Sprawozdanie z działalności Zarządu Osiedla Żegrze -za rok 2015- Niniejszy dokument przygotowano realizując zadanie Zarządu Osiedla Żegrze wynikające z 32 ust.3 pkt. 8 Statutu Osiedla Żegrze w celu przedłożenia Radzie Osiedla, Prezydentowi Miasta Poznania oraz do upublicznienia mieszkańcom. -Łukasz Kapustka- 31.01.2016 r.
1. Spis treści: 2. Wstęp:... 3 3. Zarząd Osiedla Żegrze kadencji 2015 2019:... 3 4. Spotkania z jednostkami miejskimi oraz podmiotami partnerskimi:... 4 5. Zrealizowane zadania w roku 2015:... 5 6. Konkurs na dofinansowanie zadań inwestycyjnych:... 7 7. Poznański Budżet Obywatelski 2016:... 7 8. Działania promocyjne i marketingowe:... 8 9. Plan wydatków Osiedla na rok 2016:... 9 10. Kontakt z mieszkańcami:... 10 11. Podsumowanie:... 11 12. Załącznik:... 12-2-
2. Wstęp: 23 marca 2015 roku w Poznaniu odbyły się wybory do poznańskich rad osiedli. Tego dnia odbyły się także wybory do Rady Osiedla Żegrze. Osiedle Żegrze to jednostka administracyjna Miasta Poznania. W jej skład wchodzą osiedla: Orła Białego, Stare Żegrze, Polan oraz ulice przyległe do tych osiedli. Na terenie Osiedla działa organ uchwałodawczy jakim jest Rada Osiedla Żegrze oraz organ wykonawczy: Zarząd Osiedla. Rok 2015 był więc czasem specyficznym, ponieważ zmianie uległ także skład Zarządu Osiedla. Do kwietnia działał Zarząd minionej kadencji (2011 2015). Od kwietnia natomiast działalność rozpoczął Zarząd Osiedla kadencji 2015 2019. 3. Zarząd Osiedla Żegrze kadencji 2015 2019: Wybory Przewodniczącego Zarządu Osiedla oraz członków Zarządu odbyły się na sesji Rady Osiedla Żegrze w dniu 16 kwietnia 2015 roku. Rada Osiedla większością głosów w głosowaniu tajnym na stanowisko Przewodniczącego Zarządu wybrała Pana Łukasza Kapustkę. W skład Zarządu weszli także: Pani Maria Chomicz, Pan Dominik Łagowski, Pan Piotr Zbyszewski (zastępca przewodniczącego). W okresie od kwietnia do końca grudnia 2015 Zarząd Osiedla Żegrze spotykał się na posiedzeniach Zarządu sześciokrotnie. Liczba przygotowanych pism wychodzących wyniosła 39. -3-
4. Spotkania z jednostkami miejskimi oraz podmiotami partnerskimi: Zarząd Osiedla Żegrze w ramach działalności wielokrotnie uczestniczył w spotkaniach z organizacyjnymi jednostkami miejskimi oraz Wydziałami Urzędu Miasta Poznania. Członkowie Zarządu brali przede wszystkim udział w spotkaniach z pracownikami: Zarządu Zieleni Miejskiej, Zarządu Dróg Miejskich, Wydziału Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta, Wydziału Oświaty, Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, Poznańskich Inwestycji Miejskich. Odbywały się także liczne spotkania z Dyrektorami placówek oświatowych z terenu Osiedla oraz spotkania z Kierownictwem Jednostki Ratowniczo Gaśniczej Nr 7. Członkowie Zarządu brali także udział w posiedzeniach Komisji Samorządowej Rady Miasta Poznania. Odbywały się także spotkania z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Osiedla Żegrze m.in. z CARITAS, Związkiem Harcerstwa Polskiego, Fundacją Pomocy Ludziom Jest Nadzieja. Wielokrotnie spotykano się także z Kierownictwem osiedli spółdzielczych Orła Białego, Stare Żegrze-Polan oraz przedstawicielami parafii znajdujących się na Osiedlu Żegrze. Wszystkie spotkania dotyczyły realizacji zadań Osiedla, a wynikających ze Statutu Osiedla Żegrze. -4-
5. Zrealizowane zadania w roku 2015: Zarząd Osiedla Żegrze przy współpracy z placówkami oświatowymi w minionym roku 2015 organizował następujące wydarzenia dla mieszkańców Osiedla: 1. Majówka osiedlowa os. Orła Białego 2. Majówka osiedlowa os. Stare Żegrze 3. Festyn Bezpieczne wakacje 4. Festyn rodzinny na Orła Białego 5. Dzień Misia os. Polan 6. Festyn Zakończenie lata os. Stare Żegrze 7. Bieg osiedlowy os. Orła Białego 8. Obchody Święta Niepodległości 9. Dzień plonów SP50 10. Spotkanie dla seniorów na temat bezpieczeństwa 11. Turniej piłki nożnej o Puchar Osiedla Rady Osiedla 12. Turniej piłki nożnej z okazji Dnia Dziecka Możliwe było także zapewnienie wypoczynku dla dzieci z Osiedla: 1. Turnusy letnie i zimowe wspólnie z placówkami oświatowymi: SP64, SP50, GIM27 2. Darmowe wyjścia do kina dla dzieci w czasie wakacji 3. Turnusy półkolonii dla dzieci z osiedla (przy współpracy z parafiami) -5-
