczne i specjalnego przeznaczenia wraz z dzierżawą butli przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy I. ZAMAWIAJĄCY: OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. ul. J.J. Rostafińskich 4 02-593 Warszawa NIP: 728 27 89 248 II. II.1. II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. TRYB ZAMÓWIENIA: Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Dostawców oraz opublikuje informacje na swojej stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. poinformuje na swojej stronie internetowej lub drogą mailową wszystkich Dostawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. do zawarcia umowy. W ramach niniejszego zaproszenia do składania ofert Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. a) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dowolnie wybraną część zamówienia lub na wszystkie części zamówienia b) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na daną część postępowania.
III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne zaopatrywanie laboratorium chemicznego i biologicznego w Warszawie oraz laboratorium chemicznego Łodzi w suchy lód oraz gazy techniczne i specjalnego przeznaczenia wraz z dzierżawą butli przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Laboratorium chemiczne i Laboratorium biologiczne w Warszawie: OncoArendi Theraeputics ul. Żwirki i Wigury 101 (Centrum Badań Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego) 02-096 Warszawa Laboratorium chemiczne w Łodzi: OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 141 92-318 Łódź Numery CPV: 24112100-3, 24111000-5 i 24110000-8 Część I Zaopatrzenie Laboratorium chemicznego i biologicznego w Warszawie w suchy lód 1. Suchy lód, granulat 16mm 2100kg (ok.40 kg/tydzień) Cześć II Zaopatrzenie Laboratorium chemicznego i biologicznego w Warszawie w gazy techniczne i specjalnego przeznaczenia (wraz z dzierżawą butli) 1. Argon o wysokiej czystości butla 50L, ciśnienie gazu 200bar 2. Azot o wysokiej czystości butla 50L, ciśnienie gazu 200bar 3. Dwutlenek węgla techniczny butla 40L z syfonem 4. Dwutlenek węgla spożywczy butla 40L 5. Wodór butla 50L, ciśnienie gazu 200bar (< 100 ppb O2, < 20 ppb) 100m 3 100 m 3 60kg 300kg 9 m 3 6. Dzierżawa butli dwutlenek węgla x3 na okres 1 roku 7. Dzierżawa butli dwutlenek węgla, butla z syfonem x1 na okres 1 roku 8. Dzierżawa butli 50L argon x3 na okres 1 roku
9. Dzierżawa butli 50L- azot x3 na okres 1 roku 10. Dzierżawa butli 50L- wodór x1 na okres 1 roku Część III Zaopatrzenie Laboratorium chemicznego w Łodzi w suchy lód 1. Suchy lód, granulat 16mm 1560kg (ok.30 kg/tydzień) Cześć IV Zaopatrzenie Laboratorium chemicznego w Łodzi w gazy techniczne i specjalnego przeznaczenia (wraz z dzierżawą butli) 1. Argon o wysokiej czystości butla 50L, ciśnienie gazu 200bar 2. Wodór butla 50L, ciśnienie gazu 200bar (< 100 ppb O2, < 20 ppb) 100m 3 9 m 3 3. Dzierżawa butli 50L argon X1 na okres 1 roku 4. Dzierżawa butli 50L- wodór x1 na okres 1 roku IV. KRYTERIA OCENY: 1) Ocena ofert w niniejszym postepowaniu w każdej z części przedmiotu zamówienia będzie dokonana wg następujących kryteriów: Cena waga: 95 % (95 pkt) W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cn Pc = -------------------- x 95 punktów, gdzie: Cb Pc - punkty w kryterium ceny CN cena netto najniższa CB - cena netto badanej oferty 95 waga kryterium (95 %) Termin płatności waga 5% (5pkt) W zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najdłuższego terminu płatności, liczonego od daty dostarczenia do Zamawiającego faktury (wystawionej za każde z częściowych zamówień). Punktowanie nastąpi wg zasad: zaoferowanie Tp 14 dni oferta otrzymuje 0 pkt zaoferowanie Tp 21 dni - oferta otrzymuje 3 pkt zaoferowanie Tp 30 dni (lub więcej) - oferta otrzymuje 5 pkt Tp termin płatności Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto.
Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.). Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN), euro (EUR), funtach brytyjskich (GBP) lub dolarach amerykańskich (USD). W przypadku dwóch lub więcej ofert o równej liczbie przyznanych punktów, wybrany zostanie usługodawca posiadający certyfikaty środowiskowe (np. ISO), gwarantujące realizację zamówienia w sposób korzystny dla środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zaproszenie do składania ofert dotyczy potencjalnych Dostawców prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. Zamówienie dotyczy trzech projektów realizowanych przez Zamawiającego. V.3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość składania zamówień tylko na poszczególne pozycje z wymienionych w tabeli oraz zamawiane ilości mogą ulec zmianie w wyniku realizacji projektu. V.4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na należyte wykonanie zamówienia - dążyć będą do realizacji zamówienia w sposób korzystny dla środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. (posiadane certyfikaty środowiskowe np. ISO). Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przedstawionych przez Wykonawcę (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2) V.5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. V.6. Wykluczeniu z postępowania podlega Dostawca, który w oświadczeniu o przedmiocie powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania oświadczy, że jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. V.7. Ceny w ofercie uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela Dostawcy. VI.2. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. VI.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Dostawca. VI.4. Oferty należy skierować do Zamawiającego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, do dnia 25/03/2016 do godz.: 23:59. VI.5. Oferty należy składać: przesyłając je drogą elektroniczną na adres e-mail j.lipner@oncoarendi.com VI.6. Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI.5 adres e-mail.
VI.7. VI.8. VI.9. Oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu oraz oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 608 711 071 do dnia 24/03/2016 do godz.: 16:00. Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Joanna Lipner. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego). VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail. VIII. WARUNKI ZMIAN UMOWY Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww. zaproszenia. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.