Udało się zrealizować następujące inwestycje: 1. Wybudować nowy plac zabaw na osiedlu Orła Białego (przy współpracy ze Spółdzielnią Mieszkaniową) 2. Wyremontować chodniki na obrzeżach osiedla Orła Białego 3. Przeprowadzić remont w przedszkolach nr: 20, 21, 178, 180, 186. 4. Przeprowadzić remonty w szkołach podstawowych nr: 50 oraz 64. 5. Przeprowadzić remonty w gimnazjum nr 27. 6. Dofinansować zakup radiowozu dla Komisariatu Policji Nowe Miasto. Zarząd Osiedla w ramach przyznanych przez Radę Osiedla Żegrze środków finansowych zlecił dwa razy koszenie i pielęgnację terenów będących w zarządzaniu Osiedla. Wydany został dwa razy biuletyn osiedlowy: Głos Żegrza. Dalej prowadzona była strona internetowa Rady Osiedla Żegrze. -6-
6. Konkurs na dofinansowanie zadań inwestycyjnych: Zarząd Osiedla Żegrze złożył wniosek w ramach konkursu grantowego na dofinansowanie zadań inwestycyjnych osiedla. Projekt zakładał budowę ścieżki pieszo-rowerowej na terenie Parku Rataje przy osiedlu Polan. Projekt ścieżki został opracowany już w roku 2014 jednak do tej pory nie doczekał się realizacji ze względu na brak środków finansowych. Rada Osiedla Żegrze ustaliła wkład własny na kwotę 61.000 zł, Spółdzielnia Mieszkaniowa Osiedle Młodych wsparła projekt kwotą 20.000 zł. Kwota o którą ubiegał się Zarząd w ramach konkursu to 200.000 zł. Poza ciągiem pieszo-rowerowym projekt zakładał ustawienie ławek, koszy na śmieci, latarni oświetleniowych. Złożony przez Zarząd Osiedla wniosek otrzymał jednak zbyt małą liczbę punktów w postępowaniu konkursowym, a tym samym nie otrzymał dofinansowania. 7. Poznański Budżet Obywatelski 2016: W ramach Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 zgłoszony został projekt: Utworzenia terenu spacerowo-parkowego wraz z wydzielonym i ogrodzonym wybiegiem dla psów wewnątrz osiedla Orła Białego. Projekt zakładał utworzenie obszaru parkowo-rekreacyjnego wraz z ogrodzonym wybiegiem dla psów wewnątrz osiedla Orła Białego. Proponowano dokonanie nasadzeń drzew, krzewów wraz z jednoczesnym utworzeniem alejek spacerowych z przydrożnymi ławkami. Proponowany wybieg dla psów wyposażony ma być w pojemniki na psie odchody, w przeszkody dla czworonogów oraz ławki dla właścicieli czworonogów. Zarząd Osiedla Żegrze popierając powyższy projekt włączył się w jego promowanie wśród mieszkańców, co bez wątpienia przyczyniło się do jego zwycięstwa. -7-
8. Działania promocyjne i marketingowe: Zarząd Osiedla za bardzo ważną kwestię uznał promowanie Rady Osiedla wśród mieszkańców. Istotne jest, aby mieszkańcy Osiedla Żegrze rozumieli czym jest Rada Osiedla Żegrze oraz potrafili odróżnić Samorząd Pomocniczy Osiedle Żegrze od spółdzielnianych rad osiedli: Orła Białego, Stare Żegrze- Polan. Istotne jest także zapoznanie mieszkańców z kompetencjami, jakie posiada Rada Osiedla Żegrze. W celu realizacji powyższych założeń Zarząd Osiedla w minionym roku przygotował materiały promocyjne oraz informacyjne. Mieszkańcy na różnych festynach organizowanych i współorganizowanych przez Radę Osiedla Żegrze otrzymywali m.in. długopisy, notesy, naklejki nawiązujące do Rady Osiedla. Przygotowane zostały także ulotki informacyjne na temat tego, czym są rady osiedli, jakie kompetencje posiadają. Używane były także bannery oraz rollup y z logiem Rady Osiedla Żegrze. Ponadto organizowane były konkursy na portalu społecznościowym Facebook. Prowadzona była także kampania marketingowa na powyższym portalu (obecnie profil Rady Osiedla Żegrze na Facebooku obserwuje na stałe 1100 osób, co stanowi 6% mieszkańców Osiedla). -8-
9. Plan wydatków Osiedla na rok 2016: Rada Osiedla Żegrze w dniu 22 lipca 2015 roku Uchwałą Nr VI/18/V2015 przyjęła do realizacji zaproponowany przez Zarząd Osiedla Plan Wydatków Osiedla na rok 2016. Zadania wskazane do realizacji to między innymi: współpraca ze Spółdzielnią Mieszkaniową Osiedle Młodych w zakresie remontów chodników osiedlowych oraz budowy dwóch boisk do piłki siatkowej plażowej, budowa wybiegu dla psów na osiedlu Orła Białego, organizacja wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży z terenu Osiedla, organizacja imprez plenerowych na terenie Osiedla. Plan finansowy zakłada także wsparcie placówek oświatowych oraz Jednostki Ratowniczo Gaśniczej w przeprowadzeniu prac remontowych. Planowany jest także remont miejskich chodników będących w zarządzeniu Zarządu Dróg Miejskich. Pomyślano także o seniorach mieszkających na Osiedlu (organizacja czasu wolnego) oraz o harcerzach działających na osiedlu Orła Białego i Starym Żegrzu. Dofinansowany zostanie także Komisariat Policji Poznań Nowe Miasto w zakresie zakupu radiowozu. Kwota na wydatki Osiedla to 68% inwestycje i remonty oraz 32% organizacja festynów, imprez, wypoczynku dla dzieci i młodzieży, organizacja czasu wolnego dla seniorów, itd. -9-
10. Kontakt z mieszkańcami: Zarząd Osiedla Żegrze wzorem lat ubiegłych odpowiada za prowadzenie strony internetowej Osiedla Żegrze: http://www.zegrze.poznan.pl. Prowadzony jest także profil Rady Osiedla w portalu społecznościowym FaceBook: http://www.facebook.com/zegrze.poznan/. Członkowie Zarządu wchodzą także w skład redakcji biuletynu osiedlowego Głos Żegrza. Biuletyn ten dostarczany jest do wszystkich mieszkań na terenie Osiedla Żegrze dwa razy w ciągu roku. W minionym roku Zarząd Osiedla Żegrze organizował także poprzez portal społecznościowy FaceBook zabawy i konkursy dla mieszkańców (m.in. przy współpracy z KKS Lech Poznań) Na imprezach plenerowych współorganizowanych przez Radę Osiedla Żegrze pojawiało się także stoisko Rady Osiedla Żegrze przy którym dyżur dla mieszkańców pełnili członkowie Zarządu Osiedla Żegrze. Organizowane były także dyżury dla mieszkańców (w pierwszy poniedziałek każdego miesiąca) w siedzibie Rady Osiedla Żegrze. Na mieszkańców czekali radni osiedlowi oraz członkowie Zarządu Osiedla. Zarząd Osiedla Żegrze wynajmowane w Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 pomieszczenie przystosował do spotkań z mieszkańcami wykorzystując przekazane przez placówkę oświatową elementy wyposażenia (m.in. stoły, krzesła) oraz uzyskane w GEOPOZie mapy, które ułatwią pracę Zarządu oraz Rady Osiedla w kolejnych latach. -10-
11. Podsumowanie: Zgodnie z 32 ust. 3 Statutu Osiedla Żegrze do zadań Zarządu należy: przygotowywanie projektów uchwał Rady, wykonywanie uchwał Rady, przygotowywanie projektu planu wydatków Osiedla, realizacja uchwalonego planu wydatków Osiedla, zarządzanie mieniem przekazanym Osiedlu, zapewnienie obiegu informacji między organami Osiedla, a mieszkańcami. Wszystkie powyższe zadania były realizowane przez Zarząd Osiedla Żegrze w roku 2015. Niniejszy dokument przygotowano realizując zadanie Zarządu wynikające z 32 ust.3 pkt 8 Statutu Osiedla Żegrze tj. przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności Zarządu za dany rok oraz przedkładanie ich Radzie i Prezydentowi nie później niż do końca lutego. Przygotował: Załączniki: 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2015-11-
12. Załącznik: Sprawozdanie z wykonania planu jednostki pomocniczej Osiedla Żegrze za 2015 rok środki po stronie Osiedla: Dział Rozdział Plan pierwotny Zmiany Plan po zmianach Wykonanie % (kol. 7 / kol. 6) Zakres rzeczowy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 750 75095 3030 13393,00 00,00 13393,00 13393,00 100% Diety dla członków Rady i Zarządu Osiedla 13393,00 00,00 13393,00 13393,00 600 60016 6050 16700,00-16700,00 0,00 0,00 100% 16700,00 16700,00 0,00 0,00 Współfinansowanie ze SM Osiedle Młodych budowy chodnika na os. polan/ Stare Żegrze- rezygnacja z zadania 926 92601 6050 40000,00 00,00 40000,00 39999,99 100% Współfinansowanie ze SM Osiedle Młodych budowy placu zabaw na os. Orła Białego 40000,00 40000,00 39999,99 **Ogółem wydatki: 70093,00-16700,00 53393,00 53392,99 99,99% Poznań, 31.01.2016 r.
Zarząd Osiedla Żegrze Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 Os. Stare Żegrze 1 61-249 Poznań http://www.zegrze.poznan.pl http://www.facebook.pl/zegrze.poznan